November 2019

PETUNJUK
PENGGUNAAN
APLIKASI REKAP
KOHORT
Pedoman untuk dapat memudahkan penggunaan aplikasi dan lebih
mengoptimalkan manfaat dari fitur-fitur yang ada

1
 DAFTAR ISI

I. Pendahuluan
a. Overview
b. Setting Excel
c. Mysql_Connector
d. Awal Penggunaan

II. Input/Import Data

a. Register Pra-ART dan ART
b. Viral Load
c. Data Tambahan untuk LBPHA

III. Validasi Data Register

a. Validasi Register 1
b. Validasi Register 2
c. Validasi Register ART

IV. Output
a. Laporan Kohort
b. Laporan LBPHA
c. Jadwal Kunjungan
d. List LFU
e. Jadwal Tes VL

V. Analisis
a. Analisis Proporsi
b. Analisis Kelompok Tahun
c. Cascade Kohort

VI. Pengiriman Laporan ke Online

VII. Tools
a. Data Overview
b. Update ARK

VIII. Tool Test and Treat

2
 I. PENDAHULUAN

a. OVERVIEW

Aplikasi Rekap Kohort (selanjutnya disebut ARK) adalah tools yang digunakan untuk mengolah data
perawatan HIV/ART untuk dapat dihasilkan laporan dan analisis data.
Data perawatan HIV/ART yang digunakan adalah :
1. Register Pra-ART & ART
2. Register Tes Viral Load
3. Register Kunjungan Harian
Laporan yang dihasilkan adalah :
1. Laporan Bulanan Perawatan HIV/AIDS (LBPHA)
2. Laporan Kohort Pengobatan ARV
Fitur yang disediakan di tools ini adalah :
1. Validasi data Register Pra-ART & ART
2. Grafik Pohon ART
3. Analisis Laporan Kohort
a. Analisis Proporsi
b. Analisis Kelompok Tahun
4. Analisis Laporan Cascade Kohort
5. Notifikasi Pasien Harian
6. Notifikasi Pasien Alpa dan LTFU
7. Notifikasi Pasien Tes Viral Load

1
b. SETTING EXCEL
Untuk dapat menggunakan fungsi-fungsi yang ada di ARK ini, pastikan fitur Macro di Microsoft Excel
nya dalam kondisi aktif
Lakukan langkah berikut :
1. Buka sebuah file Excel baru/kosong (atau dari file excel yang sudah terbuka)

2. Klik tab menu FILE (untuk Excel 2010 ke atas), atau logo bulat Windows (untuk Excel 2007)

3. Klik tombol OPTIONS (untuk Excel 2010 ke atas), atau tombol EXCEL OPTIONS (untuk Excel
2007)

2
4. Klik tombol TRUST CENTER

5. Klik tombol TRUST CENTER SETTING

6. Klik tombol MACRO SETTINGS

3
7. Klik bulatan ENABLE ALL MACRO

8. Klik kotak TRUST ACCESS TO THE VBA PROJECT OBJECT MODEL

9. Klik tombol OK

10. Klik tombol OK

11. Close semua Excel yang sedang terbuka
12. Selesai

4
c. MYSQL_CONNECTOR
ARK memerlukan software MYSQL_CONNECTOR untuk dapat menjadi jembatan penghubung antara
Excel dan Server Online, yang diperlukan saat proses pengiriman laporan nanti nya
Untuk meng-install nya, lakukan langkah sebagai berikut :
a. Klik dua kali file MYSQL_CONNECTOR

b. Klik NEXT beberapa kali

c. Klik INSTALL

5
 d. Klik FINISH

CATATAN :
- Pada beberapa computer/laptop, kadang ada muncul pesan konfirmasi terlebih dahulu dari
Windows nya, pilih saja YES
- Yang pertamakali diinstall adalah yang versi 32bit terlebih dahulu (file no 8), jika ternyata
bermasalah sewaktu proses pengiriman data nanti nya (muncul pesan error), maka coba
install versi 64bit nya (no 9. winx64)

6
d. PENGGUNAAN AWAL
Ketika pertama kali membuka ARK yang masih kosong, maka kita akan langsung dihadapkan pada
pesan berikut :

Jika kita memiliki file ARK lama, maka lakukan langkah berikut :

- Klik YES
- Cari dan pilih file ARK lama nya
- Klik Open
- Tunggu sampai selesai

7
Jika kita tidakmemiiki ARK lama (atau baru pertamakali menggunakan ARK), maka lakukan langkah
berikut :

- Klik NO
- Klik OK
- Isi isian Provinsi, Kabkota, dan Nama RS/Puskesmas dengan cara memilih dari tombol
dropdown yang muncul
- Klik tombol Kembali

8
 II. INPUT/IMPORT DATA
a. REGISTER PRA-ART & ART
Untuk memasukkan data Register Pra-ART& ART yang berasal dari file EXCEL BANTU REGISTER PRA-
ART & ART, lakukan langkah berikut :
1. Klik tombol IMPORT EXCEL BANTU REGISTER

2. Pilih file EXCEL BANTU REGISTER PRA-ART& ART yang akan digunakan
3. Klik tombol OPEN
4. Data register Pra-ART& ART akan berpindah secara otomatis ke file ARK

b. VIRAL LOAD
Untuk menginput data Viral Load, lakukan langkah berikut :
1. Klik tombol INPUT - VIRAL LOAD

2. Input data nya dilakukan dengan cara ketik manual di baris yang masih kosong, di kolom
berwarna HIJAU saja, yaitu :
i. No_Register_Nasional atau No_Rekam_Medik : diisi dengan Nomor Register Nasional
ATAU Nomor Rekam Medik (pilih salah satu), pastikan nomor yang digunakan
sesuai/sama dengan yang ada di Register ART
ii. Tanggal_Tes_VL : diisi dengan tanggal dilakukannya tes Viral Load
iii. Hasil_Tes_VL : diisi dengan hasil dari tes Viral Load nya
- nilainya harus sudah dalam satuan kopi/ml, jika belum (masih menggunakan Log,
pangkat, atau satuan lainnya), lakukan konversi terlebih dahulu kedalam satuan
kopi/ml
- Jika hasil tes Viral Load nya bukan angka, bisa pilih dari list yang ada, yaitu :
o <20
o <34
o <40
o <50
o TIDAK TERDETEKSI

9
 o INVALID/ERROR
o <= 1000 kopi/ml
o >1000 kopi/ml

3. Setelah salah satu kolom HIJAU tersebut diketik manual, maka salah satu kolom berikut akan
terisi secara otomatis :
a. Nama Pasien
b. Jenis Kelamin
c. Tanggal Lahir
d. Tanggal Mulai ART
e. Kesimpulan Hasil Tes
f. Tes Bulan Ke
4. Jika kolom-kolom otomatis di atas muncul ERROR, maka :
a. Artinya Nomor Register Nasional atau Nomor Rekam Medis yang digunakan tidak
sesuai/tidak sama/tidak ada di data Register ART
b. Solusi nya, cek dan perbaiki kembali Nomor Register Nasional atau Nomor Rekam
Medis yang digunakan, pastikan sama atau ada di data Register ART
c. Jika di Register ART pasien tersebut belum diinput, maka lakukan input manual (ketik
langsung) di kolom Nama Pasien dan Tanggal Mulai ART nya
5. tombol REFRESH RUMUS di klik jika ingin menghitung/memproses ulang data yang muncul di
kolom-kolom otomatis (yang memiliki judul kolom berwarna biru)
6. Untuk melihat Laporan dari hasil input dat viral load ini, bisa dilakukan dengan cara :
a. Klik tombol LAPORAN VIRAL LOAD 1, atau
b. Klik tombol LAPORAN VIRAL LOAD 2, atau
c. Bisa dilihat di tabel laporan Kohort, caranya akan dijelaskan di bawah

