KELOMPOK

Nicholas Ricky 20013010215

Fulcha Bayu A 20013010239
Maya Haningrum P 20013010244
Warda Verda Verina 20013010245
Naufal Dzaki Indra 20013010246
Marsella Khairiyah 20013010255
 BAB 2

METODOLOGI
PENGEMBANGAN
SISTEM
AKUNTANSI
Pengertian
Metodologi Pengembangan
Sistem
Metodologi Pengembangan Sistem
adalah langkah- langkah yang dilalui
oleh analisis sistem dalam
mengembangkan sist em informasi
Pengembangan sistem
akuntansi dilakukan melalui
tiga tahap:
1. Analisis sistem (system analysis)
2. Desain sistem (system design)
3. Implementasi sistem (system
implementation)

Dalam setiap
pengembangan,analisis sistem
menghasilkan dokumen tertulis
yang menyajikan rencana
pekerjaan yang akan dilaksankan
dalam pengembangan sistem
Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

Laporan Hasil Laporan Final Laporan Final

Analisis Desain Sistem Implementasi
Sistem Secara Rinci Sistem
Usulan Laporan Final
Pelaksanaan Desain Secara
Analisis Sistem Garis Besar

Usulan Desain
Sistem Secara
Garis Besar
 ANALISIS
SISTEM
Analisis sistem membantu pemakai informasi
dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan
oleh pemakai dalam melaksanakn pekerjaannya.

Analisis sistem harus memperoleh informasi

yang sesungguhnya diperlukan oleh pemakai
informasi.

Analisis sistem dibagi menjadi empat tahap :

1. Analisis pendahuluan
2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan
Analisis Sistem
3. Pelaksanaan analisis sistem
4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem
 ANALISIS
PENDAHULUAN
( Preliminary Analysis)
Analisis pendahuluan merupakan
analisis sistem yang mengumpulkan
informasi untuk memperoleh gambaran
secara menyeluruh mengenai
perusahaan kliennya.
 Penyusunan Usulan
Pelaksanaan Analisis
Sistem
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analisis sistem dalam dokumen tertulis yang
disebut "Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem"
""Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem" menjelaskan :
1. Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan sistem
akuntansi
2. Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi
yang diusulkan
3. Batasan luas analisis yang akan dilakukan
4. Identifikasi informasi yang kemungkinan harus dikumpulkan oleh analisis sistem
5. Identifikasi sumber-sumber potensial yang menyediakan informasi yang diperlukan
dalam analisis sistem
6. Daftar peristiwa besar atau titik pengecekan yang digunakan untuk pengecek
perkembangan analsisis sistem
 Pelaksanaan Analisis
Sistem analisis sistem y a n g melakukan analisis
Langkah-langkah
sistem

Analisis Laporan y a n g Dihasilkan Sistem Sekarang.

Analisis sistem mempelajari laporan y a n g sudah dihasilkan

oleh sistem akuntansi y a n g d i g u n a k a a n saat ini untuk
menemukan informasi y a n g diperlukan oleh manajemen.
 MENGANALISIS
TRANSAKSI
M e n g a n l i s i s Transaksi meliputi analisis terhadap
formulir,catatan,dan prosedur y a n g d i g un ak an didalam
melaksanakan setiap transaksi.

Informasi m e n g e n a i analisis sistem setiap transaksi:

a. Unit organisasi y a n g terkait dalam transaksi

b. Formulir y a n g d i gu n ak an
c. Si s tem otorisasi dalam pelaksanaan transaksi
d. Catatan akuntansi y a n g d i g un ak an untuk mencatat transaksi
e. Prosedur pelaksanaan transaksi.
 Jurnal merupakan catatan pertama
Mempelajari dalam sistem akuntansi yang
Catatan Pertama bertujuan menemukan kelemahan

Buku besar dan buku pembantu

Mempelajari merupakan catatan terakhir (books
Catatan Terakhir of final entry)dalam sistem akuntansi.
 S um be r Informasi
d a l a m analisis
sistem
•Analis sistem tentunya membutuhkan sumber
informasi yang konkrit asal usul nya karena nantinya
digunakan sebagai informasi yang valid oleh pemakai
informasi

•Ada 3 sumber informasi dalam pengembangan

sistem akuntansi :
1. Sistem akuntansi yang sekarang digunakan
2. Sumber dari dalam perusahaan yang lain
3 . Sumber dari luar
 T E K N IK P E N GU M P U L A N IN F OR M A S I
DA L A M A N A L I S I S S I S T E M

