Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

(SIM-RS)

1
dr. I Dewa Putu Bagus Tisna Pratama

Riwayat Pendidikan
• TK Pertiwi Monjok Mataram
• SDN 14 Mataram
• SLTPN 2 Mataram
• SMAN 2 Mataram
• Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
• RSUD Probolinggo
• RSUD Dr. Soetomo - Surabaya
• RSJ Lawang - Malang

2
dr. I Dewa Putu Bagus Tisna Pratama
Riwayat Pekerjaan
• Kimia Farma Klinik Denpasar
• Klinik Hotel Inna Grand Bali Beach Sanur
• Klinik Hard Rock Café Bali
• Puskesmas Pelangan – Lombok Barat
• Puskesmas Sekotong – Lombok Barat
• Micronutrient Initiative > Nutrition International
• Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat (Bagian Gizi, Diare, TBC,
Malaria, AIDS)
• Praktek Mandiri > Jl. RA Kartini 18 Mataram
3
dr. I Dewa Putu Bagus Tisna Pratama
Riwayat Usaha

4
dr. I Dewa Putu Bagus Tisna Pratama

Kontak:
• Telf/Wa/Telegram: 0818-21-04-83
• tisnapratama@gmail.com
• Instagram: @tisnapratama
5
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan

seluruh alur proses bisnis di layanan kesehatan dalam bentuk
koneksi jaringan , pelaporan dan prosedur administrasi untuk
mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat,
tepat dan akurat

6
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

• RS >> Sangat Kompleks

• Bukan hanya sekedar mendigitalisasi
• Bukan sekedar Koneksi / bridging:
• Integrasi
• Harmonisasi

7
 LATAR BELAKANG
UMUM :
• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan
transparansi.
• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas,
pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat
untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan masyarakat.
• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

KHUSUS:
• Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi
• Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital, DGS, INA-CBGS
• Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit
• Jaminan Kesehatan : JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, dan Asuransi
lainnya (Multi Insurance)

8
 LATAR BELAKANG
KEBUTUHAN INTERNAL RS :
• Kebutuhan data dan informasi yang terintegrasi
• Pelayanan pasien, rekam medis, keuangan, dsb
• Kebutuhan informasi untuk eksekutif
• Tahun kemarin, Tahun ini, Tahun yang akan
datang
• Update SIMRS ke Teknologi Terkini
• Teknologi Jaringan dan Komputer,
• Teknologi Telekomunikasi,
• Teknologi Pengolahan Data (Teks,
Gambar, Video)
• Perkembangan Organisasi
(Perubahan Prosedur) 9
 Kebututan Organisasi
 Percepatan akan Implementasi SIMRS yang terintegrasi,
 Percepatan akan kebutuhan Teknologi Informasi di Rumah Sakit
sebagai tool atau alat ukur kinerja Organisasi,
 Perlunya laporan untuk Manajemen RS maupun Dinas Terkait,
 Kebutuhan untuk menjadi organisasi yang
responsif,inovatif, transparan, efektif, dan efisien

Monitoring Rencana Induk agar

arah Implementasi terukur

DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
YANG TERINTEGRASI dan
BERKESINAMBUNGAN
10
 Kebututan Organisasi

Manfaat SIMRS
•Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi,
kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;
•Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;
•Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu,
kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, dan pelayanan;
•Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;
•Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar
bagian dalam rumah sakit;
•Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber
daya, seperi Supplier, PBF, JAMKESMAS, JAMSOSTEK,
ASKES, Instansi pemberi jaminan kesehatan, dll;
•Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif,
responsif, efektif dan efisien;
•Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

11
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Rencana Induk RS

Teknologi Informasi :
 Trend teknologi
 Informasi
 Aplikasi
 Organisasi

Regulasi & Standard Operating

Optimalisasi Sistem dan Prosedur
Procedure (SOP) : Operasi
 Organisasi Kerja Fungsional
 Dokumen dan Perundang-
undangan Sistem Informasi
 Kesiapan SDM Manajemen
 Pelaksanan Monitoring RUMAH SAKIT
Best Practice :
 Legacy System
 Kemampuan Konsultan
 Pelaku Pelaksana
 Dunia Luar

 Integrasi (Hulu ke Hilir)

 Operasional Organisasi
 Ringkasan Informasi Eksekutif
 Distribusi Informasi 12
 MENGAPA SIMRS ?

Meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja,

serta akses dan pelayanan Rumah Sakit (Rekam medis
elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital, Pengolahan citra
radiologi, INA-CBGS)

SIMRS dapat diintegrasikan dengan program pemerintah

atau pemda (JAMKESMAS, JAMSOSTEK,
ASKES,SPGDT,SISRUTE dan Asuransi lainnya )

Memiliki fitur : Front Office, Back Office, integrasi

METODE PENGEMBANGAN SIMRS
Spesifikasi
Kebutuhan

Pemeliharaan Analisis

Implementasi dan
Perancangan
Pengetesan Unit

Development
 Landasan Hukum Implementasi SIMRS

• PERMENKES
• NOMOR 82 TAHUN 2013 • 01
• TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RS
Setiap rumah sakit WAJIB menyelenggarakan SIMRS
• Undang Undang
• 02 • Nomor 44 Tahun 2009
• TENTANG RUMAH SAKIT

• UNDANG-UNDANG
NOMOR 11 TAHUN 2008 • 03
• TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK

15
 Landasan Hukum Implementasi SIMRS

• UU No.44/2009 tentang
Rumah Sakit • 04

Setiap Rumah Sakit Wajib melakukan

pencatatan dan pelaporan tentang • Permenkes No. 1171 Tahun
semua kegiatan penyelenggaraan RS
• 05 2011
dalam bentuk Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit
• Setiap RS wajib melaksanakan Sistem
Informasi Rumah Sakit (SIRS) Tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

16
 INTEGRASI SIMRS

DASHBOARD SIRANAP SITT SIRSAK

Pendaftran
Online
SISRUTE SIRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
YANG DIHARAPKAN
• Modul lengkap dan terintegrasi
Segi Modul dan • Modul sesuai dengan standar pelayanan RS
Operasional • Kemudahan pengoperasian
• Kemudahan membuat laporan

• Kecepatan dan Akurasi

Segi Manajerial • Terintegrasi dan Terkendali
• Efektif dan Efisien

• Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan

Segi Organisasi • Memudahkan Koordinasi Antar Unit
• Meningkatkan Kemampuan SDM

18
 STANDARD MINIMAL SIMRS
DITJEN PELAYANAN MEDIK
FRONT OFFICE FRONT OFFICE
1. DATA PRIBADI PASIEN
- Form Indentitas Pasien
2. RAWAT JALAN
- Form Kunjungan Rawat Jalan
- Form Tindakan Rawat Jalan
- Form Diagnosa Rawat Jalan
3. RAWAT INAP
- Form Kunjungan Rawat Inap
- Form Diagnosa Rawat Inap
- Form Sensus rawat Inap
- Form Tindakan Rawat inap
- Form Visite Rawat Inap
- Form Obat Rawat Inap
- Form Pembayaran Rawat Inap
4. RAWAT DARURAT
• Form Kunjungan Rawat Darurat
• Form Tindakan Rawat Darurat
• Form Diagnosa Rawat Darurat
5. PENUNJANG
(LAB/RADIOLOGI/DIAGNOSTIC/FISIOTERAP
I)
• Form Kunjungan Laboratorium
• Form Kunjungan Radiologi
• Form Kunjungan Diagnostic
• Form Kunjungan Fisioterapi
6. FARMASI
• Form Kunjungan Farmasi
• Form Item Obat
19
 STANDARD MINIMAL SIMRS
DITJEN PELAYANAN MEDIK

FRONT OFFICE BACK OFFICE

• Data Rekapitulasi Laporan 1 (RL1)

