PENGANTAR ILMU ADMIN

ISTRASI
NAMA : MUHAMMAD FARDHAN ASGHARI
NIM : 2101124928
JURUSAN : ILMU PEMERINTAHAN

UNIVERSITAS RIAU
KONSEP DASAR
ADMINISTRASI
 ASAL USUL ADMINISTRASI

Yunani
(ad+ministere)

Mengatur,
mengelola,
Prespektif islam Bahasa latin
meumutuska
(yudabbiru) (ad+ministrate)
n,
menerangkan

Bahasa inggris
(administer)
 PENGERTIAN ADMINISTRASI

Add an image

DALAM ARTI LUAS

DALAM ARTI SEMPIT

merupakan kegiatan tulis menulis, catat mencat
adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang secar
at dan mengetik
a bersama sam untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
secara efektif d dan efefesien

The Power of PowerPoint | thepopp.com 4

 DEFINISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

STEPHEN P ROBBINS LEONARD B WHITE DWIGHT WALDO HADARI NAWAWI

KESELURUHAN KEGIATAN KEGI SUATU PROSES YANG PADA UM DAYA UPAYA MANUSIA YANG RANGKAIAN KEGIATAN SEBAGA
ATAN UNTUK MENCAPAI TUJUA UM NYA TERDAPAT SEBUAH U KOOPERATIF, YANG MEMPUNY I PROSES PENGENDALIAN USA
N SECARA EFESIEN MELALUI K SAHA DALAM KELOMPOK TER AI TINGKAT RASIONALITAS YAN HA KERJA SAMA SEKELOMPOK
ERJASAMA DGN ORANG LAIN SEBUT G TINGGI MANUSIA UNTUK MENCAPAI S
UATU TUJUAN

The Power of PowerPoint | thepopp.com 5

 DEFINISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI
ORDWAY TEAD
ORDWAY TEAD (195
3)
usaha yang luas yang mencaku
p semua bidang untuk memim
pin. mengusahakan, mengatur
kegiatan kerjasama manusia ya
ng dtujukan pada tujuan dan m
aksud tertentu.
THE LIANG GIE
Segenap rangkaian penataan terhad
ap pekerjaan pokok yang dilakukan o
leh sekelompok orang dalam kerjasa
ma untuk mencapai tujuan tertentu.
Add an image
Wiliaw H. Newman (1 George R. Terry
963)
kepemimpinan dan pengawasan ke sebuah kegiatan perencanaan, pengen
lompok usaha individu untuk menc dalian, dan pengorganisasian pekerjaan
apai tujuan bersama. perkantoran, serta penggerakan merek
a yang melaksanakannya agar mencapa
i tujuan yang telah ditetapkan.
The Power of PowerPoint | thepopp.com 6
 3 SUDUT PANDNAG PEMAHAMAN ADMINISTRASI SECARA
LUAS

ASPEK PRANATA (LEMBAG

A)

03
SEBAGAI TAT CARA ATAU PROSEDUR YANG
TELAH DICIPTAKAN SECARA RESMI UNTUK
MENGATUR HUBUNGAN KERJA MANUSIA

ASPEK FUNGSI

02
KESELURUHAN KEGIATAN YANG DIBENTUK
OLEH BEBERAPA FUNGSI POKOK MAU TIDA
K MAU HARUS DILAKSANAKAN

ASPEK PROSES

01
URUTAN PELAKSANAAN PERISTIWA YANG
TERJADI SECARA ALAMI ATAU DI DESAIN

The Power of PowerPoint | thepopp.com 7

FOKUS ORGANISASI

1 DEFINISI ORGANISASI

2 ORGANISASI SEBAGAI WADAH, PROSES

3 LINGKUNGAN ORGANISASI

4 PANDANGAN ORGANISASI MODERN

5 FENOMENA PERUBAHAN ORGANISASI BIROKRASI KLASIK KE ARAH P

ASCABIROKRASI MODERN KONTEMPORER

8
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 pengertian organisasi

Organisasi adalah suatu perkumpulan ataupun wadah bagi sekelompok orang yang telah bekerjasama dengan
terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu.

