Sesi 1 │Monitoring dan

Evaluasi
Diskusikan
perbedaan
monitoring dan
evaluasi yang Anda
ketahui?
 Monitoring itu ...

Proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan

atas objektif program atau memantau perubahan, yang
fokus pada proses dan keluaran.

Wikipedia, Mei 2015

 Monitoring itu ...

Monitoring adalah proses kegiatan pengawasan terhadap

implementasi kebijakan yang meliputi keterkaitan antara
implementasi dan hasil-hasilnya.

Hogwood and Gunn, 1989

 Monitoring itu ...

Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan

suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah
kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat /ditemui dapat diatasi

WHO
 Jadi monitoring itu ...

Pengukuran KEMAJUAN dan EFEK yang

ditimbulkan oleh sebuah program
secara PERIODIK dan SISTEMATIK
 Jadi monitoring
itu ...

Proses komunikasi intenal

Monitoring memungkinkan pengelola program

menyetir kemajuan program yang berorientasi
pada “hasil”
 SISTEM MONITORING

Siapa membutuhkan informasi – untuk apa –

kapan – seberapa lengkap – dalam bentuk apa ?

Siapa yang mengumpulkan data –

Seberapa sering ?

Siapa yang akan menerima informasi –

Dalam bentuk seperti apa ?
 Sistem Monitoring
FREKWEN
LOGIKA CARA
SUMBER SI
INTERVENS INDIKATOR PENGUMP. PJ
VERIFIKASI PENGUMP
I DATA/INFO
DATA/INFO

Goal

Outcome

Hasil-hasil/
Output

Buat uraian dengan menggabungkan sumber-sumber verifikasi, cara pengumpulan

data/info, dan penanggung-jawab pencarian data/info yang sama
Evaluasi
Itu ...
Judgment terhadap nilai atau
implikasi dari hasil pengukuran.

Griffin & Nix (1991)

Evaluasi
Itu ...
Evaluasi adalah sebuah
penilaian, yang sejauh
mungkin dilakukan secara
obyektif dan sistematik,
terhadap sebuah program
atau kebijakan, baik
menyangkut rancangannya,
implementasinya, maupun
hasil-hasilnya.
Evaluasi
itu ...
Tujuan dari sebuah evaluasi
adalah untuk menelaah
relevansi dan pencapaian
dari tujuan-tujuan yang
diharapkan, efisiensi
pengembangannya
(efficacy), efektivitas,
dampak dan potensi
keberlanjutannya
Evaluasi
itu ...
Hasil evaluasi seharusnya
memberikan informasi yang
credible dan bermanfaat,
memberikan ruang untuk
mengintegrasikan pelajaran
berharga dalam proses
pengambilan keputusan antara
donor dengan mitra negara
yang menerima sebuah donasi
OECD, DAC, 1991
 Evaluasi terhadap efisiensi

Goals  Menganalisis sejauh mana

program berhasil
perubahan
Outcome mentransformasi cara/alat/input
+ Asumsi (misal: sumber daya manusia,
Pemanfaatan
Output teknologi, dana) menjadi hasil-
+ Asumsi hasil konkrit, melalui
Aksi
pelaksanaan kegiatan-kegiatan
Kegiatan Efisiensi
+ Asumsi
Alokasi  Memberikan informasi kepada
Cara/alat stakeholders tentang
+ Prekondisi input/biaya per unit hasil yang
diproduksi]
 Evaluasi terhadap efektifitas

