PERENCANAAN

STRATEGIS

Maulana Syarif Hidayatullah, SEI, ME

PERENCANAAN

 Pada hakikatnya adalah pemilihan saat ini terhadap kondisi

masa depan yang kita kehendaki (choosing our desired
future today) beserta langkah-langkah yang kita perlukan
untuk mewujudkan kondisi-kondisi tersebut.
 Dalam organisasi dapat diartikan sebagai suatu proses
menetapkan tujuan dan sasaran, menentukan pilihan-
pilihan tindakan yang akan dilakukan dan mengkaji cara-
cara terbaik untuk mencapai tujuan masa depan yang telah
ditetapkan sebelumnya.
PERENCANAAN MENGANDUNG BEBERAPA ARTI

1. Proses. Yaitu suatu konsep dasar yang menjelaskan bahwa kegiatan-kegiatan

yang dilakukan akan berjalan sesuai dengan tahap-tahap yang telah
ditentukan.
2. Penetapan tujuan dan sasaran. Yaitu kegiatan merencakan ke arah mana
organisasi itu akan dituju.
3. Pemilihan tindakan. Yang berarti organisasi harus mengoptimalkan pada
beberapa tindakan yang efektif.
4. Mengkaji cara terbaik. Yaitu sesuatu yang baik apabila dilakukan dengan
cara baik maka akan menghasilkan sesuatu yang efektif.
5. Tujuan. Menyangkut hasil akhir atau sasaran khusus yang diinginkan oleh
organisasi.
MENGAPA PERENCANAAN ITU PENTING?
 • Menentukan tujuan perencanaan
• Menentukan keadaan saat ini
• Memperkirakan kondisi mendatang
• Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan
• Mengimplementasikan rencana tindakan dan
evaluasi
Perencanaan merupakan pijakan untuk tahap lebih lanjut dari tugas-tugas
manajerial yaitu mengalokasikan dan mengatur sumber produksi untuk
mencapai tugas-tugas pokok (pengorganisasian), mengarahkan usaha sumber
daya manusia untuk menjamin tercapainya penyelesaian tugas dengan sempurna
(leading), dan memonitor tercapainya tugas dan mengambil tindakan koreksi
yang diperlukan (pengawasan).
 Jangka panjang
Dalam kurun waktu 5 tahun atau lebih.
Bersifat strategis

 Jangka pendek
Dalam kurun waktu 1 tahun atau kurang dari 1 tahun.
Bersifat operasional

JENIS-JENIS PERENCANAAN
 Perencanaan Strategis (strategic plan)
Jangka panjang dalam rangka mencapai tujuan strategis

 Perencanaan Operasional (operational plan)

Perencanaan produksi, perencanaan keuangan, perencanaan
fasilitas dan perencanaan pemasaran

JENIS-JENIS PERENCANAAN
 Perencanaan Sekali pakai (single-use plans)
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan situasi khas dan diciptakan
sebagai tanggapan terhadap keputusan tidak terprogram yang
diambil oleh para manajer. (anggaran, proyek dan program)

 Perencanaan Tetap (standing plans)

Digunakan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali secara terus
menerus. (kebijaksanaan, prosedur, aturan)

JENIS-JENIS PERENCANAAN
 Perencanaan dapat diibaratkan seperti lokomotif yang menarik kereta
yang terdiri dari aktivitas mengorganisasikan, memimpin, dan
mengendalikan

 Atau kita dapat mengibaratkan perencanaan sebagai akar tunggang

dari pohon yang besar dan rimbun, dari situ tumbuh cabang-cabang,
yaitu penggorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian
Perencanaan bukan peristiwa tunggal, dengan awal dan
akhir yang jelas.

Perencanaan adalah proses berkesinambungan yang

mencerminkan dan menyesuaikan dengan perubahan yang
terjadi di lingkungan sekitar setiap organisasi
HIRARKI RENCANA ORGANISASI

 Organisasi biasanya dimanajemeni menurut dua macam

rencana:

- Rencana Strategis
- Rencana Operasional
 Rencana Strategis
didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara
luas untuk organisasi

 Rencana Operasional
berisi rincian untuk melaksanakan atau mengimplementasikan
rencana strategis dalam kegiatan sehari-hari
PERNYATAAN VISI & MISI Dibuat oleh Pendiri, Dewan Direksi,
Manajer Puncak

Dibuat oleh Manajer Puncak dan

RENCANA STRATEGIS Menengah

Dibuat oleh Manajer Menengah dan

RENCANA OPERASIONAL Manajer Lini Pertama
PERBEDAAN RENCANA
STRATEGIS DAN OPERASIONAL

 Kurun Waktu
 Cakupan
 Tingkat Rincian
KURUN WAKTU

 Rencana Strategis cenderung untuk melihat kedepan

beberapa tahun atau bahkan dekade
 Bagi Rencana Operasional, satu tahun seringkali
merupakan periode yang relevan
CAKUPAN

 Rencana Strategis mempengaruhi aktivitas organisasi

secara luas, sedangkan rencana operasional mempunyai
cakupan yang sempit dan terbatas
TINGKAT RINCIAN

 Seringkali sasaran strategis dinyatakan dalam istilah yang

tampaknya menyederhanakan dan umum
 Rencana Operasional lebih rinci /detil
PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

Penetapan Sasaran
Membuat
Rencana
Strategis
Merumuskan Strategi

Implementasi Pengendalian Strategi

Strategis