SISTEM

INFORMASI
AKUTANSI
 KELOMPOK 01
1. KENI SAFNIATI (2002030023)
2. LENI WIDAYANTI (2002030026)
3. PUTRI ARYANI (2002030031)
5.SILVIA ROSALINA (2002030136)
4. FAIQ ALFANI A.M (2002030199)
AKUNTANSI A
2021/2022

2
“PROSES TRANSAKSI DAN SISTEM ERP”

3
 1
EMPAT BAGIAN DARI SIKLUS
PEMROSESAN DATA DAN KEGIATAN
UTAMA DI MASING-MASING.

4
1. Input Data
Langkah pertama dalam pengolahan input adalah menangkap data transaksi dan memasukkannya ke dalam sistem.
Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh aktivitas bisnis. Data harus dikumpulkan sekitar tiga fase dari
masing-masing aktivitas bisnis, diantaranya ;
· Setiap aktivitas yang berkepentingan
· Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas
· Orang-orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas
2.Penyimpanan Data
Data perusahaan adalah salah satu sumber daya yang penting. Namun, keberadaan data yang relevan tidak menjamin
bahwa mereka berguna. Untuk berfungsi dengan tepat, sebuah organisasi harus memiliki siap dan mudah mengakses
data tersebut.

5
3. Pemprosesan Data
Setelah data aktivitas bisnis  dimasukkan ke dalam sistem, data harus diproses untuk menjaga database saat ini. Ada empat
jenis aktivitas pengolahan data, antara lain sebagai berikut :
1)  Membuat catatan data baru, seperti menambahkan karyawan baru direkrut ke database penggajian,
2) Membaca, mengambil, dan melihat data yang ada.
3) Memperbarui data yang tersimpan sebelumnya.
4) Menghapus data, seperti membersihkan file master vendor perusahaan yang tidak berkaitan bisnis.
4. Output Informasi
Langkah terakhir dalam siklus pengolahan data adalah output informasi. Ketika ditampilkan di monitor, output mengacu
pada “soft copy” ketika di print dalam kertas disebut “hard copy” informasi biasanya disajikan dalam salah satu dari tiga
bentuk, yaitu : dokumen, laporan, atau respon query.

6
 2
Dokumen dan prosedur yang digunakan
untuk mengumpulkan dan
memproses data transaksi.

7
Dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan data dan memproses data transaksi:

Dokumen Dokumen
Sumber Perputaran

• Sebagian besar bisnis menggunakan

• Output perusahaan yang dikirim ke
kertas dokumen sumber untuk
pihak eskternal, yang sering
mengumpulkan data tentang kegiatan
menambahakan data ke dokumen, dan
bisnis mereka
kemudian dikembalikan ke
• Kemudian mentransfer data tersebut ke
perusahaan sebagai dokumen input.
komputer.
• Contoh : Tagihan utillitas
• Contoh : Pesanan penjualan, pesanan
pembelian, kartu waktu karyawan.

8
Otomatisasi Data
Sumber

9
 Prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan
memproses data transaksi

Menangkap data transaksi dan memasukannya ke dalam sistem. Proses

Langkah Pertama pengambilan data biasanya dipicu oleh aktivitas bisnis.

Memastikan data yang diambil akurat dan lengkap. Hal tersebut bisa
Langkah Kedua dilaksanakan dengan menggunakan otomatisasi data sumber.

Memastikan kebijakan perusahaan dipatuhi, seperti menyetujui atau

Langkah Ketiga
memverifikasi transaksi

10
 3
Cara informasi disimpan dalam sistem
informasi berbasis komputer

11
Informasi merupakan salah satu sumber daya yang sngat diperlukan bagi managemen dalam pengambilan keputusan.
Untuk mendapatkan informasi tersebut perlu adanya sebuah sistem yang mengolah data menjadi sebuah sistem informasi
yang beharga .Sistem tersebut disebut dengan information processing system atau lebih dikenal dengan sistem
informasi.Sistem informasi sendiri dapat dibedakan menjadi dua yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi
berbasis komputer .Sistem informasi berbasis komputer merupakan suatu sistem pengolahan data menjadi informasi
dengan menggunakan alat bantu pengambilan keputusan.

12
 Komponen-Komponen Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok),
yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi,
komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua
komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk
mencapai sasaran.

13
 4
▫ Jenis informasi yang dapat
diberikan oleh AIS.

14
1.Masukan data

Keuangan (buku besar dan sistem pelaporan)—buku besar, piutang, hutang, aset tetap, penganggaran, manajemen kas, dan
persiapan laporan manajerial dan laporan keuangan.Data Transaksi penjualan berupa Tanggal dan waktu penjualan terjadi,
Karyawan yang melakukan penjualan dan petugas kasir yang memproses penjualan, Checkout register tempat penjualan diproses,
Barang yang dijual, Jumlah setiap barang yang terjual, Daftar harga dan harga sebenarnya dari setiap barang yang dijual, Jumlah
total penjualan, Instruksi pengiriman, Untuk penjualan kredit: nama pelanggan, alamat tagih ke pelanggan

2.Penyimpanan data

Jurnal umum adalah Buku besar yang berisi data tingkat ringkasan untuk setiap akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan
pengeluaran organisasi. Buku besar pembantu adalah Buku besar yang digunakan untuk mencatat data terperinci untuk akun
buku besar umum dengan banyak sub akun individual, seperti piutang, persediaan, dan hutang. Akun kontrol adalah Judul yang
diberikan ke akun buku besar umum yang merangkum jumlah total yang dicatat dalam buku besar pembantu.

15
3.Pengolahan data

Mengumpulkan catatan transaksi ke dalam kelompok atau batch untuk diproses secara berkala seperti harian atau mingguan.
catatan biasanya diurutkan ke dalam beberapa urutan (seperti numerik atau abjad) sebelum diproses. sistem komputer
memproses data segera setelah ditangkap dan memberikan informasi terbaru kepada pengguna secara tepat waktu.

4.Keluaran informasi
▫ Catatan transaksi atau data perusahaan lainnya. Contohnya termasuk cek, faktur, laporan penerimaan, dan permintaan
pembelian.
▫ Permintaan basis data untuk menyediakan informasi yang diperlukan untuk menangani masalah atau menjawab
pertanyaan. informasi diambil, ditampilkan atau dicetak, dan/atau dianalisis sesuai permintaan.
▫ laporan keuangan dan analisis penjualan

16
 5
▫ Bagaimana organisasi
menggunakan sistem
perencanaan sumber daya
perusahaan
▫ (ERP) untuk memproses
transaksi dan memberikan
informasi.

17
ERP adalah sistem yang terdiri dari beberapa modul dan sub modul, ketika data dimasukan ke modul bisa
menggunakan kata persediaan atau pembayaran dll. Sistem ERP juga dapat membantu membuag dan
menyajikan informasi standar yang dibutuhkan oleh mamajemen agar sumber daya lebih tepat karena didalam
ERP terdapat alat alat yang digunakan untuk membuat keputusan ERP juga bisa digunakan untuk membuat
proses aktivitas rutin menjadi lebih sederhana misalnya proses pemasok penerimaan dll.

18
TERIMA KASIH