1. KAMAR OPERASI • Data Rekapitulasi Laporan 2 (RL2)
• Form Laporan Operasi
• Laporan Kunjungan Rawat Jalan
• Laporan Kunjungan Rawat Inap
2. MASTER DATABASE • Laporan Kunjungan Rawat Darurat
• Form Master Wilayah • Laporan Kunjungan Penunjang
• Form Master Klinik • Laporan Kunjungan Kamar Operasi
• Form Master Tarif Kunj • Laporan Kunjungan Farmasi
• Form Master Tarif Tindakan
• Laporan Pendapatan Rawat Jalan
• Form Master Kelas
• Laporan Pendapatan Rawat Inap
• Form Master Golongan Obat
• • Laporan Pendapatan Rawat Darurat
Form Master Nama Obat
• Form Master Kode Tindakan • Laporan Pendapatan Penunjang
• Form Master Tindakan • Laporan Pendapatan Kamar Operasi
• Form Master Kode ICD • Laporan Pendapatan Farmasi
• Form Master Penindak • (Back Office dapat dikembangkan lagi
• Form Master Tarif Visit berdasarkan kebutuhan Rumah Sakit)
20
INTEGRASI - BRIDGING
1. e-Klaim
2. SEP BPJS
3. SIRS
4. Dashboard RS yang
terintegrasi dengan
Dashboard Kemkes
5. SIRANAP
6. SISRUTE (Plus
Telemedicine)
7. Pendaftaran Online
8. SMS Gateway
9. Dashboard Farmasi
Arus Data dan Informasi RS

Direktur RS

Informasi Keputusan

SIRS Satuan pelaksana

Data RS

Kegiatan

22
 RUMAH SAKIT DI INDONESIA S/D TAHUN 2019
Perkembangan Jumlah RS di Indonesia
RS BERDASARKAN KELAS
2,776 2,813 2,805 74
2,406 2,488 2,601 27 63
2,228
417
775

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2.805

RumahSakit
Jenis Rumah Sakit di Indonesia
SWASTA 1,221 1449
SWASTA NON PROFIT 560
PEMDA KABUPATEN 525
PEMDA PROVINSI 141
TNI 119
PEMDA KOTA 90 A B C
BUMN 48 D D Pratama Non Kelas
POLRI 45
KEMENKES 33 Sumber: RS Online 24 Januari 2019
KEMENTERIAN LAIN 21
 PENGUATAN PELAYANAN KESEHATAN

PENINGKATAN AKSES
• SARANA Terwujudnya
• PRASARANA Akses Pelayanan
• ALAT KESEHATAN PENINGKATAN MUTU Kesehatan Dasar
SUMBER DAYA
FARMASI •AKREDITASI RS KESEHATAN
• SISTEM RUJUKAN dan Rujukan yang
• PEMANFAATAN berkualitas Bagi
TEKNOLOGI Masyarakat
INFORMASI

Optimalisasi penggunaan Teknologi Informasi untuk

memperluas dan mempermudah akses masyarakat
terhadap pelayanan Kesehatan
 Uraian Tugas
Koordinator IT Application & Development

JABATAN URAIAN KERJA

KOORDINATOR IT 1. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dalam merancang, uji coba dan pelatihan aplikasi ke user
APPLICATION & dalam hal pengembangan sistem sesuai dengan permintaan
DEVELOPMENT 2. Mengawasi dan mengarahkan dalam proses pembuatan aplikasi internal maupun antar sistem
3. Merencanakan dan memperhitungkan kebutuhan pengembangan dan pembangunan sistem
kebutuhan internal maupun antar sistem dalam bentuk RBA.
4. Membuat laporan pengembangan dan pembangunan aplikasi sesuai permintaan user

PROGRAMMER 1. Membantu kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan dan pemeliharaan Software dan data
Rumah Sakit dalam rangka pelaksanaan SIRS.
2. Melakukan kegiatan perancangan dan pembuatan program baik untuk keperluan SIRS maupun
program tambahan lainnya.
3. Pengawasan dan pemeliharaan data Rumah Sakit.
4. Melakukan perbaikan kerusakan sistim SIRS bila terjadi kerusakan/permasalahan, baik yang timbul
oleh human error atau keadaan lainnya.
5. Membantu membuat dan mendesain laporan-laporan yang dibutuhkan oleh User.

