Jurnal khusus perusahaan dagang

a. Pengertian jurnal khusus dan bentuk-bentuk jurnal khusus

Jurnal khusus (special journal) adalah tempat untuk mencatat transaksi-transaksi yang sejenis
dan sering terjadi. Jurnal khusus biasa dipergunakan dalam perusahaan dagang.
Adapun jurnal khusus yang diperlukan dalam perusahaan dagang untuk mencatat transaksi yang
terjadi antara lain :
1. Jurnal Pembelian
2. Jurnal Pengeluaran Kas
3. Jurnal Penjualan
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Sedangkan transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus diatas maka dicatat dalam jurnal
umum.
Jurnal Pembelian (Purchases Journal)
Jurnal pembelia adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian yang
dilakukan secara kredit baik barang dagang maupun lainnya.
Bentuk jurnal pembelian
Bentuk tabelaris
Untuk mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit.
Jurnal Pembelianm
Halaman :

Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref
Serba-serbi Utang
Pembelian Dagang
Akun jumlah

Bentuk non tabelaris

Untuk mencatat pembelian barang dagangan yang dilakukan secara kredit
Jurnal pembelian Halaman :
Tanggal Akun yang dikredit No faktur/ Pembelian (D}
Syarat Utang Dagang (K)
Pembayaran

Contoh
Selama bulan Desember 2010 PD Moteng melakukan transaksi pembelian yang dilakukan secara
kredit :
Desember 3 Dibeli barang dagangan dari Toko Makmur seharga Rp 2.500.000,00 dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30.
Desember 5 Dibeli perlengkapan dari Toko Pojok seharga Rp 1.750.000,00 secara kedit
Desember 7 Dibeli peralatan dari PD Tannguh seharga Rp 3.000.000,00 dengan faktur no 008.
Desember 10 Dibeli barang dagangan dari UD Merpati seharga Rp 5.000.000,00 dengan syarat
EOM.
Desember 15 Dibeli barang dagangan dari Toko Garuda sebesar Rp 3.500.000,00 dengan syarat
n/5, EOM.
 PD Moteng
Jurnal Pembelian
Per 31 Desember 2010
Halaman :

Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref
Pembelian Serba-serbi Utang
Akun Jumlah Dagang
2010 3 Toko Makmur 2.500.000, - 2.500.000,
Des 5 Toko Pojok - Perlengkapan 1.750.000, 1.750.000,
7 PD Tangguh - Peralatan 3.000.000, 3.000.000,
10 UD Merpati 5,000.000, - 5.000.000,
15 Toko Garuda 3.500.000, - 3.000.000,
11.000.000 4.750.000 15.750.000
Jumlah

PD Moteng
Jurnal Pembelian
Per 31 Desember 2010
Halaman :
tanggal Akun yang dikredit No faktur/ Pembelian (D}
Syarat Utang Dagang (K)
Pembayaran
2010 3 Toko Makmur 2/10, n/30 Rp 2.500.000,00
Des 10 UD Merpati EOM Rp 5.000.000,00
15 Toko Garuda n/5, EOM Rp 3.500.000,00
Jumlah
Rp 11,000.000,00

;PD Moteng
Jurrnal umum
Per 31 Desember 2010
Halaman:
Keterangan Ref Debit Kredir
2010 5 Perlengkapan 1.750.000,00 -
Des Utang dagang - 1.750.000,00

10 Peralatan 3.000.000,00 -
Utang dagang - 3.000.000,00

Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi transaksi
pengerluarn kas / uang secara tunai. Transaksi-transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluran kas
antara lain :
a. pembelian barang dagangan secara tunai
b. Pembelian perlengkapan dan peralatan maupun aktiva tetap lainnya secara tunai
c. Pembayaran utang
d. Pembayaran beban atau biaya
e. Pengambilan uang untuk keperluan pribadi (prive)
f. Retur penjualan tunai

