DUKUNGAN  Kel 3.

Sunil Munandar
SISTEM Ais indah Lestari
M. YASIR
Rahmanudin
INFORMASI Abdullah Al Fahmi
Cut Rosa

MANAJEMEN PADA
PERENCANAAN
A. Dukungan Sistem Informasi Manajemen Pada Perencanaan

Suatu rencana merupakan suatu arah tindakan yang telah ditetapkan lebih dahulu. Rencana adalah
menggabungkan antara tujuan yang hendak dicapai dan kegiatan-kegiatan yang perlu dilaksanakan
untukmencapai tujuan tersebut. Rencana pada suatu organisasi tergantung pada individu-individu yang
menjadikanorganisasi tersebut. Sehingga tujuan tersebut dapat berubah akibat perubahan individu dalam
organisasi, ataukarena pengaruh luar (misal adanya hambatan atau persaingan).

Dalam suatu organisasi setiap tingkatanmanajemen mempunyai kebutuhan rencana yang berbeda. SIM yang
dikembangkan harus mampu mendukungsetiap kebutuhan tersebut. Perkembangan teknologi informasi dan
komputer yang pesat saat ini, telah memberikandukungan yang besar pada pemenuhan kebutuhan informasi
bagi para pengambil keputusan dan pamakai lainnya.
 Proses perencanaan akan memerlukan suatu model perencanaan, datamasukan, danmanipulasi model untuk
menghasilkan keluaran berupa suatu rencana. Peranan SIM pada proses perencanaanadalah sebagai berikut:

1. Kebutuhan model perencanaan, dukungan yang disediakan oleh SIM adalah analisis dalam pengembangan struktur
dan persamaan model, data historis untuk analisis hubungan, peramalan, serta penggerak model perencanaan untuk
dijalankan pada komputer.
2. Data masukan, data historis ditambah analisis dan manipulasi data untuk membangkitkan datamasukan berdasarkan
data historis.
3. Manipulasi model, dukungan yang disediakan oleh SIM adalah penggunaan komputer untukmenjalankansuatu
model, dan manipulasi data lainnya berdasarkan teknik peramalan danekstrapolasi.
 Selanjutnya hasil yang diperoleh dapat diteliti tingkat keakuratannya. Untuk itu sejumlah kombinasi nilai
untukvariabel masukan dapat dipakai dalam perencanaan berdasar uji coba dan penilaian. Teknik analisis data
historisyang dapat digunakan untuk proses perencanaan antara lain:

1) teknik kecenderungan waktu atau tingkat pertumbuhan;

2) teknik penghalusan data;
3) analisis musiman,
4) analisis korelasi;
5) analisis korelasi otomatis, serta
6) deskripsi data dan analisa penyebaran.
 Teknik penciptaan data diperlukan karena data historis hanyamenggambarkan keadaan masa lampau. Sedangkan
perencanaan melibatkan masa lampau untuk masa mendatang.

Umumnya perkiraan masa mendatang didasarkan pada analisis data historis dengan menggunakan teknik penciptaan data.
Teknik pengembangan data perencanaan yang dapat digunakan adalah:

1) ekstrapolasi “time series” atau

2) tingkat pertumbuhan;
3) ekstrapolasi berdasarkan analisis regresi;
4) Interpolasi, dan
5) rumusan atau hubungan.
Perencanaan adalah aktivitas untuk menyusun, merencanakan apa yang menjadi tujuan perusahaan serta bagaimana
cara untuk mencapai tujuan tersebut. Rencana suatu organisasi mencerminkan harapan mengenai lingkungan,
harapan mengenai kemampuan organisasi, dan keputusan yang telah dibuat tentang persoalan seperti alokasi sumber
daya dan pengarahan upaya. Rencana organisasitidak ditetapkan secara mekanis. Rencana sangat bergantung kepada
orang yang menjadikan organnisasi.

Dalam kegiatan manajemen terdapat 3 tingkatan perencanaan yaitu:

1. Perencanaa strategic: penetapan sasaran organisasi,

2. Perencanaan taktis: pengalokasian sumber daya akan diperoleh, diorganisasikan, dan dipakai
3. Pengendalian operasional: tentang efisiensi prestasi.
Dukungan atau Manfaat SIM Bagi Perencanaan

Proses perencanaan memerlukan suatu model perencanaan, data masukan dan manipulasi model itu untuk
menghasilkan keluaran perencanaan. Dalam proses perencanaan memerlukan:

 Model Perencanaan.
Dukungan sistem informasi dalam model perencanaan yaitu dukungan analitik dalam pengembangan struktur dan
persamaan bagi model. Data historis bagi penggunaan dalam analisi untuk mengembangkan hubungan perkiraan dan
perencanaan. Suatu penggerak model perencanaan bagi penulis model untuk dijalankan pada suatu computer.

 Data masukan
Data historis ditambah analisis dan manipulasi data untuk membangkitkan data masukan yang berdasarkan data
historis.

 Manipulasi Model
Penggunaan computer untuk menjalankan suatu model berdasarkan computer Manipulasi data lainnya berdasarkan
teknik peramalan dan ekstrapolasi.
KESIMPULAN

Dari kasus diatas perencaan merupaka hal yang penting dalam setiap organisasi tanpa adanya perencanaan yang strategis
tujuan yang ingin dicapai akan semakin sulit, perencanaan saja tidak cukup apabila pada proses pengorganisasian,
monitoring dan juga evaluasi tidak dilakukan maka tujuan juga tidak dapat tercapai dengan baik.
TERIMA
KASIH