BUKTI TRANSAKSI

dan
JURNAL UMUM

1
 Bukti Transaksi

Setiap transaksi harus dibuatkan atau dimintakan buktinya. Misalnya,

pada waktu mengeluarkan uang, perusahaan harus minta kuitansi dari

penerimanya sebagai bukti bahwa uang tersebut telah betul-betul

diterima.

Bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk

melakukan pencatatan dalam transaksi, misalnya kuitansi, nota, faktur

dan sebagainya. Apabila pencatatan dalam pembukuan tidak ada bukti

pembukuannya maka pencatatan tersebut dinyatakan tidak sah.

2
Macam Bukti Pencatatan
1. Bukti Intern

Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang berasal dari

dalam perusahaan atau dari kegiatan internal sebuah bisnis. 

Yang termasuk bukti intern adalah sebagai berikut: 

 Bukti Kas Masuk
Bukti Kas masuk adalah bentuk penerimaan perusahaan yang
masuk dalam pencatatan keuangan. Bukti kas masuk adalah
tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara
tunai (cash). Dalam bukti kas masuk terdapat keterangan
pengirim dana, penerima, jumlah yang diberikan, keperluan,
serta keterangan lain seperti nomor tanggal pembuatan.
 Bukti Kas Masuk

Bukti Kas Keluar adalah bentuk pengeluaran sejumlah dana yang

digunakan untuk berbagai kebutuhan perusahaan. Contoh kebutuhan
perusahaan yang termasuk dalam kegiatan kas keluar antara lain
pembelian tunai, pembayaran gaji, pembayaran utang, dan pengeluaran-
pengeluaran perusahaan lainnya.
Tanda bukti bahwa terdapat transaksi pengeluaran sejumlah dana berupa
bukti kas keluar. Dalam bukti kas keluar terdapat keterangan penerima
dana, pemberi dana, jumlah yang diberikan, keperluan, serta keterangan
lain seperti nomor tanggal pembuatan.
 Memo
Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau antara
manajer dan bagian-bagian yang ada di lingkungan
perusahaan.
2. Bukti transaksi eksternal

Bukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan transaksi

yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Macam-
macam bukti transaksi eksternal dapat berupa kuitansi, faktur,
nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek.
 Kuitansi
Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh
penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.

Lembaran kuitansi terdiri dari dua bagian yang terdiri dari bagian sebelah
kanan dan sebelah kiri. Bagian kanan kuitansi adalah bagian yang diberikan
kepada pihak yang membayar (pembeli). Sedangkan bagian kiri merupakan
bagian yang disebut soice (dibaca sus) sebagai arsip penerima sejumlah dana
(penjual).

Kuitansi cukup sering dan mudah ditemukan dalam kehidupan sehari-hari yang
digunakan pada berbagai transaksi. Beberapa kuitansi kosong tersedia di
beberapa toko bebas sehingga sangat mudah untuk mendapatkannya.
Faktur

Faktur adalah bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Pihak yang

membuat faktur adalah penjual dan pihak yang menerimanya adalah pembeli.

Faktur biasanya dibuat rangkap yang disesuaikan dengan kebutuhan, umumnya

dibuat tiga rangkap.

Lembar pertama sebagai bukti bagi penjual yang disebut faktur penjualan. Lembar

kedua sebagai bukti bagi pembeli yang disebut faktur pembelian. Sedangkan

lembar ketiga merupakan faktur untuk arsip.

Dalam faktur terdapat beberapa keterangan seperti identitas pembeli, keterangan

produk, dan beberapa keterangan lain menyesuaikan produk yang diperjualbelikan. 

 Nota Kontan

Nota kontan adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara

tunai. Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.
Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan
lembaran kedua untuk penjual.
 Nota Debet

Bukti perusahaan telah mendebet perkiraan langganannya

disebabkan karena berbagai hal. Nota debet dikirimkan oleh
perusahaan kepada langganannya karena barang yang dibeli
dikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidak sesuai dengan
pesanan dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau
harganya dikurangi.
 Nota Kredit

Bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan langganannya

yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota kredit dikirimkan oleh
perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual
tidak cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima
barangnya.
Cek

Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai

rekening di Bank, agar Bank membayar sejumlah uang kepada

pihak yang nemanya tercantum dalam cek tersebut. Pihak-pihak

yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebut:

 Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.

 Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.

