DAFTAR ISI

A. PENGELOLAAN DATA RUMAH TIDAK LAYAK HUNI ........................................................... 2

A.1 Penambahan Data Langsung ................................................................................... 3

A.2 Penambahan Data dengan Prosedur Impor ............................................................ 3

A.3 Menyalin Data dari Fromat Excel 2016 (Lainnya) ke Format Excel 2017 ................ 5

A.4 Penambahan Data dengan Prosedur Copy Data ..................................................... 7

A.5 Pembaharuan dan Hapus Data RTLH (Update dan Delete) .................................... 8

A.6 Pengelolaan Laporan ............................................................................................. 10

A.6.1 Pencarian Data........................................................................................... 11

A.6.2 Ekspor Data RTLH ...................................................................................... 11

B. PENGELOLAAN DATA BACKLOG ...................................................................................... 14

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 1

A. PENGELOLAAN DATA RUMAH TIDAK LAYAK HUNI
Basisdata RTLH adalah menu yang digunakan untuk mengelola data RTLH yang terdapat
dalam sistem informasi. Pengguna yang dapat melakukan penambahan, pembaharuan
dan penghapusan data adalah yang berkategori Admin dan Pokja tingkat Kabupaten/Kota
dan Kecamatan. Menu pengelolaan basisdata RTLH terdiri atas :

1
2
3
4
5
6
7
8

Deskrisi menu pohon di halaman tersebut di atas adalah :

1 Bantuan Halaman panduan teknis pengelolaan data RTLH.

2 Input Data
3 Impor Data
4 Copy Data
5 Nama Kabupaten/Kota
6 Ikon Kecamatan
7 Nama Kecamatan
8 Nama Desa/Kelurahan
Menu untuk input/menambah data RTLH satu per
satu secara online.
Menu untuk menambah data menggunakan prosedur
impor dari format standar data RTLH dalam bentuk
file Excel.
Menu untuk menambah data menggunakan prosedur
copy data dari basisdata Kementerian/Lembaga lain
yang sudah tersedia di server.
Menu untuk melihat seluruh data RTLH yang ada di
wilayah Kabupaten/Kota. Pengguna dapat melakukan
penambahan, pembaharuan dan penghapusan data.
Menu untuk melihat daftar Desa/Kelurahan tanpa
harus menampilkan data RTLH wilayah Kecamatan.
Menu untuk melihat daftar Desa/Kelurahan dan data
RTLH yang ada di wilayah Kecamatan. Pengguna
dapat melakukan penambahan, pembaharuan dan
penghapusan data.
Menu untuk melihat data RTLH yang ada di
Desa/Kelurahan. Pengguna dapat langsung
melakukan penambahan, pembaharuan dan
penghapusan data.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 2

A.1 Penambahan Data Langsung

Akses menu Basisdata  Pengelolaan Data RTLH, selanjutnya sistem menampilkan

halaman sebagai berikut.

1. Klik menu INPUT DATA, selanjutnya sistem akan menampilkan formulir input data
seperti di bawah ini :

1
2 3

Gambar 1. Formulir Isian Data RTLH.

Isi setiap kolom formulir dengan benar dan kolom yang bertanda bintang merah ( * )
merupakan kolom yang wajib diisi.

2. Setelah semua kolom terisi, klik tombol Tambahkan untuk menyimpan data.
3. Atau klik tombol Batal untuk membatalkan penambahan data.

A.2 Penambahan Data dengan Prosedur Impor

Akses menu Basisdata  Pengelolaan Data RTLH, selanjutnya sistem menampilkan

halaman sebagai berikut :

1. Klik menu IMPOR DATA, selanjutnya sistem menampilkan halaman berikut ini :

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 3

 1
2

Gambar 2. Halaman Awal Impor Data Excel.

2. Klik tombol Unggah Excel untuk mengunggah file excel, selanjutnya sistem akan
menampilkan menu seperti di bawah ini.

3
5 6

Gambar 3. Menu Pengunggahan File Excel.

