Communication Materials MY Time v08 - TTT Lanjutan Convert

Manage Your Time (MY Time)
Communication Materials
Rundown
No Activity Time
1 Pembukaan Sesi Pagi 07.30 – 08.00
2 Penjelasan Materi / Konsep MY Time 08.00 – 10.00
3 Coffee Break 10.00 - 10.15

4 Penjelasan FAQ 10.15 – 12.00
5 Lunch 12.00 – 13.00
6 Pembukaan Sesi Siang 13.00 – 13.30
7 Penjelasan Materi / Konsep MY Time 13.30 – 15.30
8 Coffee Break 15.30 - 15.45

9 Penjelasan FAQ 15.45 – 16.30
Daftar Isi
01 CLICK Overview
02
03 User Guideline Penggunaan CLICK – MY Time
Frequently Asked Questions

04
05 Tindak Lanjut Setelah Training
06 Contact Information
07 Appendix
01 CLICK Overview
CLICK Overview
CLICK (
Pegawai dapat merencanakan

jam kerja, pengaturan lembur, Pegawai dapat mengetahui benefit
serta melakukan realisasi jam yang diterima
kerja
Kebijakan HC dituangkan ke
dalam bentuk infografik dan
diharapkan dapat membantu Pegawai dapat mengatur cuti
pegawai memahami kebijakan tahunan, block leave, izin.
yang berlaku.
Modul akan dilaunching Q2 2017
Module yang akan dilaunching Q3 2017

Sebelum CLICK Sesudah CLICK
Meningkatkan efektifitas Pegawai harus menghubungi HC Informasi dapat kapan dan dimana
pelayanan HC Region/HCBP untuk memperoleh saja diakses oleh pegawai secara real
informasi. time.
Simplifikasi Proses Seluruh proses administrasi Proses pengajuan dapat dilakukan

membutuhkan form yang berbeda- secara paperless melalui CLICK dan
beda dan pegawai tidak dapat setiap proses dapat dipantau secara
memantau proses pengajuan. langsung oleh pegawai itu sendiri
Meningkatkan peran dan Pegawai tidak memiliki akses Pegawai dapat berperan aktif dalam
keikutsertaan pegawai langsung terhadap data yang yang menjaga kualitas data yang dimiliki
terhadap data yang dimilikinya.
dimiliki
Untuk memenuhi kebutuhan pegawai, CLICK memiliki fitur yang dapat membantu
pegawai dalam memahami kebijakan HC serta memudahkan dalam proses pengajuan
administratif.
Realtime Approval Audit Trail Reporting
Pengajuan langsung Pegawai dapat Seluruh aktifitas

diterima oleh EMO memantau pegawai dapat di -
(EM Operasional) status pengajuan summary menjadi
sesaat request secara realtime report untuk keperluan
disubmit analisis
Tanpa form kertas Notifikasi Video Pelatihan
Seluruh pengajuan Pegawai dapat Modul pelatihan

dilakukan melalui menerima notifikasi dilengkapi dengan
CLICK berbasis terkait dengan status video yang
internet pengajuan memudahkan pegawai
dalam memahami
kebijakan HC
sv. CLiCK Siapa Memiliki Akses Ke CLICK?
CLICK dapat diakses oleh pegawai Bank Mandiri
o Q
1 "1 ) 11K1 C y C
.111111
mandin
Pegawai Pihak Ketiga (TAD)
Pegawai Pelaksana
Pegawai Bank yang
Pegawai Pimpinan
ditempatkan di Perusahaan
Anak/Instansi
02 MY Time Overview
Module Manage Your Time
Modul yang berhubungan dengan jam kerja pegawai.
Pegawai dapat merencanakan jam Pegawai dapat melakukan pengaturan dan perencanaan jam kerja, lembur,
kerja, pengaturan lembur, serta serta melakukan realisasi jam kerja.
melakukan realisasi jam kerja
Alur Penetapan EMO di Kantor Pusat Alur Penetapan EMO di Wilayah
L2/L3/L4* setingkat
L2/L3/L4* setingkat Contoh:
·Section Head ·Branch
·Dept. Head Mgr/CBC Mgr
·Group Head* ·Area
Head
EMO EMO ·RCEO*
L4/setingkat L4/setingkat
·Peg. ·Peg. Pimpinan
Pimpinan ·Peg.
·Peg. Pelaksana
Pelaksana
Employee Employee
·Persetujuan dilakukan oleh EMO (Employee Manager Operasional). EMO adalah atasan
langsung pegawai secara operasional dan yang saat ini melakukan persetujuan atas hal-hal yang
berkaitan dengan jam kerja, maupun lembur.
·EMO bergantung pada posisi pegawai berada. Contoh, pegawai yang bekerja di Area EMO-
nya adalah Area Head.
Perubahan disebabkan Perubahan sebab Perubahan disebabkan
rotasi/mutasi/promosi posisi EMO vacant meninggal/pensiun/resign
EMM
EMO EMO
EMO (vacant EMO
(unit kerja
(unit kerja baru) position) (atasan baru)
sebelumnya)
Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan

sebelum setelah apabila posisi EMO sebelum/setelah EMO
rotasi/mutasi/promosi rotasi/mutasi/promosi vacant meninggal/resign/pensiun
Employee
1.Apabila pengajuan dilakukan sebelum rotasi/promosi/mutasi, maka pengajuan yang

masih pending harus melalui approval EMO unit kerja lama, dan pengajuan yang dilakukan
setelah rotasi/promosi akan melalui EMO di unit kerja baru.
2.Apabila posisi EMO adalah posisi vacant (tidak diisi pegawai), maka persetujuan
akan diteruskan ke EMM.
3.Apabila EMO meninggal/pensiun/resign dan terdapat pegajuan pegawai yang belum
disetujui, maka proses persetujuan akan dilimpahkan ke EMO yang baru secara otomatis.
01 Rencana Jam Kerja
Rencanakan jam kerja Anda
02
Rencana Lembur
Lakukan lembur berdasarkan
3 PROSES
jam kerja Anda
SEKUENSIAL
Dalam modul MY TIME, seluruh submodul saling
03 Realisasi Jam Kerja
Lakukan realisasi atas
pekerjaan maupun lembur
terintegrasi. Oleh karena itu, pengajuan maupun
yang sudah dilakukan
penyetujuan harus dilakukan secara urut.
13
02 MY Time Overview – Rencana Jam Kerja
01 Rencana Jam Kerja
02
Rencana Lembur
3 PROSES
jam kerja Anda
SEKUENSIAL
03 Realisasi Jam Kerja
penyetujuan harus dilakukan secara urut. yang sudah dilakukan
15
MY Time – Rencana Jam Kerja
Rencana Jam kerja adalah salah Seluruh pegawai Bank 1.Perencanaan jam
satu kebijakan HC dimana atas Mandiri yang aktifitas kerja dapat dilakukan
persetujuan atasan, pegawai dapat pekerjaannya tidak secara harian,
menentukan jam kerjanya sendiri bergantung jam operasional mingguan, dan
selama sesuai dengan kebijakan HC bank dan pegawai yang bulanan.
yang berlaku. tidak memiliki jam kerja 2.Pemenuhan jam
Shift. kerja official 9 jam kerja (8
jam kerja + 1 jam
Pegawai yang dikategorikan istirahat).
bergantung jam operasional 3.Tidak
bank yaitu, Frontliner, Call diperkenankan
Center, Teller, dll. mengajukan backdate.
Memungkinkan mengatur 1.Pengajuan rencana jam kerja Setiap pegawai dapat mengajukan jam
jam kerja berlaku untuk 1 group kerja-nya sendiri dan dengan persetujuan
2.Hanya berlaku untuk pegawai atasan.
yang ada di kantor pusat
Simplifikasi Proses 3.Setiap group yang mengajukan 1.Pegawai mengajukan

rencana jam kerja harus melaporkan perubahan jam kerja melalui CLICK
ke HCS group atas jam kerja yang dan atasan melakukan persetujuan
diinginkan. atas pengajuan jam kerja tersebut
4.Pengajuan rencana kerja 2.Pengajuan dilakukan secara
menggunakan kertas online
Login Pengajuan Submit

Pengajuan
Rencana Jam Memilih Hari Memilih Jam
Rencana Jam
Kerja Kerja
Login Persetujuan Memilih

Request Approve /
Rencana Jam Pegawai Reject
Kerja Bawahan
Pegawai masuk kerja

sesuai jam yang telah
disetujui
: Employee / Pegawai
: EM Operasional / Atasan langsung

Login Pengajuan Submit

Pengajuan
Rencana Jam Memilih Hari Memilih Jam
Rencana Jam
Kerja Kerja
Tahapan perencanaan jam kerja:

1.Pegawai login ke CLICK dengan menggunakan username masing-masing
2.Pilih modul MY Time dan submodul rencana jam kerja. Dimana pada submodul ini pegawai
melakukan perencanaan jam kerja yang diinginkan.
a.Pegawai memilih tanggal dan jam kerja sesuai yang diinginkan. Pegawai dapat
mengajukan perencanaan jam kerja ini secara harian, mingguan atau bulanan.
b.Langkah selanjutnya adalah pegawai men-submit perencanaan jam kerja ke EM
Operasional/atasan langsung.

Login Persetujuan Memilih

Request Approve /
Rencana Pegawai Reject
Jam Kerja Bawahan
Tahapan persetujuan jam kerja:

1.EM operasional melakukan login ke CLICK dengan menggunakan username masing-masing. EM
Operasional adalah atasan langsung pegawai di suatu unit kerja.
2.EM Operasional menerima pengajuan perencanaan jam kerja dan melakukan persetujuan atas permintaan
pegawai melalui CLICK
3.EM Operasional bertanggung jawab atas jam kerja yang diajukan oleh pegawai tidak mengganggu aktivitas
bank dan nasabah. EM Operasional dengan secara sadar bertanggung jawab atas akibat yang ditimbulkan
dari perubahan jam kerja tersebut.