Goals  Menganalisis sebaik apa pencapaian

hasil-hasil program (output) akan
Perubahan
berkontribusi terhadap pencapaian
Outcome
+ asumsi Outcome, misalnya:
Pemanfaatan efektifitas adakah indikasi perubahan dan
Output perbaikan kondisi yang jelas yang
+ asumsi sudah terjadi dan memberikan
aksi manfaat kepada pemanfaat program?
Kegiatan  Memanfaatkan data dasar (base-line
+ asumsi
data) sebelum program berjalan
alokasi
sebagai titik awal meninjau
Cara/alat perubahan/perbaikan kondisi ]
+ prekondisi
 Evaluasi terhadap dampak
 Menganalisis efek umum dari
Goals program
 Menganalisis kontribusi dari Outcome
perubahan Dampak
Outcome terhadap pencapaian Goals
+ asumsi  Fokus pada perubahan jangka
Pemanfaatan panjang dalam lingkaran “lingkungan”
Output program
+ asumsi  Mengumpulkan dan menganalisis
aksi informasi pada tataran komunitas dan
Kegiatan society secara luas, memfokuskan
+ asumsi
pada pemanfaat akhir dari program
alokasi
 Juga menganalisis dampak yang tidak
Cara/alat diperkirakan sebelumnya (negatif dan
+ Pre-kondisi positif)
Kriteria ke-4 dari Evaluasi: Relevansi
Goals
Dampak Kemanfaatan seperti apa untuk
perubahan masyarakat dan sektor-sektor tertentu?
Outcome
+ asumsi Seberapa baik hasil-hasil program
pemanfaatan Efektifitas berkontribusi terhadap pencapaian
Output Outcome?
+ asumsi
aksi Apakah input dan kegiatan-kegiatan
Kegiatan Efisiensi betul-betul terkonversi menjadi –atau-
+ asumsi menghasilkan Output?
alokasi
Kualitas perencanaan dan adaptasi,
termasuk relevansi problem yang ingin
Cara/alat ditangani dengan pemanfaat program,
+ Pre-kondisi
Relevansi relevansi cara/alat, biaya, asumsi dan
resiko
Kriteria ke 5 Evaluasi: Keberlanjutan

Keberlan- Akankah kemanfaatan dan

jutan pelayanan berlanjut?
Goals
Kemanfaatan seperti apa untuk
Dampak masyarakat dan sektor-sektor
perubahan tertentu?
Outcome
+ asumsi Seberapa baik Output berkontribusi
Efektifitas
pemanfaatan terhadap pencapaian Outcome?
Output
+ asumsi
aksi Apakah input dan kegiatan-kegiatan
Efisiensi betul-betul terkonversi menjadi –atau-
Kegiatan
+ asumsi menghasilkan Output?
alokasi Kualitas perencanaan dan adaptasi,
termasuk relevansi problem yang
Cara/alat ingin ditangani dengan pemanfaat
+ Pre-kondisi program, relevansi cara/alat, biaya,
Relevansi
asumsi dan resiko
 Pertanyaan-pertanyaan Evaluasi
Tingkat
evaluasi
Jenis-jenis pertanyaan yang biasa digunakan
Relevansi Seberapa valid sebenarnya tujuan program yang telah ditetapkan dengan kondisi nyata?
Apakah kegiatan dan output program konsisten dengan sasaran umum dan pencapaian
dari tujuan program yang telah ditetapkan?
Apakah pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan capaian output program konsisten dengan
dampak dan efek yang diharapkan?
Efisiensi Apakah pembiayaan berbagai kegiatan efisien?
Apakah tujuan dicapai tepat waktu?
Apa saja faktor-faktor utama yang mempengaruhi pencapaian tujuan program?

Efektifitas Sejauh mana terjadi pencapaian tujuan yang diharapkan?

Apa saja faktor-faktor utama yang mempengaruhi pencapaian tujuan atau tidak
tercapainya tujuan tertentu?
Impact Apa saja yang sudah terjadi sebagai akibat pelaksanaan program?
Perbedaan utama apa yang terjadi terhadap pemanfaat program sebagai akibat dari
pelaksanaan berbagai kegiatan?
Berapa banyak orang yang menerima manfaat?

Sustaina- Sejauh apa kemanfaatan program akan terus terasa setelah program selesai atau funding
donor tidak ada lagi?
bility Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi keberlanjutan atau ketidakberlanjutan
kemanfaatan program?