Moch Aminnudin

amin2udin@unisnu.ac.id
 JADWAL

UTS UAS
ke Jadwal Realisasi ke Jadwal Realisasi
1 8
2 9
3 10
4 11
5 12
6 13
7 14
 PENILAIAN

• Keaktifan di kelas = 40%

• Tugas = 2 x 10%
• UTS = 20%
• UAS = 20%

• Kehadiran < 75% dari total pelaksanaan perkuliahan

nilai MK = E
 GAMBARAN INFORMASI

DATA
INFORMASI

DI SAYA KULIAH
diolah DIAKUNTANSI
ISNU UNISNU
SAY KUN
UN A KULI
TANSI
DEFINISI INFORMASI
 (Suartini) = data yang dianalisis sedemikian rupa
sehingga dapat memberikan makna kepada yang
memerlukannya.
 (Boy S.) = data yang telah diolah dan dianalisis
secara formal dengan cara yang benar dan secara
efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam
operasional dan manajemen.
 (Dadan Umar D) = suatu hasil pengolahan data
dalam bentuk agregat untuk menghasilkan
pengetahuan/kemampuan.
 CIRI-CIRI INFORMASI

Data yang telah diolah

 Mempunyai makna (berguna bagi penerima/
user)
 Menggambarkan kejadian dan kesatuan yang nyata
 Untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan
KUALITAS INFORMASI
Jogiyanto :
1. Akurat = informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti harus jelas
mencerminkan maksudnya.
2. Tepat waktu = tidak boleh terlambat, karena
informasi usang tidak akan punya nilai lagi.
3. Relevan = informasi tersebut mempunyai
manfaat bagi pemakainya, sesuai yang
membutuhkan.
Tahapan pengolahan data menjadi informasi :
1. Pengumpulan data : proses pengumpulan data
asli dengan cara tertentu (sampling, data transaksi/
proses pencatatan data ke dalam file).
2. Input : proses pemasukan data dan prosedur
pengolahan data (= urutan langkah untuk mengolah
data yang ditulis dalam suatu bahasa pemrograman/
program) ke dalam komputer, bisa dengan keyboard.
SIKLUS INFORMASI
3.Pengolahan Data : tahapan dimana data
diolah sesuai prosedur yang telah dimasukan,
meliputi :
a. Pencatatan data masukan (recording/
capturing) : data harus dicatat dalam
beberapa bentuk sebelum diproses. Proses
ini tidak hanya pada tahap origination atau
distribution tapi seluruh siklus pengolahan
 3. PENGOLAHAN DATA

b. Manipulasi data : operasi manipulasi data

yang dikumpulkan dapat berupa : klasifikasi
(pengelompokan); kalkulasi (perhitungan);
sorting (pengurutan); merging
(penggabungan), summarizing (meringkas);
storing (penyimpanan); retrieving
(penggunaan kembali)
SIKLUS INFORMASI
4.Output = hasil pengolahan data akan
ditampilkan pada alat output (monitor,
printer) sebagai informasi
5.Distribusi = setelah proses pengolahan data
dilakukan, informasi yang dihasilkan harus
segera didistribusikan kepada yang memerlukan,
sebab hasil pengolahan tersebut dapat menjadi
bahan pertimbangan pengambilan keputusan atau
jadi data dalam pengolahan data selanjutnya
 INFORMASI DALAM
MANAJEMEN
Tingkatan manajer dalam organisasi :
a. Manajer Tingkat atas :
– Pertanggungjawaban pengelolaan organisasi keseluruhan.
– Menetapkan arah kebijakan, membuat rencana dan sasaran jangka
panjang, merumuskan strategi, menyusun prosedur operasional,
menetapkan pedoman interaksi dengan lingkungan.
– Informasi yang dibutuhkan : ringkasan dari seluruh transaksi yang
terjadi pada periode tertentu.
TINGKATAN MANAJER DALAM
ORGANISASI :
b. Manajer Menengah :
-Bertanggung jawan atas pengelolaan organisasi
berdasarkan departementasi/ fungsi tertentu
-Membuat rencana dan sasaran operasional jangka
menengah, menyusun prosedur, melakukan
pengendalian dan membuat keputusan operasional
-Informasi yang dibutuhkan untuk
operasionalisasi organisasi
 TINGKATAN MANAJER DALAM
ORGANISASI :