10
c. DATA TAMBAHAN LBPHA
Data yang bersumber dari file EXCEL BANTU REGISTER PRA ART DAN ART ternyata tidak bisa
menghasilkan semua variable-variabel laporan yang ada di LBPHA. Data register tersebut
hanya bisa menjawab sekitar 85% dari keseluruhan variable laporan yang ada.
Variabel-variabel tersebut ditandai dengan arsir warna kuning di kolom nomor variable di LBPHA
nya, yaitu :
- Variabel 1.9
- Variable 4.6, 4.7, 4.8, 4.9, 4.10, 4.10.1, 4.10.2, dan 4.10.3
- Variable 6.1
- Variable 7.7
- Variable 8
- Variable 9.2 dan 9.2.1

Untuk itu, kita perlu melakukan input data tambahan untuk mengatasi kekurangan data
tersebut, sehingga semua variable LBPHA bisa dihasilkan secara otomatis oleh ARK.
Sumber data input tambahan ini kita bisa dapatkan dari dokumen Ikhtisar perawatan, di
bagian lembar Follow Up

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

1. Di menu utama, klik tombol INPUT - DATA TAMBAHAN LBPHA
2. Jika data masih kosong,input mulai dilakukan dari baris/row ke 5
3. Yang diinput hanya kolom-kolom yang memiliki judul kolom berawarna HIJAU saja,
yaitu :
a. Tanggal Kunjungan Bulan Ini
- Diisi dengan tanggal pasien berkunjung ke layanan
b. Nomor Register Nasional
- Diisi dengan noregnas pasien
- Isinya harus tepat/persis sama,dengan yg digunakan di register pra ART
atau ART (termasuk spasi, tanda baca, dll)
- Untuk memudahkan, bisa klik tombol IMPORT NO_REG_NAS di atas,
sehingga akan muncul otomatis list noregnas pasien yg masih aktif (tidak
meninggal, tidak LFU, tidak stop, tidak RK)
c. Status TB
d. OAT
e. PPK
f. Kondom

11
 g. Status PP INH
h. Status Kehamilan
- Isi 1 jika pasien baru diketahui HAMIL di kunjungan tersebut, DAN :
o merupakan kehamilan pertama semenjak masuk perawatan, atau
o merupakan kehamilan pertama semenjak rujuk masuk ke layanan
saat ini
- Isi 2 jika pasien baru diketahui HAMIL di kunjungan tersebut, DAN
o bukan kehamilan pertama semenjak masuk perawatan, atau
o bukan kehamilan pertama semenjak rujuk masuk ke layanan saat ini
- Isi 3 jika di kunjungan tersebut pasien sedang hamil, dan kehamilan
tersebut sudah tercatat di kunjungan sebelumnya (sudah tercatat 1 atau
2 atau 3 di kunjungan sebelumnya)
- Isi 4 jika di kunjungan tersebut pasien baru melahirkan, atau pernah
hamil dan sudah melahirkan sejak masuk perawatan atau sejak rujuk
masuk di layanan ini (walaupun kondisi di kunjungan tersebut sedang
tidak hamil)
- Isi 5 jika pasien belum pernah hamil semenjak masuk perawatan atau
sejak rujuk masuk di layanan ini
- Jika pasien yang sama, bulan depan berkunjung lagi, maka kolom status
kehamilan ini akan terisi secara otomatis, sehingga tidak perlu diisi
manual, kecuali jika :
o di bulan tersebut melahirkan, maka harus diisi/diubah menjadi 4
o di bulan tersebut hamil lagi, maka harus diisi/diubah menjadi 2
4. Kolom-kolom yang memiliki judul kolom berwarna BIRU akan terisi secara otomatis,
dengan mengambil data dari EXCEL BANTU REGISTER PRA ART DAN ART yang sudah
diimport ke dalam ARK
5. Klik tombol REFRESH RUMUS jika ada salahsatu cell di kolom berwarna BIRU yang
tidak terisi secara otomatis, ataupun tidak berubah ketika dilakukan update/edit
data di kolom HIJAU
6. Ketika pasien yang sama berkunjung lagi di bulan depannya, maka data kunjungan
tersebut di input di baris baru lagi, di bawah setelah data kunjungan baris terakhir.
7. Data kunjungan ini bisa diinput dengan tidak berurut (urutan input tidak bermasalah)
8. Jika pasien diberikan obat untuk 2 bulan atau lebih (take home dose / multi-month
prescription), maka data kunjungan bulan selanjutnya tersebut bisa langsung diinput
di bawah baris kunjungan bulan ini (untuk menghindari lupa input di bulan depan,
walaupun secara fisik pasien tersebut tidak hadir di layanan di bulan depan)

12
 III. VALIDASI REGISTER
Data Register Pra ART dan ART di ARK, bersumber dari file Excel Bantu Register Pra ART dan ART
File Excel Bantu tersebut memiliki tingkat validasi yang rendah, sehingga memungkinkan untuk
terjadinya kekeliruan dalam pengisiannya, baik keliru dalam data yang diinput, ataupun keliru secara
logika pencatatannya
Untuk itu, data Register Pra ART dan ART tersebut perlu untuk dilakukan validasi, yang bisa dilakukan
di ARK

a. VALIDASI REGISTER 1
Validasi ini tujuannya untuk memastikan konsistensi data yang ada di register Pra ART dan di
register ART. Data yang dicocokkan adalah data-data yang ada di kedua register tersebut,
sehingga harus cocok/konsisten.
Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :
1. Klik tombol VALIDASI REGISTER 1
2. Menu validasi ini akan menyandingkan data yang ada di register Pra-ART dan di register
ART

3. Data yang disandingkan tersebut seharusnya sama

a. misal No_Register_Nasional, harus sama antara yang ada di Pra-ART dan di ART

4. Jika ada data yang berbeda, maka akan berwarna KUNING

5. Data yang berbeda tersebut, harus direvisi, dengan menentukan data mana yang benar
dan akan digunakan
6. Revisi atau perbaikannya harus dilakukan di file asli Excel Bantu Register Pra-ART& ART,
bukan di ARK
7. Setelah semua data selesai di revisi, lakukan langkah IMPORT DATA REGISTER lagi,
kemudian pastikan kembali tidak ada warna yang muncul di halaman VALIDASI REGISTER 1
ini

b. VALIDASI REGISTER 2
13
 Validasi ini akan menunjukkan data-data yang bermasalah secara keseluruhan di Register Pra
ART dan Register ART.
Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :
i. Klik tombol VALIDASI REGISTER 2
ii. Menu validasi ini akan menunjukkan data mana saja yang bermasalah/invalid

iii. Data bermasalah tersebut akan ditunjukan dalam warna-warna yang berbeda sesuai jenis
permasalahannya
iv. Prosedur pengerjaan validasi nya adalah sbb :
1. Telusuri di tabel data yang ditampilkan, apakah ada data yang ditandai dengan warna
tertentu
2. Cek ke bagian keterangan warna nya (ada di bagian paling atas tabel data), warna
tersebut merepresentasikan permasalahan apa

