KAEDAH SURAT RESMI

01 DEVI
20181510043.

KELOMPOK 7
02 FAISHAL HUMAM
20181510004.

03 MUHAMMAD NAZREY M
20181510061.

04 RUSTIKA
20181510016.
PENGERTIAN
SURAT RESMI

Sari (2018:97)Surat resmi adalah
surat
yang biasa digunakan untuk
kepentingan resmi,
baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi.
Contoh dari surat resmi adalah
surat undangan,
surat edaran, dan surat
pemberitahuan.
SURAT RESMI
Idayanti dan Zufriady (2019:1164)
surat resmi adalah
surat yang memuat segala
sesuatu yang berkaitan
dengan tugas kedinasan yang
dibuat oleh organisasi
atau instansi dengan
memperhatiakan aturan-aturan
mengenai sistematika, isi, dan
bahasa surat.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas
dapat disimpulkan bahwa Surat resmi
disebut juga surat dinas yaitu salah satu
media komunikasi dalam bentuk tulisan
yang digunakan dalam situasi formal/resmi
dan dibuat sesuai dengan aturan-aturan
tertentu yang sudah ada. Surat ini digunakan
oleh perusahaan, perorangan, organisasi,
maupun instansi baik itu perusahaan milik
pemerintah maupun swasta
BENTUK-BENTUK
SURAT RESMI
Finoza (1991:15) “Penempatan bagaian-bagian surat pada
posisi tertentu akan membentuk model (style) tertentu.
” Artinya bentuk surat yang satu dengan yang lain akan
berbeda sesuai dengan kebiasaan instansi pemakainya.
Adapun bentuk-bentuk surat-menyurat Indonesia sebagai berikut;

• Bentuk Indonesia lama (official style), Bentuk surat

resmi ini mirip dengan bentuk setengah lurus, hanya
berbeda dalam alamat surat. Alamat surat pada bentuk
resmi Indonesia di sebelah kanan di bawah tanggal surat.
Jelasnya, jika alamat pada bentuk setengah lurus digeser
ke kanan berubahlah bentuknya menjadi bentuk Indonesia lama.
Bentuk ini yang paling banyak digunakan dalam surat-menyurat bahasa Indonesia.
• Bentuk Indonesia baru (new official style),
Bentuk resmi Indonesia baru merupakan variasi
bentuk setengah lurus atau bentuk resmi Indonesia.
Bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada
penulisan salam penutup.

• Bentuk Lurus Penuh (full block style), Ditinjau dari segi

teknik pengertian bentuk lurus penuh paling efisien
dibandingkan dengan bentuk-bentuk lainnya karena
hanya sekali memasang, pasak baris pinggirseluruh
mulai dari kiri, tanggal, nomor, hal, salam pembuka,
sampai kepada salam penutup tidak perlu sering menghitung
hentakan, hanya kita harus jarak (spasi) supaya tidak kelihatan bertumpuk.
• Bentuk Lurus (block style), Perbedaan
dengan bentuk lurus penuh adalah
dimana pada bentuk lurus, tanggal ditulis
sebelah kanan, sejajar dengan nomor surat,
kemudian salam penutup,dan tanda tangan
penanggung jawab berada disebelah kanan juga,
sehingga bagian bawah kiri agak leluasa untuk dipakai
tembusan bila surat itu ada salinan yang harus dikirimkan,
bentuk ini adalah model Amerika.

• Bentuk Setengah Lurus (semi block style,)

Penulisan hampir sama dengan bentuk lurus,
hanya bedanya bentuk setengah lurus pada alinea
pertama harus menjorok kedalam kurang lebih 5 spasi,
begitu seterusnya. Untuk alinea-alinea yang baru dan bentuk
ini banyak sekali digunakan oleh perusahaan-perusahaan.
Bentuk Bertakuk (indented style),
Pada dasarnya bentuk ini menyerupai
surat bentuk setengah lurus. Perbedaan
hanya terdapat pada penulisan alamat tujuan
surat yang ditulis secara bergerigi. Ciri khas
dari surat ini pengetikan alamat tempat dan
tanggal, salam penutup, nama dan jabatan
diketik pada sebelah kanan, sedangkan pada
isi surat di setiap pergantian alinea baru, pengetikannya
masuk ke dalam sebanyak lima hentakan.

