PENCATATAN DAN PELAPORAN

NOTIFIKASI PASANGAN
Ns.ERION,S.Kep
 Petugas kesehatan (dokter,
SIAPA YANG MENCATAT perawat, konselor, atau petugas
NOTIFIKASI PASANGAN? kesehatan lain) yang bertugas di
layanan PDP
BAGAIMANA PENCATATAN DAN PELAPORAN
NOTIFIKASI PASANGAN?

• Informasi Pasien indeks dicatat di Ikhtisar Perawatan, termasuk informasi status HIV dari
pasangan dan anak-anaknya (bagian 3. Riwayat Keluarga/Mitra Seksual/Mitra Penasun)
• Informasi Tes Indeks, metode tes indeks terpilih, hasil penapisan kekerasan pada pasangan,
hasil dari tes indeks termasuk tanggal tes HIV, dan tanggal inisiasi ART dilaporkan pada
formulir Tes Indeks
• Data akan dimasukkan ke dalam excel “Notifikasi Pasangan” untuk kepentingan analisis
notifikasi pasangan
• Laporan bulanan notifikasi pasangan akan diberikan oleh setiap fasyankes secara berjenjang.
ALUR NOTIFIKASI PASANGAN
DEFINISI OPERASIONAL

• Pasien indeks: Seorang individu yang baru didiagnosis positif HIV

dan/atau individu positif HIV yang terdaftar dalam layanan
pengobatan HIV
• Tes indeks: Daftar nama pasangan seksual dan/atau teman berbagi
jarum suntik dalam satu tahun terakhir termasuk anak biologis yang
diperoleh melalui proses sukarela saat tenaga kesehatan meminta
informasi dari pasien indeks
VARIABEL DALAM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (1)

Nama : isi dengan nama pasien (sesuai ikhtisar perawatan halaman

depan)
Tanggal lahir : isi dengan tanggal lahir pasien (sesuai ikhtisar perawatan
halaman depan)
Noregnas : isi dengan noregnas pasien (sesuai ikhtisar perawatan
halaman depan)
Petugas : isi dengan petugas layanan atau petugas komunitas
Tanggal Penawaran 1-4 : isi dengan tanggal petugas menawarkan NP kepada pasien
indeks dan hasilnya (menerima/menolak/tidak eligible)
Nama mitra/keluarga : isi dengan nama-nama semua orang yang pernah
berhubungan seks dengannya, termasuk mereka yang mungkin
melakukan hubungan seks hanya satu kali selama setahun terakhir, dan juga
teman berbagi jarum suntik.
VARIABEL DALAM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (2)

No. Telp/HP/WA : isi dengan no. telp/HP/WA mitra/keluarga

Hubungan : anak; orang tua; suami/istri; mitra seks; teman menyuntik
Umur : umur mitra/keluarga pasien indeks (dalam tahun)
Jenis kelamin : jenis kelamin mitra/keluarga pasien indeks (isi: L/P)
Skrining kekerasan dari mitra : isi dengan Y, jika pasien menjawab ya saat ditanya 3 pertanyaan:
1. Apakah (nama pasangan) pernah memukul, menendang, menampar, atau melukai Anda secara fisik?
2. Apakah (nama pasangan) pernah mengancam akan melukai Anda?
3. Apakah (nama pasangan) pernah melakukan kekerasan seksual?
 VARIABEL DALAM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (3)

Metode yang dipilih: centang salah

satu, apakah rujukan pasien /
rujukan petugas / rujukan kontrak /
rujukan ganda.
VARIABEL DALAM PENCATATAN
NOTIFIKASI PASANGAN (4)

