MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN

VAKSINASI COVID-19

Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas Kesehatan

 Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Umum :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami dan
melakukan monitoring evaluasi pelaksanaan vaksinasi COVID-19

Tujuan Pembelajaran Khusus :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1. Mengetahui, memahami dan melaksanakan evaluasi sebelum
pelaksanaan vaksinasi COVID-19
monitoring
2. Mengetahui, memahami dan melaksanakan monitoring evaluasi pada
pelaksanaan vaksinasi COVID-19 saat
3. Mengetahui, memahami dan melaksanakan monitoring evaluasi
pelaksanaan vaksinasi COVID-19 sesudah
 Pokok Bahasan
1. Tujuan dan tahapan
2. Monitoring dan Evaluasi
sebelum pelaksanaan
3. Monitoring dan Evaluasi
saat pelaksanaan
4. Monitoring dan Evaluasi
sesudah pelaksanaan
 Monitoring dan Evaluasi
❑ Tujuan monitoring evaluasi:
▪ Memastikan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan panduan standar
▪ Memberikan umpan balik tepat waktu untuk perbaikan-perbaikan
bilamana perlu
▪ Mengukur capaian kegiatan
❑ Dilakukan di seluruh tingkat administrasi dan secara berkala
❑ Pembentukan tim monitoring, disertai penyusunan peran dan tanggungjawab
dan jadwal pemantauannya perlu dilakukan saat proses perencanaan
(mikroplaning)
❑ Dilakukan melibatkan multi sektor, melalui :
▪ kegiatan pemantauan dan pembinaan baik secara langsung maupun tidak langsung;
▪ pengiriman umpan balik kepada pengambil kebijakan, pelaksana vaksinasi dan semua pihak
yang terlibat; serta
▪ pertemuan review/evaluasi baik tatap muka maupun daring, secara rutin.
 Tahapan

Sebelum Saat Setelah

Pelaksanaan Pelaksanaan Pelaksanaan
MONITORING DAN EVALUASI

SEBELUM COVID-19 Vaccine Introduction Readiness

(PRA) Assessment Tools (VIRAT)

SAAT • Monitoring capaian cakupan

• Monitoring kualitas pelayanan

• Penilaian Cepat Cakupan Vaksinasi Mel. Survei

SETELAH
Daring
(PASKA)
• Monev Vaksin dan Logistik
• Evaluasi Dampak mel. Surv COVID- 19
• Pemantauan dan Evaluasi Strategi Komunikasi
 Sebelum pelaksanaan
❑ Monitoring dan evaluasi persiapan sebelum pelaksanaan Terdiri dari komponen:
dilakukan menggunakan “COVID-19 vaccine introduction 1.
readiness assessment tool” (VIRAT)
2.
❑ Tujuan: menilai kesiapan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
❑ Penilaian persiapan dengan instrument VIRAT dilakukan 3.
setiap bulan oleh Tim Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
4.
Bidang Monitoring dan Evaluasi di tingkat Pusat, Provinsi
dan Kabupaten/Kota untuk memastikan kegiatan-kegiatan
yang direncanakan tercapai pada waktu yang ditentukan 5.
❑ Hasil penilaian kesiapan dikoordinasikan dengan
stakeholder terkait, pemerintah daerah setempat dan 6.
Kemenkes untuk dilakukan perbaikan atau perencanaan
lebih lanjut 7.
8.
komunikasi, advokasi dan pelatihan,
sistem yang diperlukan dalam pencatatan
dan pelaporan (data dan monitoring),
koordinasi,
pedoman operasional pelaksanaan
(kesiapan, penerimaan masyarakat atas
vaksinasi COVID-19, rencana distribusi
termasuk kesiapan sarana cold chain),
pelatihan, monitoring dan evaluasi
(termasuk surveilans COVID-19),
vaksin, cold chain dan logistik,
surveilans keamanan vaksin.
 Sebelum pelaksanaan
Instrumen Penilaian Tingkat Provinsi
 Sebelum pelaksanaan
Instrumen Penilaian Tingkat Kabupaten/Kota
 Saat Pelaksanaan
Monitoring Evaluasi pada saat pelaksanaan bertujuan
untuk memastikan pelaksanaan kegiatan vaksinasi

Sesuai dengan SOP yang berlaku

Cakupan tinggi dan berkualitas

KIPI dicatat dan dilaporkan

Jenis Monev pada Saat Pelaksanaan

Monitoring
Monitoring
Pencapaian Kualitas
Cakupan Pelayanan
 Monitoring Pencapaian Cakupan
❑Dilakukan dengan memantau laporan capaian vaksinasi
COVID-19 dengan memanfaatkan teknologi komunikasi
cepat dan Sistem Informasi Satu data Vaksinasi COVID-19. Analisa data

❑Variabel-variabel yang dipantau :

❑ cakupan vaksinasi dosis 1,
❑ cakupan vaksinasi dosis 2,
❑ cakupan vaksinasi dosis lengkap, dan
❑ angka drop-out.
❑ Data dikemas berdasarkan wilayah, jenis kelamin, kelompok usia,
profesi dan jenis vaksin.

