PENGANTAR

Klinik sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan
dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas kinerjanya, tak terkecuali terkait
dengan pengembangan Sistem Informasi Manajemen. Berdasarkan UU No. 23
tahun 1992 Pasal 63 dan UU No. 4 Tahun 2009 Pasal 52 tentang Rumah Sakit,
bahwa setiap Rumah Sakit atau Klinik wajib melakukan pencatatan dan
pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dan Klinik
dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Namun, saat ini
beberapa Klinik belum menerapkan sebuah Sistem Informasi yang terintegrasi
sehingga sebagian besar aktifitas operasional pelayanan kesehatan masih
dilakukan secara manual. Hal ini tentunya akan mempersulit dan memperlambat
pelayanan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang

Sistem Informasi menawarkan sebuah solusi berupa Sistem Informasi
Manajemen Klinik yang kami beri nama TIMEPro-M, yaitu suatu Sistem Informasi
yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses
manajemen klinik. TIMEPro-M, mengintegrasikan seluruh alur proses
manajemen klinik dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi serta transaksi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi
secara cepat, tepat dan akurat. Tujuan utama dari TIMEPro-M, ini adalah
meningkatkan efeisiensi, efektifitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan
kesehatan yang disediakan oleh klinik.

KEUNGGULAN DAN MANFAAT

- Aplikasi TIMEPro-M, diinstall di computer server local klinik, yang terhubung
dengan seluruh computer client, sehingga akses data lebih cepat dan tidak
terpengaruh akses internet
 - Seluruh data dan informasi transaksi klinik dapat ditangani oleh aplikasi ini
dan saling terintegrasi satu sama lain
- Efisiensi waktu entry data, karena hanya dilakukan sekali oleh bagian yang
paling berkompeten
- Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit, secara
cepat dan akurat
- Pengendalian stok obat dapat dilakukan dengan mudah
- Meminimalisir penggunaan kertas yang tidak diperlukan dan mempercepat
arus informasiAplikasi berbasis web dan terpusat, sehingga memudahkan
dalam perawatan system
- Semua transaksi dijurnalkan secara otomatis, sehingga setiap saat
manajemen bisa mendapatkan informasi mengenai posisi keuangan (neraca
dan laba rugi) secara real time.

MODUL DAN FITUR APLIKASI TimePro-M

No. Modul Fungsi Fitur

1 KONFIGURASI Modul untuk - Data Klinik

konfigurasi sistem - Tabel Perkiraan
- Pengaturan
akun transaksi
- Setting
Transaksi Rutin
- Data Pengguna

2 MASTER Modul untuk - Data Layanan

manajemen table - Data Tindakan
master - Data Dokter
- Data Diagnosa
- Data Kelompok
Aktiva Tetap

3 OPERASIONAL Modul untuk - Data Aktiva

 DAN UMUM penanganan data Tetap
tansaksi keuangan - Transaksi
Jurnal
- Transaksi Rutin
Harian
- Pembayaran Ke
Supplier
- Pembayaran
Piutang BPJS

4 APOTEK Modul untuk - Data Obat

menangani - Data Supplier
transaksi yang - Transaksi
berhubungan Pembelian
dengan apotek Obat ke
Supplier
- Transaksi
Penjualan Obat
- Retur Obat
Pasien

5 PENDAFTARAN Modul khusus Pendaftaran Pasien

PASIEN Front Office untuk
pendaftaran
pasien baru

6 REKAM MEDIS Modul untuk Rekam Medis

pendaftaran
pasien yang akan
berobat

7 PEMERIKSAAN Modul untuk Pemeriksaan

DOKTER pengisian hasil Dokter
pemeriksaan dan
pencatatan obat

8 LAPORAN Modul Pelaporan - Rekam Medis

- Pendaftaran
Pasien
- Pemakaian
 Obat
- Pemasukan
Obat
- Pasien Berobat
- Utang ke
Supplier
- Piutang BPJS
- Transaksi Kas
- Pendapatan
- Retur Obat
Pasien
- Penjualan Obat
- Summary
Layanan Pasien
- Summary
Tindakan
- Neraca
Keuangan
- Laba Rugi
INVESTASI DAN BIAYA

Kami tmenawarkan 2 opsi untuk investasi implementasi Sistem Informasi Manajemen

Klinik TIMEPro-M, yaitu :
1. Sistem Beli Putus
a. Klinik melakukan investasi 1 kali saja
b. Sistem TimeProM menjadi hak milik klinik spenuhnya.
c. Nilai Investasi sebesar Rp. 25.000.000 (Dua puluh lima juta rupiah) di luar
transportasi dan akomodasi
2. Sistem Sewa
a. Investasi awal untuk instalasi dan pelatihan system sebesar Rp. 1.500.000 (satu
juta lima ratus ribu rupiah)
b. Biaya sewa dihitung dari banyaknya transaksi pasien sebesar Rp. 2.500 (Dua ribu
lima ratus rupiah) per transaksi
c. Biaya sewa bisa dibebankan kepada pasien sebagai biaya administrasi.

PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini, dan mengenai hal yang belum jelas, sekiranya
Bapak/Ibu berkenan mengundang kami untuk melakukan presentasi tentang hal
tersebut di atas, bisa menghubungi kami melalui telepon/WA di nomor 08118488168.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, semoga kita dapat menjalin
hubungan kerjasama dengan baik.
CONTOH TAMPILAN LAYOUT APLIKASI TIMEPro-M,