Bentuk jurnal penerimaan kas

Halaman:
Tanggal Keterangan Ref Debit kredit
Pembelian Utang Serba-serbi Kas Pot.
Dagang Jumlah akun Pembelian
Contoh
Selama bulan Desember 2010 PD Moteng melakukan transaksi-transaksi pengeluaran kas antara lain
:
Desember 1, Dibayar sewa tenpat untuk usaha sebesar Rp 3.000.000,00 untuk satu tahun
Desember 2, Dibeli tuani barang dagangan dari CV Abadi Pekalongan sebeser Rp 2.500.000,00
Desember 4, Dibeli peralatan seharga Rp 2.000.000,00 dan perlengkapan seharga Rp 1.000.000,00
Desember 6, Dibeli tunai barangn dagangan dari UD Mekar seharga Rp 1.500.000,00
Desember 7, Dilunasi atas utangnya kepada Toko Makmur atas pembelian pada tanggal 3 yang
lalu.
Desember 11, Tuan Ali mengambil uang perusahan untuk keperluan pribadinya sebesar Rp
1.000,000,00
Desember 17, Dibayar atas utangnya kepada UD Merpati atas transaksi yang terjadi pada tanggal 10
yang lalu.
Transaksi –transaksi di atas dapat dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas sebagai berikut;

PD Moteng
Jurnal Pembelian
Per 31 Desember 2010
Halaman:
Debit kredit
Tanggal Keterangan Ref Pembeli Utang Serba-serbi Kas Pot.
an Dagang Jumlah akun Pemb
2010 1 beban sewa - - 3.000.000 b. sewa 3.000.000 -
Des 2 CV Abadi 2.500.000 - - - 2.500.000 -
4 Peralatan - - 2.000.000 Pralatan 2.000.000 -
Perlengkapan - - 1.000.000 Prlenkpan 1.000.000 -
6 UD Mekar 1.500.000 - - - 1.500.000 -
7 Tk Makmur - 2.500.000 - - 2.450.000 50.000
11 Prive Ali - - 1.000.000 Prive Ali 1.000.000 -
17 UD Merpati - 5.000.000 - - 5.000.000 -

4.000.000 7.500.000 7.000.000 18.450.000 50.000

Jurnal Penjualan (Sales Journal)
Jurnal penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan
yang dilakukan secara kredit. Transaksi transaksi yang dicatat dalam jurnal penjualan adalah:
a. Penjualan barang dagangan
b. Penjualan aktiva

Bentuk jurnal penjualan

Bentuk tabelaris
Bentuk ini dapat digunakan untuk mencatat semua penjualan yang dilakukan secara kredit.
Syarat Debit kredit
Tangga Keterangan Pembayar Piutang Penjualan Serba - serbi
an Dagang Akun Jumlah

Bentuk non tabelaris

Bentuk non tabelaris hanya dapat digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan yang
dilakukan secara kredit.
Tanggal Keterangan Syarat Piutang Dagang (D)
pembayarab Penjualan (K)

Contoh :
Selama bulan Desember 2010 PD Moteng melakukan transaksi penjualan yang dilakukan secara
kredit :
Desember 6, Dijual barang dagangan kepada PD Ganesa, Pekalongan sebesar Rp 5.000.000,00
dengan syarat pembayaran 2/10, n/30.
Desember 12, Dijual kepada Toko Lumayan, Tegal peralatan toko yang sudah tidak terpakai seharga
Rp 3.000.000,00 secara kredit.
Desember 14, Dijual kepada UD Bintang Raya, Batang barang dagangan seharga Rp 4.500.000,00
dengan syarat 2/10, n/30
Desember 16, Dijual kepada UD Bima Pemalang barang dagangan seharga Rp 2.500.000,00 dengan
nomor faktur 233.
Desember 18, Dijual perlengkapan kantor kepada Tuan Abas, seharga Rp 1.500.000,00 secara
kredit
Desember 22, Dijual barang dagangan kepada UD Cemerlang Pekalongan seharga Rp 4.750.000,00
dengan syarat pembayaran 3/10, n/60
Transaksi tersebut diatas dicatat dalam jurnal penjuala.

Bentuk tabelaris
PD Moteng
Jurnal Penjualan
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Syarat Debit kredit
Tangga Keterangan Pembayar Piutang Penjualan Serba - serbi
an Dagang Akun Jumlah
2010 6 PD Ganesa 2/10, n/30 5.000.000 5.000.000 - -
Des 12 Toko Lumayan - 3.000.000 - Perltan tk 3.000.000
14 UD Bintang Raya 2/10, n/30 4.500.000 4.500.000 - -
16 UD Bima - 2.500.000 2.500.000 - -
18 Tuan Abas - 1.500.000 - Perlgkp ktr 1.500.000
22 UD Cemerlang 3/10, n/60 4.750.000 4.750.000 - -

21.250.000 16.750.000 4.500.000

Bentuk non tabelaris
PD Moteng
Jurnal Penjualan
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Tanggal Keterangan Syarat Piutang Dagang (D)
pembayarab Pembelian (K)
2010 6 PD Ganesa 2/20, n/30 5.000.000
Des 14 UD Bintang Jaya 2/10, n/30 4.500.000
16 UD Bima - 2.500.000
22 UD Cemerlang 3/10, n/60 4.750.000
16.750.000

