SURYO HADI SAMPURNO, S.

Kom
19921004 202012 1 003
NDH 10
Latsar CPNS Golongan III
Angkatan IV Tahun 2021
Pranata Komputer
Diskominfo Kota Mojokerto

SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI
Mojokerto, 9 April 2021
Redesign Website PPID Kota Mojokerto Untuk
Meningkatkan Kualitas Akses Informasi Publik
 01 Pendahuluan 02 Gambaran Unit
 Latar Belakang Kerja
 Tujuan dan Manfaat  Deskripsi Unit Kerja

 Ruang Lingkup Aktualisasi  Struktur Organisasi

Agenda  Uraian Tugas Jabatan Peserta

Pembahasan 03 Rancangan
Aktualisasi
 Identifikasi Isu

 Penetapan Isu dan Gagasan

 Matriks Rancangan Aktualisasi

 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

01
Bab I Pendahuluan
 Latar Belakang
Visi Kota Mojokerto
Terwujudnya Kota Mojokerto
Yang Berdaya Saing, Mandiri,
Demokratis, Adil, Makmur,
Sejahtera Dan Bermartabat
Indikator Tujuan
Kepuasan masyarakat meningkat
Tujuan Renstra Diskominfo
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi Kepada Masyarakat
Misi Ke-3 Kota Mojokerto
Mewujudkan pemerintah daerah
yang efektif, demokratis, bersih,
professional dan adil dalam
melayani masyarakat
01

Tugas PPID
Menyediakan akses informasi
publik
Website PPID
Sarana pemenuhan hak atas
Informasi, dan kewajiban Badan
Your Picture Here Publik menyediakan Informasi
Manfaat Website PPID
Membuka akses atas informasi
publik bagi masyarakat
Latar Belakang
Kondisi Saat Ini
Belum efektifnya desain
website PPID dalam
menyediakan akses informasi
publik
Gagasan Solusi
Redesign Website PPID Kota
Mojokerto Untuk Meningkatkan
Kualitas Akses Informasi Publik
Harapan
Website PPID Kota Mojokerto
ke depannya memudahkan
akses terhadap informasi publik
01
 Latar Belakang

Poin-poin Redesign

Your Picture Here

Akses Navigasi Kecepatan Website Integrasi Sosial Media Keandalan Website
Belum cepat dan mudahnya Waktu pemuatan website Belum ada informasi akses Beberapa konten informasi
untuk menemukan informasi. masih lama (15.1s ketika diuji menuju media sosial website gagal diakses
Misal menemukan Daftar melalui https://gtmetrix.com/)
Informasi Publik (DIP)

01
 Tujuan dan Manfaat
Tujuan
 Meningkatkan aksesibilitas website
 Meningkatkan kualitas kegiatan
pengelolaan informasi publik melalui
website
 Mengoptimalkan kinerja pelayanan
informasi
Manfaat Internal Manfaat Eksternal
 Sebagai sarana strategis membuka  Memudahkan akses informasi publik
transparansi informasi publik bagi masyarakat
 Peningkatan kualitas pelayanan publik  Memberikan jaminan hak atas informasi
berbasis teknologi informasi publik
 Terwujudnya Badan Publik Informatif  Mendorong partisipasi masyarakat
dalam proses pengambilan kebijakan
 Mendorong transparansi, efektifitas, publik
efisiensi, dan akuntabel
01
 Ruang Lingkup Aktualisasi

01 02 03 04 05
Melakukan Melakukan Melakukan rapat Melakukan analisis Membuat mockup
konsultasi dengan konsultasi dengan koordinasi terkait SWOT terhadap website PPID Kota
mentor terkait coach/pembimbing rancangan website PPID Kota Mojokerto yang
rancangan terkait rancangan aktualisasi Mojokerto baru
aktualisasi aktualisasi

06 07 08 09 10
Membuat desain Membuat website Melakukan Melaporkan hasil Menyusun laporan
database website PPID Kota pengujian website rangkaian aktualisasi
PPID Kota Mojokerto PPID Kota pengujian kepada
Mojokerto Mojokerto mentor

01
02
Bab II Gambaran Unit Kerja
 Deskripsi Unit Kerja
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Mojokerto merupakan
Dinas tipe B yang menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang
komunikasi dan informatika, urusan pemerintahan bidang
persandian dan urusan pemerintahan bidang statistik.

