TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0
2021

Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
 GURU
Penjelasan materi guru pada aplikasi EMIS 4.0
MATERI GURU
(GTK)

Menambahkan GTK baru

Tutorial ini akan menjelaskan Cara

Menambah Data GTK Baru oleh
Pengelola Lembaga
 MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Menambah Data GTK oleh Pengelola Lembaga (1)

1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada

3 halaman dashboard.
4
1 2 Lalu klik sub menu Daftar GTK.
2
3 Klik tab menu Satminkal untuk masuk ke halaman
GTK Satminkal.
4 Lalu klik tombol Tambah Satminkal untuk
menambahkan data GTK Satminkal baru.

5 Ketikkan gelar depan GTK baru pada kolom Gelar

Depan di bagian Data Diri jika ada (opsional). Ingat,
inputan harus berupa huruf dan simbol titik.
5 6 7
6
Ketikkan nama lengkap GTK baru pada kolom Nama
Lengkap di bagian Data Diri. Ingat, kolom ini wajib
diisi dan inputan hanya boleh berupa huruf serta
sombol - dan ’ .
7
Ketikkan gelar belakang GTK baru pada kolom Gelar
Belakang di bagian Data Diri jika ada (opsional).
Ingat, inputan harus berupa huruf serta simbol titik
Tutorial ini akan menjelaskan cara
melihat dan mengelola daftar tugas
utama GTK oleh Pengelola Lembaga
 MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Melihat Daftar Tugas Utama GTK - Guru
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada
halaman dashboard.

2 Lalu klik sub menu Daftar GTK.

1 3 3 Klik tab halaman Guru untuk melihat daftar GTK
2
untuk Guru saja, baik Guru Satminkal maupun Non
4 Satminkal.
4
Untuk melihat atau mengubah detail tugas utama
GTK Guru, klik tombol Ubah Data pada baris daftar
GTK Guru yang ingin dilihat atau diubah detail tugas
utamanya.
4a
4a
Informasi:
Tombol Ubah Data hanya akan tampil pada
Guru Satminkal. Sementara untuk Guru Non
Satminkal Non Satminkal, hanya terdapat tombol Lihat Detail
Satminkal (perubahan data hanya dapat dilakukan pada
lembaga Satminkal guru yang bersangkutan).
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Melihat dan Mengubah Detail Personel
GTK oleh Pengelola Lembaga
 MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Melihat dan Mengubah Detail Personel GTK Satminkal
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada
halaman dashboard.
3
2 Lalu klik sub menu Daftar GTK.
1
3 Klik tab menu Satminkal untuk masuk ke halaman
2
Daftar GTK Satminkal.
4 Pada baris data GTK Satminkal yang ingin dilihat
atau diubah detailnya, klik tombol Ubah Data.

4
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Melihat dan Mengelola Mutasi Keluar
GTK oleh Pengelola Lembaga
 User:
Pengelola
Lembaga MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK Keluar
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada
halaman dashboard.
1
2 Lalu klik sub menu Mutasi.
3
2
3 Pilih opsi Mutasi Keluar.

4 Halaman Mutasi GTK Keluar akan tampil.

5 Untuk melakukan filter data mutasi GTK keluar,

gunakan kotak filter status ini.
4
5a
5 Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
mutasi GTK keluar dengan status pengajuan
5a “Diajukan” saja.
5b
5b
5c Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
mutasi GTK keluar dengan status pengajuan
“Dimutasikan” saja.
5c
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
mutasi GTK keluar dengan status pengajuan
“Ditolak” saja.
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Melihat dan Mengelola Mutasi Masuk
GTK oleh Pengelola Lembaga
 User:
Pengelola
Lembaga MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK Masuk
oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada
halaman dashboard.

1 2 Lalu klik sub menu Mutasi.

2
3 3 Pilih opsi Mutasi Masuk.

4 Halaman Mutasi GTK Masuk akan tampil.

5 Untuk melakukan filter data mutasi GTK masuk,

gunakan kotak filter status ini.
4
5a
5 Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
mutasi GTK masuk dengan status pengajuan
5a “Diajukan” saja.
5b
5b
5c Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
mutasi GTK masuk dengan status pengajuan
“Dimutasikan” saja.
5c
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
mutasi GTK masuk dengan status pengajuan
“Ditolak” saja.
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Melihat Data Mutasi GTK dan
Menyetujuinya oleh Kemenag Kabupaten
Kota
 User:
Kemenag
Kab./Kota MENU GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
Melihat Daftar dan Detail Mutasi GTK
oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
1 Klik menu Guru dan Tenaga Kependidikan pada
halaman dashboard.

2 Lalu klik sub menu Permintaan Mutasi GTK.

3
1 3 Halaman Persetujuan Permintaan Mutasi GTK akan
4
2 tampil.
4a 4 Untuk melakukan filter data permintaan mutasi GTK,
4b
gunakan kotak filter status ini.
4c
4a
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
permintaan mutasi GTK dengan status
“Diajukan” saja.
4b
Pilih opsi Dimutasikan untuk menampilkan data
mutasi GTK dengan status “Dimutasikan” (telah
disetujui) saja.
4c
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
mutasi GTK dengan status “Ditolak” saja.
 FAQ

FAQ

Bagaimana mutasi keluar GTK ke sekolah Silahkan dinonaktifkan dan pilih alasan
umum tidak aktif nya "pindah pekerjaan"

Bagaimana mutasi masuk GTK dari sekolah Lakukan pengajuan data baru GTK
umum

Bagaimana cara mengatasi GTK ganda Nonaktifkan salah satu GTK di menu ubah
data GTK pada tab status dan riwayat
kepegawaian