3. Klik tombol File/Foto ... selanjutnya sistem akan membuka File Explorer.

Gambar 4. Explorer Pemilihan File Excel.

4. Pilih file yang akan diunggah, Klik tombol Open dan tunggu sampai proses unggah
data selesai yang ditandai dengan munculnya nama file yang diunggah seperti di
bawah ini.
5. Klik tombol Tambahkan untuk menyimpan, atau
6. Klik tombol Batal untuk membatalkan pengunggahan file.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 4

 Setelah pengunggahan berhasil, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman awal
impor data yang berisi tabel daftar file Excel yang diunggah dengan status data belum
dimigrasikan.

7. Klik ikon di kolom Proses untuk memigrasikan data, dan tunggu sampai proses
migrasi selesai dilaksanakan yang ditandai dengan mouse pointer yang berputar.

8
7

Gambar 5. Proses dan Status Migrasi Data.

8. Proses migrasi data yang telah selesai ditandai dengan munculnya pesan jumlah baris
data yang telah dimigrasikan.

A.3 Menyalin Data dari Fromat Excel 2016 (Lainnya) ke Format Excel 2017

Data e-RTLH offline yang digunakan untuk mengatasi kendala koneksi dan efisiensi kuota
internet adalah format Excel yang selanjutnya di-unggah ke e-RTLH online melalui
prosedur impor data. Format excel yang ada saat ini ada dua versi yaitu format data
Excel tahun 2016 yang berbeda dengan Format data Excel tahun 2017. Sistem e-RTLH
yang digunakan sebagai standar saat ini adalah format data Excel tahun 2017.
Pemindahaan data dari format excel tahun 2016 ke tahun 2017 dilakukan dengan cara
buka file data format excel tahun 2016, seperti gambar di bawah ini.

2
1 3

Gambar 6. Data Format Excel Tahun 2016.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 5

1. Pilih data yang akan dipindahkan dengan cara di blok atau ditandai.
2. Letakkan kursor mouse dalam blok data dan klik kanan mouse.
3. Dari menu yang muncul, pilih dan klik Copy.

Selanjutnya buka file format excel tahun 2017, seperti gambar di bawah ini :

5
6

Gambar 7. Data Format Excel Tahun 2017.

4. Letakkan penunjuk sel di posisi A2.

5. Letakkan kursor mouse dalam penunjuk sel tersebut dan klik kanan mouse.
6. Dari menu yang muncul, pilih dan klik Paste Special, selanjutnya muncul menu
seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8. Menu Paste Special.

7. Pilih Paste  Values.

8. Klik tombol OK.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 6

 Gambar 9. Hasil Pemindahan Data.

9. Simpan data sebagai file dengan nama lain (Save As).

A.4 Penambahan Data dengan Prosedur Copy Data

Akses menu Basisdata  Pengelolaan Data RTLH, selanjutnya sistem menampilkan

menu baru.

1. Klik menu COPY DATA, selanjutnya sistem menampilkan halaman berikut ini :

2
3

Gambar 10. Menu Copy Data.

Pilih wilayah data yang akan di-copy kan ke dalam basisdata sistem yaitu :

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 7

2. Data se Kabupaten/Kota.
3. Data se Kecamatan.
4. Data se Desa/Kelurahan.
5. Klik tombol Oke untuk melaksanakan copy data dan tunggu sampai proses copy data
selesai dilaksanakan.

A.5 Pembaharuan dan Hapus Data RTLH (Update dan Delete)

Akses menu Basisdata  Pengelolaan Data RTLH, selanjutnya sistem menampilkan

menu baru.

Gambar 11. Data RTLH Kecamatan.

1. Klik nama Kabupaten/Kota untuk melihat data seluruh Kabupaten/Kota atau Klik
nama Kecamatan untuk melihat data seluruh Kecamatan. Contoh halaman data
Kecamatan Babakan Madang seperti gambar di bawah ini.

