Materi Pengembangan EMIS 4.0
Materi Pengembangan EMIS 4.0
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
Pengembangan EMIS 4.0
Penjelasan aplikasi EMIS 4.0
Cakupan Pengembangan EMIS
Integrasi Sistem
▪ IJOP
▪ BOS
▪ Simpatika Migrasi Data
▪ Siaga
▪ Verval Pusdatin ▪ Lembaga
▪ Sispena ▪ Siswa
Pengembangan Aplikasi ▪ GTK
▪ Sarpras
▪ Madrasah
▪ PAI
▪ Pondok Pesantren
▪ PTKI
4
EMIS - Integrasi Sistem
▪ Pengajuan NUPTK
▪ Data Rek BOS
▪
BOS
Riwayat Pencairan
Dana BOS
Simpatika
▪ Personal GTK ▪ Personal PAI
▪ Keluarga & Tempat Tinggal ▪ Keluarga & Tempat Tinggal
▪ Riwayat Penugasan Siaga ▪ Riwayat Penugasan
▪ Riwayat Pendidikan, Pelatihan ▪ Riwayat Pendidikan, Pelatihan
& Sertifikasi & Sertifikasi
5
MATERI LEMBAGA
Integrasi IJOP - EMIS – Verval Pusdatin
- Pengajuan NPSN
o Pengajuan NPSN langsung untuk lembaga baru dari IJOP melalui API
No Role No Role
• Registrasi User
No Role No Role
3
MENU AKUN
Melihat dan Menyunting Profil Pengguna
oleh Seluruh Pengguna (2)
6
Menonaktifkan User
4
MENU AKUN
Menonaktifkan Akun User (2)
7 8
10
MATERI USER
FAQ
Cara ganti akun kepala Untuk mengganti akun kepala lembaga dapat
lembaga(madrasah) dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1. Menonaktifkan User Melalui Kemenag Kota /
Kab Setempat
2. Registrasi Akun Baru
Atau :
3. Mengubah profil akun kepala di menu profil
pojok kanan atas
4. Tidak dapat mengubah email pada profil
MATERI USER
FAQ
Lupa Password Silahkan untuk mencoba menggunakan fitur lupa password yang berada pada
halaman login Emis 4.0
Ganti User Lakukan Registrasi akun Emis 4.0 dengan email baru dan Aktif
Informasi Akun Untuk informasi akun emis 4.0 yang digunakan hanya dapat melihat informasi
berupa email yang digunakan, Adapun cara melihat datanya yaitu, informasi
tersebut hanya dapat dilihat oleh akun yg satu tingkat diatas akun yang lupa
informasi akun nya tersebut.
Contoh : Akun operator lupa, informasi email tersebut dapat dilihat melalui
akun kepala lembaga pada menu dashboard dibagian paling bawah.
User: Kepala Lembaga
3
2 Klik Profil
6
Tutorial ini akan menjelaskan
Cara Melihat dan Mengubah
Data Lokasi Lembaga Oleh
Pengelola Lembaga
MENU LEMBAGA
Melihat dan Mengubah Data Lokasi Lembaga oleh
Pengelola Lembaga
4
MENU LEMBAGA
Melihat dan Mengubah Data Lokasi Lembaga
oleh Pengelola Lembaga
8
9
User: Pengelola Lembaga
3
User: Pengelola Lembaga
FAQ
Tidak dapat edit Untuk edit lokasi pastikan telah mengklik tombol edit yang berada di bawah
lahan halaman atau mengklik menu sarana prasarana sub menu aset tetap kemudian pilih
lahan
Data lahan tidak Terkait perubahan lahan memerlukan persetujuan, perubahannya baru akan tampil
berubah setelah di setelah perubahan disetujui oleh kepala lembaga dan kemenag kota/kabupaten
edit setempat
MATERI SARANA & PRA SARANA
FAQ
Air Sanitasi Bagaimana cara menambah jumlah jamban, sedangkan di menu sanitasi itu tidak
bisa di edit
Silahkan lakukan proses penambahan data nya pada menu ruangan untuk data
toilet
Nama lahan kosong Silahkan isi/ edit nama lahan di menu Sarana Prasarana -> Asset Tetap -> Lahan
kemudian scroll kebawah akan ada button untuk ubah
Foto Ruangan tidak Pastikan sebelumnya telah update data ruangan dengan mengupload gambar
tampil ruangan
Tutorial ini untuk Pengelola Lembaga
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Melihat dan Mengubah Data Identitas
Lembaga
User:
MENU LEMBAGA
Pengelola Lembaga
Jika memilih Tidak Masuk KKM, maka tidak ada yang perlu
dilakukan
7
User:
MENU LEMBAGA
Pengelola Lembaga
9 Cek data:
• Kode Satker Anggaran,
• Nomor DIPA,
• Penempatan DIPA
10a
akan tampil informasi ini.
Setelah itu data akan disimpan sebagai draft dan
akan berubah setelah disetujui Kepala Lembaga
9 dan Kemenag Kota/Kab
11
10
Klik TUTUP
11
MATERI LEMBAGA
o mandatory - NPWP
- Status KKM (Kelompok Kerja Madrasah)
- Kategori Madrasah
- Kode Satker Anggaran (untuk madrasah negeri)
- Penempatan DIPA/No DIPA (untuk madrasah negeri)
o non-mandatory - Selain data data yang ada pada data mandatory bisa
dikosongkan atau optional
MATERI LEMBAGA
FAQ
Batal Konfirmasi Terkait konfirmasi kelembagaan tidak dapat dibatalkan setelah operator melakukan
konfirmasi
Nama madrasah Pencarian nama madrasah induk hanya menampilkan sebagian, silahkan mencoba
induk tidak mencari menggunakan pencarian nama atau nsm madrasah induk
ditemukan
Tidak dapat Pastikan tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan sebelumnya, Tombol
melakukan simpan tidak akan aktif apabila ada data yang masih menunggu untuk approval
perubahan profil