1.

Profil Perusahaan

CV.BINTANG TEKNOLOGI adalah perusahaan dengan bisnis utama pada bidang

teknologi informasi, mulai dari penyedia Link (jaringan data dan internet), Penyedia
aplikasi / software ( accounting, warehouse / distributor, point of sales, hotel, rumah
sakit dan klinik ), Website, Penyedia alat peralatan suku cadang komputer dan ICT
product ( IP phone, PABX, Security Camera, VCON, Finger print , CCTV). Dengan
demikian CV.BINTANG TEKNOLOGI dapat memenuhi kebutuhan anda dalam bidang
teknologi informasi, CV.BINTANG TEKNOLOGI memiliki tenaga ahli yang
berpengalaman dalam pengerjaan proyek TI ( teknologi informasi ) diinstansi
pemerintah dan swasta.

CV.BINTANG TEKNOLOGI sesuai dengan konsep awal yang di inginkan, adalah ingin
membangun sebuah network dan achievement global bagi perusahaan lokal dan
seluruh clientnya yang ada diseluruh nusantara ini agar perusahaan lokal dapat
bersaing di era globalisasi saat ini.

Sudah menjadi tekad kami untuk selalu memberikan layanan terbaik, melalui
pengembangan keahlian dan profesionalisme SDM, serta melakukan inovasi teknologi
serta solusi untuk mendukung tercapainya visi untuk menjadi yang terdepan di bidang
jasa teknologi informasi.

Berlatar belakang hal itulah, CV.BINTANG TEKNOLOGI didirikan untuk memberikan

kontribusi yang berarti bagi peningkatan kwalitas IT dan business domestik untuk
pencapaian skala Nasional.

Visi :

Visi kami adalah menjadi perusahaan terkemuka yang mengedepankan kekuatan

solusi dan kompetensi untuk memberikan kepuasan yang maksimal bagi para mitra
kami.

1
 Misi :

1. Memberikan hasil terbaik bagi para stakeholder (owner).

2. Membantu mitra kami mengimplementasikan pemanfaatan teknologi informasi
secara tepat guna untuk mendukung keunggulan kompetitif perusahaan sehingga
dapat meningkatkan kemampuan bersaing dalam era globalisasi sekarang ini
3. Memberikan solusi terbaik bagi customer, layanan yang handal dan terjangkau.

2. Latar belakang

Melihat semakin banyaknya pertumbuhan industri, dan perusahaan di indonesia yang

sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam menjalankan bisnisnya, maka di
perlukan perusahaan yang dapat menyediakan kebutuhan di bidang teknologi
informasi tersebut untuk memberikan solusi teknologi yang tepat guna dan berdaya
guna bagi dunia Industri, Perusahaan dan Pemerintah.

Tetapi banyak juga Industri dan Perusahaan yang ada namun belum memanfaatkan
teknologi informasi dalam aktivitas bisnisnya. Hal demikian menjadi tantangan bagi
perusahaan TI ( Teknologi Informasi ) untuk mengedukasi industri dan perusahaan
tersebut sehingga menjadi Pasar yang potensial.

Dengan latar belakang pemikiran tersebut maka CV.BINTANG TEKNOLOGI dibentuk

untuk menjadi mitra Perusahaan dan Pemerintah dalam mengimplementasikan
pemanfaatan teknologi informasi sebagai Tools ( alat ) yang dapat menunjang
Produktifitas dan kinerja Perusahaan dan Pemerintah.

RUMAH SAKIT merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan terdepan yang
sangat besar manfaat dan peranannya bagi masyarakat. Semakin besar dan lengkap
sarana dan prasarana dari sebuah RUMAH SAKIT maka semakin besar peran sosial
yang disandangnya. Demikian pula jika dilihat dari sisi manajemennya, semakin besar
RUMAH SAKIT tersebut maka semakin kompleks pengelolaan manajemennya.