02 MY Time Overview – Rencana Lembur
01 Rencana Jam
Kerja
02
Rencana Lembur
3 PROSES
perintah dari atasan
SEKUENSIAL
03 Realisasi
22
MY Time – Rencana Lembur
Kerja Lembur adalah pelaksanaan Seluruh Pegawai 1.Pengisian maksimal

pekerjaan di luar jam kerja di mana organik Bank Mandiri H+/-5 dari hari
pekerjaan tersebut tidak dapat ·Pegawai Pelaksana pelaksanaan lembur
ditunda/ditangguhkan dan/atau ·Pegawai Pimpinan 2.Pegawai
bersifat mendesak untuk segera disarankan telah
diselesaikan (membutuhkan istirahat sebelum
penyelesaian dengan segera) melakukan lembur
sesuai perintah/instruksi atasan. 3.Minimal pelaksanaan
lembur yang dibayarkan
adalah 1 jam
KOMPENSASI LEMBUR YANG DIBERIKAN OLEH BANK

Berdasarkan SPSDM Bab III E (III-E-12) – Manajemen Kinerja dan Sistem Imbalan (Performance Management & Rewards)
KOMPENSASI LEMBUR KETENTUAN
Upah Lembur Diberikan dalam bentuk uang tunai
Insentif Lembur Diberikan dalam bentuk uang tunai di slide selanjutnya
Fasilitas makanan dan minuman (extra ·Pemberian makanan dan minuman setara dengan kandungan nutrisi
fooding) 1.400 kalori
·Diberikan bagi pegawai yang melaksanakan kerja lembur lebih dari 3 (tiga)
jam berturut-turut
·Tidak diberikan dalam bentuk uang tunai
Fasilitas pengantaran pulang ke rumah • Diberikan bagi pegawai yang melaksanakan kerja lembur pada hari kerja min.
sampai dengan pukul 21.00 ke atas
·Pengantaran dengan kendaraan operasional atau voucher taksi (bila
kendaraan operasional tidak tersedia)
Fasilitas uang transport • Diberikan bagi pegawai yang melaksanakan kerja lembur pada hari libur selama
minimal 6 jam penuh
·Diberikan di luar kompensasi upah lembur dan insentif lembur
·Jika telah bekerja lebih dari 6 jam dan lewat pukul 21.00 hanya
memperoleh satu fasilitas yaitu uang transport atau fasilitas pengantaran
dengan kendaraan operasional / voucher taksi (bila kendaraan operasional tidak
TARIF DAN FASILITAS KERJA LEMBUR PEGAWAI
Berdasarkan Lampiran 19 SPSDM (L19-38) – Ketentuan Tarif, Besar Tunjangan dan Kriteria
Komponen a. Lembur di Hari Kerja dan Hari Libur
TARIF (RUPIAH)
URAIAN
PIMPINAN NON PIMPINAN
Upah Lembur Pegawai per jam - 1/173 x gaji bersih

Insentif Lembur per hari setelah 3 jam 25.000 -
Uang Transport Hari Libur setelah 6 jam 30.000 30.000
Extra Fooding (untuk lembur lebih dari 3 jam berturut- 17.500 *) 17.500 *)
turut)
b. Lembur di Hari Cuti Bersama Idul Fitri / Natal dan Tahun Baru (di luar Hari Raya Keagamaan)
TARIF (RUPIAH)
URAIAN
Insentif Lembur per hari setelah 3 jam 100.000 -
Uang Transport Hari Libur setelah 6 jam 30.000 30.000
Extra Fooding (untuk lembur lebih dari 3 jam berturut-turut) 17.500 *) 17.500 *)
*) Harga minimal dengan mempertimbangkan kewajaran harga

TARIF DAN FASILITAS KERJA LEMBUR PEGAWAI
Berdasarkan Lampiran 19 SPSDM (L19-38) – Ketentuan Tarif, Besar Tunjangan dan Kriteria Komponen
c. Lembur di Hari Raya Keagamaan
TARIF (RUPIAH)
URAIAN

Insentif Lembur per hari 150.000 -
Uang Transport per hari 50.000 50.000
Extra Fooding (untuk lembur lebih dari 3 jam berturut-turut) 17.500 *) 17.500 *)
*) Harga minimal dengan mempertimbangkan kewajaran harga
d. Lembur bagi pegawai yang standby di rumah pada hari Cuti Bersama dan Hari Raya Keagamaan
TARIF (RUPIAH)
URAIAN
Insentif Lembur per hari 75.000 75.000

Uang Transport (bila menerima panggilan tugas / tidak
50.000 50.000
standby lagi di rumah)
PERHITUNGAN KERJA LEMBUR

Perhitungan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana
 Upah lembur sejam dihitung berdasarkan rumus 1/173 x upah sebulan

Upah sebulan adalah gaji pokok yang telah dikurangi pajak (gaji bersih)
 Perhitungan tarif upah lembur pelaksana

1.Hari Kerja
Jam Pertama : 1,5 x Upah Lembur Sejam
Jam Kedua, dst : 2 x Upah Lembur Sejam
2.Hari Libur
Jam ke 1 - 8 : 2 x Upah Lembur Sejam
Jam ke 9 : 3 x Upah Lembur Sejam
Jam ke 10 & 11 : 4 x Upah Lembur Sejam
Ketentuan Batas Jam Kerja Lembur
 Batasan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana pada Hari Kerja
Level pegawai Batas jam lembur maksimum
Pelaksana senior (PS1-PS3) 1 jam sehari atau 5 jam seminggu
Pelaksana madya (PM1-PM3) 2 jam sehari atau 10 jam seminggu

Pelaksana pertama (PP1-PP3) 3 jam sehari atau 14 jam seminggu
 Batasan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana pada Hari Libur
Level pegawai Batas jam lembur maksimum
Pegawai Pelaksana 11 jam sehari

Penggunaan SPKL Print SPKL ditandatangani oleh atasan di SPKL tidak lagi berbentuk kertas. Setiap
unit kerja dan di kumpulkan ke officer PIC pegawai mengajukan lembur melalui CLICK
Lembur dan persetujuan langsung dilakukan oleh EM
Operasional.
Persetujuan Atasan menandatangani SPKL sebagai Persetujuan tidak lagi melalui proses
persetujuan atas adanya perintah lembur tandatangan, tapi persetujuan
yang diberikan kepada pegawai “Approve/Reject” melalui CLICK oleh
atasan.
Tools PIC Lembur melakukan pengisian rekap Pegawai melakukan input Lembur melalui
lembur berdasarkan standard template CLICK secara mandiri di CLICK. Tidak ada
lembar kerja lembur yang telah diberikan lagi proses rekap lembur di Ms. Excel.
oleh HCS dalam bentuk Ms. Excel
Span of Authority/Kontrol HC Area dan HC Kanwil melakukan Setiap pegawai dan EM Operasional Unit
Kewenangan kompilasi lembar kerja lembur dari masing- Kerja memililki peran aktif untuk
masing PIC Lembur ke HCS melakukan kontrol dan input Lembur.
Efisiensi PIC Lembur input rekap Lembur dilakukan Pegawai input ke CLICK secara realtime.
tanggal 1-7 bulan berjalan
Login
(Prerequisite) EM
Submit
Operasional Pengisian Memilih Hari Memilih Jam
Perintah
menginstruksikan Rencana Lembur Pengisian
Pelaksanaan Pelaksanaan
lembur secara offline
Lembur
Lembur Lembur
(Prerequisite)
Rencana Jam Kerja Memilih Request
Persetujuan Approve /
pegawai telah Rencana Lembur Pegawai Reject
disetujui EMO (bila Bawahan
ada)
Admin Lembur
Pegawai
: Employee / Pegawai melaksanakan lembur melakukan arrangement
: EM Operasional / Atasan
langsung : Admin Lembur

(Prerequisite)
Submit
EM Operasional Pengisian Memilih Hari Memilih Jam
Perintah
menginstruksikan Perintah Pengisian
Pelaksanaan Pelaksanaan Lembur
lembur secara offline Rencana Lembur
Lembur Lembur
Tahapan perencanaan lembur:

1.Lembur hanya dapat diajukan oleh pegawai apabila telah menerima perintah tertulis maupun verbal dari atasan.
3.Pilih modul MY Time dan submodul rencana lembur. Dimana pada submodul ini pegawai melakukan perencanaan
lembur pada tanggal yang dipilih..
a.Pegawai memilih tanggal dan jam lemburnya.
b.Langkah selanjutnya adalah pegawai men-submit perencanaan lembur ke EM Operasional/atasan langsung.
Pengajuan tidak lagi menggunakan SPKL yang ditandatangani, namun pengisian lembur dilakukan secara paperless melalui
CLICK. Jenis Lembur:
1.Pengisian hari lembur dapat dilakukan untuk lembur yang telah lewat/telah dilakukan (Late Submission) maks.
5 hari setelah pelaksanaan lembur,
2.Pengisian hari lembur dapat dilakukan untuk lembur yang akan datang/akan dilakukan (Well Plan) maks. 5 hari
sebelum pelaksanaan lembur

(Prerequisite)
Rencana Jam Kerja Memilih Request
Persetujuan Perintah Approve /
pegawai telah
Rencana Lembur Reject
disetujui EMO (bila Pegawai
ada) Bawahan
Tahapan persetujuan lembur:

