MIGRASI DATA SIHA 2.

1
PROSES EXCEL REGISTER

Orientasi Sistem Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1

Tahun 2023
 Update Excel Bantu Register

• Download Excel Bantu terbaru melalui link:

goo.gl/TWYyf4
• Buka file Excel Bantu terbaru nya
• Lakukan proses Import Excel Bantu Lama
 Buka File Excel Register terupdate hasil download dari link
1 goo.gl/TWYyf4

3
2 Import excel bantu lama ke excel bantu baru

4
 Overview Proses di Excel Register
1. Validasi di register Pra ART
1. Tombol AKTIFKAN VALIDASI
2. Tombol VALIDASI SIHA 2.1

2. Validasi di register ART

2. Tombol AKTIFKAN VALIDASI
3. Tombol VALIDASI SIHA 2.1

3. Cek kelengkapan data di sheet Report

4. Export di Migrasi Register

 VALIDASI DI EXCEL REGISTER

• Klik tombol AKTIFKAN VALIDASI

• Akan muncul warna-warna di data yang tidak valid
• Perbaiki data sesuai jenis validasinya, sampai warna tersebut
hilang
• Warna validasi
• Kuning 🡺 kosong, harus diisi
• Merah 🡺 ada isinya, harus dihapus
• Orange 🡺 ada isinya, harus diganti
• Abu-abu 🡺 ada isinya, harus dihapus (terkait pasien RM)
• Merah muda 🡺 duplikasi
1. Validasi Register Pra ART
1
Klik Tombol Aktifkan Validasi

7
8
 VALIDASI SIHA 2.1 DI EXCEL REGISTER

• Aktifkan sheet Pra ART

• Klik tombol Validasi SIHA 2.1
• Jika muncul pesan, pastikan dibaca untuk mengetahui apa permasalahan
validasi nya
• Klik OK
• Tampilan akan mengarah ke data yang bermasalah (dan menjadi warna biru)
• Perbaiki data nya secara langsung (warna biru tidak akan langsung hilang)
• Klik lagi tombol Validasi SIHA 2.1 nya
• Jika data tadi sudah diperbaiki, maka proses ini akan lanjut mencari data lain
yang bermasalah
• Lanjutkan proses ini sampai muncul pesan “semua validasi primer sudah OK
semua”
• Setelah itu, baru berpindah ke sheet ART, lalu lakukan proses yang sama
Validasi Register Pra ART
2
Klik tombol VALIDASI SIHA 2.1

10
1

11
 Validasi Primer Register Pra ART
1. NIK : duplikasi
2. Noregnas : kosong, duplikasi, tidak ada di register ART (yg terisi mulai ART), tidak sesuai
format
3. Nama : kosong
4. No Rekam Medik : kosong
5. Tanggal Lahir : kosong, bukan tanggal, tgl lebih dari hari ini
6. Tanggal Cotri : bukan tanggal, tgl lebih dari hari ini
7. Umur : kosong, bukan numeric
8. Jenis Kelamin : kosong, bukan L P
9. Tanggal Kunjungan Pertama : kosong, bukan tanggal, lebih dari hari ini, kurang dari tgl lahir
10. Tanggal Konfirmasi HIV : kosong, bukan tanggal, lebih dari hari ini, kurang dari tgl lahir
11. Tanggal Mulai ART: bukan tanggal, lebih dari hari ini, kurang dari tgl lahir
12. Tanggal Meninggal : bukan tanggal, lebih dari hari ini, kurang dari tgl lahir, tgl mulai ART
terisi, tgl RK terisi, tgl LFU terisi, kurang dari tgl kunjungan pertama
13. Tanggal RK : bukan tanggal, lebih dari hari ini, kurang dari tgl lahir, tgl mulai ART terisi, tgl
meninggal terisi, tgl LFU terisi, kurang dari tgl kunjungan pertama
2. Validasi Register ART
1 Klik Tombol Aktifkan Validasi

13
14
Validasi Register ART
2 Klik Tombol Validasi SIHA 2.1

15
1

16
 Cek Kelengkapan Data
di sheet REPORT

1. kolom LBPHA diisi manual, berdasarkan LBPHA yang terakhir kali dilaporkan
2. kolom REGISTER akan terisi otomatis setelah mengisi BULAN dan TAHUN lalu klik PROSES
3. pastikan kolom REGISTER data nya sudah “final” (baik tidak ada selisih, ataupun ada selisih)
3. Export Register Migrasi

4
3

18
19
20
 1

2 Simpan file di folder yang diinginkan

dan beri nama file migrasi tersebut

File migrasi ini yang akan diimport ke SIHA 2.1

BUKAN Excel Bantu Register Pra ART dan ART 21
TERIMA KASIH

22