Journal Reading – IKGM-P

Analisis
Permasalahan
Human
SIMPUS pada resources slide 1
Penerimaan Pasien
Rawat Jalan
Oleh : Annisa Aulia Rahmah | 1931111320048

Pembimbing : Ika Kusuma Wardani, S.Tr. Keb., MMRS

 Jurnal Utama
Judul : Analisis Penyebab Tidak
Digunakannya Sistem Informasi
Jurnal
Manajemen Puskesmas (Simpus)
dalam Penerimaan Pasien Rawat
Jalan di Puskesmas Kalimas
Kecamatan Randudongkal
Kabupaten Pemalang
Linda Ida Tiara & Subinarto
Penulis : Pratiwi
Jurnal
Jurnal Rekam Medis dan
Jurnal :
Informasi Kesehatan
Volume 2 No 2 (Oktober, 2019)
Jurnal Pendukung
Judul : Analisis Penyebab Kegagalan
Penggunaan Sistem Informasi
Jurnal
Manajemen Puskesmas (Simpus)
dalam Penerimaan Pasien Rawat
Jalan di Puskesmas Adimulyo
Kabupaten Kebumen
Novi Dwi Christanti & Rita Dian
Penulis :
Jurnal
Jurnal : Jkesvo (Jurnal Kesehatan
Vokasional) Vol. 1 No 1
(Oktober, 2016)
 LATAR BELAKANG
Human resources slide 2
UU No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan, untuk menyelenggarakan upaya
kesehatan yang efektif dan efisien diperlukan informasi kesehatan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2014 tentang Sistem

Informasi Kesehatan: Sistem Informasi Kesehatan wajib dikelola oleh Fasilitas
Pelayanan Kesehatan untuk pengelolaan Sistem Informasi Kesehatan skala
Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Puskesmas : SIMPUS)

Kenyataan : Puskesmas tidak menjalankan Simpus dalam penerimaan pasien

rawat jalan, sehingga proses penerimaan menjadi lebih lama dan tidak efektif
Pencatatan hasil kegiatan di setiap unit harus direkap ulang dan disesuaikan
dengan format yang disediakan oleh Dinkes

Karena permasalahan diatas, perlu adanya Analisa faktor penyebab tidak

digunakannya Simpus.
Rumusan Masalah
Faktor apa saja yang menjadi
penyebab tidak digunakannya Simpus
dalam penerimaan pasien rawat
jalan?
 Metodologi Penelitian
Human resources slide 7
Jenis Penelitian Subjek Penelitian Metode Pengumpulan Data Pengelolaan data

Deskriptif Kualitatif Petugas Penerimaan Pasien Observasi dengan instrumen
Puskesmas dan Kepala penelitian menggunakan
Puskesmas checklist dan metode
wawancara dengan pedoman
wawancara
Penyusunan data,
penyuntingan data, dan
penarikan kesimpulan

Metode penelitian yang digunakan sudah sesuai, yaitu menggunakan penelitian deskriptif kualitatif.
Menurut Nazir (1988), metode deskriptif merupakan suatu metode dalam meneliti status sekelompok
manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu peristiwa pada masa sekarang.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengungkapkan kejadian atau fakta, keadaan, fenomena, variabel
dan keadaan yang telah terjadi saat penelitian berlangsung dengan menyuguhkan apa yang sebenarnya
terjadi.
 Aspek Man / Sumber daya
• Kurangnya tenaga ahli dalam penerimaan pasien

Human resources slide

5M 3
UNSUR MANAJEMEN
•
rawat jalan
Kurangnya pengetahuan tenaga dalam
penerimaan pasien rawat jalan
Man
Aspek Money / Dana
Hasil &
Manusia / Sumber Daya
Tidak adanya dana untuk menunjang sarana dan