 Jurnal Umum 
 Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat
sejumlah transaksi keuangan yang muncul dalam periode waktu
tertentu sesuai dengan urutan tanggal, dengan mencantumkan nama
transaksi, jenis akun, dan nominal saldo di kolom debit ataupun
kredit.
 Fungsi Jurnal

Fungsi Fungsi Fungsi

Analisis Pencatatan Historis

menentukan mencatat transaksi mencatat

perkiraan yang di keuangan dalam aktivitas
debet dan kolom debet dan perusahaan
perkiraan yang kredit serta secara
dikredit serta keterangan yang kronologis
jumlahnya perlu
masing-masing.
 Manfaat Pencatatan Jurnal
 Manfaat dari penjurnalan dalam perusahaan adalah mengetahui

jumlah yang akan dicatat di satu atau lebih perkiraan. Misalnya

utk mengetahui jumlah yang didebet atau yang dikredit

tetap seimbang.

Selain itu Jurnal umum juga bisa digunakansebagai referensi atau

tanda telah diposting kedalam buku besar untuk kemudian

dilanjutkanmenjadi laporan keuangan suatu perusahaan.

 Mekanisme Debit Kredit

AKUN Bertambah Berkurang Saldo

(+) (-) Normal
Harta (Aktiva) Debit Kredit Debit
Utang Kredit Debit Kredit
Modal Kredit Debit Kredit
Pendapatan Kredit Debit Kredit
Beban Debit Kredit Debit
JURNAL UMUM

KELOMPOK A Tanggal Kejadian Transaksi

KELOMPOK B Mencatat Ayat-ayat Jurnal Transaksi

KELOMPOK C Tanda Ayat Jurnal yang Telah diposting

KELOMPOK D Kolom Debit

KELOMPOK E Kolom Kredit

KELOMPOK F Judul Jurnal

KELOMPOK G Halaman Jurnal

Bagaimana mencatat transaksi ke
dalam jurnal ?
 Pada tanggal 1 Januari 2002 Tuan Raka menyetorkan uang ke PT
Aji Mumpung sebesar Rp. 500.000.000,- sebagai setoran modal

Kas bertambah Rp.500.000.000

Modal bertambah Rp.500.000.000

Kas
500.000.000

Modal, Tn Raka
500.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

1/1’02 Kas 500.000.000

Modal, Tn Raka 500.000.000

( Penyetoran Modal Awal)
 Pada tanggal 5 Januari 2002 perusahaan membeli sebuah mobil
seharga Rp. 150.000.000,- secara tunai
Kendaraan bertambah Rp.150.000.000
Kas berkurang Rp.150.000.000

Kendaraan
150.000.000

Kas
150.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

5/1’02 Kendaraan
150.000.000

Kas
(Pembelian Kendaraan Secara Tunai)
150.000.000
Pada tanggal 6 Januari 2002 membeli mesin fotokopi seharga
Rp.50.000.000,- secara kredit

Peralatan bertambah Rp.50.000.000

Hutang bertambah Rp.50.000.000

Peralatan
50.000.000

Hutang Dagang
50.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

6/1 ‘02 Peralatan

50.000.000
Hutang dagang 50.000.000
( Pembelian Mesin Secara Kredit)
 Pada tanggal 15 Januari 2002 dibayar beban telepon sebesar
Rp.1.000.000

Biaya telepon bertambah Rp.1.000.000

Kas berkurang Rp.1.000.000

Beban telepon
1.000.000

Kas
1.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

15/1’02 Beban telepon 1.000.000

Kas 1.000.000
( Pembayaran Beban
 Pada tanggal 18 Januari 2002 diterima pendapatan dari jasa foto
kopi sebesar Rp. 8.000.000,-

Kas bertambah Rp.8.000.000

Pendapatan bertambah Rp.8.000.000

Kas
8.000.000

Pendapatan
1.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

18/1’02 Kas 8.000.000

Pendapatan 8.000.000
( Penerimaan
 Pada tanggal 26 Januari 2002 dibayar asuransi sebesar Rp.
750.000,-

Terjadi biaya asuransi Rp.750.000

Kas berkurang Rp.750.000

Beban asuransi
750.000

Kas
750.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

26/1’02 Beban asuransi 750.000

Kas 750.000
( Beban Aasuransi)
Pada tanggal 21 Januari 2002 perusahaan telah menyelesaikan jasa foto
kopi sebesar Rp.5.000.000,- tetapi uangnya belum diterima

Piutang / tagihan bertambah Rp.5.000.000

Pendapatan bertambah Rp.5.000.000

Piutang
5.000.000

Pendapatan
5.000.000

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

21/1’02 Piutang 5.000.000

Pendapatan 5.000.000
TERIMAKASIH