SIMRS
n Suatu
sistem teknologi informasi komunikasi
yang memproses dan mengintegrasikan
seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit
dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan
dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara tepat dan akurat, dan
merupakan bagian dari Sistem Informasi
Kesehatan.
+
LATAR BELAKANG
UMUM :
• Era
Globalisasi,
adanya
tuntutan
untuk
meningkatkan
profesionalisme
dan
transparansi.
• Meningkatkan
kualitas
pelayanan,
koordinasi,
efisiensi,
responsibilitas,
pengawasan
serta
penyediaan
informasi
secara
cepat,
tepat
dan
akurat
untuk
semua
<ngkatan
manajemen
rumah
sakit
dan
masyarakat.
• Menjadi
Organisasi
yang
Responsif,
Inova<f,
Efek<f
dan
Efisien
• KHUSUS
:
• Kemajuan
Teknologi
Informasi
dan
Telekomunikasi
• Rekam
medis
elektronik,
Resep
Elektronik,
Arsip
Digital,
INA-‐CBGS
• Pembayaran
:
Cash,
Kartu
ATM,
Transfer
Bank,
Kartu
Kredit
• Jaminan
Kesehatan
:
JAMKESMAS,
JAMSOSTEK,
ASKES,
dan
Asuransi
lainnya
(Mul<
Insurance)
+LATAR
(lanjutan…)
BELAKANG
KEBUTUHAN
INTERNAL
RS
:
• Kebutuhan
data
dan
informasi
yang
terintegrasi
Pelayanan
pasien,
rekam
medis,
keuangan,
dsb
• Kebutuhan
informasi
untuk
ekseku@f
Tahun
kemarin,
Tahun
ini,
Tahun
yang
akan
datang
• Update
SIMRS
ke
Teknologi
Terkini
Teknologi
Jaringan
dan
Komputer,
Teknologi
Telekomunikasi,
Teknologi
Pengolahan
Data
(Teks,
Gambar,
Video)
• Perkembangan
Organisasi
(Perubahan
Prosedur)
• Peraturan
Pemerintah
/
Perubahan
Kebijakan
RS
DASAR
+ HUKUM
UU No. 36 Tahun 2009 tentang • Untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang
Kesehatan efektif dan efisien diperlukan informasi kesehatan.
• Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan
UU No. 44 Tahun 2009 tentang pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan
Rumah Sakit Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit
UU No. 14 tahun 2008, • Data dan informasi mutlat dibutuhkan oleh BLU
Tentang KIP seperti RS
• Setiap rumah sakit wajib melaksanakan
Permenkes No. 1171 Tahun Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
2011, Tentang SIRS
Software
Feature
+ MODUL APLIKASI
• 1.
LAYANAN
FRONT
OFFICE
• 2.
LAYANAN
PERAWATAN
MEDIS
• 3.
LAYANAN
PENUNJANG
MEDIS
• 4.
REKAM
MEDIS
• 5.
MANAJEMEN
KEPERAWATAN
• 6.
LOGISTIK
• 7.
APOTIK
/
FARMASI
• 8.
GIZI
/
NUTRISI
• 9.
AKUNTANSI
DAN
KEUANGAN
• 10.
SDM
DAN
UMUM
• 11.
INFORMASI
EKSEKUTIF
• 12.
CUSTOMER
RELATIONSHIP
MNGMNT
• 13.
DATA
ADMIN
&
SYSTEM
SUPPORT
• 14.
PORTAL
TERINTEGRASI
RUMAH
SAKIT
Menu
Utama
Front
Office
• ANTRIAN
REGISTRASI
• MODUL
APPOINTMENT
• REGISTRASI
• PELAYANAN
INFORMASI
• PENGADUAN
• PANEL
INFORMASI
PUBLIK
Antrian
Registrasi
+ Pelayanan Perawatan
(Medical Treatment)
• Antrian
Layanan
Informasi
Ruang
/Kamar
Inap
Kosong
• Pelayanan
IGD
• Pelayanan
Poliklinik
/
Rawat
Jalan
• Pelayanan
Rawat
Inap
• Manajemen
Operasi
• Kamar
Berslin
(VK
&
Laporan
Registrasi
Pasien
Baru
Perinatalogi
• Rawat
Intensif
dan
Reanimasi
(ICU,
ICCU,
NICU,
Burn
Unit)
+ Unit
Pelayanan Penunjang
(Medical Treatment Support)
• LABORATORIUM
Pelayanan
Laboratorium
• RADIOLOGI
• PELAYANAN
TRANSFUSI
DARAH
• AMBULANCE
• MEDICAL
CHECK
UP
• CSSD
• BINATU
/
LAUNDRY
Permintaan
Pemeriksaan
• FORENSIK
(KAMAR
Radiologi
JENASAH)
• PEMELIHARAAN
SARANA
MEDIK
• PELAYANAN
PENUNJANG
LAINNYA
+ Rekam Medis (Medical Record)
1. DISTRIBUSI
REKAM
Rekam
Medis
MEDIS
2. CATATAN
MEDIS
3. PELAPORAN
REKAM
MEDIS
Laporan RL
Monitoring
Pasien
+ Logistik
Penerimaan
Barang
1. PERENCANAAN
PENGADAAN
2. PEMBELIAN
/
ORDER
Resep
Digital
MANAGEMENT
3. MUTASI
INVENTORY
(DISTRIBUSI,
PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
4. LAPORAN
LOGISTIK
(MANAJEMEN
MATERIAL)
Penjualan
FARMASI
+ / APOTIK
Penerimaan
Barang
Penjualan
+Akuntansi dan Keuangan
SimakRS
Pelayanan
Laboratorium
Pelayanan
Laboratorium
+
Hardware
Feature
+ Display Layanan
Display
Layanan
Display
Info
untuk
menampil
nomor
antrian
dan
loket
layanan.
