TAHAPAN PERSIAPAN PRA-MIGRASI

DARI EXCEL REGISTER KE SIHA 2.1

© 2023

1
TINGKAT LAYANAN PDP

1. Pastikan menggunakan excel register terbaru (download di

https://goo.gl/TWYyf4 nomor 2)
2. Sebelum membuka file excel registernya  di windows explore, klik
kanan, pilih properties, centang unblock, klik apply, lalu klik OK
3. Lakukan import data dari excel register lama ke baru dengan cara klik
menu “Import Excel Bantu Lama”
4. Pastikan semua data sudah lengkap (dari awal layanan PDP dibuka s.d
kesepakatan bulan penggunaan SIHA 2.1) dan valid (ikuti petunjuk 4
warna yang harus divalidasi) dengan cara klik “Aktifkan Validasi”
5. Setelah 4 warna validasi sudah diselesaikan, lanjut ke menu “Validasi
SIHA 2.1”
6. Klik sheet “Report”  Pilih Bulan dan Tahun Terakhir  klik “Proses”
Setelah prosesnya selesai, semua angka akan terisi otomatis, kecuali
kolom LBPHA  kolom ini diisi sesuai dengan angka yang ada di LBPHA
terakhir yang sudah dilaporkan di SIHA 1.7 Online
7. Jika terdapat data yang berbeda antara excel register dan LBPHA, maka
layanan wajib mengisi alasannya. Layanan melaporkan tabel validasi ini
ke dinkes kab/kota. 2
 ü Tidak diperkenankan mengubah susunan sheet (dari kiri ke
kanan secara berurutan, yaitu sheet:
kesepakatan_daftar_kode, pra_art, dan art.
CATATAN PENTING ü Pastikan tidak ada filter yang sedang aktif, baik di sheet
pra_art maupun di sheet art, jika ada filter maka harus
TERKAIT FILE EXCEL dinonaktifkan terlebih dahulu
REGISTER LAMA
ü Tidak diperkenankan menambah atau menghapus kolom
SEBELUM yang ada di sheet di sheet pra_art maupun di sheet art
DIIMPORT:
ü Jika tidak berhasil menggunakan fitur menu import,
kemungkinan besar layanan masih menggunakan file excel
register yang versi lama sekali, dimana kolomnya tidak sama.
Solusi: copy-paste value secara manual per kolom

3
1. Pastikan layanan PDP sudah menggunakan file excel register pra ART dan
ART TERBARU
https://goo.gl/TWYyf4 nomor 2

4
2. Sebelum membuka file excel registernya  di windows explore, klik kanan,
pilih properties, centang unblock, klik apply, lalu klik OK

3 2
5
3. Lakukan import data dari excel register lama ke baru dengan cara klik
menu “Import Excel Bantu Lama”

6
3. Lakukan import data dari excel register lama ke baru dengan cara klik
menu “Import Excel Bantu Lama”
Pilih file excel register yang akan diimport datanya  lalu klik Open

2
7
3. Lakukan import data dari excel register lama ke baru dengan cara klik
menu “Import Excel Bantu Lama”
Tunggu prosesnya, sampai muncul notifikasi “Proses import file register sudah selesai”, dan datanya
sudah muncul di file yang baru

8
4. Pastikan semua data sudah lengkap (dari awal layanan PDP dibuka s.d
bulan awal penggunaan SIHA 2.1) dan valid (ikuti petunjuk 4 warna yang
harus divalidasi) dengan cara klik “Aktifkan Validasi”
Menu “Aktifkan Validasi” akan memunculkan 4 warna yang harus divalidasi  ciri khas menu ini aktif: dengan
adanya row berwarna hijau dengan tulisan “ON”

9
4. Pastikan semua data sudah lengkap (dari awal layanan PDP dibuka s.d
bulan awal penggunaan SIHA 2.1) dan valid (ikuti petunjuk 4 warna yang
harus divalidasi) dengan cara klik “Aktifkan Validasi”
Lakukan hal yang sama di sheet ART  sampai ke status kunjungan

