TUTORIAL APLIKASI SIMKLINIK

FKTP JAJARAN KESDAM V BRAWIJAYA

Selamat Datang di Aplikasi SIMKLINIK FKTP jajaran Kesdam V Brw

Sesuai dengan Peraturan Menteri kesehatan RI No 24 Tahun 2022 bahwa paling

lambat tgl 31 Desember 2023 diwajibkan semua fasilitas kesehatan termasuk Klinik / FKTP
menggunakan Rekam Medik Elektronik, maka dengan ini Kesdam V Brw mempersembahan
Aplikasi SIMKLINIK FKTP jajaran Kesdam V Brw.

Aplikasi SIMKLINIK FKTP jajaran Kesdam V Brw adalah aplikasi berbasis Wab yang
digunakan untuk Rekam Medik Pelayanan Kesehatan di FKTP jajaran Kesdam V Brw secara
elektronik.

Untuk menggunakan SIMKLINIK FKTP Kesdam V Brw dengan login Wab

http://erm.kesdam5brawijaya.net/ kemudian masukan Email ID dan Password lalu klik Login.

Maka akan tampil Dasboard Aplikasi SIMKLINIK FKTP Kesdam Brw.

Tampilan Dasboard Admin Kesdam terdiri dari :

1. Jumlah FKTP terdaftar
2. Jumlah FKTP yg aktif menggunakan SIMKLINIK
3. Jumlah Pengunjung Dapat ditampilkan
4. Jumlah Kunjungan sesuai periodesasi
5. Grafik Pengunjung / Kunjungan waktu
6. Grafik 10 Diagnosa Penyakit terbanyak
Tampilan Dasboard Admin FKTP terdiri dari :
1. Jumlah Antrian Pasien
2. Jumlah Pasien yang berobat
3. Jumlah Pasien dalam satu bulan
4. Grafik Statistik kujungan pasien perbulan
5. Grafik 10 Diagnosa Penyakit terbanyak

Aplikasi SIMKLINIK FKTP jajaran Kesdam V terdiri dari beberapa fitur aplikasi, meliputi :
1. Fitur Master
2. Fitur Front Office
3. Fitur Poli dan Lab
4. Fitur Instalasi Farmasi / Apotek
5. Fitur Gudang
6. Fitur Laporan
7. Fitur Administrator
8. Fitur Menu Lain

Fitur Master : Digunakan untuk menambahkan berbagai layanan pendukung aplikasi

sehingga aplikasi dapat dijalankan sesuai dengan kebutuhan masing masing
FKTP.

Fitur Master :
1. Master Obat
2. Master Satuan Obat
3. Master Rak Obat
4. Master Supplier Obat
5. Master Dokter
6. Master Poli
7. Master Tarif Tindakan
8. Master Tarif Lab
9. Paket Obat
Adapun Menu dalam Fitur Master meliputi :

1. Master Obat, digunakan untuk menambahkan data obat yang ada di FKTP

Untuk menambahkan nama obat klik Tambah maka akan tampil kolom Menambahkan
Data Obat kemudian isi :
Nama Obat
Satuan
Rak (Apotek)
Rak (Gudang)
Harga Beli
Harga Jual
Stock
Stock Gudang
Limit Stock
Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

2. Master Satuan Obat : digunakan untuk menambahkan macam macam satuan obat
yang dibutuhkan
 Untuk menambahkan Satuan Obat klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah
Data Satuan, isis Nama Satuan kemudian klik Simpan untuk menyimpan Nama
Satuan Obat.

3. Master Rak Obat, digunakan untuk menambahkan Rak penyimpanan obat yang ada
di instalasi farmasi /Apotek dan Gudang Obat sehingga memudahkan pengguna untuk
pencarian obat saat pelayanan.

Untuk menambahkan Data Rak Obat klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah
Data Rak, isi Nama Rak kemudian klik Simpan untuk menyimpan.
4. Master Supplier Obat, digunakan untuk menambahkan nama supplier obat yang
bekerjasama dengan FKTP.

Untuk menambahkan Data Supplier klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah
Data Supplier, kemudian isi :

Nama Supplier
Alamat
No. Kontak
Nama Kontak

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

5. Master Dokter, digunakan untuk menambahkan naman - nama dokter serta petugas
yang memberikan pelayanan dimasing - masing FKTP.
 Untuk menambahkan Data Dokter klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah
Data Dokter, kemudian isi :

Nama Dokter
Poli

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

6. Master Poli, digunakan untuk menambahkan nama Poli pelayanan yang ada di masing
masing FKTP.

Untuk menambahkan Data Poli klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah Data
Poli, isi Nama Poli kemudian klik Simpan untuk menyimpan.
7. Master Tarif Tindakan, digunakan untuk menambahkan tarif Tindakan pelayanan
kesehatan yang diberikan oleh FKTP.

