CARA REKONSILIASI BELANJA PERSEDIAAN DI SIPKD DAN MUTASI MASUK PERSEDIAAN DI

APLIKASI PERSEDIAAN

1. Buka Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMPEL/SIPKD bagian pelaksanaan

2. Pada SIMPEL, buka menu Cetak > SPJ > SPJ BPP

3.
a. Tipe report pilih XLS (File Excel)
b. Unit Organisasi dan Bendahara menyesuaikan
c. Pilih bulan
d. Cetak
4. Pada aplikasi persediaan, buka Menu Laporan > Mutasi Barang
5. Unduh laporan mutasi barang per bulan (misal 1 januari – 31 januari, 1 februari – 28
februari, dst.) dalam bentuk excel
6. Jika diperlukan, unduh juga laporan mutasi barang triwulanan dan semesteran
7. Buka File Excel SPJ BPP. Saya ambil contoh SPJ Biro PIWP2 Bulan Februari 2021
8. Klik dan Seret mouse dari pojok kiri di bawah nomor kolom sampai ke kolom sisa pagu
anggaran bagian baris jumlah

9. Setelah diseleksi seperti langkah nomor 8, klik tab Data lalu klik Filter

Nanti akan muncul dropdown list seperti ini

10. Klik kotak kecil kedua dari kiri pada kolom Uraian
 Nanti akan muncul menu seperti ini

11. Pada menu tersebut, lihat bagian bawah sendiri, lalu hilangkan centang pada (blanks), lalu
klik OK
12. Seketika tampilan pada excel akan berubah menjadi seperti ini

13. Sesuaikan lebar kolom Uraian agar lebih jelas akun belanjanya menjadi seperti ini

14. Klik dan seret baris yang berisi belanja persediaan seperti ini, lalu diberi warna (kecuali
belanja makanan dan minuman rapat)
15. Setelah semua belanja persediaan sudah diwarnai kuning, kembali ke bagian atas, klik salah
satu kotak drop down list (bebas, yang penting di kolom yang ada warna kuningnya)

16. Pilih filter by color > warna yang dipilih

Tampilan akan menjadi seperti ini

17. Sekarang menuju ke bagian bawah SPJ, buat baris baru di atas baris “Penerimaan : “

Sebelum

Sesudah

18. Pada bagian bawah kolom SPJ UP/GU/TU, jangan lupa di merge & center agar kolom lebih
lebar dan biar tidak memunculkan tanda pagar (#####) ketika dicari jumlahnya

19. Masukkan jumlah dengan menggunakan rumus =SUBTOTAL (jangan menggunakan rumus
=SUM karena baris yang tidak terfilter akan ikut dijumlahkan)
 Keterangan :
Subtotal adalah rumus yang digunakan
9 adalah kode kunci agar menunjukkan jumlah
AB41:AD452 adalah angka-angka yang ditambahkan

20. Jika sudah ketemu jumlahnya, buka laporan mutasi barang yang sesuai dengan bulannya
21. Buat 2 kolom baru di sebelah kanan nilai masuk, lalu beri judul kolomnya “Nilai di SIPKD”
dan “Selisih”

Sebelum

Sesudah

22. Masukkan jumlah belanja persediaan yang sudah kita cari di SPJ lalu masukkan ke sel bagian
baris jumlah dan kolom Nilai di SIPKD
 23. Untuk mengisi berapa nilai bahan, suku cadang, alat/bahan kegiatan kantor, dan/atau yang
lainnya, bisa dicari seperti mencari jumlah belanja persediaan tapi khusus belanja bahan,
suku cadang, alat/bahan kegiatan kantor, dll. (menggunakan rumus SUBTOTAL)

24. Masukkan selisih pada setiap baris memakai rumus excel =…-… (contohnya =G10-F10)

25. Setelah itu bisa dianalisis. Kalau contoh kasus yang di atas adalah terdapat persediaan
Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor senilai 72.000 yang dicatat sebagai Belanja Bahan
26. Lakukan juga untuk SPJ dan laporan mutasi barang di bulan lainnya

NB : Perlu diketahui bahwa panduan rekonsiliasi pada pdf ini adalah rekonsiliasi untuk belanja
persediaan dan mutasi masuk persediaan, untuk mutasi keluar dikoordinasikan dengan bagian
akuntansi bagaimana pencatatan beban persediaannya. Untuk saldo awal tahun direkonsiliasi
dengan stock opname dengan saldo akhir tahun lalu, dan saldo akhir semester 1 direkonsiliasi
dengan hasil stock opname akhir semester 1.