10
5. Setelah 4 warna validasi sudah diselesaikan, lanjut ke menu “Validasi SIHA
2.1”
Klik Menu “Validasi SIHA 2.1” yang ada di sheet pra ART maupun ART

11
5. Setelah 4 warna validasi sudah diselesaikan, lanjut ke menu “Validasi SIHA
2.1”
Menu ini akan membantu jika masih ada data yang belum valid  ditandai dengan warna biru dan adanya
notifikasi

12
5. Setelah 4 warna validasi sudah diselesaikan, lanjut ke menu “Validasi SIHA
2.1”
Setelah data excel register pra ART dan ART sudah valid, maka ketika menu “Validasi SIHA 2.1 “ diklik, maka
akan muncul notifikasi seperti dibawah ini!

13
6. Klik sheet “Report”  Pilih Bulan dan Tahun Terakhir  klik “Proses”
Setelah prosesnya selesai, semua angka akan terisi otomatis, kecuali kolom LBPHA  kolom ini diisi
MANUAL sesuai dengan angka yang ada di LBPHA terakhir yang sudah dilaporkan di SIHA 1.7 Online

2 1
Isi Manual

14
7. Jika terdapat data yang berbeda antara excel register dan LBPHA, maka
layanan wajib mengisi alasannya di kolom keterangan (sebelah selisih).
Jika masih terdapat selisih, silakan lengkapi kekurangan atau kelebihan datanya terkait variabel yang ada
dibawah ini
Layanan PDP melaporkan perkembangan tabel ini ke dinkes kab/kota (PP HIV dan/atau DO) setiap
minggu sampai migrasi akan dilakukan.

15
MIGRASI DATA

ü MIGRASI DATA HANYA BISA DILAKUKAN 1x!!!

ü PASTIKAN SEMUA DATA PASIEN DAN KUNJUNGANNYA SUDAH
DIMASUKKAN KE DALAM EXCEL REGISTER PRA ART DAN ART, JIKA ADA
PASIEN LAMA YANG TIDAK IKUT DIMIGRASI, MAKA PASIEN TERSEBUT
HARUS DIINPUT SEBAGAI PASIEN BARU DI SIHA 2.1
ü TIDAK ADA PENGINPUTAN SECARA BACKDATE DI SIHA 2.1

16
TINGKAT DINKES KAB/KOTA
PP HIV DAN/ATAU DO

1. Memastikan semua layanan PDP di wilayah masing-masing sudah

menggunakan file excel register pra ART dan ART TERBARU
2. Memonitor perkembangan data register pra ART dan ART sampai
dengan bulan yang akan disepakati di setiap akhir orientasi (tercantum
dalam Rencana Tindak Lanjut), untuk migrasi ke SIHA 2.1 Production
3. Merekap validasi kelengkapan data register layanan PDP masing-masing,
yang ada di sheet “Report” ke dalam file di link (pilih berdasarkan provinsi
dan kab/kota masing-masing): https://bit.ly/assessment_pra_migrasi
4. Bagi layanan yang memiliki selisih berwarna merah ataupun kuning,
wajib mengisi alasan.
5. Bagi layanan PDP yang belum memiliki pasien, dapat diisi dengan “Belum
Ada Pasien” di kolom keterangan

17
https://bit.ly/assessment_pra_migrasi
Pilih folder sesuai provinsi dan kab/kota masing-masing, lalu isi sesuai dengan data yang diberikan masing-
masing layanan PDP

Pastikan jangan sampai menghapus atau

memindahkan file yang ada di g-drive ini!

