EVENT ORGANIZER

PROPOSAL
EVENT ORGANIZER PERUSAHAAN
NAMA ANGGOTA :
1. ACH. YUSUF BUDIONO
2. AZAM ROZY
3. BAGUS TEGAR PAMBUDI
4. WILDAN AFIF
5. RENDI PENDAWA
 KEGIATAN

GATHERING YAMAHA R25

SE-MALANG RAYA
 PERKIRAAN MASA DEPAN
TUJUAN
Menjalin dan mempererat
talisilaturahmi sesama pemilik
motor Yamaha R25

Memasarkan produk-produk
motor Yamaha
 PERKIRAAN MASA DEPAN
SASARAN

Pemilik
motor Yamaha R25
 PERKIRAAN MASA DEPAN
PERENCANAAN (JADWAL KEGIATAN)
Hari Waktu Tempat Pelaksanaan Keterangan
dan tanggal Pelaksanaan

Sabtu, 24 Desember 18.00 – 19.00   Persiapan pelaksanaan

2014 Legend Coffe

19.00 – 19.30 Perkenalan Anggota

19.30 – 20.00 Live Music

20.00 – 20.30 Makan Bareng

20.30 – 20.45 Parkiran Legend Coffe Freestyle Motor

 
20.45 – 21.00 Game/Quiz dan Foto Bareng

21.00 - Selesai Keliling Kota Malang

Prosedur dan Metode yang digunakan adalah metode partisipatif. Jadi setiap elemen (peserta
maupun panitia) memiliki peran yang sama pentingnya dalam menjalankan acara gathering.
 PERKIRAAN MASA DEPAN

ANGGARAN DANA KEGIATAN

PENGELUARAN  
1. Seksi Kesekretariatan  
Pengadaan sewa tempat Rp 3.500.000
Buku Kwitansi Rp 5.000
Print Undangan Rp 20.000
Total Rp 525.000

2. Seksi Perlengkapan dan Dokumentasi  

Spanduk Yamaha 2 x @ Rp 150.000 Rp 350.000
Banner/Poster Rp 120.000
Kamera dan video  
Total Rp 420.000
3. Seksi Acara  

Sewa Band Rp 1.500.000

Sewa MC Rp 500.000

Sewa SPG 4 org x @ Rp 250.000 Rp 1.000.000

Total Rp 2.500.000

4. Seksi Perlengkapan  

Sewa Sound System Rp. 750.000

Hadiah  

- Jaket  

- Helm  

Total Rp 750.000

5. Seksi Konsumsi  

Makan dan Minum Rp 2.500.000

Total Rp 2.500.000

Total Pengeluaran Rp 8.695.000

 
SUMBER DANA

KAS  
Yamaha Rp 7.500.000
Peserta 50 x @ Rp 50.000 Rp 2.500.000
Total Pemasukan Rp 9.500.000

= Total Pemasukan – Total Pengeluaran

= Rp 9.500.000 – Rp 8.695.000
= Rp. 805.000 (Sisa Kas)
 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

• Dana

Modal • Tempat Pelaksanaan

• Sound System
• Kamera

• Tim Kepanitiaan

Manusia • MC
• SPG
• Band
 HASIL AKHIR YANG INGIN DICAPAI

Menjalin dan mempererat tali silaturahmi anatara pemilik motor Yamaha R25
Sekaligus mempromosikan produk-produk motor Yamaha
 PENGORGANISASIAN
Direktur : Menyetujui dana anggaran dan
penetapan keputusan

Ketua Pelaksana : Back up dari Direktur

dan membantu tugas dari Direktur

Sekretaris : Mencatat setiap kegiatan yang

terjadi di perusahaan

Sie. Perlengkapan : Menetapkan sumber

Bendahara : Mencatat laporan keuangan
daya manusia dalam pelaksanaan
kegiatan
operasional sesuai dengan standar ketetapan

Sie. Dokumentasi dan Publikasi : A.

Membuat perencanaan desain dokumentasi .
B. Cara menarik konsumen dengan membuat
iklan dan mempromosikan paket wisata
PENGARAHAN
NO NAMA JABATAN SPESIFIKASI PEKERJAAN PENDIDIKAN KEAHLIAN
1 Ach. Yusuf Budiono DIREKTUR a. Melakukan perencanaan,  S1 ekonomi Mampu berkomunikasi
mengorganisasikan, pengarahan, dengan baik, mempunyai jiwa
pengendalian kegiatan leadership, problem solver,
b. Penanggung jawab utama. mempunyai pengalaman
organisasi
2 Azam rozy Sekretaris S1 ekonomi Kompeten dalam bidang
a. Melaksanakan kegiatan surat menyurat ( administratif
Proposal, undangan, dsb)

3 Bagus tegar pambudi Bendahara menerima, menyimpan,membayarkan, D3 perbank kan Teliti,pandai berakiuntansi
menatausahakan, dan
mempertanggungjawabkan masalah
keuangan untuk keperluan belanja

4 Wildan afif Divisi Betanggung jawab atas pengadaan S1 ekonomi Cekatan mempunyai
perlengkapan sumber daya yang dibutuhkan banyak link berkaitan
untuk mendukung jalanya acara sumberdaya yang
dibutuhkan

5 Rendi pendawa divisi publikasi dan Mengabadikan setiap moment S1 ekonomi Kompeten dibidang
dokumentasi dalam acara multimedia dan
dokumentasi
TERIMA KASIH