Untuk menambahkan Data Tarif Tindakan klik Tambah maka akan tampil kolom
Menambah Data Tarif, kemudian isi :

Nam Tindakan
Harga

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

8. Master Tarif Lab, digunakan untuk menambahkan Tarif Lab yang ada di FKTP.
 Untuk menambahkan Data Tarif Uji Lab klik Tambah maka akan tampil kolom
Menambah Data Tarif Uji Lab, kemudian isi :

Nama Uji Lab

Tarif
Nilai Normal
Obat

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

9. Paket Obat, digunakan untuk menambahkan Paket Obat yg tersedia di masing masing
FKTP.

Untuk menambahkan Data Paket Obat klik Tambah maka akan tampil kolom
Menambah Data Paket Obat, kemudian isi :

Paket Obat
Klinik

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

Fitur Front Office : merupakan fitur didalam aplikasi SIMKLINIK yang digunakan untuk
layanan pendaftaran pasien serta untuk melihat Data pasien di FKTP.

Fitur Master :
1. Pendaftaran
2. Data Pasien

Adapun Menu dalam Fitur Front Office meliputi :

1. Pendaftaran, digunakan untuk pendaftaran pasien yang berobat di masing - masing
FKTP.

Untuk Pendaftaran pasien klik Tambah maka akan tampil kolom Menambah Data
Pendaftaran, kemudian masukan Nomer NIK / NRP / BPJS di kolom Cari, bila pasien
pernah berobat maka akan tampil data pasien kemudian isi Nama Poli, Dokter, Jenis
kunjungan, Jenis Rawat dan Keluhan lalu klin Simpan untuk menyelesaikan
pendaftaran
Bila pasien belum pernah berobat dan belum terdaftar maka setalah memasukan
Nomer NIK / NRP / BPJS di kolom Cari klik Enter maka akan muncul pemberitahuan
Pasien belum pernah terdaftar! Silahkan isi data pasien terlebih dahulu lalu klik OK

Maka akan tampil kolom Menambah Data Pasien Cepat, kemudian isi kolom :

NIK
NRP
No. BPJS
Nama KK
Nama Pasien
Jenis Kelamin
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Alamat
Desa
Kecamatan
Kota
No. Telp
Status Pasien
Pangkat Pasien
No. RM Lama

Lalu klik Simpan untuk menyimpan data.

 Setalah mengisi data pasien dan klik Simpan maka akan tampil data pasien kemudian
isi Nama Poli, Dokter, Jenis kunjungan, Jenis Rawat dan Keluhan lalu klin Simpan
untuk menyelesaikan pendaftaran.

2. Data Pasien, digunakan untuk melihat Data Rekam Medis Pasien serta untuk
melengkapi dan mengupdate Data Pasien bila ada perubahan.

Untuk melihat Data Rekam Medis Pasien bisa klik tombol berwarna Hijau pada kolom
Aksi pada masing - masing Nama Pasien.
Maka akan tambil Data Rekam Medis.

Untuk melengkapi dan mengupdate Data Pasien bila ada perubahan klik tombol
berwarna Kuning pada kolom Aksi pada masing - masing Nama Pasien. Maka akan
tampil kolom Menambah Data Pasien, dapat dilengkapi sesuai kebutuhan lalu klik
Simpan untuk menyimpan Data.
Fitur Poli dan Lab : Merupakan Fitur didalam Aplikasi SIMKLINIK yang digunakan Screening
Pasien, Pelayanan Pasien dan Pelayanan Laboratorium yang ada di
masing - masing FKTP.

Fitur Poli dan Lab :

1. Screening Pasien
2. Pelayanan Pasien
3. Pelayanan Lab

Adapun Fitur Poli dan Lab tersedia menu sebagai berikut :

1. Screning Pasien, digunakan untuk layanan screening pasien sebelum pasien

menerima pelayanan di Poli.

Setelah Pasien terdaftar di layanan pendaftaran pasien maka data akan tersimpan
didalam aplikasi, sebelum pasien dilayani di Poli kondisi pasien bisa didata melalui
screening pasien dengan klik tombol yang berwarna hijau di kolom Aksi masing -
masing pasien.
 Maka akan tampil Data Pelayanan Pasien dan dapat isi Data Kajian Awal sesuai
kebutuhan kemudian klik selesai untuk menyimpan data dan data tersebut akan
digunakan untuk mempercepat pelayanan pasien di masing - masing Poli.