1.EM operasional melakukan login ke CLICK dengan menggunakan username masing-masing. EM
Operasional adalah atasan langsung pegawai di suatu unit kerja.
2.EM Operasional menerima pengajuan perencanaan lembur dan melakukan persetujuan atas
permintaan pegawai melalui CLICK.
3.EM Operasional bertanggung jawab atas lembur yang diajukan oleh pegawai dengan tetap
memperhatikan batasan jam lembur sesuai dengan kebijakan HC
4.EM Operasional diberikan informasi mengenai budget tersedia, sesaat akan melakukan Persetujuan.
Hal ini dilakukan agar EM Operasional bertanggung jawab atas kontrol budget Lembur untuk kepentingan
efisiensi.
5.Proses penyetujuan Rencana Lembur hanya dapat dilakukan apabila Rencana Jam Kerja di tanggal
tersebut telah disetujui EMO.
(Prerequisite) Menerima rekap Penyerahan

Admin Lembur voucher
Menyiapkan
EM Operasional
melakukan jumlah pegawai extrafooding
telah menyetujui taxi/carpool
yang akan (bila ada)
Lembur arrangement lembur (bila ada)
·Syarat ·Admin Lembur ·Notifikasi ·KewenanganAdmi

Posisi di suatu unit kerja Admin Lembur n Lembur
Persetujuan Lembur
yang melakukan menerima notifikasi Admin Lemburwajib
Arrangement hanya atas setiap lembur
arrangement terhadap melakukan pencatatan
dapat dilakukan apabila yang telah disetujui.
kebutuhan Lembur voucher taxi (bila ada)
Lembur di tanggal
seperti pemberian kedalam CLICK.
tersebut telah disetujui
voucher taxi, penyediaan
EMO.
extrafooding dan car
pool. Admin Lembur
menerima rekap
jumlah pegawai yang
lembur.
: Admin Lembur
Scenario Penginputan Rencana Lembur
Hari ini tanggal 5 Mei

Pegawai sudah dapat menginput rencana lembur untuk tanggal 5 – 11 Mei. Maka rencana
lembur untuk tanggal 12 Mei tidak dapat diinput ke dalam sistem (telah melebihi SLA H-5 Hari)
5
Mei
6 7 8 9 10 11
Mei Mei Mei Mei Mei Mei
Hari ini tanggal 5 Mei

Pegawai dapat menginput rencana lembur untuk tanggal 30 April ( SLA H+5 hari), sehingga
tanggal 6 Mei dst tidak dapat diinput untuk rencana lembur tanggal 30 April.
5 6 7
Mei Mei Mei
30 1 2 3 4
April Mei Mei Mei Mei
02 MY Time Overview – Realisasi Jam Kerja
01 Rencana Jam
Kerja
02
Rencana Lembur
3 PROSES
jam kerja Anda
SEKUENSIAL
03 Realisasi
36
MY Time – Realisasi Jam Kerja
Pegawai wajib melakukan realisasi 1.Pegawai perlu 1.Realisasi dapat

jam kerja setelah melaksanakan melakukan pelaporan dilakukan setelah hari
pekerjaan realisasi jam kerja berakhir
sehingga jam kerja 2.Pengisian realisasi jam
pegawai selama satu kerja hanya dapat diisi untuk
bulan dapat tercatat hari yang telah berlalu
dengan baik.
2.Apabila terjadi
selisih antara jam lembur
dengan realisasi jam
kerja, dapat divalidasi
jumlah jam lembur yang
akan dibayarkan ke
pegawai
Kelebihan jam kerja Kelebihan jam kerja yang tidak dianggap Kini kelebihan maupun kekurangan jam
sebagai lembur tidak tercatat kerja pegawai tercatat didalam CLICK
Produktivitas Atasan tidak memiliki informasi langsung Atasan memiliki informasi jam masuk dan
mengenai produktivitas dan efektifitas jam keluar pegawai bawahannya.
kerja unit kerja dibawahnya
Kelebihan jam kerja sebagai Kelebihan jam kerja yang dilakukan Dengan persetujuan atasan, Lembur dapat
lembur pegawai tidak dapat diklaim sebagai timbul akibat kelebihan jam kerja yang
Lembur disubmit oleh pegawai.
Login
Pengajuan Memilih Hari Memilih Jam Submit

Realisasi Jam Realisasi Kerja Realisasi Kerja Realisasi Kerja
Kerja
(Prerequisite)
Rencana Jam Kerja
pegawai telah
disetujui EMO (bila
Memilih
ada) Persetujuan Request Approve /
Realisasi Jam Pegawai Reject
Bawahan
Kerja
(Prerequisite)
EM Operasional
telah menyetujui
Lembur

Login Pengajuan Memilih Hari Memilih Jam Submit

Realisasi Jam Realisasi Kerja Realisasi Kerja Realisasi Kerja
Kerja
Tahapan realisasi jam kerja:

2.Pilih modul MY Time dan submodul realisasi jam kerja. Dimana pada submodul ini pegawai mengisi jam
masuk dan jam pulang serta melakukan perincian jam kerja.
3.Pada tanggal yang dipilih:
a.Pegawai memilih tanggal dan diisi jam masuk dan jam pulang. Pengajuan realisasi jam kerja
hanya bisa diajukan atas hari kerja yang telah berlalu.
b.Langkah selanjutnya adalah pegawai men-submit perencanaan lembur ke EM Operasional/atasan langsung.
Apabila pegawai tidak melakukan realisasi jam

: Employee / Pegawai kerja, maka Lembur yang telah diajukan dan
disetujui berpotensi untuk tidak dibayarkan
(Prerequisite)
Rencana Jam Kerja
pegawai telah
disetujui EMO (bila
ada) Memilih
Persetujuan Request Approve /
Realisasi Jam Pegawai Reject
Kerja Bawahan
(Prerequisite)
EM Operasional
telah menyetujui
Lembur
Tahapan persetujuan realisasi jam kerja:

1.EM operasional melakukan login ke CLICK dengan menggunakan username masing-masing. EM Operasional
adalah atasan langsung pegawai di suatu unit kerja.
2.EM Operasional menerima pengajuan realisasi jam kerja pegawai dan melakukan persetujuan melalui CLICK.
3.Proses persetujuan realisasi jam kerja ini dapat dilakukan apabila EM Operasional telah melakukan:
a.Persetujuan rencana jam kerja. Tidak ada Rencana Jam Kerja pending pada hari tersebut
b.Persetujuan rencana lembur. Tidak ada Lembur pending pada hari tersebut
Kewenangan EMO
Apabila EM Operasional tidak melakukan persetujuan atas realisasi
yang telah dilakukan oleh pegawai, pegawai berpotensi tidak
menerima kompensasi lembur : EM Operasional / Atasan langsung
Syarat Persetujuan (Approval)
No Syarat Persetujuan
1 Persetujuan rencana lembur dapat dilakukan apabila EMO telah melakukan persetujuan
rencana jam kerja
Persetujuan realisasi jam kerja dapat dilakukan EMO apabila telah melakukan
persetujuan pada:
2
a.Rencana jam kerja
b.Rencana lembur telah disetujui
Proses Pembatalan Pengajuan
Belum disetujui atasan Sudah disetujui atasan

Rencana Jam Kerja
Ren c a n a Lem bu r
Realisasi Kerja
Pegawai dapat membatalkan EMO (EM Operasional) dapat
pengajuan sebelum mendapat membatalkan pengajuan
persetujuan atasan pegawai apabila pengajuan
tersebut telah disetujui
sebelumnya dan berstatus
“Approved”.
Sebelum mendapatkan persetujuan atasan, pegawai dapat membatalkan pengajuan yang berkaitan dengan:
a.rencana kerja,
b.rencana lembur
c.realisasi jam kerja.
Setelah pengajuan telah mendapat persetujuan, maka proses pembatalan hanya dapat dilakukan oleh EMO
(EM Operasional) .
Tanggal 1 – 30 bulan berjalan Tanggal 7 - 15 bulan selanjutnya
Pegawai
HCS melakukan HCS melakukan
menginput
download data
perintah kerja
lembur dari upload nominal
lembur melalui
CLICK
CLICK
lembur ke SAP
Employee HCS
·Download data ·Upload keSAP
lembur pegawai (tidak ada perubahan
HCS akan proses)
melakukan Data lembur hasil
download rekap download CLICK
lembur dari CLICK dalam format SAP
secara reguler dan ready di upload
setiap bulan. ke SAP
Data hasil download
akan berbentuk ms.
Excel
User Guidelines :
03 General Overview – Login & Layout
Login
1 Masukkan alamat www.mandiriclick.com

2 Tekan tombol “Sign In” di pojok kanan atas
Login
Login ke CLICK
3 Masukkan username : NIP

Masukkan password : <password>, password awal adalah NIP.
4 Tekan tombol “Sign In” di pojok kanan bawah
Login – Set New password
Pada saat login pertama kali akan ditampilkan permintaan untuk melakukan set email kantor, email pribadi dan
penggantian ke password baru. Tujuan penginputan email ini agar pegawai mendapatkan link reset password yang
akan dikirimkan ke email yang telah didaftarkan saat pegawai lupa password atau ingin reset password.
5 ·Official Email :
Direkomendasikan untuk diisi
alamat email kantor, bila email
kantor sharing dapat diisi alamat
email pribadi.
·Personal
email : Diisi alamat
5 email pribadi.
6
·Current Password :
<NIP>
·Set New Password :
6 Diisi dengan password
baru.
·Confirm New Password
7 :Diisi dengan password
baru.
7
Tekan “Save Changes” maka
Layout Information
1 Di sisi kiri layar adalah Modul Pelatihan yang dapat diakses, sementara ini Modul MY Time dan HC Policy siap
untuk digunakan.
2 Ditengah layar terdapat sebuah video. Sebagai insan mandiri, anda akan disambut oleh SEVP HC.
Layout Information
3 4
3 Ikon lonceng notifikasi akan menampilkan apabila ada perubahan status pengajuan pegawai dan daftar
pengajuan pegawai ke atasan (EMO)
4 Ikon “Pengaturan” akan menyimpan setting password dan email yang digunakan, serta memantau status
pengajuan melalui “Audit Trail”. Anda juga dapat keluar dari CLICK dengan mengklik tombol “Sign Out”
User Guidelines :
03 MY Time – Rencana Jam Kerja
Tahapan Pengisian Rencana Jam Kerja
Step 1: Login ke CLICK
2 Tekan tombol “Sign In” dipojok kanan atas

