FUNGSI SALES

Ikatan Akuntan Indonesia

1 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Secara umum
fungsi sales ada
2 (dua) :
1.Enter Sales:
untuk mencatat
transaksi
penjualan
2.Receive
payment : untuk
mencatat
transaksi
penerimaan
pelunasan
piutang

2 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pilihan :
 Quote
 Order
 Invoice

3 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 QuoteUntuk pencatatan penawaran di
aplikasi MYOB dilakukan melalui
menu Sales Register, dampak atas
transaksi ini hanya dicatat dalam menu
Quote dan belum dilakukan
penjurnalan.

 Order
Transaksi ini hanya megubah status
Quote ke Order sehingga belum
dilakukan penjurnalan.

 Invoice : penagihan

4 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 CONTOH
Intel BG 620 Dual Core (Box) (2.6Ghz/C3Mb) intel
Melakukan penwaran
IN-001 LGA 1155 5 728.000 kepada PT Indonesia
MB-001 ASRock B75M intel Socket 1155 5 1.218.000 untuk item computer.
MD-001 Deam 1Gb PC 3200 DDR1 5 336.000 Syarat 2/10, n/30.
HD-001 Samsung Sata I 1 TB 5400rpm 3.5Inch Int 3,5
Inch 5 1.309.000
CA-001 Ace Power J-09A-Blue Value 5 595.000
OD-001 Asus DVDRW External Slim SDRW-08D2SU-
LITE External 5 504.000
LCD-003 Phillips 17 Inch 17S1SB Size 17 inch 5 1.568.000
KB-001 Lexma LS-8310R 2.4Ghz cordless optical
mouse,2.4Ghz cordless keyboard,Micr Receiver
(Slide in Storage) 2000dpi Keyboard Mouse 5 378.000
MY-001 Aplikasi MYOB Premier 2 11.900.000

5 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 MENCATAT
PENAWARAN
Dari Command Centre
Sales klik Sales
Register.

6 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pilih tab Quote
kemudian klik tombol
New Quote.

7 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pada field
Customer klik
Search Icon.
Pada window Select
from List, field Look
for ketikan PT
Indonesia Klik
Easy-Add.

8 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Isikan tanggal 4-01-2012 pada field Date.
 Klik Zoom Arrow pada field Terms untuk mengisikan termin.
  
  
 Pada window credit terms isikan data berikut:
 Payment is Due: In a Given # of Days
 Discount Days: 10
 Balance Due Days: 30
 % Discount for Early Payment: 2 %
 OK.
 Pastikan Check Box Tax Inclusive tidak diberi tanda.
 Pada kolom Ship isikan dengan 5
 Pada kolom Item Number pilih item dengan nomer HD-0011.
 Pada kolom Price isi
 Pada kolom Tax isi pilih PPN
 Ulangi langkah 8-11 untuk memasukkan item berikutnya
 Pada field Referral Source pilih: Advertisement
 Save Quote.

9 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

Mengubah quote menjadi order.

 Dari purchase Register pilih tab Quotes.

Sorot quote tanggal /01/2012 to
31/12/2012
 Klik tombol Change to Order.

10 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

Mengubah order menjadi invoice.
 Pada Sales Register pilih tab Order,
sorot transaksi tanggal 1/01/2012 to
31/12/2012
 Klik tombol Change to Invoice.

11 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 PT Indonesia
meretur karena
tidak bisa dipakai
barang-barang.

Item # Item Quantity Price

MB-001 AsRock B75M Intel Socket 1155 1 1.218.000

CA-001 Ace Power J-09A Blue Value 1 595.000

Jumlah 2 1.813.000

12 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 RETUR
1. Dari Command
Centre Sales klik
Enter Sales.
2. Pastikan status sales
Invoice karena
transaksi ini langsung
dijurnal.
3. Pada field Customer
pilih PT Indonesia.
Jika muncul window
Select from List klik
Cancel.

13 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Field Date isi dengan
tanggal 20-01-2012.
Klik tombol Layout pada
bagian bawah kemudian
pilih Miscellaneous.
Pada kolom Description isi
dengan Retur PT Indonesia .
Pada kolom Acct# pilih 4-
4000 Retur Penjualan.
Pada kolom Amount isi
dengan -1.813.000 (negatif
1.813.000)
Pada kolom Tax isi dengan
PPN
Record.

14 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Field Date isi dengan
tanggal 20-01-2012.

Klik tombol Layout pada

bagian bawah kemudian
pilih Miscellaneous.

15 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pada kolom Description isi
dengan Retur PT Indonesia .

Pada kolom Acct# pilih 4-

4000 Retur Penjualan.

Pada kolom Amount isi

dengan -1.813.000 (negatif
1.813.000)

Pada kolom Tax isi dengan

PPN

Record.

16 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

17 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Jurnal hasil
mencatat
transak
si retur

18 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

Mencatat Return and Credit
 Sama halnya dengan purchase ada dua
alternatif alokasi retur penjualan ini yaitu
dialokasikan ke piutang dagang tertentu atau
pembayaran tunai. Pada latihan ini kita akan
menggunakan alokasi ke piutang karena pada
prakteknya ini yang sering terjadi.
 Pada Sales Register pilih tab Returns &
Credits, transaksi sudah terpilih karena Cuma
ada satu. Kemudian klik Apply to Sale.

19 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

20 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 KOREKSI
PERSEDIAAN

Sebelum
dilakukan koreksi
persediaan

21 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Dari Command Centre
Inventory klik Adjust
Inventory.
Field Date isi dengan
20/01/2012.
Field Memo isi dengan
Retur Jual PT Indonesia.
Pada kolom Item Number
pilih item C-001
Pada kolom Quantity isi
dengan 1.
Pada kolom Unit Cost
biasanya terisi dengan harga
pokoknya bila belum isi
dengan 425.000
Pada kolom Account isi
dengan akun 5-1100 HPP
Komputer
Lakukan hal yang sama
untuk Item MB-001

22 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

23 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
24 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Setelah dilakukan koreksi , jumlah

persediaan bertambah seperti pada

gambar di bawah ini :

Catatan: jurnal di atas adalah

memasukkan kembali persediaan yang

terjual dan mengoreksi harga pokok yang

terjadi pada saat jurnal penjualan

kredit.Retur penjualan bisa dilakukan

juga langsung dari Enter Sales dengan

layout item. Dengan cara tersebut retur

langsung mengurangi saldo penjualan.

Pada kolom Received diisi dengan angka

negatif. Kolom price diisi dengan harga

jual. Setelah menjurnal Anda tetap harus

memproses Credits Notes untuk

mengalokasikan retur tersebut ke piutang

atau berupa pengembalian uang.

25 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Menjual tunai kepada
PT Nusantara
komputer yang telah
di build “ Neifa Comp”
dan barang langsung
dikirim sbb:

ITEM ITEM NAME QUANTITY TOTAL VALUE

BJ-001 Neifa Comp 1 6.136.000

26 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pastikan memilih layout :
item
Isikan tanggal 22-01-2012
pada field Date.
Pastikan Check Box Tax
Inclusive tidak diberi tanda.
Pada kolom Ship isikan
dengan 1
Pada kolom Item Number
pilih item dengan nomer BJ-
001.
Pada kolom Price isi :
6.136.000,-
Pada kolom Tax isi pilih
PPN
Pada field Referral Source
pilih: Advertisement
Pada Paid Today : isi angka
6.749.600,- (penjualan
tunai)
Pada Payment method :
pilih cash , dan Save.
27 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
28 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
29 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Setting taxes ppn bm
 Setting consolidatet
 Link ke inventor

30 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22