PENCATATAN DAN PELAPORAN

NOTIFIKASI PASANGAN
SIAPA YANG MENCATAT
NOTIFIKASI PASANGAN?

Keterangan:
Petugas pelaksana
telah menerima
orientasi atau
lokakarya terkait
notifikasi pasangan

Petugas kesehatan (dokter, perawat, Petugas LSM: Petugas Lapangan atau/dan petugas
konselor atau petugas kesehatan pendamping yang berasal dari LSM/ Organisasi
lain) yang bertugas di layanan PDP Berbasis Komunitas (OBK) yang memiliki
kerjasama (MoU) dengan fasyankes setempat
ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN
NOTIFIKASI PASANGAN
BAGAIMANA PENCATATAN DAN
PELAPORAN NOTIFIKASI PASANGAN?

• Informasi Pasien Indeks  dicatat di formulir Ikhtisar Perawatan, termasuk informasi status
HIV dari pasangan dan anak-anaknya (bagian 3. Riwayat Keluarga/Mitra Seksual/Mitra
Penasun)
• Informasi Tes Indeks  metode tes indeks terpilih, hasil skrining kekerasan pada pasangan,
hasil tes HIV dari tes indeks (termasuk tanggal tes HIV dan tanggal inisiasi ART) dicatat di
formulir Notifikasi Pasangan

• Data akan dimasukkan ke dalam excel “Tools Notifikasi Pasangan” yang dapat diunduh di
SIHA Online  menu “Download Aplikasi” atau di “bit.ly/MateriNP2020” untuk
kepentingan rekapitulasi pencatatan dan analisis notifikasi pasangan

• Laporan bulanan notifikasi pasangan (bentuk .zip) akan diupload ke SIHA Online oleh setiap
fasyankes rutin setiap bulan, mulai tgl 26 s.d 30/31 bulan pelaporan (periode pencatatan
setiap tgl 26 bulan sebelumnya s.d tgl 25 bulan pelaporan)
DEFINISI OPERASIONAL

Pasien indeks: seorang individu yang baru didiagnosis positif HIV dan/atau individu positif
HIV yang terdaftar dalam layanan pengobatan HIV.

Tes indeks: daftar nama pasangan seksual dan/atau teman berbagi jarum suntik dalam satu
tahun terakhir, termasuk anak biologis, yang diperoleh melalui proses sukarela saat tenaga
kesehatan meminta informasi dari pasien indeks.
 Form Pencatatan
Notifikasi Pasangan
IKHTISAR
PERAWATAN
PASIEN

Berisi informasi
pasien indeks
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN

Berisi informasi
tes indeks
VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (1)

Nama: isi dengan nama pasien (sesuai ikhtisar perawatan halaman depan)

Tanggal lahir: isi dengan tanggal lahir pasien (sesuai ikhtisar perawatan halaman depan)

Noregnas: isi dengan noregnas pasien (sesuai ikhtisar perawatan halaman depan)

Petugas: centang apakah petugas yang melakukan notifikasi pasangan dari layanan kesehatan atau dari
komunitas

Tanggal Penawaran 1 - 4: centang apakah menerima, menolak, atau tidak memenuhi syarat (catatan:
tidak memenuhi syarat, misalnya pasien mengatakan tidak memiliki pasangan)
VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (2)

No. TP: Nomor Tanggal Penawaran (isi dengan nomor urut)

Nama mitra/keluarga: isi dengan nama-nama semua orang yang pernah berhubungan seks dengan
pasien indeks (suami/istri/pasangan seks lainnya, termasuk mereka yang mungkin melakukan hubungan
seks hanya satu kali selama setahun terakhir), dan juga teman berbagi jarum suntik.

Nama anggota keluarga: isi dengan suami/istri/anak-anak dari ibu dengan HIV positif. Bagi anak-anak
dengan HIV positif, maka ibu dan saudara kandungnya masuk kedalam daftar yang akan ditawarkan
rujukan tes.

No. Telp/HP/WA: isi dengan no. kontak dari pasangan/keluarga yang dapat dihubungi oleh petugas yang
akan menawarkan tes.

