Divisi acara

1. Volunteer recruitment Due date:

1. Mahasiswa Apt: 4 orang (untuk tiap divisi)

2. Mahasiswa S1: 8 orang (masing @2 orang untuk tiap divisi) Pnglaman

Kualifikasi:

3. Mahasiswa S1/Apt
4. Bersedia meluangkan waktu untuk meeting, gladiresik, dan Hari-H
5. Koperatif
6. Memiliki kemapuan desain lebih diUtamakanUtamakan (BaginBagi ygyg memilihmemilih Div. Hpd))
7. Bertamggumgjawab
8. multitasking

Jobdesc:

9. Melakukan tupoksi untuk masing2 divisi

2. Rundown Due date:

(KMK 141, 2014)

Tinggal copast (mnyusul)
3. Konsep Dekorasi Due date:

Pilihan Tema:

1. Formal-Futuristik (dominasi silver, abu2, dan dikombinasikan dengan warna pastel)

2. Formal-classy (merah-gold, biru-silver, light-dark coklat)
3. Formal-Florish (abu2-biru, wood-ocean, dst)
4. Formal-simple (warna pastel 2-3 warna)

Harmonisasi warna:

(masukin image tone warna)

4. Video persembahan Due date:

1. Video kompilasi total durasi 10-15 menit semenarik, dan kreatif mungkin
2. Foto kompilasi total durasi maksimal 5 menit

Video (5-10 mahasiswa)

3. Durasi maksimal 1 menit

a. Suka duka selama kuliah apoteker (kritik membangun, dan keresahan pribadi)
b. Apresiasi untuk dosen favorit
c. Saran untuk dosen dan kampus
4. Video dokumentasi persiapan sumpah dan pre wisuda
5. Bahasa yang digunakan tidak mengandung unsur penghinaan

Foto

6. Foto kenangan semasa kuliah, pkpa (plus caption)

7. Foto prewisuda

Sumber foto: bikin gform, blog, atau minisite khusus upload (bagi yg punya dokumentasi, harap upload)
Unsur sidang
KMK 141, 2014

1. Dewan sidang
a. Pimpinan perguruan tnggi (rerpresentasi PT)
b. Pimpinan fak/STF (ketua sidang: membuka dan menutup sidang)
c. Ketua prodi (membacakan SK kelulusan)
d. Ketua KFN (representasi kemenkes)
e. Ketua PP IAI (representasi organisasi profesi)
2. Peserta sidang
a. Ketua PD IAI setempat
b. Rohaniawan: pa john
c. Kepala dinkes prov/kab/kota
d. Kepala bpom
e. Ketua ikatan alumni apt
f. Dosen2
g. Perwakilan perusahaan farmasi: onlen
h. Perwakilan RS atau Apt: onlen
i. ortu/wali dan kalurag
j. Peserta: 108 (pria: , wanita: )
3. Penunjang: Volunteer, EO, Vendor, OB, dst
Unsur sidang II
1. MC (Abi dan yupita)
2. Pembawa bendera 2 org (volunteer)
3. Sartil: 2 orang (dari panitia aja)
4. Operator audio (jika choir tidak ada)
- Indonesia Raya
- Hymne IAI
- Mars Uhamka
5. Satpam : all
6. OB:
7. Teknisi: 3 org
8. Volunteer : 5 orang
Nominasi-nominasi

1. Cumlaude I
2. Ukai tertinggi (se-angkatan) (1 orang)

Non formal:

3. Dosen favorit (dengan metode mengajar yang paling attractive)

4. Top 10 IPK terbaik
Teknis pelaksanaan
1. Pembuatan nomor urut peserta: absen
2. Pemasangan nomor urut sesuai kursi
offline
1. Registrasi
a. Regist ulang
b. Snack dan goody bag sudah tersedia di bangku masing2
2. Pembukaan
a. Pembukaan acara oleh MC
b. Calon apoteker memasuki ruang sidang
c. Dewan sidang memasuki ruang sidang
d. Menyanyikamn lagu indonesia raya
3. Sidang pengambilan sumpah/janji apoteker
4. Penutupan
a. Acara kembali ke MC:
i. Sambtuan2 perwakilan Apoteker Baru
ii. Sambutan Organisasi profesi
iii. Sambutan KFN
iv. Sambutan pimpinan Perguruan tinggi

b. Pembacaan Doa
c. Penutupan Acara
5. Sesi foto2
● Siapin APD dan snack extra untuk r (rohaniwan, dan tamu (Jika ada)
● Siapin APD, snack, dan hampers dewan sidang di ruang pimpinan
● Bangku peserta pake bangku kuliah (buat ttd)
● Peserta suruh bawa pulpen sendiri, item: drawing pen (1.0 mm) fardu ain
● Peserta dilarang membawa tas selain goody bag yg diberikan panitia
● Drop di pintu masuk utama sekalian lewat klinik, keluar lewat pintu
belakang, biar tau pintu penjemputan leanjutnya dimana (untuk yg antar
jemput)
● pick up point di dekat klinik (pintu belakang)
Alur Protokol kesehatan (masuk)
● Parkiran
○ Peserta yang membawa kendaraan, dapat memarkirkan kendaraan dan suhu peserta dicek oleh petugas kampus (security)
○ Peserta diwajibkan untuk mencuci tangan sebelum memasuki area kampus
● Pintu masuk utama (bawah)
○ Tersedia meja khusus APD untuk peserta menggunakan Hand sanitizer
○ Peserta menunjukkan kartu undangan sebagai bukti kepesertaan
○ Peserta melepaskan dan membuang masker yang dipakai dan diganti dengan yang telah disediakan oleh panitia
○ Peserta diberikan gloves, FS dan Masker.
○ Peserta diarahakan untuk menuju ke lantai 4 melalui tangga
○ Panitia yang menggunakan APD, stand by di lift untuk membantu mengarahkan ke aula dan memencet tombol lift untuk
pengunjung/peserta yang hadir.
● Lantai 4/ meja regist:
○ peserta melakukan registrasi di meja registrasi di lantai 4 (meja
● Lantai 5
○ Peserta menuju aula memasuki ruangan dan menempati kursi yang telah disediakan goody bag, dan snack

● Proses/acara berlangsung
○ Sebelum dipanggil untuk ke podium, Peserta menggunakan HS dari tempat masing2
○ Peserta diminta untuk tidak melakukan jabat tangan pada dewan sidang
● Peserta masuk darigerbang List yg udh tersedia di kursi msg2:
● Baris di lorong depan ruang pimpinan (beri jarak, Berkas
tanda) Snack
● Cuci tangan di samping lab Pouch
● Cek suhu, cucitangan pake hs
● Lgsung naik ke tangga, ke lantai 4 Mulai jam 8-sebelum zuhur
● Registrasi di lt 4, pake APD, Dikasih pouch (HS, Cek sound dlll
tisu)
● Ke aula, masuk ke ruangan, menempati masing2 Sebisa mngkin orang tua tidak diajak
kursi
● Gloves dikasih di meja masing2
● Peserta tidak naik ke podium, ttd di meja
masing2
● Sumpah di kursi masing2
● Acara selesai
● Peserta foto
● Peserta turun, dikasih lunch di lt 4, lalu pulang
Teknis fotobooth
online

1. Stand by min. 30 menit sebelum acara dimulai

2. Link diberikan H-2
3. Peserta online mengikuti TM/GR online
4. Peserta online menerima atribut sumpah maksimal H-3
5. Menggunakan atribut lengkap yang diberikan
6. Stand by hingga acara selesai

Teknis ttd STRA??????