1.W awancar
a
2.Kuesioner
3.Metode Analisis K elompok
4.Pengamatan
5.Pengambilan Sampel dan
Pengumpulan Dokumen
 Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem
• H al ini dibutuhkan oleh pemakai informasi karena melalui Laporan
y a n g dibuat oleh analis sistem ,pemakai informasi bisa mengetahui
temuan temuan y a n g diilakukan analis sistem dalam menganalisis
sistem

• I s i Laporan Hasil Analisis Sistem:

1.Pernyataan kembali alasan y a n g mendasari dan luas analisis sistem

2.Daftar masalah besar y a n g ditemukan oleh analis sistem
3.Suatu pernyataan persyaratan informasi y a n g diperlukan oleh
pemakai informasi
4.Suatu pernyataan tentang asumsi penting
5.Suatu Proyeksi Sumber Daya
6.Rekomendasi y a n g bersangkutan d e n g a n sistem
 DESAIN SISTEM

•Desain adalah proses penerjemahan kebutuhan pemakai informasi

ke dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan
kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan.

•Tujuan desain sistem salah satunya yaitu untuk memberikan

gambaran yang jelas dan rancang benagun yang lengkap kepada
pemprogram komputer dan ahli - ahli teknik lainnya yang terlibat.
 T A H A P D E S A I N SISTEM
DIBAGI M E N J A D I 6 :

1. Desain sistem secara garis besar

2.Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
3.Evaluasi sistem
4.Penyusunan laporan final desain sistem secara garis
besar
5.Desain sistem secara rinci
6.Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci
 IMPLEMENTASI
SISTEM
Implementasi adalah pendidikan dan penelitiann pemakai
in
formasi, pelatihan dankoordinasiteknisi yang
pengubahan yang
akukanuntuk membuat sistem informasi yang telah
dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara
operasional.

Analisis sistem menyusun laporan final implementasi sistem yang terdiri dari
dua bagian :

1. Renacana Implementasi
2. Hasil pelaksanaan implementasi
•Persiapan implementasi
Implementasi sistem sangat ditentukan oleh perencanaan yang dibuat untuk
pelaksanaan implementasi sistem. Meskipun suatu sistem akuntansi telah
dirancang dengan baik, namun sebaagian besar sukses pengembangan sistem
ditentukan oleh bagaimana baiknya perencanaan implementasi sistem disusun
dan dilaksanakan.

•Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

Dalam tahap pendidikan dan pelatihan karyawan yang akan terkait dalam
pelaksanaa sistem akuntansi. Karyawan yang akan mengikuti pendidikan dan
pelatihan dibagi menjadi dua golongan yaitu karyawan pemakai informasi dan
karyawan pelaksana sistem.
 KONVERSI SISTEM

Perubahan dari sistem lama ke sistem baru memerlukan

pendekatan konversi tertentu. Terdapat empat pilihan utama
pendekatan yang digunakan untuk mengubah sistem lama
ke sistem baru.

1. Langsung
2. Par alel
3. Pendekat an modular
4. Phase- in
 SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DATA
(DATA FLOWNDIAGRAM)
•Bagan Alir Data adalah model yang menggambarkan aliran data dan mengolah data .

•Simbol pengolahan yang digunakan menunjukan letak-letak sistem informasi yang

mengubah data untuk di terima menjadi data yang mengalir keluar. Nama pengolahan
data di tulis dalam simbol pengolahan.

•Aliran material di gambarkan dengan simbol panah berbentuk lebar

•Aliran data di gambarkan dengan simbol panah kecil yg menunjukan aliran data melalui
sistem

•Aliran data bisa di ibaratkan seperti pipa yang mengangkut data dari suatu sumber ke
tujuan yg di tentukan.

•Bentuk persegi Panjang yang ada di ujung kanan nya adalah simbol arsip logis yang
berfungsi untuk tempat penyimpanan atau pengambilan data. Asal data itu di sebut
dengan sumber, dan tujuan data itu di sebut dengan penerima ( sink yng berarti bak cuci ).
 CONTOH P E N G G U N A A N S I M B O L -
S I M B O L S TA N D A R B A G A N A L I R DATA
 PENGERTIAN DATA DALAM SISTEM
PENJ UALAN
1. Pengolahan data pesanan
2. Pengolahan data pengiriman
3. Pengolahan data f aktur penjualan
4. Pengolahan data pengiriman

Dilakukannya pengolahan data adalah untuk menentukan status pesanan

dan penentuan harga jual yang telah dipesan. Status pesanan dipengaruhi
oleh tersedia nya barang yang di pesan di Gudang.
Jika persediaan tersedia, dapat langsung dilakukan pengiriman barang,
namun jika barang tidak tersedia, status pesanan akan di proses seabagai
pemesanan kembali ( back order ).
SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR
DOKUMEN (DOKUMEN
FLOWCHART)
Dokumen . Simbol tersebut menggambarkan
jenis dokumen formulir untuk merekam
sebuah transaksi. Contoh : Vocer, surat
order, faktur dsb.