2
Guna meningkatkan kemampuan dan kinerja manajemen Rumah Sakit,
diperlukan sarana pendukung informasi secara terkomputerisasi. Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang kami miliki dapat membantu manajemen
dalam mengelola Rumah Sakit agar menjadi lebih efisien dan efektif.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam rangka pengembangan SIMRS adalah :

 Perangkat keras komputer serta  Sumber Daya Manusia

Infrastruktur jaringannya  Sistem dan Prosedur
 Perangkat lunak Aplikasi

Proposal ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang perangkat lunak

aplikasi Hospital System yang dapat digunakan untuk membantu proses
pelaksanaan operasional manajemen. Adapun manfaat menggunakan Hospital
System adalah sebagai berikut :

Bagi Pasien / Pengunjung : Bagi Manajemen Rumah Sakit :

 Pelayanan Pendaftaran yang cepat  Administrasi Keuangan yang cepat,

dan tepat tepat dan akurat
 Informasi pasien yang cepat dan  Administrasi Poliklinik, Rawat Inap,
tepat Laboratorium, Farmasi dan Logistik
 Pelayanan pembayaran yang cepat yang efisien dan efektif
dan tepat  Laporan Manajemen secara
 Medical record pasien bila simultan, dan transparan
diperlukan

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun berdasarkan konsep

Multi-User juga Multi-tasking dan dapat dijalankan pada jaringan Local Area
Network (LAN) dan WAN.

3
2.1 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Hospital System memiliki
15(lima belas) modul aplikasi sebagai berikut :

1. Modul Pendaftaran 8. Modul Radiologi

Pasien Baru / Cetak Kartu Master Tarif Radilogi
Poliklinik / Gawat Darurat Entry Pelayanan
Laporan-laporan Laporan Unit Radiologi

2. Modul Poliklinik / Gawat Darurat 9. Modul Laboratorium

Tindakan di Poliklinik
Catatan Medis
Laporan-laporan
3. Modul Rawat Inap
Tindakan di ruangan
Tindakan di OK
Catatan Medis
Laporan-laporan
4. Modul Informasi
Informasi Pasien Rawat
Poliklinik/ Gawat Darurat
Laporan
5. Modul Medical Record
Pengkodean diagnosa dan tindakan
dokter
Pelaporan kegiatan Rumah Sakit
Cetak RL1,RL2,RL3,RL4 dan RL5
6. Modul Apotik
Master Barang / Stock
Pengadaan Barang
Penerimaan Barang
Penjualan Barang
7. Master Data
Master Dokter
Master Ruangan
Master Poli
Master Wilayah
Master Multi Tarif
- Tarif Rawat Jalan dan IGD
- Tarif Rawat Inap dan OK
- Tarif Pendapatan Lain-lain
Master Parameter
Entry Pemeriksaan
Cetak Hasil Laboratorium
Laporan Laboratorium
10.Modul Keuangan
Kwitansi Pasien Umum dan BPJS
Laporan Rekap Pendapatan Pasien
Umum
Laporan Rekap Pendapatan Pasien BPJS
Jasa Dokter
Inap, Jurnal
Buku Besar
Lapoaran Laba Rugi
Neraca
11. Modul Kasir
Poliklinik/Gawat Darurat
Billing Apotek
Billing IGD
Billing Rawat Inap
Billing Selisih Bayar Pasien BPJS
Billing Laboratorium
Billing Penujang Medis
Billing Pendapatan Lain RS
Pengeluaran Kas Kecil
Laporan-laporan
12. Antrian Pasien
13. Utility
Master User
Hak Akses User
Backup Database
Tutup Buku Keuangan

2.2 Diagram Aliran Data dan Infromasi secara umum dapat digambarkan sebagai

4
 berikut :

SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF

PENDAFTARAN APOTIK

POLIKLINIK LOGISTIK

RAWAT INAP KASIR

DATABASE

INFORMASI KEUANGAN

MEDICAL RECORD

LABORATORIUM & PEMELIHARAAN &

RADIOLOGI OTORISASI

Petugas Pelaksana :

Modul Pendaftaran - Oleh Petugas Pendaftaran

Modul Poliklinik/Gawat Darurat - Oleh Petugas Poliklinik
Modul Rawat Inap - Oleh Petugas Rawat Inap
Modul Informasi - Oleh Petugas Informasi
Modul Medical Record - Oleh Petugas Medrec
Modul Apotik - Oleh Petugas Apotik
Modul Laboratorium - Oleh Petugas
Laboratorium
Modul Kasir - Oleh Petugas Kasir
Modul Keuangan dan Akuntansi - Oleh Petugas Keuangan
Modul Pemeliharaan & Otorisasi - Oleh Petugas IT/Tata Usaha
Modul Sistem Informasi Eksekutif - Oleh Manajemen

5
 Dalam pembangunan dan pengembangan suatu sistem informasi manajemen
berbasiskan teknologi komputer, unsur-unsur yang dibutuhkan adalah perangkat
keras (hardware), perangkat lunak (software), komunikasi data, sistem dan
prosedur, sumber daya manusia dan organisasi pelaksana.

