Best Practice: Efisiensi Manajemen Dalam Rumah

Sakit Dengan Penggunaan SIMRS

Dr. dr. Khalid Saleh, Sp.PD-KKV, FINASIM, M.Kes

Ketua PERSI SULSELBAR /

RSUP dr Wahidin Sudirohusodo
Makassar

Makassar, 29 Mei 2021

2

Keuangan

Topik Bahasan :
Akreditasi Efisiensi Manajemen dan
Inventarisasi
Keuangan Rumah Sakit
Dengan SIMRS

Cost Efektif dan Efisiensi Sumber Daya Manusia

 PENDAHULUAN
Rumah sakit adalah organisasi jasa
pelayanan kesehatan sangat
membutuhkan sistem informasi
untuk menghasilkan value added
bagi customer

Sistem informasi Baik

suatu sistem yang Perencanaan, Peningkatan Pelayanan yang

tujuannya operasional, dan kinerja RS cepat dan
menghasilkan pelaporan RS nyaman bagi
informasi customer
4
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
(SIMRS)
• SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan
DEF koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan
akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.

• Permenkes 82 tahun 2013 Tentang SIMRS

Aturan • Undang Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
• UU No. 29 Th 2004 ttg Praktik Kedokteran
• Permenkes RI no 268 tentang Penyelenggaraan Rekam Medis
Internal
RS • Stake Holder Rumah Sakit
• Kementerian Kesehatan
• BPJS
Ekternal
RS • Mitra Penjamin Pasien
• Rekanan
 1. Sistem Informasi Klinik : sistem contoh : Sistem informasi
informasi yang secara langsung
untuk membantu pasien dalam hal
di ICU, Sistem Informasi
pelayanan medis pada alat CT Scan, USG
JENIS SIMRS

2. Sistem Informasi Administrasi contoh : Sisfo Pendaftaran,

: sistem informasi yang
membantu pelaksanaan
Sisfo Billing system, Sisfo
administrasi di rumah sakit. apotek, Sisfo Penggajian

3. Sistem Informasi Manajemen : contoh : SIM pelayanan,

sistem informasi yang membantu
manajemen rumah sakit dalam
Sisfo Keuangan, Sisfo
pengambilan keputusan. Pemasaran
 Manfaat SIMRS
SIMRS berperan dalam mendukung :
Pengendalian mutu pelayanan medis
Pengendalian mutu dan penilaian produktivitas
Analisis pemanfaatan dan perkiraan kebutuhan
Perencanaan dan evaluasi program
Menyederhanakan pelayanan
Penelitian klinis
Pendidikan
 Aman dalam
pengelolaan
data
Dinamis Sesuai dengan
sesuai aturan hukum
kebutuhan yang berlaku
rumah sakit di Indonesia

SIMRS
IDEAL
 Pengintegrasian sistem
informasi merupakan salah
satu hal penting dari sistem
informasi RS yang baik.

Aliran informasi Secara manual,

diantara sistem sangat integrasi dapat juga
bermanfaat bila data dicapai, misalnya data
yang tersimpan dalam dari satu bagian
suatu sistem diperlukan PENGINTEGRASIAN dibawa ke bagian lain,
juga oleh sistem yang SIMRS dan oleh petugas
lainnya, atau output administrasi data
suatu sistem menjadi tersebut digabung
input bagi sistem dengan data dari
lainnya. sistem yang lain.

Berbagai sistem di rumah sakit

dapat saling berhubungan satu
dengan yang lain dengan
berbagai cara yang sesuai
dengan kebutuhannya.
 KEUNTUNGAN UTAMA
DARI INTEGRASI SISTEM
INFORMASI RS

Membaiknya arus informasi Sifatnya yang mendorong manajer

dalam rumah sakit mengingat
bahwa RS memiliki berbagai
unit yang operasionalnya
saling tergantung
untuk mendistribusikan
(mengkomunikasikan) informasi yang
dihasilkan oleh departemen/bagian/
unitnya agar secara rutin mengalir ke
sistem lain yang membutuhkan.
 Permenkes 82 Tahun 2013
Tentang Sistem Informasi Management Rumah Sakit

Pasal 5 Ayat 3 Pasal 1 Ayat 2

Integrasi SIMRS Defenisi SIMRS
Komunikasi data dgn Aplikasi
Pemerintah

Pasal 6 Ayat 2 Permenkes Pasal 3 Ayat 1

No 82 Tahun 2013
Penambahan Arsitektur Kewajiban Pelaksanaan
Pendukung Berupa PACS Tentang SIMRS SIMRS
LIS