3. Perbaiki data tersebut di file asli Excel Bantu Register Pra-ART& ART
4. Lakukan untuk semua data yg bermasalah/berwarna
5. Setelah perbaikan selesai dilakukan, lakukan proses IMPORT DATA REGISTER ulang,
dan pastikan tidak ada warna lagi yang muncul di halaman VALIDASI REGISTER 2 ini

c. VALIDASI REGISTER ART

14
Validasi ini bertujuan untuk memastikan kelengkapan pengisian data, untuk keperluan
penghitungan otomatis LBPHA dan laporan Kohort
Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :
i. Klik tombol REGISTER ART
ii. Validasi dilakukan dengan memberikan tanda warna tertentu pada cell terkait, yaitu :
1. Warna KUNING, berarti cell tersebut harus diisi, karena di periode tersebut, pasien
status nya T atau RM di kolom adherence/kunjungan bulanan
2. Warna MERAH, berarti cell tersebut harus dikosongkan (jika ada isinya, jika memang
sudah kosong, abaikan saja), karena di periode tesebut, pasien statusnya A, M, RK, S di
kolom adherence/kunjungan bulanan
3. Warna HITAM, berarti cell tersebut belum saatnya diisi (bisa diabaikan dulu), karena
pasien tersebut belum mencapai periode kolom tersebut
4. Warna ORANGE, berarti cell tersebut isinya salah/tidak valid, misal :
a. harusnya terisi angka, tapi terisinya dengan huruf
b. harusnya terisi kode 1 atau 2 atau 3, tapi terisinya dengan selain kode tsb
5. Warna ABU-ABU, berarti cell tersebut harus dikosongkan , karena di kolom/periode
tersebut, pasien tersebut masih berada di layanan lain sebelum rujuk masuk ke
layanan saat ini
6. Warna UNGU, berarti pasien tsb belum diisi status kunjungan terakhirnya di bulan saat
ini
7. Warna ORANGE (kolom B), berarti pasien tsb rujuk masuk tapi di kolom kunjungan
bulanan nya belum diisi RM
8. Warna HIJAU (kolom B), berarti pasien tsb bukan rujuk masuk tapi di kolom kunjungan
bulanan nya malah diisi RM
iii. Khusus di kolom adherence/kunjungan bulanan (bulan 1, bulan 2, dst), berlaku aturan
berikut :
1. jika kunjungan terakhir pasien tersebut adalah T (terapi), maka pastikan data
kunjungan bulan-bulan selanjutnya harus terisi
- jika tidak terisi, akan muncul warna KUNING
2. jika kunjungan terakhir pasien tersebut adalah RK (rujuk keluar), maka kunjungan
bulan-bulan selanjutnya harus kosong/blank, sampai pasien tersebut RM (rujuk
masuk) kembali
3. jika kunjungan terakhir pasien tersebut adalah M atau A atau LFU atau S, maka
kunjungan bulan-bulan selanjutnya boleh kosong atau boleh diisi
iv. Lakukan perbaikan-perbaikan dari data bermasalah tersebut, di file aslinya Excel Bantu
Register Pra-ART& ART
v. Setelah perbaikan selesai dilakukan, lakukan proses IMPORT DATA REGISTER ulang, dan
pastikan tidak ada permasalahan lagi yang muncul di halaman REGISTER ART ini, yaitu
- Tidak ada warna KUNING dan ORANGE
- Warna MERAH dan ABU-ABU harus tidak ada isinya

15
16
 IV. OUTPUT

a. LAPORAN KOHORT
Untuk membuat data Laporan Kohort, lakukan langkah berikut :
1. Klik tombol OUTPUT - KOHORT

2. Klik tombol PROSES SEMUA KOHORT

3. Setelah proses selesai, silakan kembali ke menu utama
Nb :pastikan data register ART yang diperlukan sudah lengkap dan valid. Untuk memastikannya,
silakan lakukan langkah validasi data di menu REGISTER ART dari menu utama, seperti sudah
dijelaskan di bagian VALIDASI DATA REGISTER di atas

b. LBPHA (Laporan Bulanan Perawatan HIV-AIDS)

Laporan LBPHA bisa dihasilkan secara otomatis, dengan sumber data dari Register Pra-ART & ART
yang sudah diimport ke dalam ARK, dan juga data di halaman INPUT - DATA TAMBAHAN LBPHA.
Sebelum mulai memproses laporan LBPHA nya, kita harus melakukan langkah persiapan berikut :
1. Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA

2. Klik tombol LAPORAN CUT OFF

3. Isi variable 1.8. 2.9. 3.8, dan 7.6, sesuai dengan angka yang ada di LBPHA di bulan terakhir
sebelum kita pertama kali mulai menggunakan perhitungan LBPHA di ARK ini
a. Misal, kita PERTAMA KALI mulai menggunakan LBPHA di ARK ini untuk mengeluarkan
angka di periode laporan AGUSTUS 2019,
b. maka angka 1.8, 2.9, 3.8, dan 7.6 yang diinput di halaman LAPORAN CUT OFF ini adalah
sesuai LBPHA periode laporan JULI 2109
4. angka ini cukup diinput satu kali saja, tidak perlu diinput lagi ketika akan membuat LBPHA di
bulan-bulan selanjutnya

17
Untuk memproses laporan LBPHA nya, lakukan langkah berikut :
1. Dari menu utama, klik tombol LAPORAN LBPHA

2. Pilih BULAN
3. Pilih TAHUN

4. Klik tombol PROSES

5. Angka laporan LBPHA periode tersebut akan muncul di dalam tabel

Untuk proses laporan LBPHA secara otomatis ini, tentu kita harus pastikan data di Register Pra-
ART & ART dan INPUT – DATA TAMBAHAN LBPHA sudah lengkap dan valid
Untuk memastikannya, silakan lakukan langkah VALIDASI DATA REGISTER PRA-ART & ART di
menu VALIDASI REGISTER 2
Sama seperti di SIHA Online, di ARK ini juga dimunculkan validasi LBPHA yang ditampilkan dalam
bentuk warna merah pada data yang bermasalah. Jika muncul warna merah tersebut, harap
diperbaiki sumber data nya sesuai dengan keterangan yang muncul di sisi kanan dari LBPHA.

18
 Berikut beberapa panduan yang bisa digunakan ketika ingin memperbaiki data nya, ketika
muncul warna merah ataupun angka yang tidak sesuai (dengan perhitungan manual) di
variable-variabel laporan LBPHA di ARK ini :
- variable 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, dan 4.5
o dari menu utama, klik tombol REGISTER ART
o geser ke kanan sampai muncul kolom WX
o klik filter yang ada di kolom tersebut (cell WX6)
 ceklist pilihan M untuk memunculkan list pasien yang terhitung di variable 4.1
Meninggal
 ceklist pilihan S untuk memunculkan list pasien yang terhitung di variable 4.2 Stop
 ceklist pilihan A dan LFU untuk memunculkan list pasien yang terhitung di variable
4.3
 ceklist pilihan RK dan (blank) untuk memunculkan list pasien yang terhitung di
variabel 4.4 Rujuk Keluar
 ceklist piihan T dan RM untuk memunculkan list pasien yang terhitung di variable
4.5 On ART
o jika dari hitungan manual ada perbedaan angka dengan hitungan dari ARK, lakukan
langkah sebagai berikut :
 dari kolom WX tersebut, setelah di filter salahsatu poin di atas, geser kursor ke
sebelah kiri sampai terlihat cell berwarna HIJAU
 cell HIJAU artinya untuk LBPHA yang sudah diproses, status pasien tersebut yang
dibaca oleh LBPHA adalah di posisi cell HIJAU tersebut, sehingga pastikan isian di
cell HIJAU tersebut sudah sesuai/benar dengan yang seharusnya (A, M, S, RK, T,
RM)
 jika tidak sesuai/salah input, maka perbaiki data tersebut di file EXCEL BANTU nya
o kesalahan sering terjadi ketika ada cell HIJAU yg isinya masih kosong (setelah di filter
kolom WX yg isinya (blank))
 pastikan cell HIJAU yang kosong tersebut diisi dengan benar
 KECUALI jika pasien tersebut status terakhir nya adalah Rujuk Keluar, maka biarkan
cell HIJAU tersebut tetap kosong
- variable 1.4, 1.9, dan 2.4
o cek di menu VALIDASI REGISTER 2, cek apakah masih muncul warna HIJAU MUDA atau
MERAH MUDA di kolom J s.d P
o jika masih muncul kedua warna tersebut, berarti data masih belum valid, perbaiki
terlebih dahulu data nya di Excel Bantu

19
 - lebih lengkapnya, untuk melakukan crosscheck data antara LBPHA yang muncul dengan data
register dll, bisa dilihat di tabel di bawah