Di samping aspek teknis tersebut di atas, tidak kalah pentingnya adalah aspek
non teknis yaitu : Pembiayaan dan dukungan pimpinan agar pelaksana dari
pembangunan dan pengembangan sistem informasi manajemen dapat
merupakan suatu kesatuan yang tak terpisahkan.

Untuk itu pembangunan dan pengembangan HOSPITAL SYSTEM dalam

pengajuan proposal ini, merinci aspek-aspek tersebut di atas sebagai berikut :

Perangkat Keras Komputer (Hardware)

Pembangunan dan pengembangan HOSPITAL SYSTEM menggunakan

perangkat keras komputer berupa Personal Computer (PC) karena
perkembangan Teknologi Informasi dan komputer dewasa ini mengarah
kepada “downsizing” (migrasi dari mainframe/mini komputer ke mikro
komputer” serta kemampuannya sudah setara dengan mainframe atau mini
komputer. Disamping itu aspek perawatannya sangat mudah dijangkau.

Perangkat keras yang digunakan dalam HOSPITAL SYSTEM adalah dalam

bentuk jaringan kerja lokal (LAN=Local Area Network) dengan konsep
Server dan Client Server sebagaimana bentuk gambar konfigurasi yang
standar di bawah ini :

6
 SERVER

Printer Switch
Client 4

Client 1 Client 2 Client 3

Gambar 1 : Tampilan Konfigurasi HOSPITAL SYSTEM Standard

Pada gambar tersebut di atas merupakan konfigurasi yang standard dengan

kebutuhan akan perangkat keras komputer yang akan digunakan untuk
menjalankan Aplikasi HOSPITAL SYSTEM, yang secara keseluruhan
terhubung dan terintegrasi dalam satu jaringan kerja lokal. Perangkat
keras dan jaringan komputer tersebut terdiri dari :

 1 (satu) Unit PC Server

 8 (delapan) Unit PC Client (Terminal Kerja)
 5 (lima) Unit Perangkat Pencetak (Printer)
 1 (satu) Set Pendukung Jaringan yang terdiri dari Kabel, Hub, Konektor
dan Instalasi
 1 (satu) Unit Penyedia Daya Listrik Cadangan (UPS = Uninterruptible
Power Supply)

7
 Perangkat Lunak Komputer (Software)

Konsep pembangunan dan pengembangan HOSPITAL SYSTEM adalah

pengolahan data tersebar (Distributed Data Processing), maka kebutuhan akan
perangkat lunak komputer menggunakan Relation Database Manajemen Sistem
( RDBMS ) yang mampu mendukung konsep tersebut di atas, disamping itu
kehandalannya dalam mengelola data baik dari aspek pengamanan maupun
purna jual dan kemampuan dalam transfer of knowledge.

Kebutuhan akan perangkat lunak komputer dalam HOSPITAL SYSTEM ini

meliputi : Perangkat Lunak Sistem, Perangkat Lunak Database, Perangkat Lunak
Komunikasi, Perangkat Lunak Aplikasi dan Sistem Aplikasi HOSPITAL SYSTEM

 Perangkat Lunak Sistem : Chrome, Monzilla,Opera

 Perangkat Lunak Database : MySql
 Perangkat Lunak Komunikasi : Windows 2012 Server
 Perangkat Lunak Aplikasi : PHP (WEB BASE)
 Sistem Aplikasi : SIMRS
 Dokumen : Petunjuk Pemakaian (User Manual)

Mengikuti perkembangan dan Teknologi Informasi yang semakin pesat, sertya untuk
meningkatkan keberhasilan dalam implementasi dan juga kemandirian dari personil
pemakai produk software HOSPITAL SYSTEM, kami memberikan fasilitas akses yang
cukup luas kepada pemakai, dengan menggunakan alat bantu aplikasi EXCEL dan
lainnya. Disamping itu diperlukan pula keahlian dari personil pengguna untuk
melakukan administrasi dalam hal implementasinya.