Step 2: Pegawai submit Rencana Jam Kerja.
1
1 Tekan ikon “MY TIME”
2
Tekan “Rencana Jam Kerja”
3a
2
Pilih tanggal akan diajukan
Rencana Jam Kerja. Tanggal dapat
3b dipilih harian ataupun mingguan.
3a
Contoh, pilih tanggal 31 Maret
2017
3b
Ceklis pada minggu yang

Contoh:
diinginkan pada kolom “pilih”.
Telah melakukan submit Rencana
Dan input rencana jam kerja pada
Jam Kerja pada tanggal 31 Maret
minggu yang dipilih.
dengan jam kerja 08.00 – 17.00
Step 2: Pegawai submit Rencana Jam Kerja.
4
Pilih jam masuk, secara otomatis
menghitung jam berakhir kerja
sebanyak 9 jam.
Contoh, pilih jam 08.00, end time

automatis menjadi pukul 17.00
Tekan “Request Now”
4 5
Contoh:
Pegawai melakukan submit Rencana
Jam Kerja pada tanggal 31 Maret
dengan jam kerja 08.00 – 17.00
Step 3 : Pegawai mengecek status Rencana Jam Kerja yang telah disubmitnya
Setelah pegawai men-submit rencana jam kerja, maka hasil

submissionnya dapat dilihat pada tab “status pengajuan jam
1 Tekan ikon “MY TIME” kerja” Informasi yang tersedia disini antara lain:
a.Hasil submit rencana jam kerja oleh pegawai
2 Tekan “Rencana Jam Kerja” b.Hasil pembatalan rencana jam kerja oleh pegawai
c.Hasil persetujuan rencana jam kerja oleh EMO
3 Tekan ikon "Status Pengajuan
d.Hasil penolakan rencana jam kerja oleh EMO
Jam Kerja"
Step 4 : EM Operasional mendapatkan notifikasi pengajuan rencana jam kerja dari tim-nya
4
4

Contoh: EMO melakukan
persetujuan terhadap pengajuan
2 Tekan "Rencana Jam Kerja"
rencana kerja pegawai
3 Tekan tab “Employee Request”
4 ·Approve single, Tekan tombol Approve/Reject di sisi kanan request

·Approve massal, Tekan tombol Ceklis disisi kiri, dan pilih Approve/Reject, kemudian tekan
Step 5 : EM Operasional melakukan persetujuan rencana jam kerja pegawai.
5 Pada saat EMO akan melakukan proses approval, ditampilkan disclaimer yang mengingatkan dan mengharapkan bahwa
EMO secara sadar dan paham kondisi yang terjadi saat memberikan persetujuan atas rencana jam kerja yang
diajukan tim nya
·Tekan OK, bila EMO memberikan persetujuan atas rencana jam kerja pegawai
Saat sudah di-approve oleh atasan, dari sisi pegawai tampilannya menjadi seperti ini,
Keterangan : Result :
Pegawai telah diperkenankan untuk
1 Status telah berubah di tab "Status masuk kerja ditanggal 31 Maret sesuai
Pengajuan Jam Kerja" dengan jam yang diajukan
Saat sudah di-approve oleh atasan, dari sisi pegawai tampilannya menjadi seperti ini,
Keterangan :
2 Pegawai telah mendapat persetujuan

Pada tab “"Rencana Jam Kerja Saya"”, Jam berubah menjadi 08.00 untuk masuk kerja ditanggal 31 Maret
Dan, indikator telah berubah menjadi ceklis hijau. sesuai dengan jam yang diajukan
Ketentuan Pengajuan Rencana Jam Kerja
3123 4
4 567
1 Tidak diperkenankan mengisi tanggal yang telah berlalu/backdate. Misal hari ini adalah tanggal 16 Maret, maka
tidak diperkenankan mengisi Rencana Jam Kerja dengan tanggal <= (kurang dari sama dengan) tanggal 16.
2 Pengisian tanggal Rencana Jam Kerja dapat dilakukan secara harian, mingguan atau bulanan.
3 Pengisian untuk bulan selanjutnya dapat diisi H-7 hari kerja sebelum masuk bulan baru.
Artinya, mulai tanggal 22 Maret pegawai sudah bisa merencanakan Jam Kerja untuk bulan selanjutnya (Contoh :
April), .
4 Rencana Jam Kerja tidak diperkenankan diisi di hari libur.
Indikator/Icon Pada Layout Rencana Jam Kerja
1 Indikator warna biru pada kalender menunjukan tanggal hari ini
·Cheklist button di awal setiap minggu merupakan indikator untuk memilih hari Rencana Jam Kerja secara mingguan
2
·Radio button pada sisi tanggalan adalah indikator untuk memilih hari Rencana Jam Kerja secara harian.
3 ·Indikator ceklis hijau tua ( ) di sisi kanan bawah tanggalan mengindikasikan Rencana Jam Kerja telah disetujui
oleh atasan.
·Indikator jam abu-abu ( ) di sisi kanan bawah tanggalan mengindikasikan Rencana Jam Kerja baru diajukan dan
belum disetujui atasan.
·Jam menunjukan jam yang direquest oleh pegawai, secara default akan mengacu ke pukul 07.30.
Informasi Layout Pada Rencana Jam Kerja Saya
Keterangan:
1
1Dashboard Report, menampilkan
informasi berikut dalam bentuk
report simple:
2
1.Total Realisasi Jam
Kerja Seminggu
2.Total Lembur
Seminggu
3.Total Lembur
Bulanan
2Tampilan Kalender dapat dipilih
secara harian, mingguan,
maupun bulanan.
Kalender ini menyimpan

informasi jam, indikator, serta
informasi status pengajuan
3
3 Field ini digunakan untuk

menginput rencana jam kerja
dimulai dan rencana jam kerja
berakhir
Informasi Layout Pada Status Pengajuan Jam Kerja
Keterangan :
1 Filter list Request berdasarkan status dan tanggal pengajuan Rencana Jam Kerja
2 Berisi list Request ID yang telah di submit, by default akan menampilkan seluruh request yang belum
disetujui atasan (pending)
RequestID : Request Number

Request Detail : Tanggal dan jam Rencana Jam Kerja
Status : Status terakhir pengajuan
Action : Pegawai dapat melakukan cancellation atas request yang masih belum disetujui dengan
menekan tombol “Cancel”.
Informasi Layout Pada Employee Request
Keterangan :
1 Angka di samping “Employee Request” menunjukan indikator jumlah pending request yang dimiliki EM Operasional
2 Filter list Request berdasarkan status, Nama, dan tanggal pengajuan rencana jam kerja pegawai
3 Berisi List Request

Checklist : Digunakan untuk memilih request utk keperluan approve massal
RequestID : Nomer Request yang diajukan pegawai
Request Detail : Berisi foto, NIP, serta detail request Rencana Jam Kerja
Status : Status pengajuan
Action : Untuk melakukan approve/reject secara satu persatu (single)
Dropdown Button : Digunakan untuk approve massal
User Guidelines :
03 MY Time – Rencana Lembur
Tahapan Pengisian Lembur

Step 2: pegawai menginput perintah kerja Lembur dari atasan.
1
1
Tekan ikon “MY TIME”
2
Tekan "Rencana Lembur"
3
Pilih tanggal Lembur. Tanggal

ini dapat dipilih maksimal 5
hari sebelum maupun setelah
2
pelaksanaan lembur
4
Pilih jam mulai dan
3
berakhir lembur
5
4 5
Tekan “Submit”
Step 2: pegawai menginput perintah kerja Lembur dari atasan.

10
6 Pegawai dapat mengisi alasan Lembur (opsional)

6
7 Pegawai akan mendapatkan informasi mengenai

batasan jam lembur yang diperbolehkan
sesuai kebijakan HC
7 8 Button untuk melakukan konfirmasi untuk melanjutkan

proses pengisian lembur
8
9 Informasi mengenai ketentuan lembur yang harus
dibaca oleh pegawai sebelum melakukan
konfirmasi lembur
9
10 Informasi yang meminta konfirmasi ulang untuk
pengisian lembur
Contoh:
Mengajukan lembur pada tanggal 30
Maret selama 4 jam 16.30 – 20.30
Step 3 : Pegawai mengecek Lembur yang telah disubmit
Setelah pegawai men-submit lembur, maka hasil

submissionnya dapat dilihat pada tab “status pengajuan
lembur” Informasi yang tersedia disini antara lain:
1 Tekan ikon “MY TIME” a.Hasil submit rencana lembur oleh pegawai
2 b.Hasil pembatalan rencana lembur oleh pegawai
Tekan "Rencana Lembur"
c.Hasil persetujuan rencana lembur oleh EMO
3 Tekan ikon “Status Pengajuan Lembur” d.Hasil penolakan rencana lembur oleh EMO
Step 4: EM Operasional mendapatkan notifikasi pengajuan rencana lembur dari tim-nya
3
1
4
2

Contoh:
2 Tekan "Rencana Lembur" EMO melakukan persetujuan
terhadap penginputan perintah
3 Tekan tab “Employee Request” rencana kerja pegawai