No Variabel Cara Hitung Cara cek

Laporan
1.0 MASUK DALAM PERAWATAN HIV
1.4 Jumlah kumulatif jumlah total pasien di pra (pra ART) filter kolom tanggal
orang yang pernah ART s.d akhir periode kunjungan pertama <tgl 26 bulan ini
masuk perawatan laporan
HIV s/d akhir bulan dikurangi
ini jumlah total rujuk keluar di (pra ART) filter kolom tanggal rujuk
pra ART s.d akhir periode keluar <tgl 26 bulan ini
laporan
dikurangi
jumlah total rujuk keluar di (ART) filter kolom tanggal rujuk
ART s.d akhir periode keluar < tgl 26 bulan ini
laporan
1.9 Jumlah orang yang jumlah total pasien yang (buku bantu kunjungan) filter kolom
berkunjung ke berkunjung di bulan ini (baik tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
perawatan HIV sudah dapat ARV ataupun lalu s.d tgl 25 bulan ini
(termasuk ibu belum dapat ARV)
hamil) selama bulan
ini

2.0 MEMENUHI SYARAT SECARA MEDIS UNTUK ART

2.4 Jumlah kumulatif jumlah total pasien yg (pra ART) filter kolom tanggal
orang yang memenuhi syarat di pra ART memenuhi syarat < tgl 26 bulan ini
memenuhi syarat s.d akhir periode laporan
untuk ART s/d akhir dikurangi
bulan ini jumlah total pasien rujuk (pra ART) filter kolom tanggal
keluar yg memenuhi syarat memenuhi syarat = terisi (selain
di pra ART s.d akhir periode blank) dan kolom tanggal rujuk
laporan keluar < tgl 26 bulan ini
dikurangi
jumlah total pasien rujuk (ART) filter kolom tanggal rujuk
keluar di ART s.d akhir keluar < tgl 26 bulan ini
periode laporan

3.0 MASUK DENGAN ART

3.4 Jumlah kumulatif jumlah orang yang memulai (ART) filter kolom tanggal mulai ART
orang yang pernah ART di reg ART s.d periode <tgl 26 bulan ini
memulai ART s/d laporan
akhir bulan ini

4.0 DAMPAK ART

4.1 Jumlah kumulatif jumlah pasien yang (ARK sheet Register ART) filter
yang dilaporkan meninggal di reg ART, kolom WX, ceklist pilihan M
meninggal dunia sampai dengan akhir periode
s/d akhir bulan ini laporan

20
4.2 Jumlah kumulatif jumlah pasien yang stop di (ARK sheet Register ART) filter
yang pasti reg ART, sampai dengan kolom WX, ceklist pilihan S
menghentikan ART akhir periode laporan
s/d akhir bulan ini
4.3 Jumlah kumulatif jumlah pasien yang tidak (ARK sheet Register ART) filter
yang tidak hadir hadir dan/atau LFU di reg kolom WX, ceklist pilihan A dan LFU
dan gagal follow-up ART, sampai dengan akhir
> 3 bulan s/d akhir periode laporan
bulan ini
4.4 Jumlah kumulatif jumlah pasien yang rujuk (ARK sheet Register ART) filter
yang dirujuk keluar keluar di reg ART, sampai kolom WX, ceklist pilihan RK dan
dengan ART s/d dengan akhir periode (blank)
akhir bulan ini laporan
4.5 Jumlah kumulatif jumlah semua pasien yang (ARK sheet Register ART) filter
orang dengan ART mendapatkan ARV selama kolom WX, ceklist pilihan T dan RM
s/d akhir bulan ini periode pelaporan
4.5.1 Jumlah yang masih = 4.5 - 4.5.2 - 4.5.3
dengan rejimen lini
ke-1 orisinal
4.5.2 Jumlah yang jumlah pasien yang (ARK sheet Register ART) filter
substitusi dalam substitusi, sampai dengan kolom WX, ceklist pilihan T dan RM,
rejimen lini ke-1 akhir periode laporan lalu filter kolom tanggal substitusi
<= tgl 25 bulan ini
4.5.3 Jumlah Switch ke jumlah pasien yang switch, (ARK sheet Register ART) filter
rejimen lini ke-2 sampai dengan akhir periode kolom WX, ceklist pilihan T dan RM,
laporan lalu filter kolom tanggal switch <=
tgl 25 bulan ini

5.0 ADHERENCE PENGOBATAN

5.1 Jumlah pasien yang = 5.2.1 + 5.2.2 + 5.2.3
dinilai
adherencenya
selama bulan ini
5.2 Dari yang dinilai
adherencenya,
derajat adherence
pada akhir bulan
ini :
5.2.1 < 3 dosis tidak jumlah orang yang (ARK sheet Register ART) filter
diminum dalam adherance nya 1 pada saat kolom WV = 1
periode 30 hari (> periode laporan
95%)
5.2.2 3 - 12 dosis tidak jumlah orang yang (ARK sheet Register ART) filter
diminum dalam adherance nya 2 pada saat kolom WV = 2
periode 30 hari (80- periode laporan
95%)
5.2.3 > 12 dosis tidak jumlah orang yang (ARK sheet Register ART) filter
diminum dalam adherance nya 3 pada saat kolom WV = 3
periode 30 hari (< periode laporan
80%)

21
6.0 KOINFEKSI TB-HIV
6.1 Jumlah ODHA yang jumlah semua pasien yang (buku bantu kunjungan) filter kolom
diskrining status TB mendapatkan skrining status tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
selama bulan ini TB selama periode pelaporan lalu s.d tgl 25 bulan ini dan kolom
skrining TB = 1 atau 2 atau 3
6.2 Jumlah kumulatif jumlah orang yang positif TB (ART) filter kolom P/EP = 1 atau 2
orang dengan sebelum periode laporan dan kolom tanggal mulai terapi <=
koinfeksi TB-HIV s/d tgl 25 bulan lalu DITAMBAH
akhir bulan lalu (pra ART) filter kolom +/- = + dan
kolom tanggal skrining <= tgl 25
bulan lalu dan kolom tgl mulai art =
(blank)
6.3 Jumlah kasus baru jumlah orang yang baru (ART) filter kolom P/EP = 1 atau 2
orang dengan positif TB selama periode dan kolom tanggal mulai terapi = tgl
koinfeksi TB-HIV laporan 26 bulan lalu s.d tgl 25 bulan ini
selama bulan ini DITAMBAH
(pra ART) filter kolom +/- = + dan
kolom tanggal skrining = tgl 26
bulan lalu s.d tgl 25 bulan ini dan
kolom tgl mulai art = (blank)
6.4 Jumlah kumulatif = 6.2 + 6.3
orang dengan
koinfeksi TB-HIV s/d
akhir bulan ini
6.5 Jumlah kasus baru jumlah orang yang baru (ART) filter kolom P/EP = 1 atau 2
orang dengan positif TB dan mendapat ART dan kolom tanggal mulai terapi = tgl
koinfeksi TB-HIV selama periode laporan 26 bulan lalu s.d tgl 25 bulan ini
dan mendapatkan
terapi TB dan ARV
selama bulan ini

7.0 PENGOBATAN PENCEGAHAN KOTRIMOKSAZOL (PPK)

7.1 Jumlah kumulatif jumlah pasien yang pernah (ART) filter kolom tanggal mulai
orang dengan PPK menerima PPK di pra ART pemberian cotri <= tgl 25 bulan lalu,
s/d akhir bulan lalu dan di ART, sampai dengan DITAMBAH
akhir bulan lalu (pra ART) filter kolom tanggal mulai
pemberian cotri <= tgl 25 bulan lalu
dan tanggal mulai art = kosong
(blank)
7.2 Jumlah kasus baru jumlah pasien yang baru (ART) filter kolom tanggal mulai
yang mendapat PPK menerima PPK di pra ART pemberian cotri = tgl 26 bulan lalu
selama bulan ini dan di ART, selama periode s.d tgl 25 bulan ini, DITAMBAH
laporan (pra ART) filter kolom tanggal mulai
pemberian cotri = tgl 26 bulan lalu
s.d tgl 25 bulan ini dan tanggal mulai
art = kosong (blank)