Pasal 11 Pasal 3 Ayat 2

menyelenggarakan SIMRS Aplikasi Bersifat Open
paling lambat 2 (dua) tahun Source
setelah permenkes di terbitkan

SIMpel 10
Pentingnya Sistem Informasi di RSUP Dr Wahidin Sudirohusodo
Luas >13 Ha

Jumlah TT > 1000

Jumlah SDM > 2000

Mother n Child Center

Privete Care Center

Pusat Jantung Terpadu

Infection Center
3 Hal Penting Dalam Implementasi SIMRS

Menjadi Hal yang tidak terpisahkan dalam pengelolannya

Software Hardware & Brainware

Network
1

Contoh Implementasi
SIMRS di RSUP Dr Wahidin
Sudirohusodo Bridging Bridging
SIRA JAL SIRANAP
 Pendekatan ERP - SIMRS

SDM &Pendidikan Umum & Rumah Tangga Keuangan

Modul Keuangan
Modul SIM SDM : Modul Umum
Operasional - Kendali Anggaran
- Administrasi SDM
- E Purchasing
- E Office
- Pengembangan SDM
- E Planning - Akuntansi
- Bendahara
Operasional & Pelayanan Interoperabilitas Customer Care
- Admission - EMR - Farmasi - V Claim Registrasi Online
- Klinik -Mutu & - SIRANAP E complain
Keselamatan
- Laboratorium Pasien - SISRUTE
- Radiologi - K3
- E Klaim
- Billing - PPI 14
- Bank
PORTAL SIMRS RSWS
2

KEUANGAN

16
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 Keuangan
Billing System
-. Terintegrasi dengan E-Klaim
sehingga tidak perlu input nilai
jaminan secara manual
-. Terintegrasi dengan Bank
-. Tersedia Pembayaran Non Tunai,
baik melalui mesin EDC atau VA
Verifikasi Keuangan
Melakukan Verifikasi Berkas
Pembayaran Pengadaan Barang dan
Jasa, Program dan Kegiatan.
KMS (Klaim Manajemen Sistem) Kendali Anggaran
-. Manajemen Klaim jaminan -. Pengendalian Proses Realisasi
pelayanan ke Perusahaan dan IKS setiap Akun Perencanaan
-. Manajemen Klaim Non pelayanan
-. Monitoring dan Realisasi Setiap
(Sewa Lahan, Parking dll)
Akun untuk memudahkan revisi
-. Monitoring Penerimaan Realisasi anggaran jika diperlukan
Klaim
Perbendaharaan Akuntansi
- Terkait dengan rencana bayar hasil - Akun
verifikasi berkas
- Jurnal
- Laporan Arus Kas
- Posting
- Laporan dan indikator keuangan
The Power of PowerPoint | thepopp.com 17
Sistem Keuangan dan AKuntansi

The Power of PowerPoint | thepopp.com 18

Kendali Anggaran

The Power of PowerPoint | thepopp.com 19

Akuntansi

The Power of PowerPoint | thepopp.com 20

Verifikasi Berkas Rekanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 21

Keuangan - Bendahara

The Power of PowerPoint | thepopp.com 22

E – Monitoring Piutang Pelayanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 23

E – Monitoring Piutang Pelayanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 24

E – Monitoring Piutang Non Pelayanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 25

E – Monitoring Piutang Non Pelayanan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 26

3

SISTEM AKREDITASI

27
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 Sistem Akreditasi
Indikator Mutu
- Pencatatan Indikator Mutu
- Analisa dan PDSA
- Laporan dan Dashboard
- Sinkronisasi dengan SISMADAK
Pelaporan K3
- Pelaporan Insiden K3
- Pencatatan Investigasi
serderhana
Manajemen Dokumen Akreditasi Pelaporan Insiden
- Dokumentasi Kegiatan Pra - Pelaporan Insiden keselamatan
akreditasi dan Akreditasi Pasien (KTD, KTC, KNC dll)
- Sinkronisasi dengan SISMADAK - RCA
- Sistem Informasi Notulensi - Pencatatan Investigasi serderhana
Akreditas (SINONA)
Manajemen Resiko PPI
- Identifikasi resiko setiap unit di - Surveilans PPI
rumah sakit
- Pencatatan Indikator PPI
- Grading Resiko setiap unit
- Audit PPI
- Laporan dan Rekomendasi
- Laporan dan Dashboard
The Power of PowerPoint | thepopp.com 28
E – Mutu

