TIM :
Anggota :
1. Ka Yanmed (Dr)
2. Komite Keperawatan (unsur Keperawatan)
3. Ka RT / Housekeeping
4. Ka HRD
5. Ka Logistik / Pengadaan
6. Ka Bag Tehnik
Dokumentasi :
1. Catatan perawat,
2. Jadwal dinas jaga perawat
3. Status RM,
4. Jobdesc ajun,
5. SOP pasien high dependent
6. Laporan kerusakan,
7. kunjungan teknisi,
8. permintaan alat / bel
9. Surat permintaan tenaga perawat
10. SOP rekruitmen di HRD,
11. SOP pengadaan barang
- Interview ( Dokter/Staf yang terlibat) :
MASALAH Bel rusak 1 perawat Kurang ~Ajun merubah Tidak ada Tn B jatuh
PELAYANAN minggu kurang tenaga posisi TT perawat di dari tempat
perawat (Ajun melakukan nurse station tidur
pekerjaan diluar
wewenangnya
(job desc)
~ Pasien & Ajun
tdk tahu bel rusak
Komunikasi
antaraperawat-
ajun-pasien
tdk adekuat
Langkah 5
CMP Tools
APAKAH TERDAPAT
KEJADIAN SAAT BUKTI
SOP INSIDEN PERUBAHAN DALAM
PROSES
Pasien high Perawat hanya 3 orang Ya,
dependence : 1
pasien satu perawat
(harus 5 perawat)
5 Why :
Jumlah Tenaga Perawat Kurang :
• Karena ada 2 perawat yg tidak masuk (cuti &
sakit, sedgkn byk pasien yg high dependent)
• Masih menunggu proses di bgn HRD
• Karena petugas HRD belum membuat
perencanaan kebutuhan tenaga
• Petugas HRD belum mengerti penghitungan
kebutuhan tenaga keparawatan
5 WHY
Ajun merubah posisi TT pasien yg bkn
MASALAH
tugasnya / wewenangnya
5 why ?
Pasien dan Ajun tidak tahu bel rusak :
• Karena perawat tidak menginformasikan
fasilitas kamar pada pasien saat baru
masuk
• Karena blm ada prosedur / SOP tentang
fasilitas kamar kepada pasien yg baru msk
Fish Bone
Faktor staf
Faktor
Faktor kinerja : kesalahan teknis dalam penatalaksanaan Pasien
berdsrkan prosedur : Jobdesc ajun tidak ada , Tidak tersedia SPO
orientasi saat rotasi
Faktor2 terkait : Patologi : ICD X …… Kondisi klinis : Penyakit
High Independent
Faktor tingkah laku : kelelahan Beban Kerja
Tinggi: rasio pasien – staf Faktor Sosial : Hub interpersonal : Tidak ada keluarga yang
menunggu
Faktor Faktor
Lingkungan. Faktor
Eksternal.
Fasyankes
LANGKAH 7 FORM REKOMENDASI & RENCANA TINDAKAN
ROOT
CAUSE
Buat
Belum ada
Kebijakan Direktur
kebijakan Mengajukan
pengadaan September 3 hari SK
stok kebijakan Dir RS KMKP
stok brg2 Direktur
barang
operasional
oprsnl
Birokrasi
Buat Kebijakan SK
terlalu Mengajukan Direktur
pendelegasian
panjang u/ kebijakan Dir September RS 3 hari Direktur KMKP
wewenang
pengadaan
pembelian brg
barang
oprsnl
operasiona
l (hirarki)
Sertifikat /
Petugas Pelatihan ptgs
Meengajukan HRD sdh
HRD blm HRD ttg Oktober RS
pelatihan Diklat 2 hari membuat KMKP
mengerti perencanaan
perencn
perencanaan kebthn tenaga
kebth
kebthn tenaga
tenaga
LANGKAH 7 FORM REKOMENDASI & RENCANA TINDAKAN
ROOT
CAUSE
Blm ada
Ka
SOP
Mengu Buat SOP Kepera SOP
penjelas Sept 1 hari
sulkan orientasi watan RS informasi
an KMKP
SPO asilitas kmr fasilitas kamar
fasilitas pd psn baru
kmr pd
psn baru