7.3 Jumlah kumulatif = 7.1 + 7.2

orang dengan PPK
s/d akhir bulan ini

22
7.7 Jumlah orang yang jumlah semua pasien yang (buku bantu kunjungan) filter kolom
sedang mendapat menerima PPK selama tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
PPK selama bulan periode laporan lalu s.d tgl 25 bulan ini dan kolom
ini PPK = 1

8 JUMLAH KONDOM jumlah kondom yang (buku bantu kunjungan) filter kolom
YANG DIBERIKAN diberikan selama periode tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
KE KLIEN laporan lalu s.d tgl 25 bulan ini dan
jumlahkan kolom kondom

9 PENGOBATAN PENCEGAHAN INH (PP INH)

9.1 Jumlah yang jumlah pasien pra ART dan (ART) filter kolom TB P/EP = kosong
memenuhi syarat ART yang hasil skrining TB (blank) dan tanggal skrining TB = tgl
untuk PP INH selama nya negatif, dengan 26 bulan lalu s.d tgl 25 bulan ini,
bulan ini tanggal skrining selama DITAMBAH
periode laporan (pra ART) filter kolom TB +/- = -
(negatif) dan tanggal skrining TB =
tgl 26 bulan lalu s.d tgl 25 bulan ini
9.2 Jumlah ODHA yang jumlah pasien baru+lama (buku bantu kunjungan) filter kolom
memulai PP INH yang baru mendapatkan tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
selama bulan ini PP INH selama periode lalu s.d tgl 25 bulan ini dan kolom
(ODHA baru masuk laporan status PP INH = baru
perawatan dan
sedang dalam
perawatan)
9.2.1 Jumlah yang memulai jumlah pasien baru yang (buku bantu kunjungan) filter kolom
PP INH di antara baru mendapatkan PP INH tanggal kunjungan = tgl 26 bulan
ODHA yang baru selama periode laporan lalu s.d tgl 25 bulan ini dan kolom
masuk perawatan status PP INH = baru dan kolom
bulan ini status pasien = baru

10 JUMLAH CD4 SAAT MULAI PENGOBATAN ARV

10.1 Jumlah kumulatif jumlah kumulatif pasien (ART) filter kolom tanggal mulai ART
ODHA dengan CD4 yang pada saat mulai <tgl 25 bulan lalu dan kolom nilai
< 200 pengobatan, nilai CD4 < 200 CD4 pada saat mulai <200
10.2 Jumlah kumulatif jumlah kumulatif pasien (ART) filter kolom tanggal mulai ART
ODHA dengan CD4 yang pada saat mulai <tgl 25 bulan lalu dan kolom nilai
200-350 pengobatan, nilai CD4 = 200- CD4 pada saat mulai = 250 s.d 350
350
10.3 Jumlah kumulatif jumlah kumulatif pasien (ART) filter kolom tanggal mulai ART
ODHA dengan CD4 yang pada saat mulai <tgl 25 bulan lalu dan kolom nilai
> 350 pengobatan, nilai CD4 > 350 CD4 pada saat mulai >350

11 KONDISI PASIEN SEBELUM ART

11.1 Jumlah pasien alpa jumlah kumulatif pasien pra (pra ART) filter kolom tanggal
pada bulan ini ART yang alpa sampai kunjungan terakhir gagal followup
dengan akhir periode <tgl 25 bulan ini
laporan
11.2 Jumlah kumulatif jumlah kumulatif pasien pra (pra ART) filter kolom tanggal
pasien meniggal ART yang meninggal sampai meninggal <tgl 25 bulan ini

23
 sampai dengan dengan akhir periode
bulan ini laporan
c. JADWAL KUNJUNGAN
Menu ini akan menampilkan list pasien yang dijadwalkan untuk mengambil obat ARV di bulan
saat ini
List pasien yang muncul adalah sesuai dengan list pasien yang sudah berkunjung ke layanan di
periode bulan sebelumnya, berdasarkan dari data yang diinput di halaman INPUT DATA
TAMBAHAN
Tujuan utama dari adanya fitur output ini adalah :
- Dapat mengetahui pasien-pasien yang dijadwalkan berkunjung setiap hari nya
- Dapat mempersiapkan untuk kunjungan pasien hari ini dan hari selanjutnya
- Dapat cepat mengetahui pasien yang terlewat jadwal kunjungannya, tapi belum
berkunjung ke layanan (miss-appointment)
- Pasien miss-appointment tersebut bisa segera untuk di follow up (dengan menggunakan
nomor HP pasien atau PMO nya) agar dipastikan di periode bulan tersebut tetap
berkunjung ke layanan, sehingga tidak sampai menjadi pasien Alpa

Untuk memunculkan list tersebut, lakukan langkah berikut :

1. Di menu utama, klik tombol JADWAL KUNJUNGAN
2. Klik tombol REFRESH
3. Akan muncul list pasien

Berikut beberapa petunjuk mengenai cara menginterpretasikan list pasien yang muncul :
- Kolom RENCANA KUNJUNGAN BULAN INI akan memunculkan perkiraan kunjungan pasien
tersebut berdasarkan perhitungan :
o Tanggal kunjungan bulan sebelumnya + 30hari + sisa obat di kunjungan sebelumnya
(dari inputan di halaman INPUT DATA TAMBAHAN LBPHA)
o Jika perhitungan tersebut hasilnya bertepatan dengan hari sabtu atau minggu, maka
hasil perhitungan otomatis akan dimajukan menjadi hari Jumat nya
- Perhitungan tanggal dan periode disini akan dilakukan
- Di kolom KETERANGAN akan menampilkan status kunjungan pasien tersebut, yaitu

24
 o “rencana berkunjung hari ini”, ditandai dengan blok warna KUNING, artinya pasien
tersebut direncanakan akan berkunjung di hari ini
o “rencana berkunjung besok”, ditandai dengan blok warna ORANGE, artinya pasien
tersebut direncanakan akan berkunjung di hari ini
o “rencana berkunjung … hari lagi”, ditandai dengan blok warna PUTIH, artinya pasien
tersebut direncanakan akan berkunjung beberapa hari lagi (sesuai keterangannya)
o “sudah berkunjung”, ditandai dengan blok warna HIJAU, artinya pasien sudah datang
berkunjung di periode laporan bulan ini
o “tidak berkunjung”, ditandai dengan blok warna MERAH, artinya pasien tersebut
sudah melewati tanggal rencana kunjungannya, DAN belum datang ke layanan. Pasien
ini lah yang harus segera untuk di follow up untuk dipastikan agar tetap datang ke
layanan di bulan ini, supaya tidak menjadi pasien alpa di periode laporan bulan ini

d. LIST LFU
Menu ini akan menampilkan list pasien yang sudah lebih dari 1 bulan tidak hadir di layanan,
baik itu status nya alpa (1 atau 2 bulan tidak hadir) atau LFU (3 bulan lebih tidak hadir)
Tujuan utama dari dimunculkannya list ini adalah agar pasien-pasien alpa dan LFU tersebut
bisa segera di follow up (dengan menggunakan nomor HP pasien atau PMO nya) dan
kembali lagi ke layanan untuk melanjutkan pengobatan ARV nya
Untuk memunculkan list tersebut, lakukan langkah berikut :
1. Di menu utama, klik tombol LIST LFU
2. Klik tombol REFRESH
3. Akan muncul list pasien

List pasien yang muncul diurutkan berdasarkan sudah berapa lama pasien-pasien tersebut
tidak hadir di layanan, dimulai dari yang baru, sampai dengan yang paling lama.
Ketika pasien-pasien tersebut kembali hadir lagi di layanan, maka pastikan melakukan
langkah berikut di file Excel Bantu Register nya, di sheet Register ART :