Hubungan: centang salah satu hubungan dengan pasien indeks, apakah anak kandung dari pasien indeks;
suami/istri untuk pasangan yang menikah; orang tua dari pasien indeks; mitra seks untuk pasangan seks
lain diluar pernikahan; dan teman menyuntik
VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (3)

Umur: umur tes indeks (dalam tahun)

Jenis kelamin: jenis kelamin tes indeks (pilih: L/P)

Skrining kekerasan dari mitra: isi dengan Y, jika pasien menjawab salah satu dari 3
pertanyaan berikut:
1. Apakah (nama pasangan) pernah memukul, menendang, menampar, atau melukai
Anda secara fisik?
2. Apakah (nama pasangan) pernah mengancam akan melukai Anda?
3. Apakah (nama pasangan) pernah melakukan kekerasan seksual?
 VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (4)

Metode yang
dipilih: centang
salah satu, apakah
rujukan pasien /
rujukan petugas /
rujukan ganda /
rujukan kontrak
VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (5)

Cara Kontak:
• Cara pasien/petugas kesehatan atau petugas komunitas menghubungi tes indeks yang ada didalam daftar
rujukan.
• Centang salah satu, apakah “telpon; WA/SMS; atau lainnya (misalnya melalui e-mail atau tatap muka)”.

Hasil Rujukan:
• Keluaran dari proses rujukan yang dilakukan, baik oleh pasien, petugas kesehatan, maupun petuags
komunitas.
• Centang salah satu, apakah:
a. Menerima Tes  tes indeks menerima tes, dirujuk dan sampai ke layanan kesehatan untuk tes HIV
b. Menolak Tes  tes indeks menolak proses rujukan tes dengan alasan apapun
c. Sudah positif sebelum dikontak  tes indeks saat dihubungi, sudah mengetahui status HIV-nya positif
d. Tidak dapat dihubungi  tes indeks tidak dapat dikontak, setelah 3x upaya pengontakan (bisa karena
nomor telepon salah, salah sambung, atau tidak dapat tersambung)
VARIABEL DALAM
FORM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (6)

Hasil Tes HIV (tanggal):

• Tanggal tes HIV setelah pasien berhasil dirujuk dan dites di layanan
• Isi dengan tanggal hasil tes HIV mengikuti format dd/mm/yy
• Panduan interpretasi hasil tes HIV (apakah positif, negatif, atau inkonklusif?) diisi menurut
panduan nasional

ART (Tanggal Mulai ART):

• Tanggal pasien menerima hasil tes HIV positif dan memulai pengobatan ARV
• Isi dengan Y, jika pasien sudah mulai pengobatan ARV dan isi tanggal mulai pengobatan ARV-
nya mengikuti format dd/mm/yy
• Contoh: Bila pasien menerima menerima hasil tes HIV positif tanggal 3 Agustus 2018, dan
memulai pengobatan ARV pada tanggal 4 Agustus 2018, maka diisi 04/08/18
Tools Pencatatan dan Pelaporan
Notifikasi Pasangan
 TOOLS NOTIFIKASI PASANGAN

Download di SIHA
Online – Menu
“Download Aplikasi”

atau

Download di Klik kanan  klik “Download”

“bit.ly/MateriNP2020”
“TOOLS NOTIFIKASI PASANGAN”

KLIK GAMBAR INI

 Pilih Layanan/Komunitas
1
1. Pilih “Petugas Layanan Kesehatan” atau “Petugas
Komunitas”
2. Pilih nama provinsi, nama kab/kota, dan nama layanan; atau
3. Pilih nama provinsi dan nama kab/kota, dan isi nama
komunitasnya
4. Klik “Menu”

4 4
2 3
A. Lengkapi Tabel Pasien Indeks

Layanan yang sudah melengkapi “data excel register pra ART dan ART”,
Cara 1: maka bisa melakukan “Import Data”  sehingga “Tabel Daftar Pasien
Indeks” akan terisi otomatis

Layanan yang belum melengkapi “data excel register pra ART dan ART”,
Cara 2:
maka bisa melakukan “Input Data” secara manual di “Tabel Daftar Pasien
Indeks”