Selain itu organisasi juga dapat diartikan sebagai sebuah kesatuan atau entity yang terdiri dari banyak orang, bi
sa berupa institusi, asosiasi atau lembaga, yang memiliki tujuan yang sama dan berhubungan dengan lingkung
an luar.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 9

 DEFINI ORGANISASI MENURUT PARA AHLI

Add an image Add an image

STEPHEN P ROBBINS GARETH R JONES VESTING ET ALL JOHN D MILET

KESATUAN SOSIAL YANG DIKO ALAT YANGAI SEBUAH TUJUAN ORANG ORANG YANG BERGAB CIRI CIRI DARI HUBUGAN MNA
ORDINASIKAN SECARA SADAR DIGUNAKAN UNTUK MENCAPAI UNG UNTUK MENCAPAI SUATU USIA KETIKA MEREKA BERKUMP
TUJUAN TUJUAN SECAR BERSAMA SAMA UL

The Power of PowerPoint | thepopp.com 10

 DEFINISI ORGANISASI MENURUT PARA AHLI
Chester I Barnard
kompleks komponen fisik, biolo
gis, pribadi dan sosial yang ber
ada dalam hubungan sistemati
s tertentu dengan alasan kerjas
ama dua orang atau lebih untu
k setidaknya satu tujuan yang p
asti
Louis Allen
proses mengidentifikasi dan m
engelompokkan pekerjaan yan
g harus dilakukan, mendefinisik
an dan mendelegasikan tanggu
ng jawab dan wewenang dan m
embangun hubungan untuk tuj
uan memungkinkan orang untu
k bekerja paling efektif bersam
a dalam mencapai tujuan.
Stoner Kochler.
suatu pola hubungan-hubunga
n yang melalui mana orang-ora sistem hubungan yang terstruktur yang mengkoor
ng di bawah pengarahan manaj dinasikan usaha suatu kelompok orang untuk men
er mengejar tujuan bersama. capai tujuan tertentu.
The Power of PowerPoint | thepopp.com 11
 SEBAGAI WADAH SEBAGAI PROSES

POLA STRUKTUR HARUS KU

STRUKTUR
AT SERTA DIIKUTI DENGAN
PEMIKIRAN YANG BENAR BE
NAR BERORIENTASI PADA M
ASA DEPAN TUJUAN PROSES KERJASAMA

TEKNIK

The Power of PowerPoint | thepopp.com 12

 lingkungan organisasi

Lingkungan organisasi menurut Gareth R. Jones (1998:163) adalah suatu jaringan komplek mengenai perubaha
n kekuatan yang mempengaruhi cara organisasi itu beroperasi. 
Hick dan Gullet dalam Sagala (2013 : 133) memberikan penjelaskan mengenai lingkungan organisasi sebagai
sesuatu yang memberikan energi penyaluran dan penerimaan organisasi yang berada di sekitar organisasi dan
memberikan pengaruh pada kelangsungan organisasi terebut.
lingkungan eksternal
lingkungan internal 
Lingkungan eksternal adalah seluruh kekuatan luar yang mempengaruhi organisasi.  Sedangkan lingkungan
internal adalah suatu kejadian atau kecenderungan di dalam suatu organisasi yang mempengaruhi aktifitas org
anisasi tersebut.
Lingkungan eksternal sendiri dapat dibagi 2 yaitu elemen aksi langsung dan elemen aksi tidak langsung.  Ele
men aksi langsung disebut stake holder atau pihak-pihak berkepentingan seperti konsumen, pamasok, pemeri
ntah, serikat pekerja, pesaing, 

The Power of PowerPoint | thepopp.com 13

 TUJUAN ORGANISASI
Didalam sebuah organisasi pastinya Anda akan lebih dituntut untuk lebih mementingkan ke
bersamaan karena didalamnya selalu menyangkut dengan orang banyak yang dimana kita h
1.LEBIH MENGUTAMAKAN KEBERSA arus bekerja sama dengan anggota lainnya dan tidak dapat membebankan hanya pada satu
orang saja. Jadi setiap anggota nya akan lebih termotivasi untuk saling bekerja sama supaya
MAAN tujuan meraka cepat tercapai.
Masalah adalah hal yang tidak akan pernah bisa kita hindari, namun bisa bahkan har
us kita atasi. Didalam sebuah organisasi itu, masalah adalah lumrah untuk diperbinca
2. Mudahnya dalam menyelesaikan ngkan dikarenakan setiap anggota itu mempunyai pendapat dan karakter yang berbe
da namun disini lah peranan penting sebuah organisasi dimana masalah yang timbul
masalah itu tidak akan dibebankan atau diputuskan oleh salah satu anggota saja tp seluruh an
ggota harus ikut aktif dalam memecahkan masalah tersebut.