25
 Uraian Tugas
Koordinator IT Application & Development

JABATAN URAIAN KERJA

SISTEM ANALIS 1. Membantu kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan dan pemeliharaan data.
2. Melakukan kegiatan perancangan dan pembuatan laporan sesuai kebutuhan user.
3. Pengawasan dan pemeliharaan data termasuk akses laporan.
4. Membantu dan melakukan perbaikan kerusakan sistem bila terjadi kerusakan/permasalahan, baik
yang timbul oleh Human error atau keadaan lainnya.
5. Membantu membuat dan mendesain laporan-laporan yang dibutuhkan oleh user.

DATABASE 1. Membantu kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan dan pemeliharaan Software dan
ADMINISTRATOR database.
2. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan langkah-langkah keamanan untuk melindungi
informasi data terhadap kerusakan, pemodifikasian atau akses yang tidak sah.
3. Menguji program atau database, memperbaiki kesalahan dan membuat modifikasi yang diperlukan.
4. Memodifikasi database dan sistem manajemen database yang ada.
5. Membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan sistem.

26
Daftar Modul SIMRS
Terimplementasi

27
 PELYANAN ANTRIAN PASIEN
Aplikasi Antrian Pendaftaraan Pasien
Aplikasi Antrian Pelayanan Farmasi
 SISTEM INFORMASI LAIN

Aplikasi E-MUTU Aplikasi TOOLS

 SISTEM INFORMASI LAIN
Aplikasi Maintenance Alat Medik
Aplikasi SIMPEG
 BRIDGING ANTAR SISTEM
Aplikasi Bridging RS Online Aplikasi Bridging SISRUTE
HASIL PEMERIKSAAN & PENDAFTARAN ONLINE

Aplikasi SIRSKD Aplikasi Pendaftaraan Online

 SISTEM INFORMASI LAIN
Aplikasi Tracer MR Aplikasi SIMPELDAR
 DASHBOARD

Aplikasi Insiden Kejadian Aplikasi PPI

 DASHBOARD

Aplikasi Informasi Bed Management Aplikasi Dashboard Rawat Inap

 PENDAFTARAN MANDIRI & PERJANJIAN KONTROL
Aplikasi Anjungan Pendaftaraan Mandiri Pasien BPJS Aplikasi Perjanjian
 RESUME MEDIS
Aplikasi Resume Medis Rawat Inap Aplikasi Resume Medis IGD
 PACS & E-DOKUMEN
Aplikasi Upload Dokumen Pasien
Aplikasi PACS Dan RIS
 SISTEM INFORMASI LAIN

Aplikasi Rekrutmen Pegawai

 SISTEM INFORMASI LAIN
Aplikasi HelpSIMRS
Aplikasi Pelaporan Dugaan Etik & Perilaku
 PENGADUAN

Aplikasi Pengaduan Pelayanan Pelanggan Aplikasi Dashboard Tenaga Spsesialis

 HRD : ABSEN & PENGA JUAN CUTI
Aplikasi Pengajuan Cuti Dan Sakit
Aplikasi Absensi Berbasis Kamera
 SHIFT & GIZI

Aplikasi Jadwal Pegawai Aplikasi Dashboard Gizi

ORDER TINDAKAN PA & DASHBOARD TENAGA dr

Aplikasi HISTOLOGI LAB PA

Aplikasi Dashboard Dokter
 REKAM MEDIK

PERAWAT MEDIS
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Customer Service

46
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Informasi Ruang/Kamar Inap

47
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Informasi Ruang /Kamar Inap Kosong
• Antrian Layanan
• Pelayanan IGD
• Pelayanan Poliklinik /
Rawat Jalan
• Pelayanan Rawat
Inap
• Manajemen
Operasi / IBS
• Kamar Bersalin (VK &
Perinatalogi
• Rawat Intensif dan
Reanimasi (ICU, ICCU,
NICU, Burn Unit)
• Pelayanan Perawatan
Lainnya C
Laporan Registrasi Pasien Baru

