PBA AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG KLS XII

MATERI

“ TRANSAKSI DAN JURNAL KHUSUS “

JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN DAGANG

Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang dicatat dalam jurnal khusus
secara kronologis berdasarkan tanggal kejadian. Penggunaan jurnal khusus memudahkan
perusahaan dalam menyusun laporan keuangan pada akhir periode tertentu.

1. Manfaat Jurnal Khusus

Setiap transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan dagang akan dicatat dalam jurnal
khusus dan jurnal umum. Jurnal khusus merupakan buku catatan harian yang ditulis secara
kronologis untuk mengelompokkan ke akun masing-masing. Penggunaan jurnal khusus memiliki
manfaat antara lain mendorong spesialisasi pekerjaan, melakukan pengendalian internal secara
lebih baik, menghemat biaya dan waktu, serta memudahkan posting ke akun buku besar.

PENCATATAN TRANSAKSI PADA JURNAL KHUSUS

Pencatatan transaksi pada perusahaan berdasarkan jenis transaksi yang terjadi. Setiap transaksi akan
dianalisis dan dicatat ke dalam jurnal khusus yang sesuai, seperti jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas,
jurnal penjualan, dan jurnal penerimaan kas. Jika terdapat transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal
khusus, pencatatannya dilakukan dengan jurnal umum.

a. JURNAL PEMBELIAN

Jurnal pembelian merupakan jurnal khusus untuk mencatat pembelian barang dagang dan barang
lain secara kredit. Transaksi yang sering terjadi dicatat pada kolom khusus, sementara transaksi yang
jarang terjadi dicatat pada kolom serba-serbi.

Perhatikan contoh pencatatan transaksi dalam jurnal pembelian yang menggunakan transaksi yang
terjadi pada PD SEGERA JAYA selama bulan Januari 2019.

Jan 3 Dibeli perlengkapan kantor dari CV. Abadi Mebel sebesar Rp.2.500.000,00 secara kredit.

4 Dibeli barang dagang dari UD Mantap Rp.4.400.000,00, syarat pembayaran 2/15, n/40 dengan
bukti faktur nomor 35.

6 Dibeli barang dagang dari Toko Merak Jaya sebesar Rp.2.200.000,00 dengan syarat pembayaran
2/10, n/30, faktur nomor 201.

9 Dibeli peralatan toko dari CV Berkah Rp.1.300.000,00 dengan syarat EOM.

10 Dibeli barang dagang sebesar Rp.3.200.000,00 dari toko Santosa dengan syarat 2/15, n/60.
 Pencatatan transaksi di atas ke dalam jurnal pembelian sebagai berikut.

Jurnal Pembelian Halaman: 1

tanggal keterangan ref debit kredit

Pembelian perlengkap Serba-serbi Hutang
an Ref Akun Jumlah Dagang
2019 3 CV Abadi - 2.500.000 - - 2.500.000
Jan 4 UD Mantap 4.400.000 - - - 4.400.000
6 Toko Merak Jaya 2.200.000 - - - 2.200.000
9 CV Berkah - - Peralatan 1.300.000 1.300.000
10 Toko Santosa 3.200.000 - - - 3.200.000

9.800.000 2.500.000 1.300.000 13.600.000

b. JURNAL PENGELUARAN KAS

Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal untuk mencatat pengeluaran kas (uang tunai) maupun
pengeluaran kas lainnya. Setiap transaksi pengeluaran kas yang sering terjadi dibuatkan kolom khusus,
sementara pengeluaran yang jarang terjadi dibuatkan kolom serba-serbi.
Perhatikan contoh pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas menggunakan transaksi yang ter jadi
pada PD Segera Jaya selama bulan Januari 2019
Jan 3 Dibayar sewa ruangan sebesar Rp.1.200.000,00 untuk masa satu tahun.
4 Dibayar biaya angkut pembelian Rp.200.000,00.
7 Dibeli barang dagang dari UD Mitra Bersama Rp.1.000.000,00
10 Dibeli barang dagang dari Toko Andika sebesar Rp.1.500.000,00.
13 Dibayar beban telpon dan listrik sebesar Rp.500.000,00.
17 Dibayar pelunasan utang dagang kepada UD Mantab atas faktur nomor 35 tanggal 4 Januari.
19 Dibayar pelunasan utang kepada toko Merak Jaya atas faktur tanggal 6 Januari.
22 Dibayar pelunasan utang kepada toko Santosa atas faktur tanggal 10 Januari.
25 Dibayar beban lain-lain sebesar Rp.550.000,00.
27 Dibayar beban gaji pegawai sebesar Rp.1.800.000,00.