Cara 3: Petugas Komunitas  input data secara manual, untuk pasien indeks
yang didampingi di “Tabel Daftar Pasien Indeks” (= cara 2)
A1. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Import Data dari Excel Register Pra ART dan ART) Cara 1:

Klik Gambar atau Tulisan “Eksport/Import Data”

A1. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Import Data dari Excel Register Pra ART dan ART) Cara 1:

Data Import:
 Notifikasi Pasangan Data  dicentang Jika layanan sudah pernah
mengerjakan Tools Notifikasi Pasangan versi lama  untuk
1 dipindahkan jika ada Tools Notifikasi Pasangan versi terbaru
 Register Pra ART dan ART  jika layanan sudah melengkapi data excel
register pra ART dan ART
 Data NP Komunitas  jika layanan akan melakukan sinkronisasi data
dengan petugas komunitas
2 3

Langkah-Langkah Import Data:

1. Centang “Register Pra ART dan ART” jika layanan sudah
melengkapi data excel register pra ART dan ART
5 2. Klik “Import Data”
3. Muncul peringatan “Semua data yang ada akan tertimpa”
 klik “Yes”
4. Cari file “Excel Reg Pra ART dan ART”  Klik “Open”
5. Tunggu sampai muncul tulisan “Proses Impor Selesai”
A1. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Import Data dari Excel Register Pra ART dan ART) Cara 1:

6. Tampilan setelah excel register pra ART dan ART

diimport  maka akan tercentang otomatis, dan
6 muncul tulisan “Data Sudah Ada”
7. Klik “Menu”
8. Klik “Daftar Pasien Indeks”
9. “Tabel Daftar Pasien Indeks” akan terisi otomatis

9
A2. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Input Data Daftar Pasien Indeks) Cara 2:

Klik “1. Daftar Pasien Indeks”

A2. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Input Data Manual Daftar Pasien Indeks) Cara 2:

Langkah-Langkah Input Data Manual:

Isi setiap variabel yang ada sesuai dengan urutan di buku register pra ART (tanggal kunjungan pertama PDP)
 Noregnas PDP = terdiri dari 7 digit kode RS; 8 digit kode klinik swasta; atau 11 digit kode puskesmas yang
sudah menjadi layanan PDP mandiri ditambah 4 digit nomor urut pasien
 Nama Pasien Indeks = isi dengan nama ODHA yang sudah masuk perawatan
 Tanggal Kunjungan Pertama ke Layanan PDP = isi dengan tanggal masuk perawatan
 Tanggal Lahir Pasien Indeks = isi dengan tanggal lahir ODHA
 Jenis Kelamin = pilih “L atau P”
 Status Pasien Indeks = pilih status terakhir pasien indeks, apakah masih menerima pengobatan (T),
meninggal (M), rujuk keluar (RK), stop (S), tidak hadir/alfa atau lolos follow up (LFU)
A3. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Input Data Daftar Pasien Indeks yang Didampingi
oleh Petugas Komunitas) Cara 3:

Klik “1. Daftar Pasien Indeks”

A3. Lengkapi Tabel Pasien Indeks
(Input Data Daftar Pasien Indeks yang Didampingi
oleh Petugas Komunitas) Cara 3:

Langkah-Langkah Input Data Manual:

Isi setiap variabel yang ada sesuai dengan informasi dari pasien indeks kepada petugas komunitas:
 Noregnas PDP = terdiri dari 7 digit kode RS; 8 digit kode klinik swasta; atau 11 digit kode puskesmas yang
sudah menjadi layanan PDP mandiri ditambah 4 digit nomor urut pasien
 Nama Pasien Indeks = isi dengan nama ODHA yang sudah masuk perawatan
 Tanggal Kunjungan Pertama ke Layanan PDP = isi dengan tanggal masuk perawatan
 Tanggal Lahir Pasien Indeks = isi dengan tanggal lahir ODHA
 Jenis Kelamin = pilih “L atau P”
 Status Pasien Indeks = pilih status terakhir pasien indeks, apakah masih menerima pengobatan (T),
meninggal (M), rujuk keluar (RK), stop (S), tidak hadir/alfa atau lolos follow up (LFU)
B. Input Data Penawaran Pasien
Indeks

Klik “2. Penawaran Pasien Indeks”