The Power of PowerPoint | thepopp.com 29

E – Mutu

The Power of PowerPoint | thepopp.com 30

E – Mutu

The Power of PowerPoint | thepopp.com 31

E – Mutu

The Power of PowerPoint | thepopp.com 32

E – K3

The Power of PowerPoint | thepopp.com 33

E - Insiden

The Power of PowerPoint | thepopp.com 34

E – K3

The Power of PowerPoint | thepopp.com 35

E - PPI

The Power of PowerPoint | thepopp.com 36

4

SIM SDM

37
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 SIM SDM
Administrasi Kepegawaian
- Administrasi kepegawaian
- Riwayat kepegawaian
- Pelatihan dan Pendidikan
- Jadwal pegawai, Pengajuan Cuti
KMC
- Pencatatan Kegiatan Workshop,
Studi Banding dan Pelatihan
- Pencatatan Dokumen Hasil
Workshop, Studi Banding dan
Pelatihan
Monitoring Staf Medis
Absensi
- Absen Pegawai (Finger Scan, Face - Monitoring SIP dan STR tenaga
Recognize, Mobile app) Medis
- Absen Visite DPJP
- Update informasi kewenangan
- Absen DPJP Poliklinik dan penugasan klinis
- Absen Visite Farmasi - Evaluasi kewenangan klinis
SPRINDIK & E-Diklit
E-Kinerja
- Dokumentasi dan Monitoring - Pencatatan Kegiatan Pegawai (Log
Peserta Didik Book)
- Pengajuan administrasi Penelitian
The Power of PowerPoint | thepopp.com 38
SIMSDM

The Power of PowerPoint | thepopp.com 39

SIMSDM

The Power of PowerPoint | thepopp.com 40

The Power of PowerPoint | thepopp.com 41
SIMSDM

The Power of PowerPoint | thepopp.com 42

E - KMC

The Power of PowerPoint | thepopp.com 43

E DIklit

The Power of PowerPoint | thepopp.com 44

E-Komite Medik

The Power of PowerPoint | thepopp.com 45

E Sprindik

The Power of PowerPoint | thepopp.com 46

E Sprindik

The Power of PowerPoint | thepopp.com 47

E- Kinerja - Logbook

The Power of PowerPoint | thepopp.com 48

4

SIM INVENTARIS

49
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 SIM INVENTARIS

Penerimaan Barang Inventaris Update Kondisi Barang Inventaris

Mutasi Barang Inventaris

Proses pencatatan penerimaan Proses Pencatatan perpindahan Proses pencatatan kondisi barang
barang inventaris Rumah Sakit barang antar unit di Rumah Sakit (Baik, Rusak ringan, rusak berat)

Penghapusan Barang Inventaris Integrasi Persediaan - SIMAK BMN

Proses Pencatatan penghapusan

Integrasi aplikasi persediaan rumah
barang di Rumah Sakit
sakit dengan Aplikasi SIMAK-BMN

The Power of PowerPoint | thepopp.com 50

E-Office (Inventaris)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 51

E-Office (Inventaris)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 52

E-Office (Inventaris)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 53

E-Office (Inventaris)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 54

 E-Office
(Persuratan-webb)
Dirut
E-Office (Persuratan) (staff)

The Power of PowerPoint | thepopp.com 61

 e-OFFICE
(Persuratan-Android)
Bridging Stock Obat dengan PBF

The Power of PowerPoint | thepopp.com 65

Bridging Persediaan dengan SIMAK BMN

The Power of PowerPoint | thepopp.com 66

4

COST EFEKTIF DAN EFISIEN

67
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 COST EFEKTIF DAN EFISIEN
Monitoring Pelayanan
- Monitoring Pelayanan dan Obat
yang sudah diberikan
- Monitoring real cost pelayanan
pasien
Penerapan less Film
Implementasi Picture Archiving and
Communication System (PACS)
- Penyimpana gambar radiologi di
PACS
- View gambar radiologi di masing-
masing unit pelayanan
Monitoring Dokumen Klaim Penerapan less paper
- Monitoring Pasien Keluar - EMR
- Monitoring Kelengkapan berkas - E-Planning (dokumen
- Monitoring Persentase sudah perencanaan dari unit)
Coding dan Grouping
- E-Office (terkait persuratan)
- Monitoring Pengajuan Klaim
(Tolak, Terima, Pending)
Bridging KLaim
Bridging dengan E Klaim
Bridging dengan V Klaim
Bridging dengan Klaim Obat BPJS
The Power of PowerPoint | thepopp.com 68
Implementasi EMR
Implementasi EMR
Monitoring Kelengkapan Berkas Klaim JKN
Monitoring Kelengkapan Berkas Klaim JKN
Bridging Klaim Obat Kronis

