PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

APLIKASI 3S
1. HALAMAN ADMIN
Berfungsi sebagai pengatur isi dari sebuah program Aplikasi 3S, yang didalamnya berisi
master penginputan data pegawai, jabatan, golongan, kategori surat, pengirim surat dan
tujuan surat. Serta untuk mencetak laporan dan sppd. Karena sistem tersebut masih offline,
maka cara membuka sistem ini yaitu dengan mengunakan localhost.
Penginputan Data Master
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan penginputan data master yaitu
dilakukan dengan login kehalaman backend (admin), ini dilakukan untuk mengisi data
pegawai seperti golongan, jabatan, pegawai, kategori surat, pengirim surat, dan tujuan surat.
Admin bisa juga melakukan pembuatan laporan serta pembuatan SPPD. Berikut dibawah
ini akan dijelaskan cara menginput data golongan terlebih dahulu.
1. Langkah pertama adalah buka browser Chrome atau Mozilla Firefox lalu masuk ke
halaman login dengan memasukan alamat localhost/suratpro
Penginputan Data Master
2. Setelah muncul gambar seperti diatas, maka masukan user admin sesuai yang telah di
tentukan, disini saya menggunakan username admin dan password admin lalu klik
tombol login dan akan masuk ke halaman admin seperti pada gambar dibawah ini :
Penginputan Data Master
3. Pada halaman admin disini adalah superuser yang bisa melakukan apapun dan memiliki
hak akses penuh terhadap sistem tersebut. Disini akan dilakukan bagaimana cara
melakukan penginputan data golongan dengan cara sebagai berikut :
 Pilih data master, lalu pilih nama golongan dan akan muncul tampilan seperti
dibawah ini
Penginputan Data Master
 Setelah itu klik tombol tambah golongan, dan akan muncul tampilan seperti dibawah
ini :

isikan data golongan dan nama golongan lalu klik tombol simpan
Penginputan Data Master
 Setelah data di simpan maka otomatis data akan masuk dan tampil seperti pada
tampilan field seperti dibawah ini :
2. HALAMAN PENGAGENDA
Berfungsi sebagai pengagenda dari surat-surat masuk dan surat keluar untuk di input ke
dalam sistem agar pimpinan dapat memonitroing dan mendisposisi surat-surat tersebut.
Berikut akan dijelaskan bagaimana cara melakukan penginputan data pada halaman
pengagenda.

 Masuk ke halaman login dengan cara yang sama seperti diatas yaitu buka browser dan
masukan alamat localhost/suratpro setelah itu masukan username dan password
pengagenda, sampai muncul seperti gambar dibawah ini :
2. HALAMAN PENGAGENDA

 Pilih pada pilihan surat masuk, maka akan muncul tampilan penginputan surat masuk
kedalam sistem seperti pada contoh gambar dibawah ini dengan mengisi isian yang telah
tersedia di dalam sistem tersebut.
2. HALAMAN PENGAGENDA

 Setelah terisi semua maka tekan tombol simpan untuk menyimpan surat ke dalam
database, dan akan tampil seperti pada tampilan dibawah ini
2. HALAMAN PENGAGENDA

Download file tersebut untuk melihat fisik surat yang telah di upload ke dalam sistem
sebagai eviden surat masuk.

Begitupun sebaliknya pada menu surat keluar dilakukan hal yg sama seperti cara yg
dilakukan pada surat masuk dengan mengisi field-field yang telah disediakan oleh sistem
serta mengupload file surat sebagai bukti eviden surat keluar.
3. DISPOSISI SURAT
Dari surat masuk dan surat keluar yang telah di input ke dalam sistem, secara otomatis akan
ada notifikasi kepada akun pimpinan sebagai bahan untuk memberikan tugas kepada
bawahan. Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

 Masuk ke akun pimpinan/camat sebagai pimpinan tertinggi yang ada di pemerintah

kecamatan dengan cara login ke akun camat seperti gambar diawah ini :
3. DISPOSISI SURAT
 Setelah berhasil masuk, maka akan tampil-tampilan seperti dibawah ini

Ini adalah tampilan dahsboard pada akun camat, setelah surat yg di input pada akun
pengagenda otomatis ini akan masuk langsung ke dalam akun camat.
3. DISPOSISI SURAT
 Setelah itu, pilih pilihan surat masuk untuk melihat surat dan mendisposisi surat seperti
pada tampilan dibawah ini :

 Pilih-pilihan input disposisi surat untuk memberikan perintah kepada bawahan, yang
akan ditampilkan pada ambar dibawah ini :
3. DISPOSISI SURAT

 Setelah muncul tampilan seperti ini, pilih tambah disposisi sampai muncul tampilan
seperti dibawah ini :
3. DISPOSISI SURAT

 Isi-isian yang telah disediakan sesuai dengan yang pimpinan ingin perintahkan, setelah
itu klik tombol simpan dan otomatis surat tersebut telah berhasil terdisposisi seperti
gambar dibawah ini.
3. DISPOSISI SURAT

 Setelah disimpan, maka disposisi telah masuk ke akun pegawai yang telah
diperintahkan, hanya tinggal pegawai yang diperintahkan untuk membuka akunya dan
megetahui disposisi tersebut.
4. LAPORAN
Pembuatan laporan perjalanan dinas atau tugas yang telah diperintahkan oleh pimpinan,
yaitu dengan cara :
 Masuk ke akun pegawai yang telah diperintahkan, lalu pilih menu SPPD pilih laporan
SPPD dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

 Pilih bulan dan tahun perjalanan dinas lalu pilih filter, maka akan muncul tampilan sperti
berikut
4. LAPORAN

 Setelah muncul tampilan seperti ini, pilih-pilihan mengetahui untuk memasukan

tandatangan pimpinan yang akan di tmpilkan pada gambar dibawah ini :
4. LAPORAN

 Setelah muncul tampilan seperti ini, Klik Tombol tambah pada halaman sebelumnya,
setelah muncul halaman seperti ini klik menu dropdown dan pilih nama pimpinan,
setelah itu tanggal dibuatnya laporan dan klik simpan.
4. LAPORAN

 Setelah selesai, lalu pilih tombol hal dilaporkan, fungsinya adalah untuk memasukan
laporan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh pimpinan, akan ditunjukan pada
gambar dibawah ini :
4. LAPORAN

 Pilih tambah, lalu masukan uraian hasil pelaksanaan tugas yang telah diperintahkan
untuk dihadiri, setelah itu bisa juga untuk memasukan eviden atau foto kegiatan tersebut.
Setelah itu klik simpan.
4. LAPORAN

 Setelah 2 tahap diatas selesai lalu klik tombol cetak laporan hasil, yang berungsi untuk
menceta laporan hasil kegiatan sebagai output akhir dari sistem ini yang akan ditnjukan
pada tampilan dibawah ini.
4. LAPORAN
4. LAPORAN
 SEKIAN
DAN TERIMAKASIH