Selain kepribadian Anda yang dapat terbentuk menjadi lebih

5. Dapat membina emotional intelegent
6. Menambah pengetahuan dan waw
asan seseorang
baik, Organisasi juga dapat membina atau membentuk emoti
onal intelegent anda, sehingga Anda akan lebih percaya diri d
alam bersosialisasi.
 di dalam organisasi, anda akan selalu berinterak
si dengan sesama anggota lainnya atau bahkan
para pengurus organisasi tersebut, yang menim
bulkan bertambahnya pengetahuan dan wawasa
n Anda karena adanya saling bertukar informasi
dan wawasan tersebut tadi.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 14

 LINGKUNGAN ORGANISASI

POLITIK

EKONOMI HUKUM

SOSIAL HANKAM

LINGKUNGAN UMUM ORGANISASI

INTERNATIONAL
BUDAYS
EVENT

DEMOGRAFI TEKNOLOGI

The Power of PowerPoint | thepopp.com 15

 PEMASOK

PELANGGAN PESAING

LINGKUNGAN
TUGAS
ORGANISASI
KELOMPOK
PEMERINTAH
PENEKAN

ASOSIASI SERIKAT
DAGANG BUTUH

The Power of PowerPoint | thepopp.com 16

 tingkat bunga

pertumbuhan
inflanasi
ekonomi

LINGKUNGAN
EKONOMI
ORGANISASI
indeks saham nilai tukar

tingkat
international
penganggura
ivent
n

The Power of PowerPoint | thepopp.com 17

 komposisi
demofrafis

ppertumbuha
kebiasaan
n populasi

LINGKUNGAN
SOSIAL BUDAYA
ORGANISASI
mingrasi norma

keyakinan
adat
dan nilai nilai

The Power of PowerPoint | thepopp.com 18

 undang
undang

LINGKUNGAN
POLITIK ORGANISASI

peraturan
pemerinta
h

The Power of PowerPoint | thepopp.com 19

 teori organisasi klasik

Teori ini biasa disebut dengan “teori tradisional” atau disebut juga “teori mesin”. Berkembang mulai 1800-an (abad 19). Dalam teori ini
organisasi digambarkan sebuah lembaga yang tersentralisasi dan tugas-tugasnnya terspesialisasi serta memberikan petunjuk mekani
stik struktural yang kaku tidak mengandung kreatifitas.

Dikatakan teori mesin karena organisasi ini menganggap manusia bagaikan sebuah onderdil yang setiap saat bisa dipasang dan digon
ta-ganti sesuai kehendak pemimpin.Organisasi merupakan struktur hubungan, kekuasaan-kejuasaan, tujuan-tujuan, peranan-perana
n, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan factor-faktor lain apabila orang bekerja sama.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 20

 teori organisasi neo klasik

Teori Neoklasik secara sederhana dikenal sebagai aliran hubungan manusiawi (The Human Relation Movement). Teori neoklasik dikembang
kan atas dasar teori klasik. Dasar teori ini adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun s
ebagai bagian kelompok kerjanya.Pada akhirnya percobaan Howthorne menunjukkan bagaimana kegiatan kelompok-kelompok kerja kohes
if sangat berpengaruh pada operasi organisasi. Teori ini merefleksikan perhatian lebih besar terhadap hubungan sosial dilingkungan kerja,
dan lebih menekankan harmoni kelompok sebagai tujuan organisasi yang paling utama.

Pemikiran manajemen lebih dipusatkan pada hubungan manusia dengan manusia, dan pada seluruh organisasi yang ada. Dengan kata lain
teori neoklasik mendefinisikan organisasi sebagai sekelompok orang yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan bersama.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 21

 teori organisasi modern

Teori organisasi modern melihat semua unsur organisasi sebagai suatu kesatuan yang saling bergantungan satu sama lainnya. Interaksi yang terjadi c
enderung dinamis. Bagian yang ada dalam fungsi tersebut ikut bergerak dalam pelaksanaan kegiatan.

Dalam pendekatan yang modern menyatakan bahwa yang dimiliki saat ini bukanlah teori saja kaan tetapi cara berpikir tentang teori tesebut. Dalam t
eori tersebut juga dijelakan serta dipelajari bagaimana cara menganalisa organisasi tersebut.

