Kelompok 5 Mallings

 Muhammad Syendi Ariansyah (202012011)

 Mora Tama Saputra (202012007)
 Ardian Wahyu Ramadan (202012008)
 Ika Sari (202012026)
 Delta Br. Demanik (202012017)
 Apa itu mallings?

 Mailing pada aplikasi Ms Word biasa disebut dengan

mail merge. Yakni sebuah fungsi yang dipakai untuk
menciptakan surat massal dengan format dan isi yang
sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail
merge juga sanggup dipakai untuk menciptakan
laporan keuangan dengan format sama akan tetapi
dengan isi yang berbeda.
Tab Maillings
 1. Group Create
 Berfungsi untuk membuat tulisan pada amplop surat
ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan
pilihan atau keinginan kita.
 Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu
Envelopes dan Labels, berikut selengkapnya.
 Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan
tentang pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan
digunakan untuk mengirim surat.
 Labels, berfungi untuk membuat serta mencetak tulisan pada
label sesuai dengan bentuk dan ukuran label yang akan diberi
tulisan.
2. Group Start Mail Merge

 Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-

kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara baik
dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon
yang terdapat dalam group ini adalah:
 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat
dikelola untuk banyak orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa
surat biasa ataupun surat elektronik (Email).
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola
daftar penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada
daftar penerima surat.
 3.Group Write & Insert
Fields
 Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data
indentitas penerima surat yang sedang buat. Berikut
beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert
Fields.
 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan
mengubah adanya informasi yang salah terkait surat yang
sedang buat.
 Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan
pada surat yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari
penerima surat.
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi
tambahan tentang penerima surat.
 Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan
keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan
penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan
identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda.
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat
sesuai dengan keadaan terkini.
 4.Group Preview Results

 Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat
berserta keakuratan isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah
sebagai berikut:
 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan
daftar penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat.
5.Group Finish
 Group ini hanya terdiri dari satu ikon
saja yaitu:
 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan
tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
 Sekian dan Terima Kasih
Please Jangan banyak bertanya