 B. Input Data Penawaran Pasien
Indeks
5
1

2
3
4

1. Pilih Noregnas Pasien Indeks

2. Nama Pasien Indeks dan Tanggal Lahir Pasien Indeks  otomatis akan muncul
3. Isi Tanggal Penawaran  tergantung format computer  di tools akan muncul seperti ini
4. Pilih Hasil Penawaran  “Menerima, Menolak, atau Tidak Eligibel”
5. Klik “Simpan”
 B. Input Data Penawaran Pasien
Indeks

Tampilan Setelah Diklik Simpan

6. Tabel “Noregnas, Tanggal Penawaran, dan Hasil Penawaran” akan otomatis muncul

6
 B. Input Data Penawaran Pasien
Indeks

7. Tanggal penawaran dan Hasil Penawaran diisi sesuai yang tercatat di Form Pencatatan NP. Jika
awalnya pasien menolak, maka tanggal penawaran selanjutnya dan hasil penawarannya dapat diisi
kembali.
8. Klik “Simpan”
9. Tabel “Noregnas, Tanggal Penawaran, dan Hasil Penawaran” selanjutnya akan otomatis muncul di
nomor urut berikutnya.
C. Input Data Tes Indeks

Klik “3. Tes Indeks”

 C. Input Data Tes Indeks

1
2
3

1. Pilih Noregnas Pasien Indeks

2. Nama Pasien Indeks dan Tanggal Lahir Pasien Indeks  otomatis akan muncul
3. Pilih Tanggal Penawaran  tanggal penawaran hanya muncul jika pasien menjawab Hasil Penawaran
“Menerima”
 C. Input Data Tes Indeks

4. Isi data Tes Indeks

 No. dan Tanggal Penawaran  otomatis terisi
 Isi Nama Mitra/Keluarga
 Isi No. Telp/HP/WA
 Pilih Hubungan dengan Pasien Indeks (anak kandung, suami/istri, mitra seks, teman menyuntik, atau orang tua)
 Isi Umur (dalam tahun)
 Pilih Jenis Kelamin (L atau P)
 Pilih Skrining Kekerasan dari Mitra (Ya, dirujuk; Ya, tidak dirujuk; atau Tidak)  jika jawaban “Ya” dipilih, maka kolom
berikutnya tidak perlu diisi (akan muncul kotak hitam)
C. Input Data Tes Indeks

 Pilih Skrining Kekerasan dari Mitra (Ya, dirujuk; Ya, tidak dirujuk; atau Tidak)  jika jawaban “Tidak”
dipilih, maka kolom berikutnya bisa diisi
 Pilih Metode Rujukan (Rujukan Pasien, Rujukan Petugas, Rujukan Kontrak, atau Rujukan Ganda)

 Pilih Rujukan Komunitas (Ya atau Tidak)

 Pilih Cara Kontak (Telepon, WA/SMS, atau Lainnya  misalnya: e-mail atau tatap muka)
C. Input Data Tes Indeks

 Isi Tanggal Dirujuk  dengan format komputer masing-masing

 Pilih Hasil Rujukan (Menerima Tes, Menolak Tes, Sudah Positif Sebelum Dikontak, atau Tidak Dapat
Dihubungi)  Jika jawaban “Menolak Tes, Sudah Positif Sebelum Dikontak, atau Tidak Dapat
Dihubungi” dipilih, maka kolom selanjutnya tidak perlu diisi (akan muncul kotak hitam)

 Isi Tanggal Tes Indeks Melakukan Tes HIV  dengan format komputer masing-masing
C. Input Data Tes Indeks

 Pilih Hasil Tes HIV (Positif, Negatif, atau Inkonklusif)  Jika jawaban “Negatif” atau “Inkonklusif”
dipilih, maka kolom selanjutnya tidak perlu diisi (akan muncul kotak hitam)

 Pilih Mulai ART (Ya atau Tidak)  Jika jawaban “Tidak” dipilih, maka kolom selanjutnya tidak perlu
diisi (akan muncul kotak hitam)

 Isi Tanggal Mulai ART  ketika tes indeks mendapat obat ARV untuk pertama kalinya
 C. Input Data Tes Indeks