Rujukan Komunitas : isi dengan Y, jika metode yang dipilih ada keterlibatan komunitas
Cara Kontak : centang salah satu, apakah “telpon; WA/SMS; atau lainnya (selain telp dan
WA/SMS)”.
Hasil Rujukan : centang salah satu, apakah “Menerima Tes; Menolak Tes; Sudah positif
sebelum dikontak; atau Tidak dapat dihubungi”
Hasil Tes HIV : Isi dengan tanggal hasil tes HIV dan hasil tes HIV “apakah positif, negatif, atau
inkonklusif?”
ART : isi dengan Y, jika pasien sudah mulai ART dan isi tanggal mulai ART
bit.ly/UpdateNotifikasiPasangan
EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

KLIK
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

A. Pilih Layanan/Komunitas

Pilih Petugas layanan atau petugas komunitas

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

A. Pilih Layanan/Komunitas

Pilih nama provinsi, nama kab/kota, dan nama layanan/komunitasnya

Setelah itu, klik “Menu”
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

B. Lengkapi Tabel Pasien Indeks

Jika layanan sudah melengkapi “data excel register pra ART dan
ART”, maka bisa melakukan “Import Data”, namun jika belum
lengkap, layanan bisa melakukan “Input Data”

Petugas komunitas perlu tetap menginput table pasien indeks, yaitu pasien
indeks yang didampingi
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

B. Lengkapi Tabel Pasien Indeks (Import dari register pra ART dan ART)

Klik
EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Centang “Register Pra ART dan ART”

jika layanan sudah melengkapi data
excel register pra ART dan ART, lalu klik
“Import Data”, lalu cari file “Excel Reg
Pra ART dan ART”  Klik OK terus
sampai muncul tulisan “Laporan
Berhasil Diimpor”
EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

Tampilan setelah excel

register pra ART dan ART
diimport

Setelah itu, Klik “Menu”

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

B. Lengkapi Tabel Pasien Indeks (input manual)

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

B. Lengkapi Tabel Pasien Indeks (input manual)

Isi no regnas, nama, tanggal kunjungan pertama ke layanan PDP,

tanggal lahir, jenis kelamin dan status pasien indeks
Terdapat keterangan di masing-masing kolom
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

C. Input Data Penawaran Pasien Indeks

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

C. Input Data Penawaran Pasien Indeks

Pilih noregnas pasien indeks, otomatis nama pasien dan tanggal lahir akan
muncul. Lalu isi tanggal penawaran, dan pilih hasil penawaran “ Menerima,
Menolak, atau Tidak Eligible”, lalu klik “Simpan”
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

D. Input Data Tes Indeks

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

D. Input Data Tes Indeks

Isi no regnas pasien dan tanggal penawaran pasien indeks, isi data tes indeks
lalu, klik simpan, jika lebih dari satu orang, klik menu “tambah”
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

E. Summary Tabel
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

E. Summary Tabel

Ketika daftar pasien indeks sudah terisi, begitu juga dengan penawaran
pasien indeks dan tes indeks
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

E. Cascade
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

E. Cascade
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

E. Cascade
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

F. Laporan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

F. Laporan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

G. Kirim Laporan Bulanan ke SIHA Online

Arahkan kursor ke menu Tools > Import Laporan > Import Laporan
Klik Import Laporan
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

G. Kirim Laporan Bulanan ke SIHA Online

Centang pilihan Notifikasi
Pasangan

Klik telusuri, cari file laporan yg

akan di upload

Klik import, sampai ada tulisan

berhasil
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

H. Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Komunitas)

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

H. Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Komunitas)

Centang kotak Data NP Komunitas pada menu

PILIH DATA EKSPORT

Klik Eksport Data sampai ada tulisan berhasil

Kirimkan file hasil eksport kepada fasyankes

tempat Pasien Indeks yg didampingi terdaftar
 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

I. Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Layanan)

 EXCEL BANTU “NOTIFIKASI PASANGAN”

I. Sinkronisasi Data Komunitas (Petugas Layanan)

Centang kotak Data NP Komunitas pada menu
PILIH DATA IMPORT

Klik Import Data, cari file yg diberikan oleh

petugas komunitas, klik open dan tunggu
sampai ada tulisan berhasil
TERIMA KASIH