FUNGSI PEMBELIAN

Ikatan Akuntan Indonesia

1 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Secara umum
fungsi pembelian
ada 2 (dua) :
1.Enter
Purchases :
untuk mencatat
transaksi
penjualan
2.Pay Bill : untuk
mencatat
transaksi
penerimaan
pelunasan
piutang

2 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Pilihan :
 Quote
 Order
 Invoice

3 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 Quote Untuk pencatatan penawaran di
aplikasi MYOB dilakukan melalui
menu Purchases Register, dampak atas
transaksi ini hanya dicatat dalam menu
Quote dan belum dilakukan
penjurnalan.

 Order
Transaksi ini hanya megubah status
Quote ke Order sehingga belum
dilakukan penjurnalan.

 Invoice : penagihan

4 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

 CONTOH
melakukan
pembelian secara
kredit ke CV
Sumpah Palapa
Item # Item Quantity Price/unit
untuk barang-
barang (harga
MD-001 Deam 1GB PC 32000 DDR1 10 247.000
sudah termasuk
CA-002 Ace Power Olympic 450w OLO8A 9 437.000 PPn 10 %) sbb:
Value

LCD-001 Acer 15,6 inch P166HQL LED size 15 5 658.000

inch

5 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

6 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
7 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
8 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Pastikan Status Purchase Bill.
 Pilih Supplier CV Sumpah Palapa. Jika RETUR
muncul window Select from List klik Cancel. Barang-barang yang
dibeli tanggal 3
Januari 2012 dari CV
Sumpah Palapa
ternyata terdapat
barang yang cacat dan
tidak bisa dipakai
yaitu: items CA-002
(Ace Power Olympic
450w OLOBO Value)
sebanyak 2 unit.

9 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

10 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Isikan tanggal 5-01-2012
pada field Date.

Pastikan Layout
Purchase bertipe Item.

Pada kolom Received isi

dengan –2 (negatif 2).

Pada kolom Item

Number pilih CA-002

Kolom Tax pilih PPN.,

Record

11 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

12 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22
 Mencatat Returns and
Debits.

Pada Purchase Register klik

tab Returns and Debits.

Klik Apply to Purchase.

Ubah tanggal menjadi 05-

01-2012

Pada kolom Amount

Applied baris kedua yaitu
transaksi tanggal 03-01-12
isikan dengan 961.400

Record.

13 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22

14 Syafrizal Ikram,SE.,M.Si,Ak.,CA 02/02/22