The Power of PowerPoint | thepopp.com 73

Implementasi PACS & Bridging SIMRS
Bridging LIS
4

Inovasi Lainnya

76
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 Inovasi Terbaru

Anjungan Pendaftaran Mandiri

Pasien Kontrol (APMPK)
- Memudahkan pasien kontrol
berulang untuk mengakses
layanan rawat jalan

- Dokter menginputkan
pengkajian EMR, jika pasien
diputuskan untuk kontrol
Kembali, maka dibuatkan surat
keterangan kontrol yang akan
digunakan pasien pada
kunjungan berikutnya di mesin
APMPK

- Pasien cukup melakukan scan

qrcode yang terdapat pada
lembaran surat kontrol ke
mesin APMPK
The Power of PowerPoint | thepopp.com 77
Benefit dengan ada APM

Untuk Pasien :
1. Tidak Perlu Registrasi Online karena tinggal bawa surat kontrol
2. Tidak perlu punya SmartPhone
3. Tidak perlu antri di loket pendaftaran karena tinggal Scan Surat Kontrol
Otomatis teregistrasi dan tercetak SEP

Untuk RS:
1. Waktu Tunggu Jadi Pendek
2. Petugas Registrasi bisa Berkurang tentunya ada ada efisiensi

The Power of PowerPoint | thepopp.com 78

4

Alternatif SIMRS Gratis

Kementerian Kesehatan

79
The Power of PowerPoint | thepopp.com
 LAYANAN
KLINIK LAYANAN
IGD LABORATORIUM
PENDAFTARAN RAWAT INAP INPUT HASIL
LIHAT HASIL (PATOLOGI KLINIK,
PENUNJANG & PATOLOGI ANATOMI,)
RESERVASI BED MONITORING
KASIR
RIWAYAT

NILAI KRITIS DEPOSIT

PIUTANG
KONSUL DOKTER DISCOUNT
PENGANTAR EMR
LAB & RESUME MEDIS
RADIOLOGI LAPORAN LAYANAN
ELEKTRONIK
OPERASI RADIOLOGI
CPPT INPUT HASIL
RADIOLOGI

RESEP DASHBOARD
ELEKTRONIK MANA JEMEN

BRIDGING
VKLAIM
INVENTORY EKLAIM / INACBG
STOK OPNAME SISRUTE
PENJUALAN
DUKCAPIL
SIRANAP
Cara Memperoleh SIMRSGOS Versi 2
Syarat mendapatkan SIMRS GOS:
1. RS sudah mempunyai infrastruktur IT (Jaringan, Komputer dan Server)
2. RS Mempunyai minimal 1 orang SDM IT (programmer)

Alur mendapatkan SIMRS GOS:

1. Mengajukan permohonan penggunaan SIMRS GOS kepada Sesditjen Pelayanan Kesehatan
2. Pengisian self assessment kesiapan infrastruktur dan SDM RS
3. Pemberian surat izin penggunaan oleh Sesditjen Pelayanan Kesehatan
4. Penyerahan dan training SIMRS GOS kepada RS
5. Perawatan dan pengembangan SIMRS dilakukan oleh RS masing-masing (internal RS atau
pihak ketiga)

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi SubbagInformasi dan Evaluasi PI Yankes

Email: infomonev.yankes@gmail.com
Telepon: 0215261813 (fax), 021 5201590 ext 1303 The Power of PowerPoint | thepopp.com 81
Terima Kasih
FUNGSI SISTEM
INFORMASI
MANA JEMEN RS

FUNGSI
PENGENDALI

SARANA
STRATEGIK
 FUNGSI PENGENDALI
• Penerapan sistem elektronik→akutansi biaya,
akutansi manajemen → pengendalian sumber daya
• Pelayanan klinik : audit medik
– Langkah dx & pengobatan→standar/pedoman
– Pengembangan DRG (diagnosis related group)
• Pengendalian mutu statistik → TQM (total quality
management)
• Pengendalian manajemen RS : sistem sibernetik
(sistem yg dapat mengatur diri sendiri)
PERAN INFORMASI → MANAJEMEN STRATEGIK

Informasi situasi
Informasi kemajuan
Informasi perubahan
Informasi operasional
Informasi eksternal