c. Manajer Lini pertama/ bawah =

– Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran
operasional
– Membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah
kebijakan prosedur dan pedoman yang telah
ditetapkan serta mengendalikan transaksi harian
– Membutuhkan informasi rinci dari pergerakan setiap
transaksi agar dapat melakukan kontrol terhadap proses
tersebut
 TINGKATAN MANAJEMEN INFORMASI

SIM untuk perencanaan

MANAJER PUNCAK
STRATEGIS
dan kebijakan serta
pengambilan keputusan

Informasi manajemen
MANAJER TENGAH untuk perencanaan taktis
TAKTIS
dan pengambilan
keputusan
Informasi manajemen untuk
MANAJER BAWAH perencanaan operasional
(OPERASIONAL) pengembalian keputusan dan
pengendalian

Pengolahan Transaksi Pemberian

Informasi (Tanggapan
Pertanyaan)
 PENGERTIAN SISTEM

 Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan satu

sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu
- Komponen: a. Input /asupan
b. Process/proses
c. Output/keluaran
d. Feedback mechanism
(Suartini Bambang)
PENGERTIAN SISTEM
1. Terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang saling beroperasi bersama
untuk mencapai sasaran dan tujuan.
2. Terdiri dari berbagai subsistem dan sistem ada
batasannya. Saling terkaitan antar sub sistem =
interface/jalinan dapat berupa
masukan/keluaran (materi, energi, informasi)
(Gordon B. Davis)
 KARAKTERISTIK SISTEM

1. Komponen sistem = subsistem /bagian-bagian dari sistem yang saling

berinteraksi. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses secara
keseluruhan.
2. Batas sistem (boundary) = daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem lainnya atau lingkungan luar sistemruang lingkup
dari sistem
3. Lingkungan Luar Sistem = apapun diluar sistem batas sistem
yang mempengaruhi operasi sistem.
Dapat menguntungkan atau merugikan
KARAKTERISTIK SISTEM
4. Penghubung sistem (interface) = media
penghubung antar subsistem, yang memungkinkan
mengalirnya sumber-sumber daya.
5. Masukan sistem (input) = energi yang dimasukan
dalam sistem, dapat berupa : perawatan (maintenance
input) dan sinyal (signal input).
6. Keluaran sistem (Output) = hasil dari energi yang
diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan. Dapat berupa masukan
untuk subsistem yang lain.
 KARAKTERISTIK SISTEM

7. Pengolah sistem = suatu bagian yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran
8. Sasaran sistem = sistem yang mempunyai tujuan
(goal) atau sasaran (objective), yang sangat
menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem
dan keluaran yang dihasilkan sistem
JENJANG SISTEM
1. Suprasistem = lingkungan dimana sistem tersebut
berada atau sistem yang lebih luas mempengaruhi
sistem tetapi tidak dikelola oleh sistem
2. Sistem = sesuatu yang sedang diamati yang
menjadi objek dan subjek pengamatan
3. Subsistem = bagian dari sistem yang secara mandiri
membentuk sistem tersebut
 MODEL SISTEM
1. Sistem Sederhana :

INPUT PROSES OUTPUT

MODEL SISTEM
2. Sistem dengan pengendalian umpan balik :

INPUT PROSES OUTPUT

PENGENDALIA
N UMPAN SENSOR
BALIK
UNIT PENGATURAN UNIT PENGENDALIAN

STANDAR
 DEFINISI SISTEM
INFORMASI
1. Robert A Symanski (1995) = Sekumpulan fungsi yang
bekerja secara bersama-sama dalam mengelola,
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan serta
pendistribusian informasi
2. Simkin Mark G (1987) = Sekumpulan elemen yang
bekerjasama baik secara internal atau berbasis komputer dalam
melaksanakan pengelolaan data yang berupa pengumpulan,
penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi
yang bermakna dan berguna bagi proses pengambil keputusan
SISTEM INFORMASI
 3 kegiatan utama SI(Whitten, 2000):
1. menerima data (masukan)
2. memproses (pengolahan data)
3. menghasilkan informasi (keluaran)