3
2

Gambar 12. Formulir Edit Data.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 8

 Dari halaman tersebut di atas pengguna dapat melakukan dua hal yaitu :

2. Pembaharuan data RTLH yang diakhiri dengan klik tombol Simpan jika proses
pembaharuan data telah selesai dilakukan.
3. Hapus data RTLH dengan cara klik tombol Hapus, selanjutnya pengguna akan
mendapatkan menu konfirmasi (lihat Gambar di bawah), untuk melakukan
penghapusan data.

Gambar 13. Menu Konfirmasi Hapus Data.

Cara lain untuk melakukan pembaharuan atau penghapusan data adalah dengan
mengunjungi Desa/Kelurahan dimana data berada, dengan cara :

1. Klik nama Desa/Kelurahan untuk melihat data seluruh Desa/Kelurahan, selanjutnya

sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut :

3 4
1

Gambar 14. Data RTLH Desa/Kelurahan.

Dari halaman tersebut di atas pengguna dapat melakukan dua hal yaitu :

2. Pembaharuan data RTLH, dalam hal ini jika data dalam salah satu sel mengalami
perubahan otomatis tanda ceklis (Nomor 2) akan aktif.
3. Klik tombol Simpan Pilihan jika proses pembaharuan data telah selesai dilakukan.

Hapus data RTLH dengan cara klik tanda ceklis (diperbolehkan lebih dari satu ceklis)
disamping data yang dihapus dan kemudian :

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 9

4. Klik tombol Hapus Pilihan, selanjutnya pengguna akan mendapatkan menu
konfirmasi (lihat Gambar di bawah), untuk melakukan penghapusan data.

Gambar 15. Konfirmasi Hapus Pilihan Data.

A.6 Pengelolaan Laporan

Setelah proses penambahan, pembaharuan dan penghapusan data selesai dilaksanakan,

untuk melihat data RTLH yang tersedia dalam sistem dengan cara :

 Klik nama Kabupaten/Kota untuk melihat data seluruh Kabupaten/Kota.

 Klik nama Kecamatan untuk melihat data seluruh Kecamatan.
 Klik nama Desa/Kelurahan untuk melihat data seluruh Desa/Kelurahan.
 Contoh halaman data se Kabupaten/Kota lihat gambar di bawah ini.

4 5
1 2 3

Gambar 16. Halaman Awal Pengelolaan Laporan.

Pengguna dapat melakukan beberapa tindakan antara lain :

1. Pencarian Definitif berdasarkan Kategori Rumah, Status Lahan, Material lantai,

Dinding dan Atap Terluas, Pendidikan, Pekerjaan Utama, Penghasilan, Kamar
Mandi dan Jamban, Sumber Air Minum dan Sumber Penerangan.
2. Pencarian Cepat data Desa/Kelurahan, Kecamatan, Nama dan Alamat.
3. Pencarian data secara dinamis menggunakan tombol Pencarian Dinamis.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 10

4. Melakukan pengaturan Kolom dan Pengurutan Data.
5. Ekspor data menggunakan tombol Cetak, PDF dan XLS.
6. Melakukan pembaharuan/penghapusan data menggunakan ikon Pensil.

A.6.1 Pencarian Data

Terdapat tiga metode pencarian data yang dapat digunakan oleh pengguna dalam rangka
pembuatan laporan. Ketiga metode tersebut adalah Pencarian Definitif, Pencarian Cepat
dan Pencarian Dinamis. Tatacara pencarian data menggunakan ketiga metode tersebut
dapat dilihat di Bab B. Fitur Sistem Informasi.

Pembuatan laporan data RTLH terkadang harus memenuhi syarat-syarat tertentu

mengingat begitu banyaknya data yang terdapat dalam sistem. Dengan adanya fitur
pencarian data ini maka pengguna dapat menyaring data yang akan ditampilkan untuk
pembuatan laporan yang sesuai dengan keinginan.