25
- isian tanggal di kolom “tanggal kunjungan terakhir” di register ART nya di hapus/delete
- isikan status T (terapi) di kolom kunjungan bulan ke berapa pasien tersebut datang lagi,
dengan tidak menghapus status kunjungan A di bulan-bulan sebelumnya

e. JADWAL TES VL
Menu ini akan memunculkan list pasien-pasien yang sudah tiba saatnya untuk di tes Viral Load di
periode laporan saat ini.
Tujuan dimunculkannya notifikasi tes VL ini adalah :
- Pasien yang dites VL adalah pasien yang tepat
- Pasien yang sudah melewati periode tes nya, tetap dapat di tes, sehingga tidak terlewat/lupa
- Tidak ada pasien yang dites lebih dari 1 kali dalam 1 periode tes yang sama
- Pasien dapat di tes VL tepat waktu pada periode nya, tidak terlalu cepat ataupun terlalu
lambat
List pasien yang dimunculkan sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :
- Pasien yang di periode laporan saat ini TEPAT mencapai periode tes VL, yaitu 12 bulan, 24
bulan, 36 bulan, dan seterusnya
- Pasien yang di periode laporan saat ini sudah MELEWATI periode tes VL, yaitu 1 sampai 6
bulan dari periode tes, misal 13 bulan s.d 18 bulan, 25 bulan s.d 30 bulan, 37 bulan s.d 42
bulan, dan seterusnya
- Pasien yang di periode laporan saat ini BELUM MENCAPAI periode tes VL TIDAK
DIMUNCULKAN, yaitu sebelum 12 bulan, dan selanjutnya 1 sampai 5 bulan SEBELUM periode
tes, misal 1 bulan s.d 11 bulan, 19 bulan s.d 23 bulan, 31 bulan s.d 35 bulan, dan seterusnya
Untuk memunculkan list nya, lakukan langkah berikut :
1. Di menu utama, klik tombol JADWAL TES VL
2. Klik tombol REFRESH
3. Akan muncul list pasien

26
Dari list pasien yang ditampilkan, akan muncul keterangan sebagai berikut :
- Kolom TES VL BULAN KE-, menampilkan informasi di periode laporan saat ini, pasien tersebut
memasuki periode pengobatan ke- berapa bulan, dari semenjak pertama kali memulai
pengobatan
- Kolom PERIODE TES VL, menampilkan informasi di periode laporan saat ini, pasien tersebut
akan terhitung ke periode tes VL bulan ke berapa (12 bulan, 24 bulan, 36 bulan, dst), jika
terlewati 1 s.d 6 bulan dari periode tes tersebut, akan dibulatkan ke bawah. Misal, 13 s.d 18
bulan akan dimasukkan ke periode 12 bulan, 25 s.d 30 bulan akan dimasukkan ke periode 24
bulan, dst
- Kolom KUNJUNGAN TERAKHIR, menampilkan informasi kapan pasien terakhir kali berkunjung
ke layanan, sesuai dengan data yang ada di halaman INPUT DATA TAMBAHAN LBPHA
- Kolom RENCANA KUNJUNGAN SELANJUTNYA, menampilkan informasi kapan pasien tersebut
direncanakan selanjutnya berkunjung, dengan rule perhitungan yang sama dengan di halaman
JADWAL KUNJUNGAN di poin IV.c di atas
- Kolom STATUS KUNJUNGAN BULAN INI, menampilkan informasi status kunjunga pasien per saat
ini, yaitu :
o “rencana berkunjung hari ini”, pasien direncanakan berkunjung hari ini sehingga bisa
diingatkan untuk dapat dites VL
o “rencana berkunjung … hari lagi”, pasien direncanakan berkunjung beberapa hari lagi,
sehingga nanti bisa diingatkan untuk sekalian di tes VL
o “tidak berkunjung (jadwal kunjungan sudah lewat)”, pasien tidak berkunjung padahal
sudah melewati tanggal jadwal kunjungannya, untuk dapat segera di follow up agar dapat
berkunjung ambil obat ARV dan di tes VL
- Kolom STATUS TES VL, menampilkan informasi apakah pasien tersebut sudah melakukan tes VL
untuk periode tes saat ini (sesuai informasi yang ada di kolom PERIODE TES VL) atau belum. Jika
sudah, maka pasien tersebut dalam 1 baris akan berwarna HIJAU yang artinya sudah tidak perlu
lagi diingatkan untuk di tes VL untuk periode tersebut

27
 V. ANALISIS

1. ANALISIS PROPORSI
Pilihan menu analisis ini akan menampilkan analisis dari 1 variabel tertentu, dan akan dimunculkan
datanya dari semua kelompok tahun kohort nya
Tujuan utamanya untuk dapat membandingkan semua kelompok tahun kohort untuk suatu
analisis/variabel tertentu, misal kelompok tahun mana yang memiliki angka jumlah orang hidup yang
paling tinggi, dsb
Untuk memunculkan hasil Analisis dari data Kohort ini, lakukan langkah berikut :

1. Klik menu ANALISIS PROPORSI

2. Untuk mengubah jenis data yang ditampilkan analisis nya, ubah isian di ANALISIS
 Variabel yang dijadikan sebagai Numerator dan Denominator nya akan
menyesuakan dengan jenis Analisis yang dipilih

 Bisa di lihat di bagian NUMERATOR dan DENOMINATOR

3. Untuk mengubah range waktu nya, ubah isian di TAHUN nya

4. Analsis dimunculkan dalam 5 bentuk tampilan, yaitu :
 Grafik Proporsi
- Menampilkan data dari semua kelompok tahun kohort
- Setiap garis mewakili satu kelompok tahun kohort
- Sumbu X menunjukkan lamanya pengobatan (0 bulan, 6 bulan, 12 bulan, dst)
- Sumbu Y menunjukkan besar proporsi nya
- Secara horizontal, kita bisa melihat performa dari 1 kelompok tahun kohort di tiap
periode pengobatan

- Secara vertical, kita bisa membandingkan kondisi tiap kelompok kohort pada 1
periode pengobatan tertentu

 Grafik Proporsi Sampai Dengan 12 Bulan

- Grafik ini secara umum sama dengan Grafik Proporsi sebelumnya,yang membedakan
hanya periode pengobatannya terhenti di periode 12 bulan pengobatan

 Grafik Proporsi Pada 12 Bulan Pengobatan

1
 - Menampilkan grafik batang dari semua kelompok kohort pada 1 periode pengobatan
tertentu

- Secara default, yang ditampilkan adalah periode 12 bulan pengobatan

- Untuk mengubah periode pengobatan nya, ubah isian 12 bulan (cell warna kuning)
menjadi periode pengobatan yang diinginkan

 Tabel Proporsi

- Menampilkan angka proporsi dari GRAFIK PROPORSI

 Tabel Data Rinci

- Menampilkan angka numerator dan denominator dari Tabel Proporsi

2. ANALISIS KELOMPOK TAHUN

Pilihan menu analisis ini akan menampilkan semua data dari 1 kelompok tahun kohort
Tujuan utamanya untuk melihat secara detail kondisi data dari 1 kelompok tahun kohort tersebut,
misal ingin melihat alasan kenapa di tahun tersebut angka meninggal nya tinggi, dsb
Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

2
b. Klik menu ANALISIS KLP TAHUN
c. Isi TAHUN nya
d. Data di grafik dan tabel akan berubah
e. Grafik Status ODHA menurut lamanya pengobatan
i. Sumbu X menunjukkan lamanya/periode pengobatan
ii. Menampilkan jumlah orang yang hidup menurut periode pengobatan
iii. Di bagian atas angka/garis jumlah orang hidup tersebut, adalah angka alasan kenapa
jumlah hidup di periode tersebut berkurang, apakah karena meninggal (merah), tidak
hadir/LFU (orange), atau stop (ungu)

iv. Di bagian bawah angka/garis jumlah orang hidup tersebut, adalah status dari orang
yang hidup di periode pengobatan tersebut, yang bisa diubah di pilihan STATUS PASIEN
HIDUP, diantaranya menjadi :

- status fungsional (kerja, ambulatory, baring, dan tidak dinilai)

