PETUNJUK PENGGUNAAN

EXCEL BANTU DAN ARK

(basic)
EXCEL BANTU REGISTER PRA ART &
ART
INPUT DATA
• Memindahkan data dari ikhtisar
• Tanggal
• Tanggal yg diinput tidak boleh melebihi tanggal hari ini (kecuali tanggal RK)
• Selesai input tanggal (tekan ENTER) pastikan tanggal yg muncul sudah sesuai
• List
• data diinput dengan cara ketik langsung atau pilih dari list data yang ada
• Data yg diketik, harus sesuai dengan list yang ada
• Free text
• Isian bebas
• Data rutin
• Perlu diinput secara rutin/berkala, sesuai dengan periode waktu tertentu
• Di awal pengobatan, 6bln, dan tiap 12bln (Status_fungsional, CD4, berat_badan)
• Setiap bulan mulai bulan ke 1 (adherence dan status_pengobatan)
 CATATAN INPUT DATA
Tipe Pasien
Register Kolom Input Pasien Rujuk Masuk Pasien Rujuk Masuk Pasien Rujuk Masuk
Pasien Baru
dengan ARV tanpa ARV Kembali
tidak, pasien tsb sdh
input di row baru ya ya ya
pernah diinput
input di kolom ya, tgl pasien RM ke ya, tgl pasien RM ke
Pra ART ya tidak
tanggal_kunjungan_pertama layanan layanan
input di kolom ya, tgl pasien RM ke
tidak tidak tidak
tanggal_rujuk_masuk_kembali layanan
tidak, pasien tsb sdh
input di row baru ya ya ya
pernah diinput
ya, sesuai tgl mulai ya, sesuai tgl mulai
input di kolom
ya ART di layanan ART di layanan saat tidak, jangan diubah
tanggal_mulai_ART
sebelumnya ini
input di kolom ya, sesuai bulan
tidak tidak tidak
ART bulan_rujuk_masuk kapan dia RM
input di kolom ya, dari bulan ke- saat
ya, dari bulan ke- saat
status_fungsional dia rujuk masuk
dia rujuk masuk
input di kolom berat_badan ya, dari bulan ya, dari bulan
input di kolom CD4 pertama pertama di bulan setelah RK
bulan sebelumnya
input di kolom adherence & s.d bulan RM kembali,
harus kosong
status_bulanan isinya harus kosong
VALIDASI DATA
• Klik tombol AKTIFKAN VALIDASI
• Data yang tidak valid akan ditandai dengan warna tertentu, yaitu :
• KUNING, isinya kosong, harus diisi
• MERAH, harus kosong, jika ada isinya, maka hapus
• ORANGE, ada isinya, tapi tidak sesuai dengan list isian, harus diganti
• MERAH MUDA, ada duplikasi dengan pasien lain, harus diubah salahsatu nya
(terjadi hanya di data noregnas dan nomor_rekam_medik)
• HITAM, belum saatnya diisi, belum memasuki periode waktu di kolom
tersebut
IMPORT DATA KUNJUNGAN
• Memindahkan data kunjungan pasien dari sumber data lain, ke dalam
Register ART
• Data yang diperlukan : no_rekam_medik dan tanggal_kunjungan
• Data di Register ART yg akan otomatis terisi :
• adherence , akan terisi 1
• status_bulanan, akan terisi T
• Sumber data :
• data kunjungan pasien dari Sistem Informasi Rumah Sakit/Puskesmas (SIKDA,
SISRS, dll)
• List pasien yg ambil obat, dari data Farmasi (disarankan!)
ARK
INPUT DATA
• Memasukkan data dari Excel Bantu
• Klik tombol IMPORT EXCEL BANTU REGISTER
• [

• Input data Tes Viral Load

• Klik tombol INPUT VIRAL LOAD
• Kolom yang diinput : noregnas, tanggal_tes_VL, hasil_tes_VL
• Hasil_tes_VL diisi dengan bilangan bulat (dalam satuan copy/ml)
• Jika hasil tes masih dalam bentuk log ataupun pangkat, maka perlu di konversikan ke bilangan bulat
dulu
• Jika hasilnya tertulis <20, <34, <40, <50, >1000000, TIDAK TERDETEKSI, INVALID, ERROR, <=1000
copy/ml, >1000 copy/ml, maka bisa dipilih dari list yang ada

• Input data kunjungan

• Klik tombol INPUT DATA TAMBAHAN
• Kolom yang diinput : yg berwarna HIJAU
• Kolom-kolom lain akan terisi secara otomatis
VALIDASI DATA
• Register 1
• Membandingkan konsistensi data yg sama yang ada di Register_Pra_ART dan Register_ART
• Data yang perlu diperbaiki, akan ditandai dengan warna khusus. Makna validasi tiap warna
bisa dilihat di bagian atas table data

• Register 2
• Mengecek validasi data yang ada di Register_Pra_ART dan Register_ART
• Data yang perlu diperbaiki, akan ditandai dengan warna khusus. Makna validasi tiap warna
bisa dilihat di bagian atas table data

• Register ART
• Memastikan validasi kelengkapan data di Register_ART
• Data yang perlu diperbaiki, akan ditandai dengan warna khusus. Makna validasi tiap warna
bisa dilihat di bagian atas table data
PENGIRIMAN LAPORAN
• Data akan otomatis masuk ke database SIHA Online
• Syarat :
• software mysql_connector sudah terinstall
• Terkoneksi ke Internet
• Cara nya :
• Klik tombol PROCESS WIZARD
• Checklist pilihan jenis data yang akan dikirimkan ke SIHA Online
• Klik tombol PROSES
• Tunggu sampai selesai