A.6.2 Ekspor Data RTLH

Ekspor data RTLH adalah proses pengkonversian data RTLH menjadi format yang lain
yaitu dicetak langsung ke printer atau di ekspor dalam bentuk file PDF atau Excel. Ekspor
data RTLH langsung ke printer dilakukan dengan cara :

1 8 9

Gambar 17. Pembuatan Laporan Data RTLH.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 11

1. Klik tombol Cetak, selanjutnya sistem akan menampilkan menu pilihan.

3
4

Gambar 18. Opsi Preview Pencetakan Laporan.

Pilih opsi Pen-Cetak-an yang diinginkan yaitu :

2. Pilih opsi pencetakan Halaman Saat Ini jika yang akan dicetak hanya halaman yang
muncul di layar monitor.
3. Pilih opsi pencetakan Halaman Lengkap jika yang akan dicetak seluruh data baik yang
muncul di layar monitor maupun tidak.
4. Klik tombol Oke, sistem akan menampilkan preview laporan berikut ini :

Gambar 19. Preview Laporan Data RTLH.

5. Di halaman tersebut di atas klik tombol Cetak untuk mencetak laporan ke printer yang
telah dipilih.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 12

 7

6. Atur skala halaman yang akan dicetak, agar sesuai dengan keinginan.
7. Klik tombol Print untuk mencetak langsung ke Printer.

Ekspor data ke file PDF atau Excel, dilakukan dengan cara sebagai berikut :

8. Klik tombol PDF, atau

9. Klik tombol Excel, selanjutnya sistem akan menampilkan proses konversi data.
Setelah proses konversi data selesai (ditandai dengan munculnya notifikasi file
berhasil dibuat).

11
10

Gambar 20. Proses dan Status Ekspor Data.

10. Klik tombol Lihat untuk melihat file di browser.

11. Klik tombol Unduh untuk mengunduh file, atau

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 13

B. PENGELOLAAN DATA BACKLOG
Sistem e-RTLH mempunyai modul tambahan yaitu pendataan Backlog yaitu pendataan
keluarga yang belum memiliki rumah sendiri dan saat masih menumpang di rumah orang
lain. Input data Backlog ini dilakukan dengan cara akses menu Basisdata 
Pengelolaan Data Backlog, selanjutnya sistem akan menampilkan data rumah tangga
yang di dalamnya dihuni oleh lebih dari satu Kepala Keluarga seperti gambar di bawah ini.

Gambar 21. Data Rumah Tangga yang Terdapat Backlog.

1. Klik ikon Plus (+) di kolom Perbarui Backlog yang sebaris dengan rumah tangga yang
diinginkan, selanjutnya sistem akan menampilkan halaman untuk input data backlog
sebagai berikut :

2
3

4
5

Gambar 22. Input Data Backlog.

2. Klik tombol Data Baru.

3. Isi kolom Nama Kepala Keluarga sampai dengan Jumlah Anggota Keluarga.
4. Klik ikon Ceklis () untuk menyimpan data.
5. Klik tombol Kembali untuk ke halaman sebelumnya.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 14

6. Unutuk melihat seluruh data backlog yang telah di-input adalah dengan klik tombol
Telusuri …, dan sistem akan menampilkan halaman data backlog sebagai berikut :

Gambar 23. Data Backlog.

Pembaharuan dan penghapusan data backlog dapat dilakukan langsung pada halaman
yang sudah ada datanya seperti Gambar di bawah ini :

Gambar 24. Halaman Edit Data Backlog.

1. Penghapusan data dilakukan dengan cara klik ikon Hapus yang sebaris dengan data
backlog yang akan dihapus.
2. Pembaharuan data backlog dilakukan dengan cara memperbaharui data yang
dikehendaki, setelah selesai klik ikon Segarkan untuk menyimpannya.

PANDUAN TEKNIS BASISDATA ℮ - RTLH || 15