APLIKASI E-LINK

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit : Januari 2019
Halaman :1–4
UPTD Puskesmas
Demangan Silverina K, SKM, M.MKes
Kota Madiun NIP. 19670701 199102 2 001

1. Pengertian Aplikasi E-Link ( Elektronik Laporan Informasi Puskesmas ) merupakan

suatu aplikasi Puskesmas yang dimana fungsi utamanya adalah memanage
semua data pasien mulai dari pendaftaran, registrasi, pemeriksaan
( diagnosis ) serta pengobatan pasien tersebut. Kemudian data-data yang
sudah diinputkan ditampung ke dalam sebuah database yang nantinya
akan dikategorikan sesuai dengan parameter untuk kebutuhan laporan
seperti laporan kunjungan harian, cara pembayaran, jenis penyakit serta
laporan lainnya yang sebagaimana dibutuhkan dalam manajemen
Puskesmas. Aplikasi E-Link sendiri sudah bridging dengan Layanan Pcare
BPJS sehingga untuk pengentrian data jadi satu.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengolah data input
pasien yang berkunjung menjadi informasi bagi Puskesmas untuk bisa
dijadikan sebuah pelaporan yang dapat dipertanggungjawabkan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 440-
401.103.2/1.01.01.001.101/10/2018 tentang Jenis-jenis Layanan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis
5. Alat dan 1. Komputer
bahan 2. Laptop
3. Jaringan internet
4. Printer
6.Langkah- 1. Petugas mendaftar pasien yang didaftar di loket pendaftaran sesuai
langkah nomor antrian. Data pasien diinput pada E-Link unit pendaftaran
dengan searching / pencarian No. RM, Nama, Alamat, No. Kartu
Kesehatan atau NIK. Kemudian data pasien diinputkan sesuai dengan
poli / unit tujuan pasien.
2. Apabila pasien menggunakan kartu BPJS / KIS maka petugas cek dulu
untuk validasi kartu tersebut apakah masih berlaku atau tidak.
3. Apabila data sudah terisi semua maka data pasien otomatis masuk
pada poli / unit yang dituju pasien.
4. Pada poli / unit petugas inputkan pada E-Link poli / unit masing –

1
 masing data diagnosa, terapi, tindakan atau rujukan internal maupun
eksternal.
5. Untuk rujukan eksternal, petugas setelah mengisi semua data diagnosa
pasien dan tempat rujukan yang dituju maka petugan mensinkronkan
data dengan Pcare dengan menekan tombol simpan Pcare. Maka data
akan otomatis masuk ke database BPJS dan data diprint untuk
dikasihkan kepasien.
6. Untuk pasien yang memerlukan cek laboratorium atau poli lain, petugas
melakukan input rujukan internal data pasien ke unit laboratorium atau
poli yang dituju untuk dapat dilayani pada laboratorium atau poli yang
dituju.
7. Pasien yang dilakukan tindakan / cek laboratorium, petugas menginput
tindakan yang dilakukan dan pasien harus memverifikasi pembayaran
pada kasir, dan otomatis muncul pada menu kasir dan petugas hanya
memverifikasi pembayaran sehingga petugas laboratorium dan poli
yang dituju mengetahui apakah pasien sudah bayar atau belum.
8. Pasien yang sudah melakukan pengobatan mengambil obat ke Apotek
dan petugas memverifikasi resep dengan data yang sudah diinput oleh
petugas poli / unit terkait.
9. Petugas yang membutuhkan data untuk membuat laporan, memilih
menu laporan pada aplikasi E-Link.
10. Petugas dapat memilih jenis laporan yang disediakan sesuai kebutuhan.

2
7. Diagram alir
Buka web sikda.madiunkota.go.id

Petugas pendaftaran menginput data pasien pada E-link

dan diinputkan pada poli yang dituju.

Pada poli / unit petugas inputkan pada E-Link poli / unit

masing – masing data diagnosa, terapi, tindakan atau
rujukan internal maupun eksternal.

Untuk rujukan eksternal, petugas setelah mengisi

semua data kemudian mensinkronkan data dengan
Pcare dan data akan otomatis masuk ke database BPJS
lalu diprint untuk dikasihkan kepasien.

Untuk pasien yang memerlukan cek laboratorium atau

poli lain, petugas melakukan input rujukan internal data
pasien ke unit laboratorium atau poli yang dituju untuk
dapat dilayani pada laboratorium atau poli yang dituju.

Pasien yang sudah melakukan pengobatan mengambil

obat ke Apotek dan petugas memverifikasi resep
dengan data yang sudah diinput oleh petugas poli /
unit terkait.

Petugas yang membutuhkan data

dapat memilih menu laporan pada
aplikasi E-Link.

8. Unit terkait 1. Loket Pendaftaran

2. Poli Umum
3. Poli Gigi
4. Poli KIA
5. Laboratorium
6. Poli Gizi
7. Klinik Sanitasi
8. Puskesmas Pembantu
9. Ruang Farmasi

3
9. Dokumen 1. Register Pasien
terkait 2. Kohort
3. Kartu Ibu
4. Rekam Medis pasien

10. Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan

historis
perubahan