Pencatatan transaksi ke dalam jurnal pengeluaran kas sebagai berikut.

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman: 1

Tanggal Keterangan Ref debit kredit

Utang pembelia Serba-serbi Kas Pot
Dagang n Ref Akun Jumlah Pembelian
201
9 3 Beban Sewa - - B. Sewa 1.200.000 1.200.000 -
Jan 4 Beban Angkut - - B. Angkut 200.000 200.000 -
7 UD Mitra Bersama - 1.000.000 - - 1.000.000 -
10 Toko Andika - 1.500.000 - - 1.500.000 -
13 B. telp. Dan listrik - - B.Tlp,listrik 500.000 500.000 -
17 UD Mantab 4.400.000 - - - 4.312.000 88.000
19 Toko Merak Jaya 2.200.000 - - - 2.200.000 -
22 Toko Santosa 3.200.000 - - - 3.136.000 64.000
25 Beban lain-lain - - B. Lain-lain 550.000 550.000 -
27 Beban Gaji - - B. Gaji 1.800.000 1.800.000 -
9.800.000 2.500.000 - 16.398.000 152.000

c. JURNAL PENJUALAN
Jurnal penjualan merupakan jurnal khusus untuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit.
Bentuk jurnal penjualan sebagai berikut.
Pencatatan dalam jurnal penjualan menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Segera Jaya selama
bulan Januari 2019.
7 Dijual barang dagang kepada Ibu Nana sebesar Rp.800.000,00, syarat 2/10, n/30 dg faktur nmr 25.

11 Dijual barang dagang kepada Toko Mulia sebesar Rp.1.600.000,00, syarat 2/10, n/30 dg faktur nmr 575.

15 Dijual barang dagang kepada UD Sanjaya sebesar Rp.900.000,00, syarat 2/10, n/40 dg faktur nmr 576.

19 Dijual barang dagang kepda Toko Makmur sebesar Rp.2.400.000,00, syarat 3/15, n/30 dg faktur nmr 577.

23 Dijual barang dagang kepada Pak Budi sebesar Rp. 600.000,00, syarat EOM dengan faktur nomor 578.
 Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal penjualan sebagai berikut.

Jurnal Penjualan Halaman: 1

tanggal No. Faktur keterangan Syarat Ref Piutang Dagang (D)

Pembayaran Penjualan (K)
2019
Jan 7 25 Ibu Nana 2/10, n/30 800.000
11 575 Toko Mulia 2/10, n/30 1.600.000
15 576 UD Sanjaya 2/10, n/40 900.000
19 577 Toko Makmur 3/15, n/30 2.400.000
23 578 Pak Budi EOM 600.000
6.300.000

d. JURNAL PENERIMAAN KAS

Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai.
Penerimaan tunai yang sering terjadi dicatat pada kolom khusus, sementara penerimaan yang jarang
terjadi dicatat pada kolom serba-serbi.
Perhatikan contoh pencatatan dalam jurnal penerimaan kas menggunakan transaksi yang terjadi
pada PD Segera jaya selama bulan Januari 2019

Jan 2 Ibu Dewi selaku pemilik perusahaan menyetorkan uang ke perusahaan sebesar Rp.25.000.000,00.
6 Dijual barang dagang kepada Pak Tatang Rp.1.150.000,00.
10 Diterima pendapatan bunga dari bank sebesar Rp.300.000,00.
13 Dijual perlengkapan kantor sebesar Rp.700.000,00.
15 Diterima pembayaran atas penjualan barang dagang secara tunai dari Toko Fajar sebesar Rp.1.500.000,00.
19 Diterima pelunasan faktur nomor 575 dari Toko Mulia atas pembelian barang tanggal 11 Januari 2014.
25 pemilik perusahaan menyetorkan uang sebagai tambahan modal Rp5.000.000,00.
27 Diterima pembayaran atas pelunasan faktur nomor 576 dari UD Sanjaya tertanggal 15 Januari.
Pencatatan transaksi di atas ke dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut,