- hasil tes CD4 (<200, 200-350, >350, dan tidak di tes CD4)

- hasil tes Viral Load (<=1000 kopi/ml, >1000 kopi/ml, dan tidak di tes Viral Load)

f. Angka-angka yang ditampilkan di kedua grafik tersebut bisa saling di korelasikan, misal :

i. Angka status fungsional baring dibandingkan dengan jumlah meninggal

ii. Angka CD4 <200 dibandingkan dengan jumlah meninggal

iii. Kenaikan angka status fungsional kerja atau CD4 > 350 dari periode ke periode

3
3. CASCADE KOHORT
Menu ini akan menampilkan data kohort dalam bentuk grafik cascade, dengan variable :

- Jumlah orang yang inisiasi ART

- Jumlah orang yang on ART

- Jumlah orang yang dites VL

- Jumlah orang dengan VL tersupresi

Data yang ditampilkan menggunakan kriteria berikut :

- Tahun Kelompok Kohort

- Periode Pengobatan

Data ditampilkan dengan pemilahan sebagai berikut :

- Total Pasien

- Jenis Kelamin

- Kelompok Populasi

- Kelompok Umur

Untuk menampilkan data nya, lakukan langkah berikut :

1. Di menu utama, klik tombol CASCADE KOHORT

2. Klik tombol REFRESH DATA
4
 - hanya dilakukan 1x setiap kali ada perubahan/update data register ART atau inputan VL,
selain itu, tidak perlu di klik lagi)

3. Pilih TAHUN KOHORT

4. Pilih PERIODE PENGOBATAN

5
 VI. PENGIRIMAN LAPORAN KE ONLINE
1. DATA ARK
Data ataupun Laporan lainnya yang ada di ARK (selain LBPHA), memiliki prosedur pengiriman
laporan yang berbeda dengan laporan LBPHA seperti di atas
Melalui prosedur pelaporan ini, data dan laporan yang akan terkirim adalah sebagai berikut :

- Laporan Kohort

- Data Viral Load

- Data Cascade Kohort

- Data Kunjungan Bulanan (dari menu INPUT DATA TAMBAHAN LBPHA)

- Data Register Pra ART

- Data Register ART

- Data LBPHA

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :

b. Dari menu utama, klik tombol PROCESS WIZARD

c. Klik tombol PROSES
d. Tunggu sampai muncul pesan PROSES SELESAI
e. Data sudah berhasil terlaporkan ke online

Proses pelaporan ini memiliki beberapa catatan sebagai berikut :

6
 - Proses ini memerlukan koneksi ke internet, maka pastikan computer/laptop sudah
terkoneksi ke internet

- Proses ini memerlukan sudah ter-install nya software MYSQL_CONNECTOR, sesuai langkah di
bagian 1c di atas

- Proses ini memerlukan waktu lama sampai beberapa menit, tergantung :

o Jumlah data

o kecepatan koneksi internet

o kecepatan/kondisi computer/laptop

- untuk mengetahui progress dari proses yang berjalan nya, bisa dilihat dari pesan yang ada di
sudut kiri bawah layar

VII. TOOLS

1. DASHBOARD ART
Halaman Dashboard ini bisa diakses dengan cara :

1. Dari menu utama, klik tombol DASHBOARD ART

2. Sebelum klik tombol DASHBOARD ART di atas, pastikan sebelumnya sudah pernah klik
tombol VALIDASI REGISTER 2 di menu utama
Di halaman ini tidak diperlukan suatu tindakan/action khusus
Langsung ditampilkan informasi-informasi terkait data pasien, yaitu :

1. Diagram Pohon ART

a. Menampilkan detail jumlah pasien di setiap tahapan proses pengobatan ARV, yaitu
i. Masuk perawatan
ii. Memenuhi syarat
iii. Memulai ART

7
2. Overview pasien
a. Menampilkan jumlah pasien yang masuk perawatan dan yang mulai ART, yang dibagi
berdasarkan :

i. Pasien baru yang tes HIV di layanan ini

ii. Pasien baru yang tes HIV di layanan lain

iii. Pasien rujuk masuk tanpa ARV

iv. Pasien rujuk masuk dengan ARV

b. Pilih bulan dan tahun dari periode yang ingin ditampilkan data nya
c. Angka pasien baru di layanan ini ataupun layanan lain, datanya didapatkan dari
kolom “tempat konfirmasi tes HIV” di Excel Bantu di Rregister Pra ART

i. Jika pasien tersebut dites HIV di layanan ini, maka isi/penulisannya harus
konsisten, misalkan “RS ABC”

ii. Jika pasien tersebut dites HIV di layanan lain, maka isi/penulisaanya tidak
harus konsisten

iii. Lalu tuliskan isian/penulisan nama layanan ini tersebut, di ARK, di halaman
IDENTITAS, di bawah nama RS/Puskesmas

d. Angka yang tampil akan sangat membantu untuk lebih memahami grafik Cascade
Tes HIV dan Perawatan ART (yang ada di aplikasi Analisis SIHA),

- dimana seringkali angka “masuk perawatan” lebih tinggi dibanding angka

“HIV Positif”

- dari tampilan di Data Overview ini, kita akan bisa mengetahui breakdown
angka “masuk perawatan” yang ada di Cascade tersebut, dan mendapatkan

8
 informasi mengenai real berapa orang yang HIV positif di layanan ini yang
masuk ke perawatan

3. UPDATE ARK
Ketika ada Aplikasi ARK versi terbaru, proses untuk melakukan update aplikasi tersebut saat ini
sudah lebih mudah, yaitu dengan cara klik tombol UPDATE ARK
Tombol tersebut hanya bisa di klik jika muncul pesan pemberitahuan adanya ARK terupdate di
halaman menu utama (tulisan warna merah).
Untuk melakukannya, cukup dengan klik tombol UPDATE ARK dari menu utama
Pastikan sudah terkoneksi ke internet terlebih dahulu.

9
 VIII. Test and Treat
Latar Belakang
 DKI Jakarta adalah salah satudari lima kota di Asia dengan Fast-Track yang berkomitmen
untuk mengakhiri AIDS sebagai ancaman kesehatan masyarakat di tahun 2030.
 Berdasarkan Cascade Pengobatan HIV yang terbaru, Provinsi DKI Jakarta diharapkan dapat
terus meningkatkan akses Terapi ARV untuk mencapai target Fast-Track.

Sumber: Paparan Dinkes Prov DKI Jakarta, Pertemuan Konsultasi WP LINKAGES

dengan Dinkes Prov DKI Jakarta, 23-24 Agustus 2018

 Merujuk pada rekomendasi Test and Treat All yang terangkum dalam Surat Edaran
Kemenkes RI HK 02.02/1564/2018 tentang Tata Laksana Orang dengan HIV/AIDS (ODHA)
untuk Eliminasi HIV/AIDS tahun 2030, diperlukan instrument yang bisa untuk mengukur
baseline dan monitoring implementasi program Test and Treat All.

 Demikian Test and Treat All Tracking Tool diharapkan dapat menjadi tools yang dapat
membantu memonitor program Test and Treat All guna mencapai target Eliminasi HIV tahun
2030.

Data
 Data menggambarkan kohort dari pasien secara anonim
 Analisa data melihat ODHA baru pada periode yang diinginkan, status dan durasi inisiasi ARV
terbaru, retensi ARV 3, 6 dan 12 bulan setelah inisiasi ARV, dan hasil tes Viral load 12 bulan.

10
Tim Review
• Proses pengumpulan dan analisa data dilakukan oleh layanan kesehatan dengan
bimbinganteknis Suku Dinas Kesehatan setempat didukung oleh LINKAGES (Tim 2 nd 90
dibantu staf bantu teknis Suku Dinas Kesehatan).