Pendidikan Teknis akan dilakukan bagi personil, adalah staf IT dari Rumah Sakit yang
akan terlibat dalam hal pemeliharaan dan pengembangan lebih lanjut dan staf
personalia yang akan bertanggung jawab dalam operasional sistem.

8
Personil yang melakukian kegiatan operasional sistem, antara lain :

4.1 Sistem Administrator

Seorang yang akan diarahkan untuk memelihara sistem operasi, Sistem Aplikasi
yang menyangkut keduanya. Personil tersebut sebaiknya memiliki latar belakang
pendidikan IT atau berpengalaman di bidang IT

4.2 Pemakai (Users)

Setiap orang yang dapat menggunakan sistem ini dan mempunyai otorisasi yang
telah disesuaikan dengan tanggung jawab dan pekerjaannya masing-masing

4.3 Manajemen
Semua personil yang mengelola bagian, divisi hingga pimpinan puncak

Kami memberikan dukungan lain kepada seluruh pengguna aplikasi HOSPITAL

SYSTEM dalam hal : Pengembangan sistem & prosedur operasional dalam hal
penyesuaian proses implementasi sistem dan prosedur kerja yang ada :

5.1 Standarisasi Proses

Dalam menggunakan Aplikasi HOSPITAL SYSTEM mutlak adanya Standarisasi
Proses dari setiap Prosedur Administrasi manual kepada Prosedur Administrasi
Komputerisasi, menjadi lebih simple dan ringkas. Dengan sistem prosedur
administrasi yang ringkas, dapat dikatakan waktu proses akan lebih singkat
sehingga kelebihan waktu untuk masing-masing karyawan dapat dimanfaatkan
untuk peningkatan wawasan dan hal lainnya yang berguna bagi kemajuan Rumah
Sakit.

9
5.2 Pembuatan Juklak dan Juknis
Dengan akan diimplementasikannya aplikasi HOSPITAL SYSTEM untuk setiap
kegiatan operasional yang berhubungan dengan prosedur harus dibuatkan
Petunjuk Pelaksaannya serta Petunjuk Teknisnya, hal tersebut akan dijadikan
sebagai referensi bila terjadi suatu hal yang berhubungan dengan masalah teknis.

5.3 Evaluasi Standar

Jika dalam pelaksanaan operasional terjadi hambatan pada standar prosedur
tersebut dan terjadi ketidak sesuaian dengan kenyataan, maka dapat
disempurnakan dan ditetapkan sebuah standar baru secara bersama.

Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit direncanakan berlangsung selama 3

bulan sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia.
Rencana 3 bulan tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan
yang tak terduga, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya
sistem bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu.

Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :

Total Waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan system informasi adalah 2
bulan.

Waktu Pelaksanaan Dalam Bulan

No Uraian
I II III
1 Survei
2 Desain Database
3 Pembuatan Aplikasi
4 Uji Coba Sistem
5 Training
6 Dokumentasi

Anggaran dalam proses pengembangan aplikasi SIMRS adalah Rp.300.000.000,-

sudah termasuk Ppn.

10
1. Masa garansi sistem selama 1 (satu) tahun, dihitung dari bulan awal aplikasi
digunakan oleh Rumah Sakit.
2. Bila masa garansi habis maka tiap bulan akan dikenakan biaya pemeliharaan
(maintenance), besarnya biaya pemeliharaan ditetapkan sesuai dengan
kesepakatan dari kedua belah pihak.
3. Tata cara kesepakatan yang belum diatur akan dibuatkan Addendum

Biaya yang dibutuhkan untuk mewujudkan SIMRS terbagi atas 3 Jenis yang terdiri :

 Biaya Pengadaan Perangkat Lunak SIMRS

 Biaya Instalasi Jaringan Kerja Lokal
 Biaya Alih Teknologi / Implementasi

Biaya Pengadaan Perangkat Lunak SIMRS

Biaya pengadaan Perangkat Lunak RIMRS meliputi : Sistem Software, Aplikasi

SIMRS.