Bentuk Menggantung (hanging paragraph style)

Bentuk ini jarang digunakan baik oleh perusahaan
maupun dinas pemerintahan. Alamat dalam ditulis
sebelah kiri, alinea pertama dan setiap alinea baru
ditulis dari baris pinggir, dan kalimat-kalimat bersambung
ditulis ditengah kurang lebih 10 spasi dari pinggir sehingga
kelihatannya jadi menggantung.
BAGIAN-BAGIAN
SURAT RESMI
BAGIAN BAGIAN SURAT RESMI
CARA MEMBUAT
SURAT RESMI
Kepala Surat atau KOP Surat
Kepala Surat merupakan bagian pembukan surat yang wajib dimi
liki oleh semua jenis surat resmi. Karena dengan adanya kepala
surat ataupuan kop surat akan memberikan informasi awal kepad
a instansi atau individu yang dituju oleh surat tersebut. Kepala su
rat dalam surat resmi berisi informasi seputar instasi yang menge
luarkan surat tersebut berupa instansi yang mengeluarkan surat,
nama instansi, alamat, kontak, dan email pengirim. Terkadang da
n sering kita temui dalam beberapa surat resmi dari pemerintaha
n akan memberikan logo surat yang berada di pojok kiri atas yan
g bersampingan dengan kepala ataupun kop surat.
Tanggal Penulisan atau Pembuatan Surat

Setelah penulisan kepala surat. Maka, hal selanutnya yang menj

adi format penulisan surat resmi adalah nomor surat. Nomor sura
t merupakan tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat.Sehingg
a, surat tersebut dapat diketahui kapan dibuatnya dan tidak dapa
t dijadikan sebagai bahan surat palsu untuk melakukan tindakan
kecurangan di hari-hari kemudian.
Nomor Surat
Disamping tanggal pembuatan surat. Untuk beberapa kali kita m
elihat sebelum tanggal surat terdapat nomor surat yang berupa a
ngka romawi mauapun angka biasa. Hal tersebut adalah nomor s
urat, artinya surat tersebut dikeluarkan yang ke berapa dalam bul
an atau tahun tersebut. Dikarenakan dalam instansi segala bentu
k keluar dan masuknya surat harus tercatat dalam pengarsipan.
Dimana, hal tersebut berfungsi untuk laporan dan rekapan akhir
bulan atau akhir tahun setiap kali instansi melakukan rapat tutup
buku atuapun sebagai pembukuan.
Perihal
Bagi sebagian instansi hanya dengan melihat perihal kita akan m
engetahui apa yang akan dibahas selanjutanya. Karena dengan
adanya perihal pada penulisat surat resmi bertujuan untuk meny
ampaiakn isi pokok masalah dalam penulisan surat resmi.Sehing
ga, penerima surat tersebut akan dapat mengetahui bahwasanya
isi surat akan membahas secara rinci dari surat tersebut hanya d
engan membaca dari perihal surat tersemi tersebut.
Lampiran
Pada bagian lampiran surat resmi digunakan untuk melampirkan
beberapa berkas penting lanjutan dari surat sermi tersebu. Dima
na, dengan melampirkan berkas lampiran pada penerima. Sang
penerima akan dapat mengetahui rincian lebih lanjut dari isi surat
tersebut tanpa harus menghubungi instansi yang terkait untuk m
eminta rincian. Terkadang isi lampiran berisi rincian anggaran bia
ya, laporan keuangan, struktur kepengurusan, rincian acara, atau
pun berupa berkas arsip.
Alamat Tujuan
Alamat tujuan dari surat resmi begitu penting untuk di tulis dalam
surat resmi. Karena dengan adanya alamat pada surat resmi aka
n sangat membantu pada bagian resepsionis ataua yang meneri
ma surat tersebut agar segera disampaiakan kepada yang bersa
ngkutan. Dikarenakan, dalam instansi ataupun badan tertentu. Tu
juan alamat surat dibuat secara terperinci seperti untuk instansi p
ada bidang apa dan berada dilantai berapa. Karena akan sangat
membantu agar surat tersebut segera tersampaikan ke tujuan su
rat.
Salam Pembuka
Merupakan salam pembukan dari setiap surat resmi maupun sur
at tidak resmi. Dimana, bertujuan sebagai salam pembuka maup
un sambutan surat resmi tersebut.
Isi Surat
Isi contoh surat resmi merupakan bagian pada inti dari surat kare
na, isi surat membahan dengan jelas, detail, dan spesifik. Namun
, tetap dibungkus dalam muatan yang singkat, padat dan baik. K
arena hal tersebut bersifat surat resmi. Maka, penting untuk mem
buat surat resmi dalam bahasa yang baku dan sesuai EYD. Disa
mping itu, ketikan ingin membahas sesuatu yang terperinci. Mak
a, pada akhir dari isi surat diberikan penjelasan rincian berada pa
da lampiran surat.
Salam Penutup
Salam penutup dalam surat bertujuan untuk menutup surat serta
sebagai bentuk rasa hormat dan terimakasih kepada pembaca s
urat.
Pengirim
Pada pengirim surat resmi berisikan pengirim surat yang berasal
dari siapa atau di sahkan oleh instansi apa. Umumnya diawali de
ngan kata “Hormat Kami“, “Mengetahui”. Lalu, ditulisakan siapa y
ang menandatangi surat. Apakah berasal langusng dari atasan m
auapun sekertaris instansi tersebut.
Tembusan
Pada tembusan surat resmi, umumnya berisikan terdapat berapa
lampiran surat atau berapa lembar surat yang terkirim dan inform
asi semisalnya.