MATERI 2 :

ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

PROGRAM KERJA TAHUNAN

Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan

selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-
masing belaku selama 4 bulan (caturwulan). Pelaksanaannya dapat
dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai
dengan kondisi tadik dan lingkungannya.
Bulan
NO Kegiatan Ket
1 2 3 4
 
PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.
Hari, tanggal     : ……………..
Tempat              : ……………..

NO Kegiatan Acara Pengganti Keterangan

BUKU INDUK ANGGOTA

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat
kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:

NO NTA NAMA ANGGOTA AGAMA TEMPAT, TGL LAHIR ALAMAT NAMA ORANG TUA

Dilantik Tanggal Mendapat TKK tanggal

PEKERJAAN
Bantara Laksana 1 2 3 4 5
BUKU PRESENSI (KEHADIRAN)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap
sangga/kelas.

Buku Kehadiran
Kelas                     :
Hari, tanggal       :
NO Nama Jabatan dalam sangga Hadir S I A Paraf
BUKU IURAN DAN BUKU TABUNGAN

Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.

Buku Kehadiran
Kelas                     :
Hari, tanggal         :

NO Nama Jabatan Hadir S I A Iuran Tabung-an Paraf

BUKU AGENDA LATIHAN

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika

latihan.

NO Kegiatan Waktu Tempat Peserta Biaya Ket

BUKU CATATAN RAPAT (NOTULA)

Untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.
Hari/ tanggal                 :
Waktu                            :
Tempat                          :
Acara                             :

NO Permasalahan Pemecahan Keterangan

BUKU INVENTARIS

Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan

Gudep.
NO Barang Klasifikasi Jumlah Keadaan (B/RR/RB) Sumber Ket
BUKU LOG

Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di

gugus depan.

NO Tanggal Catatan Keterangan

BUKU CATATAN PRIBADI

Merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh

pembina.

NO nama tadik yang teramati Catatan Keterangan

BUKU UPACARA PELANTIKAN

Untuk mencatat kegiatan pelantikan.

NO Hari, tanggal, waktu tempat nama terlantik pelantikan tingkat pembina pelantik Ket
BUKU TAMU

Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan

maksud dan tujuan serta saran-saran dari tamu.

NO Hari, tanggal, waktu nama/ alamat jabatan maksud kesan dan pesan Ttd
BUKU EKSPEDISI

Buku untuk mencatat keluar masuk surat

NO No. Surat Tanggal Surat Perihal Tujuan paraf ket

PAPAN NAMA GUGUSDEPAN

Gudep membuat dan memasang papan nama masing-

masing dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Papan nama berbentuk segi empat panjang, dengan
bahan kayu, seng atau bahan lain.
b) Ukuran papan nama 150 cm x 60 cm.
c) Besarnya gambar dan huruf disesuaikan dengan ukuran
papan nama.
d) Warna papan nama:
Bidang lambang:
a. warna dasar : hijau muda
b. warna lambang : hitam

Bidang huruf
a. warna dasar : coklat muda
b. warna huruf : hitam
BENDERA GUGUS DEPAN

a) Bendera Gudep berbentuk segi empat panjang dan

berukuran 135 cm x 90 cm, berwarna dasar putih, di
tengah-tengahnya terdapat lambang Gerakan Pramuka
berwarna merah, menghadap ke arah tiang bendera.
b) Pada bagian atas dan bagian bawah bendera terdapat jalur
merah dengan ukuran lebar 1/10 dari lebar bendera, letaknya
1/10 dari lebar bendera dari sisi atas dan sisi bawah.
c) Pada bagian tepi tempat tali bendera terdapat jalur merah
sepanjang lebar bendera dengan ukuran lebar 1/8 dari panjang
bendera dengan tulisan nama Kwartir dan nomor gudepnya.
STEMPEL GUDEP

a) Berbentuk segi empat panjang yang pada setiap sudutnya membentuk garis
lengkung.
b) Ukuran garis bagian luar 32 x 44 mm.
c) Ukuran garis bagian dalam 29 x 41 mm.
d) Pada bagian tengah terdapat lambang Gerakan Pramuka menghadap kearah
kiri.
e) Pada bagian bawah lambang terdapat tulisan dengan menggunakan huruf
kapital yang berbunyi Gerakan Pramuka, Gugusdepan, nama Kwarcab/wilayah dan
nomor gudep.
BENDERA AMBALAN

Bendera Ambalan Juga disebut sebagai Kibaran cita merupakan lambang

kehormatan Ambalan dibuat dengan ukuran 60 x 90 Cm berisi gambar
tanda Ambalan dan nama Ambalan dengan gambar lambang Gerakan
Pramuka Silhouette Tunas Kelapa pada sisi tongkat bagian atas pada
tepi kibaran cita. Kibaran cita  diberikan rumbai pada sisi
tepinya dengan warna yang ditentukan oleh Ambalan. Kibaran cita
 dipasang di tongkat dengan  tinggi 200 Cm.