Pelayanan Perawatan (Medical Treatment) 48

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Pelayanan Laboratorium
• LABORATORIUM
• RADIOLOGI
• PELAYANAN TRANSFUSI
DARAH
• AMBULANCE
• MEDICAL CHECK UP
• CSSD
• BINATU / LAUNDRY
• FORENSIK (KAMAR
JENASAH)
• PEMELIHARAAN
SARANA MEDIK
• PELAYANAN
PENUNJANG LAINNYA

Permintaan Pemeriksaan
Radiologi

Unit Pelayanan Penunjang (Medical Treatment Support) 49

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
1. DISTRIBUSI REKAM Rekam Medis

MEDIS
2. CATATAN MEDIS
3. PELAPORAN REKAM
MEDIS

Laporan RL

Monitoring Pasien

Rekam Medis (Medical Record) 50

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
1. PENGKAJIAN KEPERAWATAN Indikator Mutu Klinik
2. DIAGNOSA KEPERAWATAN
3. IMPLEMENTASI & EVALUASI
KEPERAWATAN
4. PELAPORAN MANAJEMEN
KEPERAWATAN
5. DISCHARGE PLANNING
6. INDIKATOR MUTU KLINIK Diagnosa & Rencana
Keperawatan
(MANAGEMEN KUALITAS)

Laporan Daftar Penyakit

Manajemen Keperawatan 51
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Penerimaan Barang

1. PERENCANAAN
PENGADAAN
2. PEMBELIAN / ORDER Resep Digital

MANAGEMENT
3. MUTASI INVENTORY
(DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
4. LAPORAN LOGISTIK
(MANAJEMEN MATERIAL)

Penjualan

Logistik 52
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Penerimaan Barang

1. PENGELOLAAN RESEP
ELEKTRONIK
2. PENJUALAN & Resep Digital

PENYERAHAN OBAT
3. PERACIKAN /
PRODUKSI
4. MUTASI INVENTORY
(DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
5. LAPORAN FARMASI

Penjualan

Farmasi/Apotek 53
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Menu Utama

1. PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU

2. PERENCANAAN MENU DIET DAN
KONSULTASI
3. PELAYANAN MAKANAN DAN
PRODUKSI
4. DATA REFERENSI NUTRISI

Standard Menu Makanan

Gizi / Nutrisi 54
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Pelayanan Ambulan

Pelayanan Laundry

Pelayanan Umum 55
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
SimakRS
Pelayanan Laboratorium

Pelayanan Laboratorium

Akuntansi / Keuangan 56
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Menu Utama Informasi Executive

Data Kegiatan RS

Grafik

Informasi Eksekutif 57
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Display Layanan
Display Info untuk
menampil nomor antrian
dan loket layanan.

Fitur :
• LCD Display 24”
Wide
• No. Antrian
• No. Loket
• Nama Petugas
Layanan
• Foto Petugas

Display Layanan 58
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Display Layanan 59
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Monitor Antrian
Multi fungsi monitor
antrian untuk menampil
nomor antrian dan loket
layanan, yang dapat di
lengkapi dengan beberapa
fitur.

Fitur :
• LCD Display 32”-42”
Wide
• No. Antrian
• No. Loket
• Running Text
• Info / Iklan

Monitor Antrian 60
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Monitor Antrian 61
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Display Pasien Poliklinik

Display Pasien Poliklinik inti
ntuk menampil nama pasien
yang sedan di layani dan
yang masih dalam antrian.

Fitur :
• LCD Display 24” Wide
• Nama Poliklinik
• Nama Dokter
• Nama Pasien

Display Pasien Poliklinik 62

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Display Pasien Poliklinik

63
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Panel Nurse Station (Ruang Perawat) 64

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Panel Nurse Station (Ruang Perawat) 65

TANTANGAN IMPLEMENTASI SIMRS DI RUMAH SAKIT

KEAMANAN USER

66
TERIMA KASIH

67