Prinsip berlaku untuk informasi manual,

maupun yang berbasis komputer
 SISTEM INFORMASI

Simpulan :
- Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain
yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data,
memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi
- Kesatuan elemen yang saling berinteraksi secara sistematis
untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan
mendukung pengambilan keputusan dan kontrol terhadap
organisasi/perusahaan
KOMPONEN SISTEM INFORMASI :
1. Pemakai/ user
2. Tujuan
3. Masukan-Proses-Keluaran
4. Data
5. Teknologi : hardware, software
6. Model : prosedur, logika, matematika
7. Pengendali
 Gambaran Komponen SI
Dengan Pendekatan Sistem

PROSES
OUTPUT
INPUT
Pencatatan
Hardware Verifikasi
Informasi
Software Klasifikasi
Data SDM Penyusunan
Prosedur Peringkasan
Kalkulasi
Penyimpanan
Pengambilan
Pelaporan
Penyebaran
SISTEM INFORMASI DALAM PROSES
MANAJEMEN
1. Perencanaan : informasi untuk perencanaan SD serta
arah tujuan organisasi
2. Pengorganisasian : informasi untuk alokasi SD, job
deskripsi, distribusi kewenangan sehingga tujuan dapat
dicapai
3. Kepemimpinan : informasi untuk arahkan,
mempengaruhi dan memotivasi kinerja
4. Pengendalian : informasi untuk pastikan apakah
organisasi sudah berjalan sesuai prosedur yang
telah ditetapkan
 KONSEP MANAJEMEN
 Proses pengelolaan Sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan secara efisien dan efektif
 SD organisasi : 2 bentuk
• Man, Money, Material, Machine (fasilitas dan energi)  SD fisik
• Informasi  SD konseptual
 Pencapaian tujuan dengan kegiatan manajemen : P1,
P2, P3
Hubungan Tingkat Manajer-Informasi
 PENGERTIAN SIM

1. SIM = serangkaian sub-sistem informasi yang

menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional
terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga
menjadi informasi lewat serangkaian cara guna
meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
ditetapkan (George M. Scott:Prinsip-prinsip SIM)
PENGERTIAN SIM
2. SIM = kumpulan dari manusia dan sumber-
sumber daya modal di dalam suatu
organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk
menghasilkan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam
kegiatan perencanaan dan pengendalian
(Barry E. Cushing)
 PENGERTIAN SIM

3. SIM = kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan

informasi untuk mendukung manajemen (Frederick H.
Wu)
4. (Gordon B. Davis, 1999) = Sistem yang terpadu antara
manusia dan mesin yang menyajikan informasi untuk
mendukung fungsi operasi, fungsi manajemen,
fungsi pengambilan keputusan dalam organisasi.

Sistem menggunakan : hardware, software, prosedur, model, dan

database
Konsep SIM (Gordon)
 Fungsi operasi : sistem pemrosesan
transaksi, penghasil database, formulir data
 Fungsi manajemen : hasilkan laporan yang
sudah tetap (terstruktur)
 Fungsi pengambilan keputusan : manajer
mendapatkan informasi sesuai keinginan
(terkait model matematik)
 Unsur-unsur dari SIM :

Sumber Daya Informasi :

1. perangkat keras / hardware
2. perangkat lunak/ software
3. basis data
4. prosedur
5. petugas/ operator sistem
6. pemakai
Mengapa SIM Dibutuhkan ?
1. Perlunya informasi untuk memperoleh
kepastian dalam mengambil
keputusan.
2. Keputusan yg diambil harus cepat
akurat dan dapat dipercaya.
3. Perlu pengelolaan data yang sistematis
untuk pengambil keputusan yang
sifatnya strategis
Suwun…