Dinas Komunikasi dan

Informatika
Jl.Gajah Mada No. 100 Gedung
GMSC Lt.3

(0321) 5282255

diskominfo@mojokertokota.go.id

65 Orang SDM
02
 Struktur Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
terdiri atas :
1. Kepala;
2. Sekretariat, membawahi:
a. Sub Bagian Penyusunan Program dan
Keuangan; dan
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
3. Bidang Pelayanan Informasi dan Komunikasi
Publik, membawahi:
a. Seksi Kehumasan dan Diseminasi Informasi
Publik; dan
b. Seksi Pengaduan dan Pemberdayaan
Teknologi Informasi.
4. Bidang Teknologi dan Informatika, membawahi:
a. Seksi Aplikasi dan Pengembangan Kota
Cerdas; dan
b. Seksi Infrastruktur Informatika.
5. Bidang Persandian dan Data Statistik, membawahi:
a. Seksi Operasional Persandian dan
Telekomunikasi; dan
b. Seksi Pengelolaan Data dan Statistik.
02
 Uraian Tugas Jabatan Peserta

Bidang Pelayanan Informasi dan Komunikasi Publik

mempunyai tugas :

 Pengelolaan kebijakan teknis, koordinasi,

pembinaan dan pengawasan

Seksi Pengaduan dan Pemberdayaan Teknologi Informasi

mempunyai tugas :

 Menyusun program dan rencana kegiatan serta

Tugas Operator PPID adalah :
pelaksanaan informasi publik;
 Monitoring, evaluasi dan mengisi data PPID

 Menerima permohonan dan sengketa informasi

 Melakukan bimbingan teknis kepada Operator PPID

Pembantu

02
03
Bab III Rancangan Aktualisasi
 Identifikasi Isu
Belum efektifnya desain website Belum efektifnya menu admin
PPID dalam menyediakan akses website PPID bagi operator untuk
informasi publik mengunggah informasi publik

16% OPD di Kota Mojokerto Isu Peran serta PPID pembantu

belum memiliki website resmi untuk mengunggah informasi
publik pada website PPID belum
maksimal

Website diskominfo Kota

Mojokerto belum memiliki menu
khusus PPID

03
 Identifikasi Isu (AKPL)

No Isu A K P L Total
Belum efektifnya desain website PPID dalam menyediakan
1 4 4 5 5 18
akses informasi publik
2 16% OPD di Kota Mojokerto belum memiliki website resmi 4 3 4 4 15
3 Website diskominfo Kota Mojokerto belum memiliki menu
3 3 4 4 14
khusus PPID
4 Belum efektifnya menu admin website PPID bagi operator untuk
4 4 4 4 16
mengunggah informasi publik
5 Peran serta PPID pembantu untuk mengunggah informasi
4 4 5 4 17
publik pada website PPID belum maksimal

03
 Identifikasi Isu (USG)

No Isu U S G Total
1 Belum efektifnya desain website PPID dalam menyediakan akses informasi publik 5 5 5 15
Belum efektifnya menu admin website PPID bagi operator untuk mengunggah informasi
2 5 5 4 14
publik
Peran serta PPID pembantu untuk mengunggah informasi publik pada website PPID
3 5 5 3 13
belum maksimal

03
 Penetapan Isu dan Gagasan
Isu
 Belum efektifnya desain
website PPID dalam
menyediakan akses informasi
publik
Dampak
 Masyarakat kesulitan
mengakses informasi publik
Gagasan
 Redesign Website PPID Kota
 Layanan informasi publik Mojokerto Untuk
belum efektif dan efisien Meningkatkan Kualitas Akses
Informasi Publik
 Tidak terpenuhinya kewajiban
menerapkan Keterbukaan
Informasi Publik
03
 Matriks Rancangan Aktualisasi
Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