Jurnal Penerimaan Kas Halaman: 1

Debit Kredit
Serba-Serbi
Tanggal Keterangan Ref Kas Pot. Piutang penjualan Ref Akun Jumlah
Penjualan Dagang
2019 2 Ibu Dewi 25.000.000 - - - Modal Usaha 25.000.000
Jan 6 Pak Tatang 1.150.000 - - 1.150.000
Pend Bunga
10 Pend. Bunga 300.000 - - - 300.000
13 Perlkp. Kantor 700.000 - - - Perlkp. 700.000
15 Toko Fajar 1.500.000 - - 1.500.000 - -
19 Toko Mulia 1.568.000 32.000 1.600.000 - - -
25 Investasi 5.000.000 - - - Modal Usaha 5.000.000
-
27 UD Sanjaya 900.000 - 900.000 - -
36.118.000 32.000 2.500.000 2.650.000

e. JURNAL UMUM
Jurnal umum berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum antara lain beban penyusutan aktiva tetap, ta mbahan modal
harta terwujud, hilangnya aktiva, cadangan kerugian piutang, penghapusan piutang dagang, retur
pembelian dan pengurangan harga, serta retur penjualan dan pengurangan harga. Bentuk jurnal umum
sebagai berikut.

Pencatatan jurnal umum menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Sumber Rejeki selama bulan
Januari 2019

Jan 12 Dikirim nota kredit (Retur Penjualan) kepada Toko Mulia atas barang yang telah diterima
kembali karena rusak sebesar Rp200.000,00, faktur 575 tertanggal 11 Januari 2019

16 Dikirim nota debit ( retur Pembelian )kepada Toko Santosa atas pengambilan barang yang dibeli
tanggal 15 Januari 2019 sebesar Rp300.000,00 karena rusak.
Pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum sebagai berikut.

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

201 12 Retur penjualan dan PH 200.000 -
9 Piutang dagang (Toko Mulia) - 200.000
Jan 16 Utang Dagang 300.000 -
Retur Pembelian dan PH (Toko Santosa) - 300.000
Jurnal Umum halaman: 1

LEMBAR KERJA SISWA KLS. XII IPA 3,4,5

“ PRAKTEK AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG “

Berikut Transaksi yang terjadi pada TOKO SERBA ADA selama bulan Januari 2019 sebagai berikut.

Januari 1 Membeli barang dagang dari UD Berkah Rp.1.550.000,00, faktur nomor 123 (JB)

2 Membeli barang dagang secara kredit dari toko Berlian Rp.2.400.000,00, syarat

2/10, n/40 (JB)

4 Membeli perlengkapan toko secara kredit dari toko luwes Rp.700.000,00,

faktur nomor 124.(JB)

6 Mengembalikan barang dagang kepada toko Berlian Rp.150.000,00. (JU)

7 Menjual barang dagang secara tunai Rp.3.100.000,00 kepada Nn. Aulia (JKM)

9 Membeli barang dagang dari toko Setia Rp.4.500.000,00, syarat 3/15, n/60. (JB)

9 Menjual barang dagangan kepada tuan Andre Rp. 2.500.000,00 dengan syarat 2/5,n/30

Faktur nomor 125 (JJ)

11 Membayar utang kepada UD Berkah (JKK)

14 Menjual barang dagang secara tunai Rp.2.750.000,00 kepada Pak Burhan. (JKM)

17 Membayar utang atas transaksi tanggal 2 Januari. (JKK)

19 Membeli peralatan kantor kepada toko Melati seharga Rp.600.000,00, faktur no. 126( JB)

22 Membayar utang kepada toko Setia. (JKK)

22 Tuan Andre melunasi pembayaran atas transaksi tgl 9 (JKM)

26 Menjual barang dagangan kepada UD Sejati Rp 5.000.000,00 dengan syarat 3/10 n/30

Faktur nomor 127 (JJ)

27 Menerima Pendapatan bunga Bank Rp.200.000,00. (JKM)

27 Menjual barang dagang secara tunai kepada Pak Burhan Rp.3.350.000,00 (JKM)

Diminta :

1. Catatlah ke dalam jurnal khusus !

2. Postinglah ke buku besar !
3. Susunlah neraca saldo !
 1.
TOKO SERBA ADA
JURNAL KHUSUS
periode JANUARI 2019

Jurnal Pembelian ( JB)

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Pembelian Perlengkapan Serba-Serbi Utang Dagang
Ref Akun Jumlah