Dokumen dan Tembusan.

Menggambarkan dokumen asli dan
tembusannya dengan mencantumkan
nomor di kanan atas
Berbagai Dokumen. Menggambarkan berbagai jenis dokumen yang disatuakn
dalam satu paket dengan penomoran disudut kanan atas. Contoh : surat
order penjualan ke-1 dan surat muat.

Catatan. Menggambarakan catatan akutansi untuk mencatat data yang

direkam sebelumnya dalam dokumen. Contoh : Jurnbal, buku pembantu
dan buku besar

Penghubung pada halaman yang sama (One –page connector). Menggambarakan

bagan alir, arus dokumen sibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke
kanan.

Akhir arus dokumen dan mengarahkan pembaca ke simbol penghubung

halaman yanag sama.
 Awal arus dari dokumen yang
berasal dari simbol
penghubung dokumen.
Penghubung halaman yang berbeda (off-
page conecctor). Digunakan untuk
menunjukan, kemana dan bagaiaman alir
terkait suatu dengan lainnya. Nomor
akan tercantum didalam simbol.
Kegiatan manual. Digunakan dalam
menyimbolkan kegiatan manual seperti :
menerima order pembeli, mengisi formulir dsb.
Arsip sementara. Digunakan untuk
menunjukan tempat penyimpanan dokumen. 2
tipe arsip dokumen : sementara dan
permanen. Arsip sementara adalah tempat
penyimpanan yang dokumennya akan diambil
kembali dimasa mendatang. Untuk urutan
disimbolkan berikut :
A = menurut abjad
N= menurut nomor
T = Kronologis,
menurut tanggal

Keterangan, Komentar. Memungkinkan ahli

sistem menambahkan keterangan untuk
memperjelas pesan yang disampaikan dalam
bagan alir.
Arsip Permanen. Digunakan untuk
menggambar arsip permanen yang aman
tidak akan diproses oleh sistem akuntansi
yang bersangkutan.

On-line computer process.

Menggambarkanpengolahan data dengan
komputer secara on-line. Nama program
ditulis di dalam simbol.

Keying (typing verfying). Menggambarkan

pemasukan data ke dalam komputer
melalui on-line terminal
Keputusan. Menggambarkan keputusan
Pita magnetik (magnetic tape). yang dibuat dalam proses pengolahan data.
Menggambarkan arsip komputer yang
berbentuk pita magnetik. Nama arsip
ditulis dalam simbol.

On-line stroge. Menggambarkan arsip komputer

yang berbentuk on-line (dalam memori
komputer)
Garis alir (flowline). Masuk ke sistem. Digunakan
Mneggambarkan arah dalam menggambarkan kegiatan
proses pengolahan data. yang masuk dalam sebuah sistem.

Persimpangan garis alir.

Guna menunjukan
arah masing-masing Keluar ke sistem lain.
garis. Menggambarkan kegiatan
keluar sistem.
Pertemuan garis Alir. Simbol ini
digunakan dalam jika 2 garis
bertemu dan salah satunya
mengikuti arus garis lainnya.

Mulai/berakhir. Digunakan
dalam mengawali dan
mengakhiri suatu sistem
akuntansi
 M ANFAAT
SIMBOL
1.Bagan alir dokumen
memiliki kegunaan
dalam menganalisis
suatu proseddur
pengendalian yang
berlaku dalam suatu
sistem, misalnya dalam
pemeriksaan
2.Bagan alir dokumen merupakan internal
bagan alir yang menggambarkan dan
dan pemisahan fungsi
mengevaluasi atas pengendalian internal.

3.Bagan alir dokumen memiliki kemampuan dalam menampilkan kelemahan dan

ketidakefisienan dalam suatu sistem.

4.Bagan alir dokumen dipersiapkan untuk dijadikan sebagai bagian dari suatu
proses desain sistem yang semestinya dimasukkan dalam dokumentasi sistem
informasi.
 JENIS K O N V R E N S I L A M A

Konversi Modular
Konversi langsung

Konversi paralel Konversi Phase-

In
Thank
you!
DO YOU HAVE ANY QUESTIONS FOR
ME?