Biaya Alih Teknologi / Implementasi

Penyiapan dan pelatihan bagi para personil pelaksana yang nantinya akan
menggunakan dan berinteraksi langsung dengan Aplikasi SIMRS, maka Pihak
Konsultan sebagai pembangun sistem akan mendampingi personil pelaksana
dalam melaksanakan operasional rutin sehingga diharapkan para personil
pelaksana sudah memiliki kemampuan untuk menggunakan sistem secara mahir
dan terampil.

Pelaksanaan tersebut membutuhkan waktu selama 30 (tiga puluh) Hari untuk

melaksanakan pekerjaan Supervisi

11
Dengan fasilitas yang ada, baik prasarana, program aplikasi dan prosedur, tentunya
harus didukung oleh manajemen. Bagaimanapun juga kegiatan administrasi yang
menjadi tujuan dari kegiatan ini akan terlaksana jika semua pihak yang terkait
membantu dalam proses kelancaran kegiatan ini. Satu hal yang akan mempengaruhi
suksesnya kegiatan ini adalah keingintahuan tentang Hospital System, yang nantinya
akan dapat menuju ke arah pengembangan pengetahuan tentang implementasi
program aplikasi yang berbasis teknologi komputer dan sistem informasi.

Terimakasih kami sampaikan kepada rumah sakit yang telah memberikan kesempatan
dan berminat akan menggunakan produk Hospital System. Dengan segala bentuk
hormat kami berharap dapat memberikan DEMO HOSPITAL INFORMATION
SYSTEM.

Palembang, Februari 2020

CV.BINTANG TEKNOLOGI
Hormat saya,

Heru Sukoco
085366725222 (WA)
08117817374

12
Keunggulan Hospital Information System

 Didesain dan dikembangkan dengan berbagai fasilitas untuk

memberikan kemudahan, kecepatan dan keakuratan proses Manajemen

Rumah Sakit.

 Modul siap diimplementasikan secara bertahap, terpisah maupun

terintegrasi, serta mempunyai fasilitas lengkap dan dapat menghasilkan

laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.

 Sistem Kemitraan KSO (Kerjasama Operasional) membuat rumah sakit

tidak perlu investasi, dengan jaminan keberhasilan dan maintenance

terbaik.

 Berbasis Windows ( Mudah dioperasikan )

 User Friendly

 Berbahasa Indonesia

 Multi Tarif

 Bridging SEP BPJS, E-Klaim dan Aplicare BPJS

 Referensi Data Obat Farmasi lengkap sehingga sistem dapat lansung

siap tanam.

13
Pengalaman Pengembangan Sistem Rumah Sakit :

 Aplikasi Hospital System RS.Bhayangkara Palembang

 Aplikasi Hospital System RSIA. YK Madira Palembang
 Aplikasi Hospital System Klinik Bersalin Hamami Palembang
 Aplikasi Hospital System Rumah Sakit Pusri Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA HAMAMI Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA AZ-ZAHRA Muara Enim
 Aplikasi Hospital System RSU Ar-Rasyid Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA Al-Syifa Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA Widiyanti Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA Widiyanti Palembang
 Aplikasi Hospital System RSIA Prima Qonita Baturaja
 Aplikasi Hospital System RSI Trijaya Tanjung Enim
 Aplikasi Hospital System RSU SRIWIJAYA Palembang
 Aplikasi Hospital System RSUD OKU TIMUR
 Aplikasi Hospital System RS Islam At-Taqwa Gumawang
 Aplikasi Hospital System RSIA Karunia Indah Medika Muara Enim
 Aplikasi Hospital System RSUD Muaradua, OKU Selatan

14
15
LAMPIRAN APLIKASI SIMRS
Halaman Dasboard

Halaman Informasi Data Identitas Pasien

i
Informasi Antrian Pendaftaran Poli

View Pendaftaran Pasien

ii
Entry Catatan Medis

Entry Resep

iii
Entry Tindakan

View Order Laboratorium

iv
View Order Farmasi

Rincian Pembayaran

v
Laporan SIMRS

Master Data Dokter

vi
Jadwal Dokter

Master Obat

vii