ADMINISTRASI DEPT SDM (REKRUTMEN &

KREDENTIAL)

Prodi Administrasi Rumah Sakit

Program VOKASI 2020, Universitas Indonesia
◦ Departemen Sumber Daya Manusia 

Pada dasarnya, tidak ada perusahaan yang tidak memiliki divisi HR (Human
Resource). Divisi inilah yang bertanggung jawab untuk mengurus berbagai
keperluan perusahaan yang terkait dengan sumber daya manusia (SDM),
termasuk manajemen sumber daya manusia (MSDM) agar semua pekerjaan
berlangsung tanpa adanya hambatan.
Fungsi dari Manajemen SDM:

1. Perencanaan (Planning)

2.Rekrutmen (Recruitment) dan Kredential

3. Orientasi, Pelatihan dan Pengembangan.
4. Evaluasi Kinerja.
5. Kompensasi.
Rekrutmen :
Adalah serangkaian proses kegiatan untuk pemenuhan tenaga kerja yang
diawali dengan pencarian tenaga kerja dan diikuti dengan melakukan proses
seleksi untuk mendapatkan gambaran potensi, kepribadian dan kondisi
kesehatan kandidat melalui pemeriksaaan psikologis, job test, wawancara
dan medical checkup.

Kredensial:
Adalah proses validasi atas kewenangan klinis sesuai bidangnya melalui
pemeriksaaan kredensial.
Proses rekrutmen dan kredensial dilakukan dengan tujuan :
1. Agar perusahaan mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas dan
sesuai dengan pekerjaannya (the right man on the right place),
2. Terpenuhinya kebutuhan tenaga kerja yang memenuhi standar
pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang memadai sesuai
dengan standar yang ditetapkan.
Proses Recrutment:

1. Identifikasi Kebutuhan SDM:

Yang diidentifikasi biasanya adalah posisi baru yang masih lowong, atau posisi lama yang sudah
ditinggalkan karyawan sebelumnya. Proses rekrutmen ini sendiri dilakukan agar perusahaan
mengetahui apa saja kebutuhan posisi tersebut, seperti: spesifikasi karyawan yang akan mengisi posisi
tersebut; atau berapa jumlah karyawan yang
dibutuhkan.
2. Publish lowongan Pekerjaan
Mempublikasikan lowongan kerja secara daring lewat beberapa langkah, yaitu:
a. Media cetak
b. Melalui situs resmi mereka.
c. Melalui situs khusus lowongan kerja,
d. Lewat LInkedIn atau media sosial perusahaan (Instagram, Twitter, Facebook, dsb).
Dengan cara atas membuat lowongan kerja mudah diakses oleh kandidat, memudahkan untuk melamar ke lowongan
yang telah dipublikasikan tersebut. Dan memudahkan perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen selanjutnya.
3. Meninjau lamaran yang masuk: dokumen persyaratan yang ditentukan
4. Wawancara
5. Meninjau referensi Keaslian ijazah, sertifikat, surat referensi ( Credentialing)
6. Menginformasikan ke pelamar hasil tes recruitment
7. Negosiasi gaji
Proses Kredential Karyawan Baru

a. Calon Karyawan mengisi formulir kredential

b. Melakukan proses kredensial kelengkapan administrasi berupa kelengkapan ijasah,
transkrip nilai, surat izin profesi/STR serta surat-surat lain yang disyaratkan. Proses
ini disertai dengan melakukan pengisian Formulir Kredensial Calon Karyawan
c. Melakukan pengecekan/validasi akan dokumen-dokumen vital milik kandidat yaitu
ijasah, surat izin profesi/kerja serta pengalaman kerja (jika ada) dengan cara
mengirimkan surat konfirmasi (primary source) kepada institusi penerbit ijasah atau
surat dimaksud guna membuktikan apakah benar dokumen-dokumen milik kandidat
tersebut adalah asli atau palsu
STR dan SIP
Surat Tanda Registrasi (STR) merupakan bukti tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada tenaga
kesehatan yang telah memiliki sertifikat kompetensi. Tenaga kesehatan yang telah memiliki STR dapat
melakukan aktivitas pelayanan kesehatan. STR dapat diperoleh jika setiap tenaga kesehatan telah memiliki
ijazah dan sertifikat uji kompetensi yang diberikan kepada peserta didik setelah dinyatakan lulus ujian
program pendidikan dan uji kompetensi. Ijazah diterbitkan oleh perguruan tinggi peserta didik dan sertifikat
uji kompetensi yang diterbitkan oleh DIKTI.
Surat Tanda Registrasi (STR) berlaku selama lima tahun dan dapat diperpanjang setiap lima tahun

Contoh: SIP Dokter: Menurut

UU no 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran, Pasal 29 ayat (1):Setiap dokter dan dokter gigi yang melakukan
praktik kedokteran di Indonesia wajib memiliki surat tanda registrasi dokter dan surat tanda registrasi dokter gigi dan
ayat (2) Surat tanda registrasi dokter dan surat tanda registrasi dokter gigi yang diterbitkan oleh Konsil Kedokteran
Indonesia.
Dasar Hukum terkait Surat Ijin Praktik Tenaga Kesehatan
Lanjutan……Dasar Hukum terkait Surat Ijin Praktik Tenaga Kesehatan
Contoh Website pengurusan SIP Online
Pengelolaan Data Base Karyawan

Database adalah: sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa dengan ketentuan dan aturan tertentu
yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelola dan memperoleh infomasi.

