ANGGOTA

KELOMPOK 8
1 2010512001 Farell Aldi Kusuma
2 2010512003 Anwar Nassihin

3 2010512006 Raissa Gabriella Putri

4 2010512019 Ricky Syarifuddin Septian Mateka
5 2010512020 Ananda Alvi Al Fadhli

6 2010512023 Juwita Istiqomah Trahira

Suatu instansi tak lepas dari halnya surat menyurat, persuratan dalam instansi bisa berasal dari luar
instansi atau dari dalam. Pendidikan tak lepas dari halnya persuratan, pejabat, dosen, pegawai, sampai
mahasiswa diharuskan menulis surat untuk menyampaikan, dan mengajukan suatu hal. Surat da banyak
macamnya sesuai perihal yang ada. Dalam memproses surat tidak lah mudah, karena frekuensi yang
banyak yang ada di tiap harinya, belum lg hal untuk menelusuri atau mencari suatu surat tersebut karena
banyaknya dan berhubngan dengan waktu yang menjadi acuan. Apliaksi e-office memfasilitasi persuratan
dari luar atau dalam instansi, dengan menyimpan softcopy surat sehingga dapat di cari disampaikan ke
penerima dan dicetak kembali dengan mudah. Biasanya surat diterima oleh pegawi yang bertugas
menrima surat masuk dan keluar bari kemudian dilakukan disposisi kepada siapa saja surat mendapat
proses.
1. Surat masuk dikirimkan 3. Setelah itu, disposisi
dari pengirim baik dari luar akan diteruskan dan di
universitas/ dalam proses lebih mendalam
universitas untuk nantinya di lanjutkan
kepada pengguna atau yang
akan menerima disposisi
surat masuk

2. Surat masuk akan 4. Pengguna akan

diterima oleh disposisi Cara Kerja E-Office menerima disposisi surat
surat masuk untuk didata masuk yang telah
terlebih dahulu dikirimkan dari pihak
pengirim
 tabel pengguna
Id_pengguna nama_pengguna level username password

1856648 Zalfa Wulandari Dosen zalfari zalfariii

7299797 David Pudjiastuti Mahasiswa devipti devipti12

7719296 Rafi Purwa Mahasiswa rafita rafipurwa

9314438 Edi Simbolon Rektor edisilion edi1234
9408990 Candra Kanta Administrator candrata candrakantaa
tabel surat masuk
no_sm tanggal_s sifat perihal pengirim tujuan_su Id_pengg
m arat una

0104 BEM UPNVJ IV 02 April Berjalan Keputusan Anggota Pengurus BEM UPNVJ Mahasiswa 7719246
2021 2021 Patribera 2021

0302 FEB MG III 2021 24 Maret Segera Permohonan Jurnal Mahasiswa Dosen 1856648
2021 Management

0807 BEM FIK IV 2021 01 April Penting Penugasan Kemanusiaan BEM FIK Mahasiswa 7299797
2021
 tabel kendali
no_sk tanggal_s sifat perihal Pengirim tujuan_sua Id_pengg
k rat una

0204 BEM FIK III 2021 20 Maret Penting Pembicaraan Worshop Business BEM FIK UPNVJ BEM 7719246
2021 Milenial Fasilkom UI

0401 BEM FT IV 2021 02 April Berjalan Daftar Mahasiswa Berprestasi BEM FT UPNVJ Telkom 7299797
2021 Fakultas Teknik Indonesia

tabel surat masuk

no_kendali tanggal_kendali no_sm
121 04 April 2021 0302 FEB MG III 2021
134 10 April 2021 0807 BEM-FIK IV 2021
148 12 April 2021 0104 BEM-UPNVJ IV 2021
 tabel disposisi
no_disposisi no_kendali tanggal_isi kepada Isi_disposisi dari

A019 121 10 April 2021 Dosen Meminta persetujuan Mahasiswa

jurnal Jurusan
Management

H245 148 19 April 2021 Mahasiswa UPNVJ Surat keputusan BEM UPNVJ
diterimanya sebagai
anggota pengurus
patribera
X198 134 13 April 2021 Mahasiswa Sistem Informasi Melakukan BEM FIK
penugasan
kemanusiaan untuk
korban banjir