PD Moteng
Jurnal Penjualan
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 12 Piutang dagang 3.000.000 -
Des Peralatan toko - 3.000.000

18 Piutang dagang 1.500.000 -

Perlengkapan kantor - 1.500.000

Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
penerimaan uang secara tunai. Transak –transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara
lain :
a. penjualan barang dagang secara tunai
b. Penjualan aktiva tetap secara tunai
c. Penerimaan pelunasan piutang
d. Penerimaan pendapatan
e. Penambahan modal berupa uang atau sejenisnya
f. Retur pembelian secara tunai

Bentuk jurnal penerimaan kas

Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref Kas Pot. Piut. Serba-serbi
Penjualan Dagang Penjualan Jumlah Akun

Contoh :
Selama bulan Desember 2010 PD Moteng melakukan pencatatan transaksi penerimaan kas.
Desember 3, Dijual barang dagangan kepada UD Barokah Pekalongan seharga Rp 3.500.000,00
secara tunai.
Desember 7, Pemilik menambah modal usahanya dengan menyetorkan uang tunai sebesar Rp
15.000.000,00.
Desember 11, Dijual barang dagangan kepada PD Lumayan Tegal seharga Rp 4.500.000,00 secara
tumai.
Desember 13, Diterima pelunasan piutang dari PD Ganesa atas penjualan barang dagangan pada
tanggal 6 Desember 2010 sebesar Rp 5.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30
Desember 14, Diterima pendapatan jasa secara tunia sebesar Rp 750.000,00

Desember 23, Dijual peralatan yang tidak terpakai kepada Tuan Banny seharga Rp 550.000,00
secara tunai.
Desember 24, Diterima pelunasan dari UD Bintang Jaya atas penjualan penjualan barang dagangan
pada tanggal 14 Desember 2010 yang lalau sebesar Rp 4.500.000,00 dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30.
Desember 28, Diterima angsuran dari UD Bima sebesar Rp 1.000.000,00
 PD Moteng
Jurnal Penerimaan Kas
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref Pot. Piut. Serba-serbi
Kas Penjln Dagang Penjualn Jumlah Akun
2010 3 UD Barokah 3.500.000 - - 3.500.000 - -
Des 7 Modal usaha 15.000.000 - - - 15.000.000 Modal
11 PD Lumayan 4.500.000 - - 4.500.000 - -
13 PD Ganesa 4.900.000 100.000 5.000.000 - - -
14 Pendptaan jasa 750.000 - - - 750.000 P jasa
23 Tuan Banny 550.000 - - - 550.000 Perltan
24 UD Bintang Jy 4.410.000 90.000 4.500.000 - - -
28 UD Bima 1.000.000 - 1.000.000 - - -
54.110.000 190.000 10.000.000 8.000.000 16.300.000

Jurnal umum (Genneral Journal)

Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak
dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus tersebut. Transaksi –transaksi yang dicatat dalam jurnal
tersebut antara lain :
a. Retur pembelian secara kredit
b. Retur penjualan secara kredit
c. Pemakaian barang untuk keperluan pribadi.
Bentuk jurnal umum
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

Contoh :
Desember 16, Dikembalikan atas barang yang dibeli dari toko Garuda seharga Rp 500.000,00
karena rusak.
Desember 24, Diterima kembali atas barang yang dijual kepada UD Cemerlang karena rusak
seharga Rp 250.000,00
Desember 28, Diambil sebagian perlengkapan untuk keperluan pribadi seharga Rp 1.000,000,00
PD Moteng
Jurnal Umum
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 16 Utang dagang 500.000 -
Des Retur pembelian dan PH - 500.000

24 Retur penjualan dan PH 250.000 -

Piutang Dagang - 250.000

28 Prive Ali 1.000.000 -

Perlengkapan - 1.000.000

Rekapitulasi Jurnal Khusus

Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global atau keseluruhan dari masing-
masing kolom jurnal khusus secara periodic, baik klolm di sebelah debit maupun kolom sebelah
kredit dengan tujuan agar dpat mengetahui kesamaan penjumlahan klom sebelah debit dan kredit.
Selain itu tujuan dari rekapitulasi jurnal khusus adalah untuk mempermudah dalam pemindahbukuan
dari jurnal khusus ke dalam buku besar.
Contoh rekapitulasi dari PD Moteng.
PD Moteng
Jurnal Pembelian
Per 31 Desember 2010
Halaman : 1

Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref
Pembelian Serba-serbi Utang
Akun Jumlah Dagang
2010 3 Toko Makmur 2.500.000, - 2.500.000,
Des 5 Toko Pojok - Perlengkapan 1.750.000, 1.750.000,
7 PD Tangguh - Peralatan 3.000.000, 3.000.000,
10 UD Merpati 5,000.000, - 5.000.000,
15 Toko Garuda 3.500.000, - 3.000.000,
Jumlah 11.000.000 4.750.000 15.750.000
(511) (213)

PD Moteng
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
Per 31 Desember 2010
Halaman : 1
Debit Kredit
No. Akun Akun Jumlah No. Akun Akun Jumlah
115 Perlengkapan 11.000.000 213 Utang dagang 15.750.000
124 Peralatan 1.750.000
511 Pembelian 3.000.000
Jumlah 15.750.000 Jumlah 15.750.000

PD Moteng
Jurnal Pengeluaran Kas
Per 31 Desember 2010
Halaman : 2
Debit kredit
Tanggal Keterangan Ref Pembeli Utang Serba-serbi Kas Pot.
an Dagang Jumlah akun Pemb
2010 1 beban sewa - - 3.000.000 b. sewa 3.000.000 -
Des 2 CV Abadi 2.500.000 - - - 2.500.000 -
4 Peralatan - - 2.000.000 Pralatan 2.000.000 -
Perlengkapan - - 1.000.000 Prlenkpan 1.000.000 -
6 UD Mekar 1.500.000 - - - 1.500.000 -
7 Tk Makmur - 2.500.000 - - 2.450.000 50.000
11 Prive Ali - - 1.000.000 Prive Ali 1.000.000 -
17 UD Merpati - 5.000.000 - - 5.000.000 -

4.000.000 7.500.000 7.000.000 18.450.000 50.000

(511) (213) (111) (521)

PD Moteng
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
Per 31 Desember 2010
Halaman : 2
Debit Kredit
No. Akun Akun Jumlah No. Akun Akun Jumlah
115 Perlengkapan 1.000.000 111 Kas 18.450.000
124 Peralatan 2.000.000 521 Pot. Pembelian 50.000
213 Utang dagang 7.500.000
321 Prive Ali 1,000.000
511 Pembelia 4.000.000
711 Beban sewa 3.000.000
Jumlah 18.500.000 Jumlah 18.500.000
 PD Moteng
Jurnal Penjualan
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Syarat Debit kredit
Tangga Keterangan Pembayar Piutang Penjualan Serba - serbi
an Dagang Akun Jumlah
2010 6 PD Ganesa 2/10, n/30 5.000.000 5.000.000 - -
Des 12 Toko Lumayan - 3.000.000 - Perltan tk 3.000.000
14 UD Bintang Raya 2/10, n/30 4.500.000 4.500.000 - -
16 UD Bima - 2.500.000 2.500.000 - -
18 Tuan Abas - 1.500.000 - Perlgkp ktr 1.500.000
22 UD Cemerlang 3/10, n/60 4.750.000 4.750.000 - -

21.250.000 16.750.000 4.500.000

(113) (511)

PD Moteng
Rekapitulasi Jurnal Penjualan
Per 31 Desember 2010
Halaman : 3
Debit Kredit
No. Akun Akun Jumlah No. Akun Akun Jumlah
113 Piutang dagang 21.250.000 115 Perlgk. kantor 1.500.000
124 Peralatan toko 3.000.000
611 Penjualan 16.750.000

Jumlah 21.250.000 Jumlah 21.250.000

PD Moteng
Jurnal Penerimaan Kas
Per 31 Desember 2010
Halaman :
Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref Pot. Piut. Serba-serbi
Kas Penjln Dagang Penjualn Jumlah Akun
2010 3 UD Barokah 3.500.000 - - 3.500.000 - -
Des 7 Modal usaha 15.000.000 - - - 15.000.000 Modal
11 PD Lumayan 4.500.000 - - 4.500.000 - -
13 PD Ganesa 4.900.000 100.000 5.000.000 - - -
14 Pendptaan jasa 750.000 - - - 750.000 P jasa
23 Tuan Banny 550.000 - - - 550.000 Perltan
24 UD Bintang Jy 4.410.000 90.000 4.500.000 - - -
28 UD Bima 1.000.000 - 1.000.000 - - -
54.110.000 190.000 10.000.000 8.000.000 16.300.000
(111) (512) (112) (511)