·Approve massal, Tekan tombol Ceklis disisi kiri, dan pilih Approve/Reject, kemudian tekan
“Submit”
Step 5: Persetujuan Lembur

Pada saat EMO melakukan proses approval,
CLICK akan menampilkan informasi
mengenai budget lembur yang ada pada
Unit “Group”.
Informasi budget yang ditampilkan
antara lain:
a.Remaining overtime budget:
merupakan total sisa budget lembur
yang masih tersedia di dalam group
tersebut.
b.Estimated overtime budget:
merupakan informasi perkiraan sisa
budget lembur yang akan masih
tersedia
c.Perkiraan akan jumlah
upah/insentif
lembur yang akan dibayarkan ke
pegawai
d.Informasi mengenai ketentuan
yang harus diketahui atasan saat
Contoh: memberikan persetujuan lembur ke
EMO melakukan persetujuan pegawai.
terhadap penginputan perintah
rencana kerja pegawai Tekan “Approved” untuk melanjutkan
Saat sudah di approve oleh atasan, dari sisi pegawai tampilannya menjadi seperti ini,
Keterangan :
1 Status telah berubah di tab “Status Pengajuan Lembur”

2 Pada tab “Rencana Lembur Saya”,

Terdapat indikator durasi yang telah berwarna hijau, artinya pengajuan telah mendapat Persetujuan dari atasan
3 Dashboard mingguan Lembur berubah sesuai dengan durasi Lembur yang telah diapprove dalam seminggu
Dashboard bulanan Lembur berubah sesuai dengan durasi Lembur yang telah diapprove dalam sebulan
Ketentuan Pengisian Lembur
+5 +4 +3
+2 +1
-1 -2 -3 -4 -5
1
Lembur Late Submission merupakan pengisian lembur telah dilaksanakan dan pencatatan di dalam CLICK dilakukan setelah
pelaksanaan lembur yang telah selesai dilakukan.
·Misal hari ini adalah tanggal 17 Maret, maksimal tanggal pelaksanaan lembur yang masih bisa di submit adalah
tanggal 8 Maret (+5 hari kerja setelah pelaksanaan lembur).
·Pelaksanaan lembur tanggal 8-16 maret dan disubmit pada tanggal 17, akan dikategorikan lembur late
submission.
+5 +4 +3
+2 +1
-1 -2 -3 -4 -5
Lembur Well plan : Pengisian atas lembur yang belum dilaksanakan atau dilaksanakan pada hari yang sama.
·Misal, hari ini tanggal 17 Maret, maksimal tanggal pelaksanaan lembur yang belum dilakukan adalah tanggal 24
Maret (+5 hari kerja sebelum pelaksanaan lembur).
·Pelaksanaan lembur tanggal 17 - 24 Maret dan disubmit pada tanggal 17 Maret, akan dikategorikan lembur well plan.
2
Minimal durasi lembur yang dibayarkan adalah sebanyak 1 jam
3 Lembur dapat diajukan untuk pelaksanaan di hari kerja dan hari libur
Indikator/Icon Pada Pengisian Lembur
1
3
1 Indikator warna biru pada kalender menunjukan tanggal hari ini
2 Pengisian hari lembur dapat diajukan 5 hari sebelum/sesudah pelaksanaan lembur. Hanya
diperkenankan mengajukan untuk satu hari dalam satu waktu pengajuan
·Indikator (+angka) ( ) menunjukan jumlah jam / durasi lembur

3
·Indikator berwarna abu-abu ( )menandakan pengisian lembur belum disetujui atasan
·Indikator berwarna hijau ( ) menandakan pengisian lembur telah disetujui atasan
·Jam menunjukan jam masuk yang telah disetujui di Rencana Jam Kerja
Informasi Layout Pada Pengisian Rencana Lembur
Keterangan:
1
1 Dashboard Report,
menampilkan informasi
2
berikut dalam bentuk report
simple:
1.Total
Realisasi Jam Kerja
Seminggu
2.Total Lembur
Seminggu
3.Total Lembur
Bulanan
2Tampilan Kalender Lembur.

informasi durasi lembur,
serta informasi status
pengajuan
3
3 Field ini digunakan untuk

menginput rencana jam
lembur dimulai dan jam
lembur berakhir
Informasi Layout Pada Rencana Lembur Saya
Keterangan :
1
1 Informasi jumlah jam lembur yang diajukan pegawai
2 Memuat informasi sbb:

a.Sisa Kuota Jam Lembur mingguan:
informasi mengenai batasan jam lembur
mingguan yang ditentukan oleh kebijakan HC.
b.Sisa Kuota Perkiraan Penggunaan
2 Lembur: informasi mengenai perkiraan sisa
jumlah jam lembur.
c.Informasi mengenai ketentuan UUTK yang
berlaku di Indonesia terkait dengan lembur.
Informasi Layout Pada Status Pengisian Lembur
Keterangan :
1Fungsi filter list Request berdasarkan status dan tanggal pelaksanaan lembur
2 Berisi list Request ID yang telah di submit, by default akan menampilkan seluruh request yang belum disetujui
atasan (pending)
RequestID : Request Number, 1 request number hanya berlaku untuk 1 tanggal rencana lembur
Request Detail : Tanggal dan jam rencana lembur
Status : Status terakhir pengajuan
Action : Pegawai dapat melakukan cancellation atas request yang masih belum disetujui dengan
menekan tombol “Cancel”.
Keterangan :
2 Filter list Request berdasarkan status dan Nama

Status : Status terakhir
Action : Untuk melakukan approve/reject secara satu persatu (single)
User Guidelines :
03 MY Time – Realisasi Jam Kerja
Tahapan Pengisian Realisasi Jam Kerja

Step 2: Pegawai submit Realisasi Jam Kerja
1
1
Tekan ikon “MY TIME”
2
Tekan “Realisasi jam kerja”

3
Memilih tanggal realisasi

jam kerja.
Realisasi hanya dapat dipilih

apabila tanggal telah lewat
2
dari hari ini.
3
Step 3: pegawai menginput informasi Realisasi Jam Kerja
4 Setelah pegawai memilih tanggal realisasi

jam kerja, maka informasi penting lainnya
yang diinput adalah realisasi jam masuk dan
jam pulang. Pegawai dapat memilih multiple
date untuk proses penginputan realisasi jam
kerja
5 pegawai mengisi rincian pekerjaan

pada tanggal tersebut (opsional)
6 Pegawai melakukan submit
atas data yang telah diinput.
4 7 Informasi untuk menampilkan
5 konfirmasi ulang submission data.
6
Step 4: pegawai mengecek realisasi jam Kerja yang telah disubmit
Setelah pegawai men-submit realisasi jam kerja, maka hasil

2 submissionnya dapat dilihat pada tab “status pengajuan realisasi jam
kerja”
Informasi yang tersedia disini antara lain:
a.Hasil submit realisasi oleh pegawai
2 Tekan “Realisasi Jam Kerja” b.Hasil pembatalan realisasi oleh pegawai
c.Hasil persetujuan realisasi oleh EMO
3 Tekan ikon “Status pengajuan Realisasi d.Hasil penolakan realisasi oleh EMO
Jam Kerja”
Step 5: EMO melakukan persetujuan realisasi Jam Kerja tim-nya

Contoh: EMO memberikan
approval terhadap realisasi
2 Tekan “Realisasi Jam Kerja” yang diajukan pegawai
3 Tekan tab “Employee Request”

·Approve massal, Tekan tombol Ceklis disisi kiri request, dan pilih Approve/Reject, kemudian tekan
“Submit”
*1%:CLiCK Tahapan Pengisian Realisasi Jam Kerja
fl Login Submit Realisasi Approve Realisasi

Jam Kerja Jam Kerja
4 20, CLICK
Siam% Prrigajuan Realises! jam Kelp
filter By Status a.1 • - • I SubmIE
0 terra ID Paws heel Detail firm Variance Status Ardsr

TS17-00000002 Z9 mar 201 7•
Can r•ef.u.ri: Ca. _e
negulEr ittes : '
11-rrctint‘rt,14:1ilr - E
0
Request ID Times heet Detail lime Variance MA Status Action

t'errnalao,,a-r• r • T517030D00001 29 Mar 2017 0 00:00 A ppr ov ed
Re_guler Flour : 07:30 - 1E30
TimEsheet Hour 0730 - 1E30
Rericanklarn tr
Rivr.cana LerrFbid
Pim WO
2 Pada tab “Realisasi

Jam Kerja”,
Terdapat indikator
3 durasi bekerja yang
telah berwarna hijau,
artinya pengajuan
telah mendapat
Persetujuan dari
atasan
3 Dashboard Work
Time berubah sesuai
dengan jumlah jam
kerja yang telah
diapprove
2
Ketentuan Pengajuan Realisasi Jam Kerja
Ketentuan:
1Pengisian realisasi jam kerja hanya dapat diisi untuk hari yang telah berlalu.
2Pengisian realisasi jam kerja tidak diperkenankan untuk hari yang belum terjadi
Indikator/Icon Pengajuan Realisasi Jam Kerja
2 1
Keterangan :
1
Indikator warna biru pada kalender menunjukan tanggal hari ini
2 Pengajuan realisasi dapat dilakukan secara multiple date (lebih dari satu) dalam satu kali waktu pengajuan.
3• Indikator (angka) ( ) menunjukan durasi kerja selama sehari

·Indikator berwarna abu-abu ( ) menandakan pengajuan realisasi belum disetujui atasan
·Indikator berwarna hijau ( ) menandakan pengajuan realisasi telah disetujui atasan
·Jam menunjukan jam masuk yang telah disetujui di Rencana Jam Kerja
Informasi Layout Pada Tab Realisasi Jam Kerja
Keterangan:
1
1 Dashboard Report
1. Total Realisasi Jam
2 Kerja Seminggu
2 Tampilan Kalender realisasi

jam kerja.