❑Analisa dilakukan harian diikuti dengan umpan balik

kepada pihak-pihak terkait untuk tindakan perbaikan
(corrective actions) segera.
❑Target kegiatan pemberian Vaksinasi COVID-19 adalah Tindakan
perbaikan
seluruh sasaran mendapatkan vaksinasi COVID-19 lengkap.
Target mengacu pada jumlah sasaran yang sudah
ditetapkan.
❑Monitoring dilakukan per tahapan kegiatan vaksinasi.
 Monitoring Kualitas Pelayanan
❑ Menggunakan daftar tilik
supervisi pelaksanaan
❑ Memantau kegiatan yang sedang
berlangsung serta kendalanya.
❑ Dapat dilaksanakan langsung atau
daring
❑ Pelaksana adalah Dinas
Kesehatan kabupaten atau
provinsi, organisasi profesi,
Kemenkes, mitra pembangunan
dan Tim
unsur Pelaksanaan
Imunisasi COVID-19 lainnya.
 Monitoring Kualitas Pelayanan

Idealnya, seluruh Puskesmas dan fasyankes dilakukan supervisi,

baik secara langsung maupun daring

Pemilihan Puskesmas/ Faskes yang

disupervisi berdasarkan:
Tingkat kesulitan jangkauan (wilayah
sulit dan biasa) atau berdasarkan
daerah yang berisiko tinggi (tinggi
transmisi COVID-19, Daerah kumuh,
Padat penduduk, Daerah sulit secara
sosial dan ekonomi, dan lain-lain)
Hasil supervisi dianalisa dan
didiskusikan. Kemudian, dilakukan
pemecahan masalah dan rencana
tindak lanjut bersama dengan
Kapus dan Petugas. Bila ditemukan
pelaksanaan yang tidak sesuai
SPO, lakukan perbaikan, Misal OJT
 Pengunaan ONA untuk Mengisi Daftar Tilik
Supervisi
Format checklist yang sudah diisi dimasukan ke dalam formulir digital ONA pada tautan
https://enketo.ona.io/x/#18Rq3kbb
1. Buka laman https://ona.io/login untuk login jika 2. Silahkan isi username (menggunakan
sudah memiliki akun, atau klin sign up untuk mulai kecilsemua), first & last name, email huruf
membuat akun Ona dan
password dan beri tanda centang (√) pada term
of service & privacy policy, klik sign up.
 Pengunaan ONA untuk Mengisi Daftar Tilik
Supervisi
3. Pada tampilan subscription plan, pilih yang “free” Kemudian login seperti tampilan pada gambar nomor 1

lalu klik continue

4. Untuk dapat mengisi dan submit form ONA, Anda
diminta untuk memberikan username akun Ona
kepada admin server untuk dijadikan sebagai
collaborator team

Proses pembuatan akun selesai, lalu cek

email untuk melakukan konfirmasi

Daftar username yang dapat melakukan

submit form
 Pengunaan ONA untuk Mengisi Daftar Tilik
Supervisi
5. Klik link https://enketo.ona.io/x/#18Rq3kbb untuk 6. Klik “submit” jika Anda telah selesai mengisi form
mulai mengisi form dengan lengkap dan memiliki koneksi internet, jika
tidak maka simpan data dengan klik “save a draft”
kemudian akan diunggah secara otomatis ketika
koneksi internet tersedia.

Hasil pengisian ONA dapat dilihat pada dashboard dengan mengakses

tautan https://bit.ly/DashboardSupervisiKualitasPelayanan-ONA
 Sesudah Pelaksanaan

Penilaian Evaluasi
Pemantauan
Cepat Monitoring Dampak
dan
Cakupan Vaksin dan melalui
Evaluasi
Vaksinasi Mel. Surveilans
Logistik Lain Strategi
Survei Daring COVID-29
Komunikasi
 Sesudah Pelaksanaan
Penilaian Cepat Cakupan Vaksinasi Penilaian Cepat Cakupan Vaksinasi

❑ Dilakukan melalui survei secara ❑ Melakukan penilaian indeks pemakaian

daring,
misal melalui SMS
blast, melalui aplikasi,
website, kepada sasaran.
❑ Dilakukan sesudah pelaksanaan
setiap tahapan
❑ Hasil akan didiseminasikan
bentukringkasan data melalui
WhatsApp dan data rinci melalui
notifikasi (IP) vaksin
whatsapp
❑ Data IP vaksin dapat diakses pada
dashboard Sistem Informasi Satu Data
Vaksinasi COVID-19
❑ Monitoring untuk logistik vaksinasi
dalam lainnya (ADS, Safety Box, Alcohol Swab)
SMS/
dilakukan dengan memantau
penerimaan dan pengeluaran stok
 Sesudah Pelaksanaan
❑ Pemantauan dampak vaksinasi terhadap ❑ Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Strategi
penularan COVID-19. Komunikasi Vaksinasi COVID-19 akan
menitikberatkan pada:
❑ Dilakukan dengan analisa angka
❑ Keluaran utama;
kematian dan
❑ Faktor-faktor pendukung;
kesakitan, COVID-19 lainnya.
surveilans indikator
❑ Dampak dan capaian program komunikasi.
❑ Dilakukan oleh Tim Surveilans ❑ Metode untuk melakukan pemantauan dan
❑ Evaluasi dilakukan pada 1,3,6 dan 12 evaluasi antara lain:
bulan setelah pelaksanaan untuk setiap ❑ Survei
tahapan, dilakukan di setiap tingkatan ❑ Observasi/ pengamatan

administrasi ❑ Cerita atau praktik terbaik

Evaluasi Dampak melalui Surveilans Pemantauan dan Evaluasi Strakom

COVID-19
Bagi petugas yang mengalami kesulitan
dalam menggunakan salah satu
aplikasi dalam Sistem Informasi Satu
Data Vaksinasi dapat menghubungi
Call Centre 021-3808888
atau WA 0812-11000510

Format-format, panduan dan materi

pelatihan/sosialisasi dapat diunduh
pada tautan:
http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
TERIMA KASIH
 Penugasan
1. Mengisi daftar tilik monitoringpelayanan (Bagi
petugas puskesmas dan fasyankes) secara Kelompok
per Faskes/Puskesmas