Fitur
:
• LCD
Display
24”
Wide
• No.
Antrian
• No.
Loket
• Nama
Petugas
Layanan
• Foto
Petugas
+ Monitor Antrian Monitor
Antrian
Mul<
fungsi
monitor
antrian
untuk
menampil
nomor
antrian
dan
loket
layanan,
yang
dapat
di
lengkapi
dengan
beberapa
fitur.
Fitur
:
• LCD
Display
32”-‐42”
Wide
• No.
Antrian
• No.
Loket
• Running
Text
• Info
/
Iklan
+ Monitor Antrian
+ Display Pasien
Poliklinik Display
Pasien
Poliklinik
Display
Pasien
Poliklinik
in<
ntuk
menampil
nama
pasien
yang
sedan
di
layani
dan
yang
masih
dalam
antrian.
Fitur
:
• LCD
Display
24”
Wide
• Nama
Poliklinik
• Nama
Dokter
• Nama
Pasien
+ Display Pasien Poliklinik
+ Digital KIOSK Digital
KIOSK
Interak<f
Digital
Kiosk
dapat
di
gunakan
untuk
menampilkan
bermacam
macam
info
sesuai
dengan
kebutuhan.
Fitur
:
• CPU
• Touch
Screen
Display
• Info
Pasien
• Info
Ambulan
• Tarif
Poliklinik
• Info
Dokter
• Peta
Rumah
Sakit
• Dll.
+ Ticketing KIOSK
Ticke@ng
KIOSK
Ticke<ng
KIOSK
ini
digunakan
untuk
pengambilan
no
antrian
yang
terintegrasi
dengan
registrasi
pasien
Fitur
:
• CPU
• Touch
Screen
Display
• Thermal
Printe
• Barcode
Scanner
• Dll.
+ Fasilitas R. Poliklinik
Digital
Pen
+ Fasilitas Bidang Keperawatan
+ Panel Nurse Station
(Ruang Perawat)
+
PENGGUNAAN
APLIKASI
+
PENDAFTARAN
n Form Login
1. Buka aplikasi website dan login user Id dan Password
2. Masukkan User Name dan Password kemudian klik Masuk, maka akan tampil halaman awal system
+ n Pendaftaran Pasien Baru
1. Untuk Pasien Baru pilih ikon pendaftaran pasien baru;
2. Setelah itu akan tampil form pengisian identitas pasien dan isi sesuai data yang diberikan
oleh pasien.
3. Setelah terisi lengkap kemudian klik simpan, maka akan menampilkan dashboard pasien
+ n
1.
Pendaftaran Rawat jalan/Rawat darurat
Pada dashboard pasien, klik ikon pendaftaran kunjungan pasien
2. Klik ikon pendaftaran untuk melanjutkan ke pendaftaran maka akan menampilkan form
pendaftaran kunjungan pasien.
+ 3. Lengkapi variable inputan pendaftaran kunjungan pasien rawat jalan/ gawat darurat
dengan memilih poli/ igd tujuan kemudian klik simpan & cetak, maka pasien telah
berhasil di daftarkan dan akan tampil kembali ke dashboard pasien
4. Setelah pasien didaftarkan kunjungannya, bisa dilakukan cetak registrasi antara lain
bukti registrasi, cetak kartu berobat, cetak barcode RM
n Untuk memesan kamar, pilih sub menu kamar kosong, klik
kamar yang akan dipesan selanjutnya akan tampil form
untuk memesan kamar;
+
n Setelah klik tombol Radiologi, Akan muncul tampilan seperti diatas.
Selanjutnya klik tab “Order” untuk mulai melakukan order layanan
Radiologi.
n S e l a n j u t nya i s i k a n d i a g n o s a p a s i e n p a d a ko l o m
“[Diagnosa]”.
n Setelah itu akan tampil pop-up seperti gambar dibawah, pilih
“ya” jika ingin mencetak kwitansi penerimaan deposit
ataupun pengembalian deposit, dan pilih “tidak” jika tidak
ingin mencetak kwitansi
+
n Discount
n Isi ruangan yang akan stock opname dan pilih tanggal
periode stock opname, akan nampak seperti form
berikut, kemudian klik tombol
create untuk memunculkan list
stock opname yang akan diisi.
+ n Pilih dan klik periode stock opname yang sudah sesuai,
akan muncul list item barang yang akan di stock
opname. Isi jumlah stock opname yang sesuai dengan
stock fisik. Jika yakin dengan nilai yang di inputkan
sudah sesuai klik tombol
Form Input 10
+