http://xclmedia.net
SISTEM APLIKASI
PENYUSUTAN EXCEL
PENDAHULUAN
Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karena
nilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan
berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiap
periode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukan
dengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyak
digunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Depreciation Method) dengan rumus perhitungan sebagai berikut :
Sebagai contoh PT. ABC memiliki aktiva tetap berwujud peralatan kantor dengan
harga perolehan 10.000.000 dengan umur ekonomis 4 tahun dan nilai sisa 0,
maka penyusutan pertahun adalah :
Jika dibuat ke dalam sebuah tabel penyusutan dapat digambarkan seperti gambar
berikut :
http://xclmedia.net
http://xclmedia.net
Sistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapat
Anda gunakan salah satunya, yaitu :
1. Sistem Penyusutan 1 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan
pada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva
pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan
pada bulan Februari.
2. Sistem Penyusutan 2 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan
pada bulan saat perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari,
maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Januari juga.
Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikan
bagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.
CONTOH KASUS :
PT ABC memiliki daftar aktiva tetap yang terdiri dari beberapa jenis aktiva
yang digolongkan berdasarkan kelompok penyusutan, sebagai berikut.
http://xclmedia.net
Berdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yang
akan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1,
yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan
aktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkan
oleh sistem aplikasi ini untuk bulan :
- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004
- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005
http://xclmedia.net
Untuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlah
baris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .
Kemudian klik menu Insert > Rows, sehingga akan bertambah 5 baris baru
seperti gambar berikut.
http://xclmedia.net
Kemudian untuk mengisi rumus-rumus pada sel-sel baris aktiva yang baru,
copy-kan dengan rumus pada sel-sel di atasnya. Rumus sel-sel aktiva dari atas
ke bawah bersifat sama, bila di-copy-kan dengan sel baris di atas atau
dibawahnya, maka rumus akan menyesuaikan dengan nilai aktiva pada masingmasing baris. Dengan sistem perumusan demikian akan memudahkan untuk
memberbaiki rumus apabila terhapus atau ingin menambah rumus pada baris
baru dan sebagainya.
http://xclmedia.net
Setelah baris-baris tabel aktiva terpenuhi, lalu isikan daftar aktiva tersebut.
Sehingga apabila ditampilkan daftar aktiva dan penyusutan untuk bulan Maret
2006 sebagai berikut :
Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut,
kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.
Penjelasan :
Kolom-kolom table berwarna biru merupakan kolom-kolom yang berisi rumusrumus fungsi yang akan menghitung secara otomatis terkait dengan nilai-nilai
http://xclmedia.net
http://xclmedia.net
10
http://xclmedia.net
11
http://xclmedia.net
12