PETUNJUK

PENGGUNAAN
ARK
PERSIAPAN
SETTING EXCEL
 Buka sebuah file Excel baru/kosong
 Klik tab menu FILE (untuk Excel 2010 ke atas), atau logo bulat Windows (untuk
Excel 2007)
 Klik tombol OPTIONS (untuk Excel 2010 ke atas), atau tombol EXCEL OPTIONS
(untuk Excel 2007)
 Klik tombol TRUST CENTER
 Klik tombol TRUST CENTER SETTING
 Klik tombol MACRO SETTINGS
 Klik bulatan ENABLE ALL MACRO
 Klik kotak TRUST ACCESS TO THE VBA PROJECT OBJECT MODEL
 Klik tombol OK (dua kali)
 Close semua Excel yang sedang terbuka
SETTING TOOL KONEKSI
 Klik dua kali file MYSQL_CONNECTOR
 Klik NEXT beberapa kali
 Klik INSTALL
 Klik FINISH
PENGGUNAAN AWAL
INPUT/IMPORT
DATA
IMPORT EXCEL BANTU
 Klik tombol IMPORT EXCEL BANTU
REGISTER
 Pilih file EXCEL BANTU REGISTER PRA-ART
& ART yang akan digunakan
 Klik tombol OPEN
 Data register Pra-ART & ART akan berpindah
secara otomatis ke file ARK
INPUT VIRAL LOAD
 Klik tombol INPUT - VIRAL LOAD
 Input data nya dilakukan dengan cara ketik manual
di baris yang masih kosong, di kolom berwarna
HIJAU saja
 Setelah salah satu kolom HIJAU tersebut diketik
manual, maka kolom berwarna BIRU akan terisi
secara otomatis
INPUT DATA TAMBAHAN
 Di menu utama, klik tombol INPUT - DATA
TAMBAHAN LBPHA
 Jika data masih kosong, input mulai dilakukan dari
baris/row ke 5
 Yang diinput hanya kolom-kolom yang memiliki
judul kolom berawarna HIJAU saja
 Kolom-kolom yang memiliki judul kolom
berwarna BIRU akan terisi secara otomatis,
VALIDASI REGISTER
VALIDASI REGISTER 1
 Klik tombol VALIDASI REGISTER 1
 Data yang disandingkan tersebut seharusnya sama
 Jika ada data yang berbeda, maka akan berwarna
KUNING
 Revisi atau perbaikannya harus dilakukan di file
asli Excel Bantu Register Pra-ART & ART, bukan
di ARK
VALIDASI REGISTER 2
 Klik tombol VALIDASI REGISTER 2
 Menu validasi ini akan menunjukkan data mana
saja yang bermasalah/invalid
 Data bermasalah tersebut akan ditunjukan dalam
warna-warna yang berbeda sesuai jenis
permasalahannya
 VALIDASI REGISTER 2 (lanjutan)

tanggal beda dengan reg follow up bulan terakhir tanggal akhir tan
tanggal salah
praART belum diisi follow up ada >1
tanggal memenuhi syarat data belum status kunjungan terakhir ta
data duplikasi
belum diisi diisi salah/belum diisi

tanggal lahir salah/belum pasien baru atau RM tanpa tanggal

diisi ARV, tapi bulan RM diisi lebih awal
tanggal akhir follow up pasien RM dengan ARV,
i
belum diisi tapi bulan RM belum diisi
VALIDASI REGISTER ART
 Klik tombol REGISTER ART
 Validasi dilakukan dengan memberikan tanda warna tertentu pada cell terkait,
yaitu :
 Warna KUNING, berarti cell tersebut harus diisi
 Warna MERAH, berarti cell tersebut harus dikosongkan
 Warna HITAM, berarti cell tersebut belum saatnya diisi
 Warna ORANGE, berarti cell tersebut isinya salah/tidak valid,
 Warna ABU-ABU, berarti cell tersebut harus dikosongkan
 Warna UNGU, berarti pasien tsb belum diisi status kunjungan terakhirnya di bulan
saat ini
 Warna ORANGE (kolom B), berarti pasien tsb rujuk masuk tapi di kolom kunjungan
bulanan nya belum diisi RM
 Warna HIJAU (kolom B), berarti pasien tsb bukan rujuk masuk tapi di kolom
kunjungan bulanan nya malah diisi RM
OUTPUT
KOHORT
 Klik tombol OUTPUT - KOHORT
 Klik tombol PROSES SEMUA KOHORT
 Setelah proses selesai, silakan kembali ke menu
utama
LBPHA
 Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA

 Klik tombol LAPORAN CUT OFF

 Isi variable 1.8. 2.9. 3.8, dan 7.6, sesuai dengan angka yang ada di LBPHA di bulan
terakhir sebelum kita pertama kali mulai menggunakan perhitungan LBPHA di ARK ini
 angka ini cukup diinput satu kali saja, tidak perlu diinput lagi ketika akan membuat
LBPHA di bulan-bulan selanjutnya

Untuk memproses laporan LBPHA nya, lakukan langkah berikut :

 Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA
 Pilih BULAN
 Pilih TAHUN
Klik tombol PROSES
 Angka laporan LBPHA periode tersebut akan muncul di dalam tabel
JADWAL KUNJUNGAN PASIEN
 Di menu utama, klik tombol JADWAL
KUNJUNGAN
 Klik tombol REFRESH
LIST LFU
 Di menu utama, klik tombol LIST LFU
 Klik tombol REFRESH
JADWAL TES VL
 Di menu utama, klik tombol JADWAL TES VL
 Klik tombol REFRESH
TEST AND TREAT
PENGIRIMAN LAPORAN KE
ONLINE
 Dari menu utama, klik tombol PROCESS
WIZARD
 Klik tombol PROSES
 Tunggu sampai muncul pesan PROSES
SELESAI
IMPORT DATA KE ARK
BARU
VALIDASI REGISTER ART
KIRIM LAPORAN KE
ONLINE
ANALISIS KOHORT