Sumber Data
• Register pra ART dan ART
• Laporan KT SIHA offline

Proses Analisa Data

Tool Excel akan melakukan sikronisasi data HIV positif dari laporan KT yang sudah di input di SIHA
Offline, data Tanggal Masuk Perawatan PDP, dan Tanggal Inisiasi ARV dari Excel bantu Register Pra
ART. Variabel penghubung berupa no register nasional (Regnas) PDP atau no rekam medis atau
nomor registrasi (ketiga variable ini terdapat di form VCT SIHA).

Langkah-langkah Penggunaan Tool Test and Treat di ARK

PERSIAPAN DATA
Langkah ini diperlukan untuk memastikan ke-valid-an data yang digunakan untuk menyatakan
seorang pasien di tes di layanan yang sama atau di layanan yang berbeda. Jika langkah persiapan ini
tidak dilakukan, maka bisa berakibat pada pasien di register Pra ART tidak akan terbaca semua di
dalam grafik analisa yang nanti akan muncul

1. Di file excel bantu register pra ART dan ART yang digunakan, di sheet PRA ART, di kolom
TEMPAT KONFIRMASI TES HIV, pastikan PASIEN YANG TES DI LAYANAN INI terisi dengan
nama yang PERSIS SAMA dan SERAGAM, contoh kasus :
a. Nama resmi layanan ini adalah PUSKESMAS KECAMATAN GAMBIR
b. Contoh pengisian nama yang SALAH : PKM Gambir, PKC Gambir, PKM Kec Gambir,
Puskes Gambir, dll
c. Contoh pengisian nama yang BENAR : PKM GAMBIR saja (tidak ada variasi penulisan
yang lain)
2. Di ARK, di menu IDENTITAS, di isian NAMA RUMAH SAKIT / PUSKESMAS (SESUAI DGN YG
DIGUNAKAN DI KOLOM TEMPAT KONFIRMASI TES DI REGISTER PRA ART), pastikan terisi
PERSIS SAMA dengan poin 1c di atas, dari contoh di atas yaitu PKM GAMBIR

11
UPDATE DATA
Langkah ini bertujuan untuk menarik data pasien diagnosa pasien dari SIHA Offline, dan data pasien
masuk perawatan serta memulai ART dari register Pra ART

1. Isi PERIODE AWAL DIAGNOSA dan PERIODE AKHIR DIAGNOSA

- Jika SIHA Offline nya terinstall di computer lain/server, maka isi SERVER, USER ID dan
PASSWORD dari server tersebut\
- Jika SIHA Offline nya terinstall di computer yang digunakan, maka abaikan isian tersebut
2. Klik tombol UPDATE DATA, tunggu sampai muncul pesan PROSES SELESAI

VALIDASI DATA
Langkah ini bertujuan untuk memastikan data hasil tarikan dari SIHA Offline dan dari Register Pra
ART memiliki hasil yang valid, yaitu :

1. Memastikan data per pasien yang berasal dari SIHA Offline dapat terhubung dengan data
pasien di register Pra ART. Data kunci yang digunakan sebagai penghubung adalah Noregnas,
atau Nomor Rekam Medis, atau Nomor Registrasi. Jika dari ketiga data kunci tadi tetap tidak
cocok, maka data pasien secara umum akan tetap muncul, tetapi data JENIS TES HIV dan
KELOMPOK POPULASI nya tidak akan muncul.
2. Memastikan jumlah pasien yang tampil di Analisis sesuai de
3. Data durasi yang muncul memiliki hitungan yang sesuai, dan dapat muncul di halaman
Analisis

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol TABEL TEST AND TREAT

2. Perhatikan kolom Mobile/VCT/PITC di SIHA Offline dan kolom Kelompok Populasi di SIHA
Offline
- Jika berwarna putih, artinya pasien tersebut dinyatakan di tes HIV di layanan ini
- Jika berwarna hitam, artinya pasien tersebut dinyatakan di tes HIV di layanan lain, yaitu
o Pasien yang belum sempat masuk perawatan di tempat lain (belum mendapatkan
noregnas layanan lain)
o Pasien yang sudah masuk perawatan di tempat lain tapi belum mendapat ART
(sudah dapat noregnas layanan lain)
o Pasien yang sudah masuk perawatan di tempat lain DAN sudah mendapat ART
 Juga ditentukan dari isian di kolom Tanggal Inisiasi ART yang lebih awal
dibandingkan dengan dengan isian di kolom Tanggal Masuk Perawatan PDP
- Jika warna hitam dan putih tersebut muncul di pasien yang tidak sesuai, maka
perhatikan :
o Isian di kolom Layanan Konfirmasi Tes HIV dan isian Nama Layanan di menu
IDENTITAS di ARK harus persis sama
o Jika tidak sama, maka perbaiki data di salahsatu isian tersebut
- Keterangan lebih detailnya, bisa cek isian di kolom Tipe Pasien Pra ART

3. Perhatikan kolom NO REGISTRASI / NOREGNAS / NOMOR REKAM MEDIS DI SIHA OFFLINE

12
 - jika ada yang berwarna KUNING, maka pasien tersebut memiliki No Registrasi DAN
noregnas DAN no rekam medis yang semuanya berbeda/tidak persis sama antara yang
ada di SIHA Offline dan di Register Pra ART
o Cari pasien tersebut (di SIHA Offline, atau klik tombol HIV+ DI SIHA OFFLINE) lalu
copy salah satu dari tiga data kunci tadi (noregnas, no rekam medis, no registrasi)
kemudian paste/ketik ulang di cell berwarna kuning tadi
o Jika setelah di paste/ketik ulang di cell warna kuning, tetapi warna kuning nya tidak
hilang (isian JENIS TES dan KELOMPOK POPULASI masih kosong), maka
kemungkinannya sebagai berikut :
 Setting kalkulasi di excel nya terpasang sebaga manual, ubah menjadi automatic
dengan cara :
 Klik tab menu FORMULA
 Klik CALCULATION OPTION
 Klik AUTOMATIC
 Cek data pasien tersebut di SIHA Offline, pastikan :
 Kesimpulan hasil tes nya terisi sebagai REAKTIF
 Tanggal Konseling Pasca Tes (untuk pasien VCT) atau Tanggal Penyampaian
Hasil Tes (untuk pasien PITC) harus TERISI
- Summary nya bisa dilihat di isian ODHA yg ID nya belum cocok di bagian atas table

4. Perhatikan kolom Durasi Diagnosa HIV - Masuk Perawatan PDP (Hari), jika ada yang
berwarna kuning, maka :
- Artinya kolom Tanggal Masuk Perawatan PDP lebih awal dibandingkan dengan kolom
Tanggal Diagnosa HIV
- Perbaiki salah satu tanggal tersebut, lakukan di file Excel Bantu Register Pra ART & ART
5. Jika ada perbaikan yang dilakukan di file Excel Bantu Register Pra ART & ART, maka :
- import kembali file excel bantu tersebut ke ARK
- lakukan kembali proses Update Data di menu Test and Treat
- cek kembali hasil validasi nya, apakah sudah valid semua atau belum

ANALISA DATA

1. Klik tombol DASHBOARD TEST AND TREAT

2. Isikan periode data yang ingin ditampilkan di PERIODE AWAL DIAGNOSA dan PERIODE AKHIR
DIAGNOSA
3. Isikan jenis pasien yang datanya akan ditampilkan di TIPE PASIEN, apakah pasien yang dites
di layanan ini, atau tes di layanan lain
- Pilihan PASIEN BARU (TES HIV DI LAYANAN INI) akan memunculkan data pasien yang
dites HIV nya di layanan ini saja
- Pilihan PASIEN BARU (TES HIV DI LAYANAN LAIN) akan memunculkan data pasien yang
dites HIV nya di layanan lain, baik belum sempat masuk perawatan di tempat lain (tidak
dapat noregnas) ataupun yang sudah masuk perawatan di tempat lain (sudah dapat
noregnas, tapi belum mulai ARV)
4. Klik tombol POWER POINT untuk memindahkan semua grafik dan data yang tampil ke dalam
aplikasi PowerPoint

13