ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. Dokumen :
No. Revisi : 1
SOP
Tgl. Terbit : Januari 2019
Halaman : 1-2
UPTD Puskesmas
Demangan Silverina K, SKM, M.MKes
Kota Madiun NIP. 19670701 199102 2 001

1. Pengertian Pengelolaan surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu

organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pengelolaan surat yang keluar
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Demangan Nomor :
440– 401.103.2/1.02.005.010.006/01/2019 Tentang Kewajiban
Menjalankan Tertib Administrasi Penyelenggaraan Pelayanan dan
Administrasi Manajemen
4. Referensi 1. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
2. Peraturan Walikota Nomor 25 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun

5. Alat dan Alat :

bahan 1. ATK
2. Laptop
3. Printer
Bahan :
1. Buku Agenda
2. Ekspedisi
6. Langkah- 1. Petugas administrasi mengonsep surat keluar
langkah 2. Petugas administrasi menyerahkan surat keluar kepada kepala
puskesmas atau kepala sub bagian tata usaha
3. Kepala puskesmas atau kepala sub bagian tata usaha menandatangani
surat keluar
4. Kepala puskesmas atau kepala sub bagian tata usaha menyerahkan
surat keluar kepada petugas administrasi
5. Petugas administrasi memberi nomor surat keluar dan menyetempel

-1-
 surat
6. Petugas administrasi menulis surat keluar di buku ekspedisi
7. Petugas administrasi mengarsip surat keluar
7. Diagram alir
Konsep surat keluar
dibaca oleh Kapus atau
Petugas mengkonsep Ka.TU
surat keluar

Surat keluar di Tanda

Tangani oleh Kapus atau
Ka.TU

Surat keluar diberi nomor

dan stempel

Surat keluar
didistribusikan

Surat keluar
didistribusikan

selesai Arsip surat keluar

8. Unit terkait 1. Seluruh Unit yang ada di Puskesmas

9. Dokumen 1. Buku Agenda Surat Keluar

terkait 2. Buku ekspedisi
3. Arsip dokumen surat keluar

10. Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan

historis
perubahan

-2-