1 Melakukan a. Menghubungi Tersusunnya Akuntabilitas Terwujudnya Demokratis a. Notulen hasil

konsultasi dengan mentor draft (tanggung jawab, Kota Mojokerto (partisipasi mentor) konsultasi
mentor terkait b. Memaparkan isu dan rancangan kejelasan) Yang Berdaya Professional b. Dokumentasi
rancangan gagasan pemecahan aktualisasi Nasionalisme Saing, Mandiri, (kerja sama) kegiatan
aktualisasi isu (beradab, Demokratis,
c. Meminta musyawarah) Adil, Makmur,
persetujuan dari Etika Publik Sejahtera Dan
mentor mengenai (santun, Bermartabat
isu dan gagasan komunikasi,
yang diajukan konsultasi, kerja
d. Meminta masukan sama)
dan saran dari Komitmen Mutu
mentor terkait (inovasi, mutu)
rancangan Anti Korupsi
aktualisasi (kejujuran,
03
kedisiplinan)
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

2 Melakukan a. Menghubungi coach Saran dan Akuntabilitas Terwujudnya Demokratis a. Notulen hasil
konsultasi dengan b. Memaparkan masukan (tanggung jawab, Kota Mojokerto (partisipasi coach) konsultasi
coach / pembimbing rancangan terkait kejelasan) Yang Berdaya Professional b. Dokumentasi
terkait rancangan aktualisasi rancangan Nasionalisme Saing, Mandiri, (kerja sama) kegiatan
aktualisasi c. Meminta masukan aktualisasi (beradab, Demokratis,
dan saran dari musyawarah) Adil, Makmur,
coach terkait Etika Publik Sejahtera Dan
rancangan (santun, Bermartabat
aktualisasi komunikasi,
konsultasi, kerja
sama)
Komitmen Mutu
(inovasi, mutu)
Anti Korupsi
(kejujuran,
03
kedisiplinan)
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

3 Melakukan rapat a. Menghubungi rekan Saran dan Akuntabilitas Terwujudnya Demokratis a. Notulen hasil
koordinasi terkait kerja masukan (tanggung jawab, Kota Mojokerto (partisipasi rekan rapat
rancangan b. Memaparkan dan terkait kejelasan) Yang Berdaya kerja) b. Dokumentasi
aktualisasi berkoordinasi rancangan Nasionalisme Saing, Mandiri, Professional kegiatan
dengan rekan kerja aktualisasi (beradab, Demokratis, (kerja sama)
terkait rancangan musyawarah) Adil, Makmur,
aktualisasi Etika Publik Sejahtera Dan
c. Meminta masukan (santun, Bermartabat
dan saran dari rekan komunikasi,
kerja terkait konsultasi, kerja
rancangan sama)
aktualisasi Komitmen Mutu
(inovasi, mutu)
Anti Korupsi
(kejujuran,
03
kedisiplinan)
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

4 Melakukan analisis a. Menganalisis wesite Laporan hasil Akuntabilitas Terwujudnya Efektif Lampiran hasil
SWOT terhadap PPID Kota Mojokerto analisis (kejelasan) Kota Mojokerto (penggunaan analisis
website PPID Kota menggunakan Etika Publik Yang Berdaya metode SWOT)
Mojokerto metode SWOT (cermat, kebenaran Saing, Mandiri, Professional
b. Membuat laporan informasi) Demokratis, (kompeten)
hasil analisis Komitmen Mutu Adil, Makmur,
(efektivitas, Sejahtera Dan
efisiensi) Bermartabat
Anti Korupsi
(kejujuran)

03
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

5 Membuat mockup Membuat mockup Mockup website Akuntabilitas Terwujudnya Efektif Lampiran mockup
website PPID Kota website sesuai dengan PPID Kota (konsistensi) Kota (membuat mockup
Mojokerto yang hasil analisis Mojokerto Etika Publik Mojokerto website)
baru (cermat) Yang Berdaya Professional
Komitmen Mutu Saing, Mandiri, (kompeten)
(efektivitas, Demokratis,
efisiensi, inovasi) Adil, Makmur,
Anti Korupsi Sejahtera Dan
(disiplin) Bermartabat