18
TINGKAT DINKES PROVINSI
PP HIV DAN/ATAU TO

1. Memonitor rekapitulasi perkembangan data register pra ART dan ART

sampai dengan bulan yang akan disepakati di setiap akhir orientasi
(tercantum dalam Rencana Tindak Lanjut), untuk migrasi ke SIHA 2.1
Production
2. Merekap validasi kelengkapan data register layanan PDP masing-masing,
yang ada di sheet “Report” ke dalam file di link (folder 00. Assessment
Pra Migrasi 34 Provinsi  pilih berdasarkan provinsi masing-masing):
https://bit.ly/assessment_pra_migrasi

19
https://bit.ly/assessment_pra_migrasi
Pilih folder 00. Assessment Pra Migrasi 34 Provinsi, lalu pilih sesuai provinsi masing-masing, kemudian isi sesuai
dengan data yang ada di masing-masing folder kab/kota. File ini berisi rekapitulasi layanan PDP di seluruh
kab/kota.

Pastikan jangan sampai menghapus atau

memindahkan file yang ada di g-drive ini!

20
https://bit.ly/assessment_pra_migrasi
Pilih folder 00. Assessment Pra Migrasi 34 Provinsi, lalu pilih sesuai provinsi masing-masing, kemudian isi sesuai
dengan data yang ada di masing-masing folder kab/kota. File ini berisi rekapitulasi layanan PDP di seluruh
kab/kota.

Pastikan jangan sampai menghapus atau

memindahkan file yang ada di g-drive ini!

21
RENCANA PENGGUNAAN SIHA 2.1
BERDASARKAN RENCANA TINDAK LANJUT DI AKHIR SESI ORIENTASI

Provinsi Rencana Tempat Pelaksanaan Rencana Tanggal Pelaksanaan Rencana Penggunaan SIHA 2.1
1. Jambi
2. Bengkulu
3. Kalbar
Hotel Harris Vertu Harmoni 22 – 26 Mei 2023 1 Jul 2023
4. Kalteng
5. Kalsel
6. Kaltim
1. Bali
2. NTB
Hotel Vasa Surabaya 5 – 9 Jun 2023 1 Jul 2023 *)
3. NTT
4. Kaltara
1. Aceh
2. Sumut
3. Sumbar Batam 19 – 23 Jun 2023 1 Agus 2023 *)
4. Riau
5. Kepri

*) Menunggu hasil kesepakatan karena kegiatan orientasi belum berlangsung 22

RENCANA PENGGUNAAN SIHA 2.1
BERDASARKAN RENCANA TINDAK LANJUT DI AKHIR SESI ORIENTASI

Provinsi Rencana Tempat Pelaksanaan Rencana Tanggal Pelaksanaan Rencana Penggunaan SIHA 2.1
1. Sumsel
2. Babel Palembang 3 – 7 Jul 2023 1 Agus 2023 *)
3. Lampung
1. Jabar
Bandung 24 – 28 Jul 2023 1 Sept 2023 *)
2. Banten
Batch 1: 7 – 11 Agus 2023
1. Jateng
Semarang Batch 2: 21 – 25 Agus 2023 1 Okt 2023 *)
2. DIY
Batch 3: 28 Agus – 1 Sept 2023
1. Sulut
2. Sulteng
3. Sulsel
4. Sultra
Makassar 11 – 15 Sept 2023 1 Okt 2023 *)
5. Gorontalo
6. Sulbar
7. Maluku
8. Malut
*) Menunggu hasil kesepakatan karena kegiatan orientasi belum berlangsung 23
RENCANA PENGGUNAAN SIHA 2.1
BERDASARKAN RENCANA TINDAK LANJUT DI AKHIR SESI ORIENTASI

Provinsi Rencana Tempat Pelaksanaan Rencana Tanggal Pelaksanaan Rencana Penggunaan SIHA 2.1
1. Papbar
Jayapura 18 – 22 Sept 2023 1 Nov 2023 *)
2. Papua

*) Menunggu hasil kesepakatan karena kegiatan orientasi belum berlangsung 24