Pengelolaan data karyawan yang baik di administrasi awal, akan mempermudah

perusahaan melakukan banyak hal untuk kepentingan karyawan lainnya. Sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuannya dengan karyawan dengan memenuhi kebutuhan
instansi baik kualitas dan kuantitas. Dengan data lengkap terkait setiap karyawan yang
ada di perusahaan, ini dapat menjadi langkah awal sebuah perusahaan untuk
optimalisasi pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan.
Pengelolaan database karyawan sendiri saat ini sudah jarang dilakukan secara
konvensional karena sudah tidak efisien, sehingga mulai banyak dikembangkan
pengelolaan database secara digital dengan sistem informasi manajemen kepegawaian
yang baik.

Dengan database yang berisi kumpulan file dan arsip disimpan dalam digitalilasi sistem
informasi perusahaan yang baik. Dengan mengelola database karyawan yang baik dan
informasi yang terstruktur akan membantu perusahaan mengambil keputusan dalam
manajemen kepegawaian.
Contoh Data Base

Tenaga klinis Dokter Umum

•Daftar Isi
•Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
•Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
•Foto copy Sekolah Menengah Atas
•Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
•Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
•Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
•Kurikulum Vitae
•Foto copy Akta Kelahiran
•Foto copy Kartu Tanda Penduduk
•Foto copy Kartu Keluarga
•Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
•Surat Tanda Registrasi
•Surat Izin Praktek Dokter
•Surat Penugasan Klinis (SPK)
•Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
•SK Pengangkatan Karyawan
•SK Kontrak
•Surat Perjanjian Kontrak
Tenaga klinis Dokter Spesialis
•Daftar Isi
•Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
•Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
•Foto copy Sekolah Menengah Atas
•Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
•Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
•Foto copy Ijazah Spesialis
•Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
•Kurikulum Vitae
•Foto copy Akta Kelahiran
•Foto copy Kartu Tanda Penduduk
•Foto copy Kartu Keluarga
•Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
•Surat Tanda Registrasi
•Surat Izin Praktek Dokter
•Surat Penugasan Klinis (SPK)
•Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
•SK Pengangkatan Karyawan
•SK Kontrak
•Surat Perjanjian Kontrak
Tenaga klinis Perawat Diploma III dan Bidan
•Daftar Isi
•Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
•Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
•Foto copy Sekolah Menengah Atas
•Foto copy Ijazah Diploma III, Sarjana Keperawatan, Ners
•Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
•Kurikulum Vitae
•Foto copy Akta Kelahiran
•Foto copy Kartu Tanda Penduduk
•Foto copy Kartu Keluarga
•Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
•Surat Tanda Registrasi
•Surat Izin Praktek Perawat atau Bidan
•Surat Penugasan Klinis (SPK)
•Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
•SK Pengangkatan Karyawan
•SK Kontrak Tahunan
•SK Karyawan Tetap
•Surat Perjanjian Kontrak
Tenaga klinis Profesi Lain
•Daftar Isi
•Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
•Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
•Foto copy Sekolah Menengah Atas
•Foto Copy Ijasah Diploma III / Sarjana
•Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
•Kurikulum Vitae
•Foto copy Akta Kelahiran
•Foto copy Kartu Tanda Penduduk
•Foto copy Kartu Keluarga
•Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
•Surat Tanda Registrasi
•Surat Izin Praktek
•Surat Penugasan Klinis (SPK)
•Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
•SK Pengangkatan Karyawan
•SK Kontrak Tahunan
•SK Karyawan Tetap
•Surat Perjanjian Kontrak
Data atau informasi karyawan lainnya:
1. Hasil medical check up tahunan
2. Data vaksinasi terkait program kesehatan karyawan
3. Penilaian tahunan
4. Traning mandatory
5. Kejadian terkait OHS: kecelakaan karyawan
6. Data confict of interest tahunan disaster Plan

Indikator mutu SDM:

7. Pencapaian target waktu proses recruitment
8. Angka perputaran keluar masuk karyawan ( turn over employee)
Contoh Formulir Kredential calon karyawan dan Kewenangan
Klinis dokter:

Contoh Formulir Kredential Calon Karyawan.doc

Contoh Kewenangan Klinis.pdf