2. Pelayanan Pasien, merupakan menu diaplikasi SIMKLINIK yang digunakan untuk

pelayanan pasien di masing - masing Poli.

Untuk melaksanakan pelayanan pasien dimasing - masing poli dapat dilaksanakan

dengan pemanggilan pasien melalui klik tombol yang berwarna kuning pada kolom
Aksi masing - masing pasien maka akan keluar audio sesuai dengan pemanggilan
nama pasien dan pelayanan di Poli yang akan dituju.

Untuk pemberian pelayanan pada pasien klik tombol berwarna hijau pada kolom Aksi
masing - masing pasien.
 Maka akan tampil Data Pelayanan Pasien yang dapat diisi sesuai kebutuhan,
meliputi :

- Data Medis
- Tindakan
- Obat
- Lab
- Informed Consent
- Odontogram
- Kebidanan
- Kehamilan

3. Pelayanan Lab, digunakan untuk palayanan tindakan pemeriksaan Laboratorium sesuai

kebutuhan.

Untuk melaksanakan Pelayanan Lab dapat klik menu pelayanan Lab maka akan muncul
Palayan Lab kemudian klik tombol hijau pada kolom Aksi maka akan muncul Data
Pelayanan Uji Lab yang dapat diisi sesuai dengan hasil pemeriksaan Laboratorium
Fitur Instalasi Farmasi / Apotek : merupakan fitur di Aplikasi SIMKLINIK yang digunakan
untuk pelayanan obat dan digunakan untuk pengisian penerimaan obat serta untuk melihat
data stock obat yang ada di apotek atau intalasi farmasi.

Didalam Fitur Instalasi Farmasi tersedia menu sebagai berikut :

1. Pelayanan Obat : digunakan untuk pelayanan obat setelah pasien mendapatkan
pelayanan di masing - masing Poli.

Untuk menggunakan pelayanan obat klik fitur pelayanan obat maka akan tampil Data
Pelayanan Obat yang memuat data pasien yang telah mendapatkan pemeriksaan
atau tindakan di Poli lalu klik tombol hijau dikolom Aksi masing - masing pasien.
 Maka akan tampil Data Layan Obat yang memuat Data Layanan, Data Pasien,
Terapy/Resep Dokter serta jenis dan jumlah obat sesuai resep dokter.

2. Penerimaan Obat : digunakan untuk menambahkan penerimaan obat yang diterima

dari Supplier obat.
Untuk menggunakan menu penerimaan obat klik penerimaan obat maka akan tampil
data penerimaan obat, kemudian klik Tambah.

Maka akan tampil kolom Menambah Data Penerimaan Obat, lalu isi data Tanggal,
Catatan, Supplier, Cara bayar, Jatuh Tempo dan Total Note lalu klik Simpan untuk
menyimpan data.
 3. Data Stock Apotek : Digunakan untuk melihat data stock obat yang tersedia di Apotek.

Untuk menggunakan menu Data Stock Apotek klik Data Stock Apotek maka akan
tampil Data Stock Apotek yang memuat Nama Obat, Satuan, Rak, Stock dan Nama
Klinik.

Fitur Gudang : Didalam Fitur Gudang tersedia menu :

1. Transfer Stock : digunakan untuk Transfer Stock dari Gudang obat ke instalasi farmasi
/ apotek

2. Data Stock Gudang : Digunakan untuk melihat data stock obat yang ada digudang
obat
Fitur Laporan : Digunakan untuk melihat data laporan pelayanan kesehatan dimasing masing
FKTP seperti data Pengunjung dan kunjungan pasien, data 10 diagnosa
penyakit terbesar dan lain lain.

Fitur Administrator : Didalam Fitur Administrator tersedia menu :

1. Data User : digunakan untuk membuat data user admin masing masing FKTP
2. Data Mater Menu : Digunakan untuk menambahkan data menu yang tersedia di
Aplikasi E-RM
3. Master Klinik : Digunakan untuk menambahkan nama satuan Klinik / FKTP yang ada
di masing masing jajaran Kesdam

Fitur Menu Lain : Digunakan untuk melaporkan kendala yang ditemukan saat
pengoperasionalan Aplikasi E-RM sehingga bisa segera diatasi oleh Tim IT maupun Super
Admin.

Demikianlah aplikasi Rekam Medik Elektronik FKTP jajaran Kesdam V Brw semoga dapat
dijadikan sarana dan mempermudah dalam pelayanan kesehatan yang dilaksanakan FKTP
jajaran Kesdam V Brw.
Terimakasih