USER

GUIDE
ELAPKOP.com
DAFTAR ISI
Register 1-2
login 3
lupa password 4-5
informasi halaman awal elapkop 6
ganti email 7-9
Input rencana keuangan 10-11
Input rencana rugi laba 12-14
Data pokok pelapor 16
Data pengurus koperasi 17-18
Data anggota koperasi 19-22
Input unit usaha 23-24
Input kantor cabang 25- 26
Input audit 27
Input laporan keuangan 28-31
Input rugi laba 32-33
Kirim Pelaporan 34
Kontak support 35
 1

!
Pastikan:
1. Mempunyai NIK Yang terdaftar
di Dinas Koperasi
2. Email aktif

www.elapkop.com
Buka browser, kamudian ketik www.elapkop.com
1

Klik Daftar
2 3

Masukan Nomer Klik Aktivasi

Induk Koperasi
 23

1
2

Masukan email aktif & Password baru

! Password minimal 8 karakter

terdiri dari Huruf besar, kecil, dan nomor
Kemudian klik daftar

copy paste
kode OTP

Login ke email pengguna, dan cek kode OTP

pada Email yang di daftarkan

Klik
verifikasi

!
Tahap akhir registrasi E-lapop sudah selesai
sekarang pengguna akan diarahan
untuk login
 3

!
Pastikan:
1. Pengguna sudah regristrasi akun
2. Pengguna sudah memverifikasi OTP

1
2
3

Tulis email yang digunakan untuk aktivasi akun

Tulis password yang dibuat pada waktu registrasi
akun

Klik login
 4

geser dan letakan kursor di lambang tanda tanya

bawah menu login

klik lupa password

Masukkan email yang dipakai untuk register

klik kirim password

 5

Periksa kotak masuk email dari callreport berupa lupa

Password, buka dan pengguna akan diberitahu password
untuk login

Kembali ke halaman elapkop dan klik login

login dengan email dan password yang dikirim

 6

1 2 3 4 5 6

Berita dan pengumuman yang diterbitkan oleh

dinas koperasi
6 menu pilihan
1 beranda : halaman awal
2 rencana anggaran : input rencana keuangan dan
laba rugi
3 Pelaporan : input laporan keuangan per triwulan
4 Laporan : ringkasan laporan dan pencapaian
5 informasi : berita dan pengumuman
6 profil : profil koperasi pengguna
info singkat profil koperasi

layanan lain untuk: logout/keluar

ganti password, ganti email, dan
kontak support
 7

!
email untuk masuk akun elapkop dibolehkan hanya
satu email terdaftar, akan tetapi email yang
terdaftar boleh digantikan dengan email lain
apabila berganti operator dari masing-masing
koperasi

klik logo akun di pojok atas kanan

Pilih ganti Email

muncul popup dan ketik email baru

klik kirim OTP
 8

cek email baru yan didaftarkan dari callreport

dengan subjek register email

ketik kode OTP yang didapatkan dari email

Simpan

Berhasil
 9

login dengan email baru

password tetap yang lama selama belum dirubah
 10

1. Input Rencana Keuangan

1. klik menu rencana anggaran

2. muncul dua sub menu dan pilih
rencana keuangan

Tahun otomatis tidak bisa dirubah

diisi yang berkolom putih, karena warna
kuning adalah total yang secara
otomatis akan menghitung jumlah
diisi piutang tahun lalu bisa juga 0 jika tidak ada
klik simpan apabila sudah selesai
 11

1. Input Rencana Keuangan

Bisa cetak bukti dengan cara klik cetak

di samping kanan tahun

Cetak bukti berupa file pdf bisa disimpan

atau langsung print
 12

2. Input Rencana Rugi Laba

Bagian putih adalah Pendapatan

yang harus diisi
Kode diawali 4 adalah Pendapatan
Total pendapatan Keseluruhan

Kode diawali 5 adalah Beban

Total Beban Keseluruhan

 13

2. Input Rencana Rugi Laba

Kode diawali 6 adalah bagian SHU

beban pajak yang harus diisi
SHU = pendapatan-beban
Total usaha - Pajak

klik simpan apabila sudah selesai

 14

2. Input Rencana Rugi Laba

Bisa cetak bukti dengan cara klik cetak

di samping kanan tahun

Cetak bukti berupa file pdf bisa disimpan

atau langsung print
 15

Klik menu pelaporan

Terdapat tiga status: Belum,

Proses, dan Telah
Klik input untuk memulai pelaporan
Klik cetak ketika pelporan
sudah selesai

