SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA DAN PENGGAJIAN

MUHAMMAD RACHMATULLAH
1892142027
KELAS C
 PENDAHULUAN
• Siklus manajemen sumber daya manusia
(MSDM/Penggajian)-human resources management
(HRM/payroll cycle adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang
terus-menerus berhubungan dengan mengelola
kemampuan kemampuan pegawai secara efektif.
Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai
berikut :
 1) Merekrut dan
mempekerjakan para 2) Pelatihan 3) Penugasan pekerjaan
pegawai baru

6) Mengeluarkan
pegawai karena
4) Kompensasi 5) Evaluasi kinerja
penghentian yang
sukarela maupun tidak

Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara

tugas 2 sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama pegawai bekerja
untuk perusahaan tersebut.
 SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/MENGGAJIAN

• Tinjauan proses MSDM dan kebutuhan informasi, keberhasilan

sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki
motivasi karena pengetahuan dan kemampuan mereka
memengaruhi kualitas dari barang serta jasa yang diberikan ke
pelanggan. Database induk MSDM/menyediakan beberapa
informasi yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan tersebut. Database induk tersebut biasanya hanya
memuat informasi deskriptif, seperti pegawai mana yang memiliki
keahlian, apa dan siapa yang telah menghadiri program pelatihan.
• Untuk menggunakan pengetahuan dan kemampuan
para pegawai secara lebih efektif, banyak organisasi
berinvestasi pada sistem manajemen pengetahuan.
Sistem manajemen pengetahuan tidak hanya
berjalan seperti sebuah petunjuk yang
mengidentifikasi area-area keahlian yang dimiliki
pegawai individu tetapi juga menangkap dan
menyimpan pengetahuan tersebut, sehingga dapat
dibagikan dan digunakan oleh yang lainnya.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
• Seluruh aktivitas siklus MSDM/Penggajian bergantung
pada database terintegrasi yang memuat informasi
mengenai pegawai, penggajian, dan penggunaan waktu
oleh pegawai. Oleh karena itu, ancaman umum utama
yang dicantumkan dalam tabel 15-1 merupakan induk
yang tidak akurat atau tidak valid. Salah satu cara untuk
mengurangi ancaman ketidakuratan atau tidak validnya
data induk yaitu menggunakan berbagai pengendalian
integritas pemrosesan yang didiskusikan di BAB 10
untuk meminimalkan risiko kesalahan input data.
 AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN
• Figur 5-2 menyajikan sebuah diagram konteks sistem
penggajian. Diagram konteks tersebut menunjukkan
ada lima sumber utama input pada sistem
penggajian, departemen MSDM memberikan
informasi mengenai perekrutan, pemberhentian dan
perubahan tingkat pembayaran (kenaikan gaji dan
promosi jabatan).
 MEMPERBARUI DATABASE INDUK PENGGAJIAN

• Proses, menunjukkan bahwa dapartemen MSDM

bertanggung jawab untuk memperbarui database
penggajian untuk perubahan yang diajukan secara
internal terkait ketenagakerjaan, sedangkan
departemen penggajian memperbarui informasi
mengenai tarif pajak dan potongan penggajian lainnya
ketika ia menerima pemberitahuan perubahan dari
unit pemerintahan dan perusahaan asuransi.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
• Perubahan yang tak terotoriasi atas data
induk penggajian dapat mengakibatkan
peningkatan biaya pembayaran kepada
pegawai yang tidak dibenarkan.
Pemisahan tugas secara tepat merupakan
prosedur pengendalian utama untuk
menghadapi ancaman tersebut.
 MEMVALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN

• Proses, bagaimana data waktu dan kehadiran

pegawai dikumpulkan secara berbeda bergantung
pada status bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang
dibayar berdasarkan jam banyak perusahaan
menggunakan kartu waktu untuk mencatat
kedatangan dan keberangkatan pegawai setiap
harinya.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
• Ancaman utama terhadap aktivitas
penggajian adalah data waktu dan
kehadiran yang tidak akurat. Otomatisasi
data sumber dapat mengurangi risiko
kesalahan yang tidak diinginkan dalam
pengumpulan waktu dan kehadiran.
 MENYIAPKAN PENGGAJIAN
• Proses, menunjukkan urutan aktivitas-aktivitas untuk
memproses penggajian. Pertama, transaksi
penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi
kemudian disortir berdasarkan nomor pegawai.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
Kerumitan pemrosesan penggajian, terutama berbagai ketentuan
hukum pajak. Membuat pemrosesan penggajian rawan akan
kesalahan. 3 jenis pengendalian integritas pemrosesan :

TOTAL BATCH

MELAKUKAN CROOS-FOOTING DAFTAR PENGGAJIAN

AKUN KLIRING PENGGAJIAN

 MENGELUARKAN PENGGAJIAN
• Proses, setelah cek gaji disiapkan petugas penggajian
memeriksa daftar penggajian. Sebuah voucher
pencairan kemudian disiapkan untuk mengotorisasi
daftar dana dari rekening pengecekan umum
perusahaan ke rekening bank penggajiannya.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
• Ancaman besar lainnya adalah pencurian
cek gaji, penerbitan cek gaji ke pegawai
fiktif, atau penerbitan cek gaji kepegawai
yang telah diberhentikan. Hal ini dapat
menimbulkan peningkatan biaya dan
hilangnya kas.
MENGHITUNG DAN MENGELUARKAN PAJAK PENGHASILAN YANG
DIBAYAR PEGAWAI SERTA POTONGAN PEGAWAI SUKARELA

• Proses, para atasan harus membayar pajak social

security sebagai tambahan terhadap jumlah
potongan dari cek gaji pegawai. Hukum pemerintah
pusat dan negara bagian juga menghendaki para
atasan untuk mengontribusikan presentase tertentu
dari setiap gaji kotor pegawai sampai batas tahun
maksimum.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN
• Kegagalan untuk memenuhi pembayaran
yang diperlukan, pembayaran yang tidak
tepat waktu, atau kesalahan dalam
pembayaran tersebut. Ancaman ini dapat
menimbulkan denda dari petugas pemerintah
dan juga dapat mengeluh apabila kesalahan
tersebut secara negatif memengaruhi
manfaat pensiun dan manfaat lainnya.
THANK’S FOR YOUR ATTENTION