03
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

6 Membuat desain Membuat desain Entity Relationship Akuntabilitas Terwujudnya Efektif Lampiran ERD
database website database Diagram (ERD) (konsistensi) Kota (membuat ERD)
PPID Kota Etika Publik Mojokerto Professional
Mojokerto (cermat) Yang Berdaya (kompeten)
Komitmen Mutu Saing, Mandiri,
(efektivitas, Demokratis,
efisiensi, inovasi) Adil, Makmur,
Anti Korupsi Sejahtera Dan
(disiplin) Bermartabat

03
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

7 Membuat website Membuat website sesuai Website PPID Kota Akuntabilitas Terwujudnya Efektif Lampiran tampilan
PPID Kota dengan mockup dan Mojokerto yang (tanggung jawab, Kota (membuat website
Mojokerto desain database siap diuji coba konsistensi) Mojokerto website)
Etika Publik Yang Berdaya Professional
(cermat) Saing, Mandiri, (kompeten)
Komitmen Mutu Demokratis,
(efektivitas, Adil, Makmur,
efisiensi, inovasi) Sejahtera Dan
Anti Korupsi Bermartabat
(disiplin, kerja
keras)

03
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

8 Melakukan Melakukan uji coba Laporan hasil Akuntabilitas Terwujudnya Demokratis Lampiran laporan
pengujian website website dengan rekan uji coba (tanggung jawab, Kota Mojokerto (partisipasi rekan hasil uji coba
PPID Kota kerja kejelasan, Yang Berdaya kerja)
Mojokerto konsistensi) Saing, Mandiri, Professional
Nasionalisme Demokratis, (kerja sama,
(kerja sama, tolong Adil, Makmur, kompeten)
menolong, Sejahtera Dan
musyawarah) Bermartabat
Etika Publik
(santun, cermat)
Komitmen Mutu
(efektivitas,
efisiensi)
Anti Korupsi
(peduli, disiplin,
03
kerja keras)
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

9 Melaporkan hasil a. Menghubungi Saran dan Akuntabilitas Terwujudnya Efektif a. Lembar

rangkaian pengujian mentor masukan (tanggung jawab, Kota Mojokerto (laporan uji coba konsultasi
kepada mentor b. Menyampaikan hasil terkait website kejelasan) Yang Berdaya yang jelas dan b. Notulen hasil
pengujian, Nasionalisme Saing, Mandiri, lengkap) konsultasi
indentifikasi (beradab, Demokratis, Demokratis c. Dokumentasi
error/bug musyawarah) Adil, Makmur, (partisipasi mentor) kegiatan
Etika Publik Sejahtera Dan Professional
(santun, Bermartabat (kerja sama)
komunikasi,
konsultasi, kerja
sama)
Komitmen Mutu
(inovasi, mutu)
Anti Korupsi
(kejujuran,
03
kedisiplinan)
 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Penguatan Nilai-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar Terhadap Visi Bukti Pendukung
nilai Organisasi
Misi Organisasi

10 Menyusun laporan a. Mengumpulkan Laporan Akuntabilitas Terwujudnya Efektif a. Softcopy

aktualisasi data dan bukti aktualisasi (tanggung jawab, Kota (laporan yang laporan
pendukung laporan kejelasan, konsistensi) Mojokerto jelas dan lengkap) aktualisasi
aktualisasi Nasionalisme Yang Berdaya Demokratis b. Dokumentasi
b. Melakukan (beradab, musyawarah) Saing, (partisipasi kegiatan
konsultasi dengan Etika Publik Mandiri, mentor)
mentor tentang (santun, komunikasi, Demokratis, Professional
hasil aktualisasi konsultasi, kerja sama, Adil, Makmur, (kerja sama,
c. Mencetak laporan cermat) Sejahtera Dan kompeten)
aktualisasi Komitmen Mutu Bermartabat
(inovasi, mutu)
Anti Korupsi
(kejujuran,
kedisiplinan, kerja
keras) 03
Jadwal Kegiatan Aktualisasi

03
Jadwal Kegiatan Aktualisasi

03
TERIMA KASIH