Dasar-dasar pemikiran tersebut juga dilandasi oleh beberapa teori organisasi lainnya diantaranya ialah teori organisasi klasik dan teori modern. Dari
sinilah muncul perkembangan yang sangat pesat terhadap teori organisasi.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 22

 PENDEKATAN ORGANISASI MODERN
PENDEKATAN KLASIFIKASI

PENDEKATAN
SISTEM SISTEM

SASARAN
DAN NILAI
SISTEM
TERBUKA
KONTINGENSI
SISTEM
TEKNIS
TERTUTUP UNTUK MEMPERSIAPKAN KERANGKA
BERFIKIR UNTUK MEMAHAMI ORGANISASI
TERSEBUT SELALU LUAS YANG MENCAKUP
SEMUA HUBUNGANNYA DENGAN
PSIKOSOSIAL ORGANISASI. DAN MENEKANKAN PADA
KARAKTERISTIK YANG SPESIFIK SERTA
HUBUNGAN YANG TERJADI ANTARA
BEBERAPA SUBSISTEMNYA
STRUKTUR

MANAJERIAL
The Power of PowerPoint | thepopp.com 23
 PENDEKATAN ORGANISASI MODERN
Pendekatan sistem
1. Sasaran dan Nilai
Organisasi mengambil banyak nilai-nilainya dari lingkungan sosio-kulturalnya yang
lebih luas. Sebuah premises (pokok pendapat) dasar adalah bahwa organisasi sebagai
subsistem masyarakat haruslah mencapai sasaran tertentu yang ditentukan oleh
system yang lebih luas.
2. Teknis
adalah pengetahuan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas, termasuk teknik yang
dipakai untuk transformasi masukan menjadi keluaran. Ia ditentukan oleh kebutuhan
tugas organisasi dan berbeda-beda menurut kegiatan tertentu
3. Psikososial
Terdiri dari orang-orang dan kelompok yang berinteraksi. Ia terdiri dari
perilaku dan motivasi individu, hubungan-hubungan status & peranan,
dinamika, kelompok, dan sistem-sistem pengaruh. Ia juga dipengaruhi oleh
perasaan, nilai-nilai, sikap, harapan, dan aspirasi dari orang-orang dalam
organisasi itu.
The Power of PowerPoint | thepopp.com 24
 PENDEKATAN ORGANISASI MODERN
Pendekatan sistem
4. Struktur
Meliputi cara-cara tugas-tugas dalam organisasi dalam organisasi itu dibagi dan
dikoordinir. Dalam arti formal, struktur itu dinyatakan dalam peta organisasi, dalam posisi
dan uraian pekerjaan, dan dalam peraturan dan prosedur. Ia juga menyangkut wewenang,
komunikasi, dan arus kerja.

5. Manajerial
meliputi seluruh organisasi dan menghubungkan organisasi dengan lingkungannya,
menetapkan sasaran, mengembangkan rencana yang komprehensif, strategi, operasional,
merancang struktur, dan menetapkan proses pengawasan.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 25

 PENDEKATAN KONTINGENSI

Pendekatan kontingensi digunakan untuk menjembatani celah antara teori dan praktek
senyatanya. Biasanya antara teori dengan praktek berbeda, maka harus memperhatikan
lingkungan sekitarnya. Kondisi lingkungan akan memerlukan aplikasi konsep dan teknik
manajemen yang berbeda.
Pendekatan ini dipandang sebagai hubungan fungsional “bila maka”. Hubungan
fungsional yaitu keterkaitan antara variabel yang satu dengan variabel yang lain. Bial ada
perubahan satu variabel akan mempengaruhi nilai variabel lainnya. Bila merupakan
variabel bebas (independent variable) dan maka merupakan variabel bergantung
(dependent variable). Faktor lingkungan merupakan variabel bebas, sedang konsep dan
teknik manajemen merupakan variabel begantung.
Dalam pendekatan kontingensi ada tiga kerangka konseptual yaitu lingkungan, konsep-
konsep dan teknik-teknik serta hubungan antara keduanya.

The Power of PowerPoint | thepopp.com 26

 FENOMENA PERUBAHAN ORGANISASI BIROKRASI KLASIK KE AR
AH PASCABIROKRASI MODERN KONTEMPORER

TERTIB
BIROKRASI
TRADISIONAL
KLASIK TERTATA

TERTATUR
TERBUKA TERHADAP GAGASAN INOVATIF

ORGANIS

PADA AWAL ABAD KE 21 PENEKANAN TERHADAP PENINGKATAN PRODUKTIVITAS

DAN PROFESIONALISME
PADA ERA GLOBALISASI

ADAPTIF
TIDAK KAKU, RESPONSIF DAN PARTISIPASI

The Power of PowerPoint | thepopp.com 27

THANK Y
The Power of PowerPoint | thepopp.com 28