informasi durasi kerja, serta
informasi status pengajuan
Informasi Layout Pada Tab Realisasi Jam Kerja
3 4
3 Summary Informasi
Tanggal : tanggal yang dipilih pegawai untuk menginput realisasi jam kerja
Regular Hour : informasi jam Rencana Jam Kerja yang telah disetujui
Overtime Hour : informasi Lembur yang telah disetujui atasan
4 Field penginputan realisasi jam kerja:

Start : isi jam masuk actual
End Time : isi jam keluar actual
Rincian : isi rincian pekerjaan (opsional)
Informasi Layout Pada Status Pengajuan Realisasi
Jam Kerja
Keterangan :
1 Fungsi Filter list Request berdasarkan status
Berisi list Request ID yang telah di submit, by default akan menampilkan seluruh request yang belum
2
disetujui atasan (pending)
RequestID : Request Number
Timesheet Detail : Reguler Hour -> Rencana Jam Kerja yang diajukan
Timesheet Hour -> Realisasi Jam kerja
Time Variance : Informasi mengenai kelebihan / kekurangan jam kerja dari Rencana Jam Kerja dengan realisasi
Action : Pegawai dapat melakukan cancellation atas request yang masih belum disetujui dengan menekan
tombol “Cancel”.
3
Keterangan :
2 Filter list Request berdasarkan status, nama, serta tanggal pelaksanaan realisasi.
Action : Untuk melakukan approve/reject/notify secara satu persatu (single)
Keterangan :
4 Indikator menandakan durasi overtime yang terjadi pada hari itu.
Indikator menandakan kelebihan jam kerja realisasi terhadap jam mulai kerja s.d jam berakhir kerja
terhadap rencana jam kerja
04 Frequently Ask Question (FAQ)
1. T Apakah yang dimaksud dengan CLICK?
J o CLICK atau Center of Learning and Integrated Collaboration Knowledge adalah kesatuan modul pelatihan yang ditujukan kepada
seluruh pegawai untuk memahami kebijakan HC Bank Mandiri terkait hak dan kewajibannya.
oCLICK juga menyediakan modul untuk memfasilitasi beberapa proses administrasi HC.
2.T Siapa saja yang dapat menggunakan CLICK? J

Seluruh pegawai bank mandiri, pimpinan dan pelaksana
3.T Siapa saja yang TIDAK dapat menggunakan CLICK?

J Pegawai bank mandiri yang ditugaskan di perusahaan anak dan pegawai alih daya (outsourcing) tidak dapat menggunakan CLICK.
4.T Apa tujuan dari CLICK?

J CLICK bertujuan memudahkan pegawai dalam proses administrasi HC, contohnya cuti dan lembur. Selain itu, CLICK akan membantu
pegawai untuk memahami kebijakan HC terkini dengan lebih baik.
5 T Kapan CLICK dapat mulai digunakan?

J CLICK trial mulai digunakan mulai 1 Mei 2017, sementara CLICK official Bankwide digunakan pada 1 Juni 2017. Tanggal ini khusus untuk
modul CLICK– My Time.
6. T Apa bedanya CLICK trial dan CLICK official?

J o CLICK trial adalah periode pelatihan CLICK secara intensive untuk membiasakan pegawai dengan sistem CLICK sebelum official
secara resmi digunakan.
oPelaksanaan CLICK trial akan dimonitor HCBP dan tim implementasi untuk memastikan pemahaman yang baik oleh
pegawai di Group dan Wilayah.
7. T Bagaimana saya dapat mengakses CLICK?

J CLICK diakses melaluiwww.mandiriclick.com
8 T Apa User Name (Login ID) dan Password saya untuk mengakses CLICK?
J o Untuk Login pertama kali setiap pegawai menggunakan User Name: NIP (Nomor Induk Pegawai) dan Password : NIP (Nomor
Induk Pegawai).
o Selanjutnya setiap pegawai dapat mengganti User Name dan Password untuk memastikan keamanan.
9.T Bagaimana apabila saya lupa password saya?

J A. Anda dapat menekan tombol “forgot password”. CLICK akan mengirimkan instruksi ke alamat email terdaftar tentang perubahan
password.
10.T Bagaimana saya mereset password jika saya belum daftar email?
J Pada saat login pertama kali ke dalam CLICK, harus mengisi email yang akan digunakan untuk kebutuhan reset password ini.
11 T Kenapa saya tidak dapat mengakses tombol “Masuk” di halaman muka CLICK?
J Coba hapus seluruh cache dan history pada settingan browser, lalu refresh halaman CLICK.
12.T Apakah yang dimaksud modul MY TIME?

J Modul pelatihan terkait pengaturan jam kerja di mana Pegawai dapat mengajukan rencana jam kerja, rencana kerja lembur dan realisasi jam
kerja.
13.T Siapakah yang menyetujui permohonan/pengajuan saya?

J Proses persetujuan rencana jam kerja, rencana kerja lembur dan realisasi jam kerja / lembur akan dilakukan oleh atasan langsung yang disebut
EMO (Employee Manager Operasional).
14.T Siapa yang dapat menjadi EMO?

J EMO adalah atasan langsung pegawai di suatu unit kerja (min. Section Head atau setara)
15.T Kenapa harus ada EMO dan bukan oleh EM saja?
J Persetujuan pengaturan jam kerja ini sangat tinggi frekuensinya, sehingga perlu dipastikan proses yang efektif dan cepat oleh atasan yang
melakukan supervisi langsung sesuai posisi di struktur organisasi.
16.T Apakah mungkin EM dan EMO mengacu pada orang yang sama? J Mungkin,
khususnya struktur organisasi dengan hirarki pendek dari E ke EM, contohnya:
oTeller di cabang maka EM dan EMO nya adalah Branch Manager;
oPelaksana kantor pusat tanpa Section Head maka EM dan EMO nya adalah Dept Head;
oSementara Pelaksana Cash Client Services maka EM nya adalah Cash Clearing Ops Head, sedangkan EMO nya adalah SH
Cash Client Services.
17. T Apabila EMO di unit kerja saya resign/meninggal bagaimana persetujuan dilakukan?
J Persetujuan dapat dialihkan ke EMM atau oleh EMO baru segera setelah efektif menduduki posisi EMO sebelumnya.
18.T Apa yang dimaksud Rencana Jam Kerja?
J Rencana Jam Kerja adalah proses penetapan jam kerja umum (07.30 – 16.30) ataupun jam kerja khusus sesuai kebutuhan sesuai persetujuan
atasan. Jam kerja dapat disesuaikan sesuai kebutuhan selama memenuhi jumlah jam official yaitu 8 jam + 1 jam istirahat.
19.T Mengapa saya tidak dapat mengubah Rencana Jam Kerja?

J Rencana Jam Kerja dapat disesuaikan dan disetujui atasan untuk diluar jam kerja umum (07.00 – 16.30) selama aktifitas pekerjaan pegawai
tersebut tidak mengacu pada jam operasional bank ataupun jam kerja shift sesuai ketetapan unit kerjanya. Sehingga jika pekerjaannya bersifat
operasional dan shift ataupun tidak disetujui atasan maka rencana jam kerja hanya mengikuti jam kerja umum.
20.T Kapan Rencana Jam Kerja dapat diajukan?

J Rencana jam kerja hanya dapat diajukan untuk hari yang akan datang.
21.T Apakah Rencana Jam Kerja dapat diajukan harian, atau harus mingguan
dan bulanan? J Rencana jam kerja dapat diajukan secara harian, mingguan, maupun bulanan.
22 T Siapa yang menyetujui rencana kerja saya?

J Setiap pengajuan rencana kerja akan mendapat persetujuan EMO.
23 T Apakah pegawai cabang dapat mengajukan rencana jam kerja?

J Approval recana jam kerja setiap pegawai adalah wewenang EMO setiap pegawai. Namun selama pekerjaan di cabang akan mengacu pada jam
operasional bank maka rencana jam kerja harus mengikuti jam kerja umum.
24 T Rencana kerja saya belum disetujui atasan di sistem, padahal besok saya berencana masuk kerja sesuai waktu yang saya ajukan.
Apakah persetujuan rencana kerja diperbolehkan meskipun telah melewati hari pelaksanaan?
J Pegawai harus tetap berkomunikasi dengan atasan secara offline untuk mendapat persetujuan. Secara sistem tetap dibutuhkan
persetujuan workflow yang telah diajukan, namun jika akses sistem justru menjadi kendala agar dikoordinasikan secara offline sesuai
kebutuhan.
25 T Apabila pada kenyataannya, pegawai cabang hanya beristirahat 15-30 menit, apakah CLICK mengakomodir hal ini?
J CLICK mengikuti jam kerja umum sesuai kebijakan yang berlaku saat ini dimana jam buka operasional cabang adalah bagian dari jam kerja
umum.
26 T Apakah rencana jam kerja akan ada core hour?