2019
Januari
1 UD Berkah 1.550.000,00 - - - 1.550.000,00

2 Toko Berlian 2.400.000,00 - - - 2.400.000,00

4 Toko Luwes - 700.000,00 - - 700.000,00

9 Toko Setia 4.500.000,00 - - - 4.500.000,00

19 Toko Melati - - Peralatan 600.000,00 600.000,00

JUMLAH 8.450.000,00 700.000,00 600.000,00 9.750.000,00

113

Jurnal Pengeluaran Kas ( JKK)

R Debet Kredit
Tanggal Keterangan e Utang Dagang Pembe Serba-Serbi Pot.
Kas
f lian Ref Akun Jumlah Pembelian
2019
Jan 11 UD Berkah 1.550.000,00 - - 1.550.000,00 -

17 Toko Berlian 2.250.000,00 - - 2.250.000,00 -

22 Toko Setia 4.500.000,00 - - 4.365.000,00 135.000,00

JUMLAH 8.300.000,00 8.165.000,00 135.000,00

111

Jurnal Penerimaan Kas (JKM)

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Kas Pot Piutang Penjualan Serba-Serbi
Penjua dagang Ref Akun Jumlah
lan
2019
Janua 7 Nn.Aulia 3.100.000,00 - 3.100.000,00 - -
ri
2.750.000,00
14 Pak Burhan - 2.750.000,00 - -

22 Tuan Andre 2.500.000,00 - 2.500.000,00

- - -

27 Bank 200.000,00 - Pendapatan 200.000,00

bunga
27 Pak Burhan 3.350.000,00 - 3.350.000,00 - -

11.900.000,00 2.500.000,00
JUMLAH 9.200.000,00 200.000,00
111 112
 Jurnal Penjualan ( JJ)
Tanggal No. Faktur keterangan Syarat Ref Piutang Dagang (D)
Pembayaran Penjualan (K)
2019
Janu 9 125 Tuan Andre 2/5,n/30 2.500.000,00
26 127 UD Sejati 3/10, n/30 5.000.000,00

JUMLAH 7.500.000,00
112 (Piu),

Jurnal Umum ( JU)

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2019
Januari 6 Utang Dagang 150.000,00 -
Retur Pembelian - 150.000,00

2.
TOKO SERBA ADA
BUKU BESAR
periode 31 JANUARI 2019

Kas No. Akun : 111

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JKM 2 11.900.000,00 - D 11.900.000,00
JKK 2 - 8.165.000,00 D 3.735.000,00
Januar

Piutang No. Akun : 112

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JJ 2 7.500.000,00 - D 7.500.000,00

Januar JKM 2 - 2.500.000,00 D 5.000.000,00

Perlengkapan No. Akun : 113

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JB 2 700.000,00 - D 700.000,00

Januar

i
Peralatan No. Akun : 121

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JB 2 600.000,00 D 600.000,00

januar

Utang dagang No. Akun : 211

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JB 2 - 9.750.000,00 K 9.750.000,00
JKK 2 8.300.000,00 K 1.450.000,00

JU 2 150.000,00 K 1.300.000,00

Penjualan No. Akun : 311

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JKM 2 - 9.200.000,00 K 9.200.000,00
JJ 2 - 7.500.000,00 K 16.700.000,00
Jan

Pembelian No. Akun : 411

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JB 2 8.450.000,00 - D 8.450.000,00

Jan

Retur Pembelian No. Akun : 412

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JU 2 - 150.000,00 K 150.000,00

Jan

Potongan pembelian No. Akun : 413

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JKK 2 - 135.000,00 K 135.000,00

Jan

Pendapatan Bunga/Bunga Bank No. Akun : 511

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo

2019 31 JKM 2 - 200.000,00 K 200.000,00

Jan

3.
TOKO SERBA ADA
 NERACA SALDO

periode 31 JANUARI 2019

Kode
Akun KETERANGAN DEBET KREDIT

111 Kas 3.735.000,00 -

112 Piutang 5.000.000,00  -

113 Perlengkapan 700.000,00  

121 Peralatan  600.000,00

211 Utang dagang  - 1.300.000,00

311 Penjualan -  16.700.000,00

411 Pembelian  8.450.000,00 -

412 Retur pembelian  - 150.000,00

413 Potongan pembelian - 135.000,00

511 Pendapatan bunga bank - 200.000,00

JUMLAH 18.485.000,00 18.485.000,00