1 2 3 4 5 6 7 8

8 tahapan pelaporan yang harus diisi

 16

Berisi bidodata lengkap koperasi

pelapor yang harus diisi dan
klik simpan apabila telah selesai
 17

Klik Tambah Pengurus

Muncul pop up biodata pengurus yang harus

diisi

Isi data dengan lengkap dan klik simpan agar

data pengurus berhasil ditambahkan
 18

Data pengurus yang berhasil ditambahkan

Edit untuk merubah data yang kurang dan salah

Delete untuk data yang tidak sesuai
atau tidak diinginkan

Data berhasil disimpan dan ditambahkan

 19

1. Input Data Anggota Secara Manual

klik data anggota

klik tambah anggota

Isi formulir anggota secara lengkap

 20

1. Input Data Anggota Secara Manual

klik simpan apabila sudah selesai

! nomor anggota dan nik adalah nomer unik bila ada kesamaan
dengan nomer anggota dan nik tidak dapat dapat disimpan
dan akan terjadi error

Data anggota berhasil ditambahkan

 21

2. Input Data Anggota dengan import excel

1

klik import
2

klik contoh excel untuk mengunduh template excel

Isi bidodata anggota di excel sesuai dengan

kolom isian kemudian save file.

! apabila salah satu kolom tidak diisi akan terjadi masalah

dalam mengunggah excel, misa, kolom nomor tidak diisi
 22

2. Input Data Anggota dengan import excel

4

klik choose file untuk mengunduh file excel

pilih file data anggota excel yang telah disimpan,

klik file kemudia klik open
6

setelah file terunggah klik import

 23

klik unit usaha

2

klik tambah unit usaha

Lengkapi form data unit usaha

berikut ini
 24

klik simpan

Unit Usaha berhasil disimpan

 25

klik kantor cabang pada bagian menu atas

2

klik tambah kantor cabang

3

Isi pop up formulir data kantor cabang secara

lengkap
 26

Apabila sudah selesai mengisi klik simpan

Kantor cabang berhasil ditambahkan

!
untuk koperasi yang tidak
mempunyai cabang cukup pilih
Jenis kantor cabang dengan NIHIL
dan klik simpan
 27

klik auditor pada bagian menu atas

Klik tambah auditor

audit internal

Isi data auditor apabila sudah klik simpan

audit eksternal

! apabila sudah diaudit dua kali

secara internal dan eksternal
inputlah audit dua kali
 28

klik laporan keuangan pada bagian atas menu

input data langsung Aset di web, diisi

yang berkolom putih
 29

input data langsung Kewajiban di web, diisi

yang berkolom putih
 30

input data langsung ekuitas di web, diisi yang

berkolom putih

Perhatikan bila tidak ada selisih langsung klik simpan

! jika ada selisih system otomatis akan menolak

dan data tidak dapat disimpan
 31

Input lap Keuangan dengan Import excel

klik import keuangan

2

klik contoh excel untuk mengunduh template excel

3

Isi data keuangan dengan excel yang diunduh

4 5

klik choose file dan pilih jika sudah terunggah klik proses file
file keuangan yang disimpan
klik open
 32

klik lap. Rugi Laba di menu atas

Isi Laporan Manual Pendapatan di Web, Isi yang berkolom putih

Isi Laporan Manual Beban di Web, Isi yang berkolom putih

! total SHU di lap. rugi laba

harus sama dengan sisa
SHU tahun berjalan di menu
laporan keuangan
 33

Input laporan rugi laba dengan import excel

1

klik import rugi laba

2

klik contoh excel untuk mendownload template excel

3

isi unduhan template excel rugi laba

4 5

pilih file dan klik open

6

klik choose file untuk mengunggah

file rugi laba excel

apabila sudah terunggah klik proses file

 34

apabila sudah tercentang semua

form pelaporan sudah siap untuk

dikirim dengan klik kirim laporan
 35

klik pada bagian akun di pojok kanan atas

klik kontak support bila ada masalah teknis

terkait elapkop

kemudian akan terhubung dengan WhatsApp

! Pastikan aplikasi
WhatsApp sudah terpasang di
komputer