6 7

5. Setelah variable diisi, maka klik “Simpan”

6. Jika pasien indeks memiliki tes indeks >1 orang, maka klik “Tambah”
7. Tombol “Hapus”  menghapus 1 row yang berisi semua data terkait tes indeks
8. Klik “Menu”  untuk kembali ke menu utama
D. Summary Table

Klik “4. Summary Table”

D. Summary Table

Ketika daftar pasien indeks sudah terisi, begitu juga dengan penawaran
pasien indeks dan tes indeks
E. Validasi Data

Klik “5. Validasi Data”

E. Validasi Data

Validasi Data
1. Data pasien indeks tidak lengkap
2. Data tes indeks tidak lengkap
3. Data noregnas pasien indeks tidak terdaftar
E. Validasi Data

Ketika diklik “detail”  maka

table dibawah akan
memunculkan data yang
belum valid
E. Validasi Data

Jika tidak muncul warna

kuning dan angka, artinya
datanya sudah valid
E. Validasi Data

Jika tidak muncul warna

kuning dan angka, artinya
datanya sudah valid
F. Cascade

Klik “6. Cascade”

F. Cascade
F. Cascade
G. Laporan
G. Laporan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

G. Kirim Laporan Bulanan ke SIHA Online

Arahkan kursor ke menu Tools > Import Laporan > Import Laporan
Klik Import Laporan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

G. Kirim Laporan Bulanan ke SIHA Online

Centang pilihan Notifikasi
Pasangan

Klik telusuri, cari file laporan yg

akan di upload

Klik import, sampai ada tulisan

berhasil
Masuk ke dalam menu ‘9. Validasi Laporan di SIHA’
Syarat Penggunaan Fitur
1. Koneksi Internet
2. Mysql odbc connector (installer yg sama untuk aplikasi SIHA Analisis dan ARK)
3. Menarik data dari SIHA terlebih dahulu
Menarik Data
1. Isi tahun laporan yang akan di validasi
2. Klik tombol ‘Tarik Data dari SIHA’

3. Berhasil jika ada keterangan penarikan data

Tipe Validasi Data Laporan Bulanan SIHA
Isikan tipe validasi yg akan dipilih:
1. Absensi Laporan
2. Validasi Laporan Bulanan Tool vs Laporan Bulanan SIHA
3. Validasi Laporan Rinci Tool vs Laporan Rinci SIHA
4. Validasi Laporan Bulanan SIHA vs Laporan Rinci SIHA
5. Validasi Antar Variabel pada Laporan Bulanan SIHA
1. Absensi Laporan
Jenis Absensi : Absen
1. Absensi Laporan
Jenis Absensi : Approval Kabupaten
1. Absensi Laporan
1. Jenis Absensi : Tanggal Upload Laporan
2. Validasi Laporan Bulanan Tool vs Laporan
Bulanan SIHA
1. Pilih Bulan laporan yg akan di cek validasinya
2. Data yang tidak Valid akan muncul dengan highlight kuning
3. Validasi Laporan Rinci Tool vs Laporan Rinci
SIHA
1. Pilih Bulan laporan yg akan di cek validasinya
2. Data yang tidak Valid akan muncul dengan highlight kuning
4. Validasi Laporan Bulanan SIHA vs Laporan
Rinci SIHA
1. Pilih Bulan laporan yg akan di cek validasinya
2. Data yang tidak Valid akan muncul dengan highlight kuning
5. Validasi Antar Variabel pada Laporan
Bulanan SIHA
1. Data yang tidak Valid akan muncul dengan highlight kuning
 Sinkronisasi Data
Komunitas dan Layanan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Komunitas)

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Komunitas)

Centang kotak Data NP Komunitas pada menu

PILIH DATA EKSPORT

Klik Eksport Data sampai ada tulisan berhasil

Kirimkan file hasil eksport kepada fasyankes

tempat Pasien Indeks yg didampingi terdaftar
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Layanan)

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Layanan)

Centang kotak Data NP Komunitas pada menu
PILIH DATA IMPORT

Klik Import Data, cari file yg diberikan oleh

petugas komunitas, klik open dan tunggu
sampai ada tulisan berhasil
TERIMA KASIH