J CLICK My Time adalah fasilitas untuk memberi kenyamanan saat jam kerja khusus dibutuhkan, sehingga tetap dipastikan agar tidak mengganggu
operasional bank dan bisnis.
27 T Apakah diperbolehkan masuk kerja berbeda-beda setiap hari? J

Disesuaikan dengan kebutuhan dan persetujuan EMO.
28 T Apakah rencana jam kerja yang sudah disetujui terintegrasi dengan mesin absensi?
J Sebagaimana SAP saat ini yang tidak terintegrasi maka CLICK juga tidak ada integrasi dengan mesin absensi ataupun absensi manual di cabang.
29 T Apabila rencana jam kerja telah disetujui oleh atasan, bagaimana mesin absensi saya dapat mengenali jam kerja saya terkait
dengan kesesuaian jam masuk dan keluar yang tercatat di mesin absensi?
J Di CLICK, Realisasi Jam Kerja yang dapat digunakan pegawai untuk melaporkan jam masuk dan jam pulang sesuai dengan rencana jam kerja
yang telah disetujui. Apabila diperlukan, atasan dapat mendapatkan laporan realisasi jam kerja pegawai bawahannya dan melakukan
rekonsiliasi dengan data mesin absensi.
30 T Apakah masih diperlukan pengajuan rencana jam kerja level group ke HC?
J Dengan CLICK, tidak diperlukan lagi pengajuan rencana jam kerja ke HC. Setiap EMO dapat mengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan dan
keadaan unit kerja.
31 T Mengapa saya tidak bisa mengajukan rencana jam kerja untuk hari ini?
Bagaimana apabila saya membutuhkan jam masuk lebih lambat atau membutuhkan jam masuk lebih awal?
J Sesuai dengan terminologi rencana, rencana jam kerja hanya diperuntukan untuk hari yang akan datang. Apabila pegawai masuk kerja lebih
awal atau melebihi dari jam masuk yang direncanakan, pegawai dapat input jam masuk dan pulang sebenarnya di Realisasi Jam Kerja.
32.T Dapatkah rencana kerja saya dibatalkan?

J Rencana kerja dapat dibatalkan oleh pegawai selama belum di setujui oleh atasan (EMO). Apabila telah disetujui, rencana kerja dapat
dibatalkan oleh EMO.
33.T Mengapa Rencana Jam Kerja mempengaruhi jam lembur saya?

J Rencana Jam Kerja akan berhubungan dengan jam kerja pegawai. Lembur hanya dapat dilakukan di luar jam kerja, maka lembur yang
diajukan akan mengacu pada jam kerja yang telah diajukan pada Rencana Jam Kerja bila ada.
34.T Apakah yang dimaksud dengan lembur late submission?
J Lembur late submission adalah pengisian lembur atas pelaksanaan kerja lembur yang telah berlalu. Namun anda tetap masih bisa
melakukan pengajuan di CLICK Maksimal 5 hari kerja setelah pelaksanaan kerja lembur.
35.T Apakah yang dimaksud dengan lembur wellplan?

J Lembur wellplan adalah Pengajuan atas lembur yang akan dilaksanakan atau dilaksanakan pada hari yang sama. Anda dapat
mengajukan di dalam CLICK maksimal 5 hari kerja sebelum pelaksanaan kerja lembur.
36.T Apakah perbedaan mendasar dari dua jenis lembur di atas?

J Perbedaan mendasar yaitu waktu penginputan, dan benefit yang diterima.
Lembur wellplan hanya dapat diisi hingga 5 hari kerja sebelum pelaksanaan lembur atau yang disebut lembur terencana, pegawai
berhak atas upah/insentif, extrafooding, dan fasilitas pengantaran/voucher taxi.
Lembur late submission dapat diisi hingga 5 hari kerja setelah pelaksanaan lembur, pegawai hanya berhak atas insentif/upah lembur
dan uang transport (khusus lembur hari libur).
37.T Mengapa terjadi perbedaan benefit atas dua jenis lembur tersebut?
J Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan pencatatan saat admin lembur melakukan arrangement lembur. Selain itu, saat ini masih
terjadi penagihan atas voucher taxi ataupun extrafooding atas lembur yang sudah berlalu, dimana tidak sesuai dengan SPSDM.
38.T Apabila saya lupa mengajukan lembur yang saya gunakan dan lebih dari batas waktu yang dapat ditentukan, apa yang
harus saya lakukan?
J CLICK membatasi apabila telah melewati batas waktu tertentu maka tidak dapat diajukan. Oleh karena itu, apabila telah melebihi
batas waktu yang ditentukan, lembur yang telah anda lakukan tidak akan tercatat di CLICK dan tidak dibayarkan.
39.T Apabila saya ingin mengajukan lembur dan telah mengajukan melalui CLICK, apakah saya tetap membutuhkan SPKL
dalam bentuk kertas?
J SPKL tidak lagi digunakan dalam bentuk kertas. Persetujuan atasan terhadap lembur yang diajukan dilakukan hanya melalui CLICK.
40.T Apakah proses pengisian lembur menggunakan Ms. Excel masih

digunakan? J Tidak karena proses sudah diganti dengan CLICK.
41.T Bagaimana saya mengetahui bahwa lembur saya telah disetujui?
J Anda dapat melihat status pengajuan anda melalui Aturan > Audit Trail ataupun dengan meng-klik nomer request pada tab “Status Pengajuan
Lembur”.
42.T Apabila saya telah mengajukan Rencana Jam Kerja pada jam 9.00 s.d 18.00, kemudian atasan saya memerintahkan untuk
lembur. Mengapa jam mulai lembur saya pukul 16.30?
J Apabila ada Rencana Jam Kerja yang belum disetujui dan pegawai mengajukan lembur, maka jam mulai lembur akan tetap mengacu ke jam
official (07.30-16.30) hingga Rencana Jam Kerja pegawai disetujui. Setelah Rencana Jam Kerja disetujui, maka jam mulai lembur akan
menyesuaikan secara otomatis dengan durasi sesuai dengan pengajuan pertama kali.
43.T Dapatkah saya membatalkan pengisian lembur?

J Pengajuan dapat dibatalkan oleh pegawai apabila belum dilakukan persetujuan oleh atasan. Apabila telah melalui proses persetujuan, maka
pembatalan hanya dapat dilakukan oleh atasan.
44.T Dapatkah saya mengubah jam mulai dan jam berakhir lembur?
J Perubahan hanya dapat dilakukan dengan membatalkan pengisian sebelumya, dan mengajukan ulang dengan durasi jam yang disepakati
oleh atasan.
45.T Saat ingin melakukan pengisian lembur, saya tidak dapat menekan tombol “Submit”, mengapa demikian?
J Saat tombol “submit” tidak dapat ditekan dan tampil pesan mengenai budget, maka dapat dipastikan bahwa budget lembur pada unit kerja
anda telah habis. Anda tidak dapat melakukan submit hingga budget/anggaran lembur dipulihkan.
46.T Apakah masih perlu melakukan perhitungan lembur?

J Perhitungan lembur tidak perlu dilakukan manual. CLICK dapat menghasilkan laporan yang menjadi dasar pembayaran lembur.
47.T Apakah yang dimaksud dengan realisasi jam kerja?
J Realisasi adalah proses melakukan pencatatan realisasi jam kerja dari jam mulai kerja sampai dengan jam berakhir kerja.
48.T Kapan realisasi jam kerja dapat dilakukan? J

Realisasi dapat dilakukan untuk hari yang sudah berlalu
49.T Mengapa Rencana Jam Kerja dan Lembur mempengaruhi realisasi jam kerja saya?
J Realisasi jam kerja akan menghitung durasi kerja mulai dan berakhir berdasarkan Rencana Jam Kerja dan Lembur yang diajukan, untuk
selanjutnya menjadi dasar perhitungan kelebihan jam kerja serta nominal upah lembur.
50.T Jadi apakah saya masih harus Absen menggunakan mesin absensi?
J o CLICK tidak menggantikan fungsi mesin absensi. Namun CLICK memastikan adanya compliance dan integrasi antara pencatatan
jam kerja, realisasi dan jam lembur yang saat ini tidak ada. Sehingga di SAP hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat dipertanggung
jawabkan.
oSebagai tambahan jika sudah pulang dan sudah absen tidak dapat absen lagi untuk koreksi saat diminta melanjutkan kerja lagi
oleh atasannya. Sehingga kita bisa menggunakan CLICK ini sebagai tracker. Lagipula mesin absensi tidak seragam dan terintegrasi di
setiap wilayah.
51. T Apakah realisasi jam kerja di sistem menggantikan mesin absensi?