Pembahasan
prasarana dalam pengoperasian Simpus
Money
Aspek Method / Pelaksanaan
Penelitian Dana / Keuangan
• Belum adanya surat resmi mengenai kewajiban
pengoperasian Simpus dari Dinkes
Pembahasan Method • Belum ada prosedur Teknis pengoperasian Simpus
• SOP penerimaan pasien rawat jalan yang masih
Metode / Pelaksanaan
hasil Penelitian belum sesuai

menggunakan Aspek Material / Bahan

Material • Integrasi sistem Simpus yang masih tidak sesuai
teori unsur Bahan dan sulit dalam pengoperasiannya
• Tidak lengkapnya sarana dan prasarana
manajemen 5M penunjang (modem & wiFi)
Machine
Aspek Machine / Perangkat
Mesin / Perangkat
Kurangnya jumlah komputer dalam pengoperasian
Simpus
 • Identifikasi faktor permasalahan Simpus pada
jurnal utama dan jurnal pendukung menggunakan
teori unsur-unsur manajemen 5M (Man, Money,
Method, Machine, dan Material).
• Identifikasi permasalahan dengan metode ini sudah
tepat, karena kelima unsur manajemen tersebut
merupakan elemen dasar dalam melakukan
fungsi sebuah sistem.
• Apabila salah satu dari kelima unsur tidak
terpenuhi, maka fungsi suatu manajemen tidak
akan berjalan secara optimal. Perlu adanya
kesinambungan antara unsur satu dengan yang
lainnya agar manajemen bisa berjalan tanpa
masalah.
• Akibat hal itu, kelima unsur manajemen tersebut
Analisis Hasil dan
dapat menjawab dan menjelaskan faktor-faktor
Pembahasan Jurnal dari suatu permasalahan yang terjadi pada
Simpus dalam penerimaan pasien rawat jalan.
Saran Penelitian
Human resources slide 8
Saran yang dipaparkan dalam jurnal utama adalah sebagai
berikut;

Merencanakan pelatihan terkait Simpus bagi tenaga pelaksana pendaftaran

atau perekam medis dengan pendidikan minimal SMA.

Jika waktu yang akan datang Simpus tersebut digunakan maka diperlukan
retensi rekam medis dengan sekaligus melakukan pembenahan nomor baru.

Programer tidak boleh membuat otomatis nomor rekam medis dalam simpus,
nomor rekam medis tetap menggunakan yang ada di family folder. Sehingga
petugas tidak perlu merubah ulang nomor yang sudah ada di family folder

Mempersiapkan anggaran sarana prasarana pengadaan Simpus, seperti

angaran untuk komputer
 Analisis
Human Saran slide 5
resources
Saran yang dipaparkan dalam jurnal utama memberikan nilai manfaat dan dapat diterapkan.

Merencanakan pelatihan terkait Simpus bagi tenaga Mempersiapkan anggaran sarana prasarana
pelaksana pendaftaran atau perekam medis dengan pengadaan Simpus, seperti angaran untuk komputer
pendidikan minimal SMA.

• Pada saran ini akan lebih baik jika rencana ini
dijadikan sebagai suatu kegiatan internal puskesmas
yang berkelanjutan.
• Hal ini perlu dilakukan karena seiring dengan
berjalannya waktu program Simpus bisa saja berubah
mengikuti update perkembangan informasi dan
teknologi, sehingga petugas penerimaan pasien juga
perlu menambah ilmu untuk mengikuti perubahan
tersebut agar Simpus bisa terus beroperasi
• Persiapan anggaran ini perlu dipersiapkan
secara matang dan lebih baik jika anggaran
untuk Simpus bisa diajukan dalam anggaran
program wajib atau program pokok
Puskesmas, sehingga diharapkan dana BOK
dari Dinas Kesehatan bisa diadakan dengan
mudah.
Keterbatasan dan Kelebihan Penelitian
Keterbatasan
• Penelitian hanya dilakukan di
puskesmas sehingga identifikasi
faktor permasalahan yang terjadi
hanya didapatkan dari internal
puskesmasnya itu sendiri
• Peneliti tidak tahu seperti apa
upaya sektor luar (Dinkes) dalam
pengoperasian program Simpus
Kelebihan
• Peneliti menggunakan metode
perekaman wawancara dalam
menggali informasi. Rekaman
wawancara dalam menggali
informasi cukup detail untuk
mengidentifikasi faktor penyebab
tidak digunakannya Simpus
Human resources slide 10

Thank You