J o CLICK tidak menggantikan mesin absensi. Namun CLICK memastikan adanya compliance dan integrasi antara pencatatan jam
kerja, jam lembur dan realisasi yang saat ini tidak ada. Sehingga di SAP tidak hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan terhadap jam kerja.
oleh atasannya. Sehingga kita bisa menggunakan CLICK ini sebagai tracker. Lagipula mesin absensi tidak seragam dan terintegrasi di
setiap wilayah.
52.T Apakah berarti realisasi jam kerja akan otomatis menjadi jam masuk dan pulang di laporan mesin
absensi? J Karena tidak ada kesegaraman mesin absensi yang digunakan, maka tidak ada integrasi antara CLICK dan mesin
absensi.
53.T Dengan kata lain, pegawai harus absen dan melakukan realisasi jam kerja juga?
J o Realisasi jam kerja di CLICK memastikan adanya compliance dan integrasi antara pencatatan jam kerja, realisasi dan jam lembur
yang saat ini tidak ada. Sehingga di SAP tidak hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat dipertanggung jawabkan terhadap jam kerja.
oleh atasannya. Sehingga kita bisa menggunakan CLICK ini sebagai tracker. Lagipula mesin absensi tidak seragam dan terintegrasi
di setiap wilayah.
54. T Apabila realisasi berdasar pada pencatatan di sistem, berarti ada kemungkinan perbedaan saat rekapitulasi realisasi oleh sistem
CLICK dan rekapitulasi kehadiran oleh mesin absensi?
J o Pengaturan pencatatan agar dipastikan efisien dan diatur oleh EMO masing – masing.
oCLICK memastikan adanya compliance dan integrasi antara pencatatan jam kerja, realisasi dan jam lembur yang saat ini tidak
ada. Sehingga di SAP tidak hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat dipertanggung jawabkan terhadap jam kerja.
oleh atasannya. Sehingga kita bisa menggunakan CLICK ini sebagai tracker. Lagipula mesin absensi tidak seragam dan terintegrasi
di setiap wilayah
55. T Apakah diperbolehkan mengisi jam realisasi lebih besar/kurang dari jam kerja saya, meskipun saya tidak mendapat perintah
kerja lembur?
J Pegawai dapat mengisi jam realisasi sesuai dengan keadaan sebenarnya, terlepas lembur atau tidak. EMO dapat melihat kelebihan maupun
kekurangan jam kerja yang dilakukan pegawai. Atas kelebihan jam kerja yang ada, EMO berhak memerintahkan pegawai untuk mengajukan
lembur apabila diperlukan.
56.T Bagaimana apabila saya melakukan pengisian lembur 3 jam, namun realisasi jam kerja saya kurang dari 3 jam?
J Realisasi akan mempengaruhi pada upah yang diterima oleh pegawai, apabila lembur diajukan sebanyak 3 jam dan realisasi jam kerja kurang
dari 3 jam maka perhitungan lembur mengacu pada realisasi jam kerja yang diajukan.
57.T Bagaimana apabila saya melakukan pengisian lembur 3 jam, namun realisasi jam kerja saya sebanyak 4 jam?
J Berdasarkan rencana lembur yang telah diisi dan disetujui atasan, kompensasi yang akan diterima pegawai adalah kompensasi lembur 3 jam,
mengacu pada rencana lembur yang telah disetujui.
58.T Bagaimana supaya kompensasi lembur yang saya terima sesuai dengan realisasi?
J Pastikan dengan EMO durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Apabila dalam kenyataan ada kelebihan, pegawai dapat berdiskusi
dengan EMO untuk melakukan adjusment durasi lembur yang telah disetujui dengan membatalkan lembur sebelumnya dan mengisi ulang
lembur sesuai durasi yang disepakati.
59.T Apakah diperbolehkan untuk tidak mengisi realisasi jam kerja?

J Realisasi jam kerja disarankan selalu untuk diisi setiap selesai melakukan pekerjaan maupun kerja lembur.
60.T Dengan adanya realisasi jam kerja, maka pegawai memiliki kontrol atas data absensi yang dimilikinya. Bagaimana memastikan
data yang diinput adalah sesuai?
J CLICK memiliki fitur laporan realisasi jam kerja yang dapat di download dan diprint. Laporan tersebut dapat digunakan sebagai pembanding
antara laporan kehadiran dari mesin absensi
61.T Apabila ada selisih jam antara jam absensi dan jam yang tercatat di CLICK, mana yang dapat dipertanggungjawabkan?
J o Pengaturan pencatatan agar dipastikan efisien dan diatur oleh EMO masing – masing.
o CLICK memastikan adanya compliance dan integrasi antara pencatatan jam kerja, realisasi dan jam lembur yang saat ini tidak
ada. Sehingga di SAP tidak hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat dipertanggung jawabkan terhadap jam kerja.
62.T Apakah EMO dapat melihat laporan rencana jam kerja/lembur/ CLICK?
J EMO memiliki kewenangan untuk melihat laporan atas pegawai bawahannya. Laporan tersebut dapat di-download dan di-print.
63.T Dengan adanya CLICK, bagaimana komunikasi yang baik ke line manager agar tidak tercermin seolah-olah menambah
pekerjaan administrative?
J CLICK adalah fasilitas yang diberikan agar proses pencatatan jam kerja, rencana jam kerja dan lembur terintergrasi dengan baik. Sehingga di
SAP tidak hanya dimasukan rupiah yang tidak dapat dipertanggung jawabkan terhadap jam kerja.
Proses komunikasi dengan line manager seharusnya justru menjadi lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
64.T Apakah ada dimungkinkan EMO menunjuk posisi tertentu untuk proses approval?
J EMO memiliki tanggung jawab sebagai approver, berikut juga dengan konsekuensi yang ditimbulkan. Apabila approver dilakukan oleh orang lain,
EMO harus paham konsekuensi yang mungkin timbul.
65.T Apakah EMO memiliki kontrol lembur yang dilakukan unit kerja bawahannya?
EMO dapat melakukan kontrol dengan memantau lembur pegawai bawahannya melalui fitur reporting/laporan.
66.T Bagaimana apabila ada perbedaan proses approval yang berjalan di lapangan saat ini dengan data EMO di sistem bagaimana? J
Penetapan EMO akan dikonfirmasikan secara periodic dengan HCBP dan HC Wilayah, sehingga dipastikan jika ada update HCBP dan HC
Wilayah menginformasikan kepada admin.
67.T Apakah proses ijin datang terlambat dan cuti dapat diajukan di CLICK juga?
J Untuk saat ini, proses ijin dan cuti belum diajukan melalui CLICK. Namun sementara dapat dilakukan dengan realisasi CLICK.
05 Tindak Lanjut Setelah Training
Tindak lanjut yang harus dilakukan setelah selesai mengikuti training/pelatihan CLICK:
1.Memberikan training cascading ke rekan-rekan pegawai yang belum mengikuti

training di unit kerjanya masing-masing
2.Menyampaikan daftar absensi kehadiran hasil training yang dilaksanakan di

masing-masing unit kerja
3.Absensi kehadiran dikirimkan melalui email ke tim HDT – pascal@bankmandiri.co.id

06 Contact Information
1. H C S er vices
Phone : 021 524 5950
2.HC4U
Phone : 021 524 5488
Email : hc4U@bankmandiri.co.id
3.HDT
Phone : 021 3002 3000 ext 712 5499
1.Helpdesk
Email : mandiriclick@bankmandiri.co.id
07 Appendix
1. Warna
(Biru Muda)
Menu Rencana Jam Kerja
(Hijau Muda)
Menu Rencana Lembur
(Kuning Emas)
Menu Realisasi Jam Kerja
2. Aktor
: Admin Lembur
Terima Kasih

Communication Materials MY Time v08 - TTT Lanjutan Convert

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Communication Materials MY Time v08 - TTT Lanjutan Convert

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manage Your Time (MY Time)

1 Pembukaan Sesi Pagi 07.30 – 08.00

2 Penjelasan Materi / Konsep MY Time 08.00 – 10.00

3 Coffee Break 10.00 - 10.15

5 Lunch 12.00 – 13.00

6 Pembukaan Sesi Siang 13.00 – 13.30

7 Penjelasan Materi / Konsep MY Time 13.30 – 15.30

8 Coffee Break 15.30 - 15.45

Frequently Asked Questions

Pegawai dapat merencanakan

Modul akan dilaunching Q2 2017

Module yang akan dilaunching Q3 2017

Simplifikasi Proses Seluruh proses administrasi Proses pengajuan dapat dilakukan

Realtime Approval Audit Trail Reporting

Pengajuan langsung Pegawai dapat Seluruh aktifitas

Tanpa form kertas Notifikasi Video Pelatihan

Seluruh pengajuan Pegawai dapat Modul pelatihan

CLICK dapat diakses oleh pegawai Bank Mandiri

Modul yang berhubungan dengan jam kerja pegawai.

Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan Pengajuan dilakukan

1.Apabila pengajuan dilakukan sebelum rotasi/promosi/mutasi, maka pengajuan yang

Sebelum CLICK Sesudah CLICK

Simplifikasi Proses 3.Setiap group yang mengajukan 1.Pegawai mengajukan

Login Pengajuan Submit

Login Persetujuan Memilih

Pegawai masuk kerja

: EM Operasional / Atasan langsung

Login Pengajuan Submit

Tahapan perencanaan jam kerja:

: EM Operasional / Atasan langsung

Login Persetujuan Memilih

Tahapan persetujuan jam kerja:

: EM Operasional / Atasan langsung

Kerja Lembur adalah pelaksanaan Seluruh Pegawai 1.Pengisian maksimal

KOMPENSASI LEMBUR YANG DIBERIKAN OLEH BANK

KOMPENSASI LEMBUR KETENTUAN

Upah Lembur Diberikan dalam bentuk uang tunai

Insentif Lembur Diberikan dalam bentuk uang tunai di slide selanjutnya

Komponen a. Lembur di Hari Kerja dan Hari Libur

Upah Lembur Pegawai per jam - 1/173 x gaji bersih

Upah Lembur Pegawai per jam - 1/173 x gaji bersih

Insentif Lembur per hari setelah 3 jam 100.000 -

Uang Transport Hari Libur setelah 6 jam 30.000 30.000

*) Harga minimal dengan mempertimbangkan kewajaran harga

c. Lembur di Hari Raya Keagamaan

Upah Lembur Pegawai per jam - 1/173 x gaji bersih

*) Harga minimal dengan mempertimbangkan kewajaran harga

Insentif Lembur per hari 75.000 75.000

PERHITUNGAN KERJA LEMBUR

Perhitungan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana

 Upah lembur sejam dihitung berdasarkan rumus 1/173 x upah sebulan

 Perhitungan tarif upah lembur pelaksana

 Batasan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana pada Hari Kerja

Level pegawai Batas jam lembur maksimum

Pelaksana senior (PS1-PS3) 1 jam sehari atau 5 jam seminggu

Pelaksana madya (PM1-PM3) 2 jam sehari atau 10 jam seminggu

 Batasan Kerja Lembur Pegawai Pelaksana pada Hari Libur

Level pegawai Batas jam lembur maksimum

Pegawai Pelaksana 11 jam sehari

Sebelum CLICK Sesudah CLICK

langsung : Admin Lembur

Tahapan perencanaan lembur:

: EM Operasional / Atasan langsung

Tahapan persetujuan lembur: