Aplikasi Sistem Informasi di

Fasyankes (SIMRS)

DESMA LEGAWA
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT (SIMRS)
 Sistem komputerisasi yang memproses
dan mengintegrasikan seluruh alur
proses bisnis layanan kesehatan dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan
dan prosedur administrasi untuk
mendukung kinerja dan memperoleh
informasi secara cepat, tepat dan akurat
 (SIMRS) adalah suatu perangkat lunak
berbasis Multi Platform OS, yang
dikembangkan untuk menangani Sistem
Administrasi (Bussiness Process) dan
Rekam Medis (Medical Record) di
Klinik, Rumah Sakit Umum Daerah atau
RS SWASTA.
KEBUTUHAN INTERNAL RS

 Kebutuhan data dan informasi yang terintegrasi

 Pelayanan pasien, rekam medis, keuangan, dsb
 Kebutuhan informasi untuk eksekutif
 Tahun kemarin, Tahun ini, Tahun yang akan datang
 Update SIMRS ke Teknologi Terkini
 Teknologi Jaringan dan Komputer
 Teknologi Telekomunikasi
 Teknologi Pengolahan Data (Teks, Gambar, Video)
 Perkembangan Organisasi (Perubahan Prosedur)
 Peraturan Pemerintah / Perubahan Kebijakan RS
KEBUTUHAN ORGANISASI
• Percepatan akan Implementasi SIMRS yang terintegrasi
• Percepatan akan kebutuhan Teknologi Informasi di Rumah Sakit sebagai tool atau
alat ukur kinerja Organisasi
• Perlunya laporan untuk Manajemen RS maupun Dinas Terkait
• Kebutuhan untuk menjadi organisasi yang responsif, inovatif, transparan, efektif, dan
efisien

Monitoring
Rencana Induk
agar arah
Implementasi
terukur

DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
YANG TERINTEGRASI dan
BERKESINAMBUNGAN
MANFAAT SIMRS
 Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi, kemudahan,
standard praktek medis yang baik dan benar
 Dokumentasi yang Auditable dan Accountable
 Mendukung Promosi Kesehatan dan jasa RS
 Peningkatan mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, dan
pelayanan
 Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen
 Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam
rumah sakit
 Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, seperti
Supplier, BPJS KESEHATAN,ASURANSI SWASTA, Instansi pemberi
jaminan kesehatan, dll
 Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif, responsif, efektif
dan efisien
 Meningkatkan pendapatan rumah sakit
SIMRS YANG DIHARAPKAN

• Modul lengkap dan terintregasi

SEGI MODUL DAN • Modul sesuai dengan standart pelayanan RS
OPERASIONAL • Kemudahan pengoperasian
• Kemudahan membuat pelaporan

• Kecepatan dan Akurasi

• Terintegrasi dan Terkendali
SEGI MANAJERIAL • Efektif dan Efisien

• Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan

• Memudahkan Koordinasi Antar Unit
SEGI ORGANISASI • Meningkatkan Kemampuan SDM
SOLUSI SISTEM
TEKNOLOGI INFORMASI
RENCANA INDUK RS
• Tren teknologi
• Informasi
• Aplikasi
• Organisasi
Optimalisasi Sistem
REGULASI & STANDART Dan Prosedur Operasi
OPERATING SISTEM ( SOP )
• Organisasi kerja fungsional Sistem Informasi
• Dokumen dan perundang2an Manajemen
• Kesiapan SDM RUMAH SAKIT
• Pelaksana monitoring

BEST PRACTICE
• Legacy sistem
• Kemampuan konsultan • Intregasi (hulu-hilir)
• Pelaku pelaksana • Operasional Organisasi
• Dunia luar • Ringkasan Infromasi
eksekutif
• Distribusi Informasi
 Aplikasi SIMRS yang di
kembangkan harus dirancang untuk
dapat berjalan dengan baik pada
semua Sistem Operasi (Multi Platform
Operating System) seperti : Windows,
Linux, Apple Machintosh, termasuk
juga Tablet PC maupun Mobile Phone
 Mengakomodasi Sistem Proses backup
Automatic antar Server (Redundant
System)
 Mengakomodasi Sistem Proses
Pembagian Beban Kerja antar Server
(Paralel Computing)
 Mengakomodasi Sistem Proses pooling
data pada Sistem Layanan Awan
(Private Cloud System) sehingga bisa
diakses dimana saja
 serta dukungan Komputasi bergerak
dengan pemanfaatan media komunikasi
layanan internet
MODUL DAN FITUR SIMRS

 MODUL REGISTRASI  MODUL BILLING

(TPP)
 Rawat Jalan  Pasien Rawat Jalan
 Rawat Inap  Pasien Rawat Inap
 INSTALASI GAWAT  Pasien Rawat Darurat
DARURAT

 MODUL REKAM MEDIK

MODUL DAN FITUR SIMRS
 MODUL FARMASI  MODUL SARANA
PENUNJANG
 Penjualan
 Pembelian  Laboratorium
 Inventory Control  Radiologi

 MODUL KEUANGAN
MODUL REGISTRASI

 berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan,

Rawat Inap ataupun Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print
Scanner sebagai media pengenal pasien
 Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien.

 Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat

mengakomodir Jenis Pelayanan:
 Registrasi Sentralisasi : Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam
satu tempat
 Registrasi Pooling : Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di
jadikan satu
 Registrasi Desentralisasi : Registrasi dapat langsung dilakukan pada tiap ruang
rawat – ruang rawat tujuan
REGISTRASI IGD, RAWAT JALAN
DAN RAWAT INAP
 Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal (daftar online)
 Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
 Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode
REGISTRASI IGD, RAWAT JALAN
DAN RAWAT INAP
REGISTRASI IGD, RAWAT JALAN
DAN RAWAT INAP
 Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal
 Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
 Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode
REGISTRASI IGD, RAWAT JALAN
DAN RAWAT INAP
 Registrasi pasien
 Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas
pelengkap lain
MODUL BILLING
 berfungsi sebagai Pencatatan tindakan-tindakan selama pasien di rawat
inap, maupun pencatatan tindakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan
maupun di rawat darurat, begitu juga dengan proses pembelian obat di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa menangani system pembayaran cash
maupun piutang pasien kerjasama.
 Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-Rawat
Jalan secara otomatis sesuai dengan golongan kategori Pasien
 Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otomatis pada form Registrasi
Pasien
 Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin)
maupun BPJS
 Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi
BILLING PASIEN RAWAT JALAN
 Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan.
 Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip pada tiap-tiap
ruang rawat (poli) dengan masing-masing kategori pasien.
 Cetak Laporan Pendapatan pada masing-masing Departemen.
 Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.
 Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian
sebelumnya)
 Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana.
BILLING PASIEN RAWAT
DARURAT
 Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)
 Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status
Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip masing-masing
kategori pasien.
 Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-
UGD/IGD
 Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otomatis pada form
Registrasi Pasien UGD/IGD
BILLING PASIEN RAWAT INAP
 Mencetak tanda bukti Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)
 Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seperti
jasa sarana, jasa pelayanan dan lain-lain
 Mendukung multi kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir
pada golongan tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama
 Mendukung penentuan tarip tindakan berdasar kelas perawatan pasien
 Mendukung sistem penanganan multi petugas medis, seperti tindakan
operasi yang bisanya dilakukan lebih dari satu petugas
 Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik
BILLING PASIEN RAWAT INAP
 Pencatatan jasa tindakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat
inap
 Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap
 Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap
 Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap
 Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar,
terhutang ataupun klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap
 Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis
maupun pemakaian obat apotik.
 Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap
 Laporan statistik rujukan
MODUL REKAM MEDIK
 Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi
riwayat kesehatan pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen.
ISI REKAM MEDIK
 Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem
informasi rumah sakit
 Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD
10 atau ICD 11
 Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga
 Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan
pada kolom pencarian dengan otomatis sesuai dengan diagnose masing-
masing ruang rawat
 Penyesuaian ICD dan DTD pada tiap-tiap ruang rawat dapat dilakukan
sendiri oleh petugas dengan mudah
 Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otomatis
 Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan
keperawatan SOAP (Subjective Objective Assesment Planning) untuk
mencatat Therapy Pasien
ISI REKAM MEDIK
 Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem
informasi rumah sakit
 Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada
masing-masing Poli Rawat Jalan
 Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus
Pasien)
 Tracking System Status Rekam Medik Pasien
 Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan
 Menghasilkan pelaporan manajemen seperti BOR, LOS, BTO, TOI dll.
 Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan,
Analisa Wabah
 Layanan Laporan-laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap
MODUL FARMASI
 Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat
maupun pembelian bebas, Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan
multi gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang, semua
tercatat dan terlaporkan. Daftar Kode Obat berbasis ISO.
MODUL PENJUALAN FARMASI
 Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur
penjualan resep
 Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas
 Mendukung transaksi internal rumah sakit meliputi pemakaian barang,
mutasi barang, laporan stok per gudang
 Dukungan penyimpanan stok obat multi gudang
 Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau
hilang, semua tercatat dan terlaporkan
 Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing-
masing gudang UPT/ outlet (multi gudang)
 Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan
pembayaran piutang obat bagi pasien rawat inap sehingga total
penggunaan obat selama pasien dirawat bisa ditagihkan pada saat pasien
pulang
MODUL PEMBELIAN FARMASI
 Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order
pembelian, Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian
Obat.
 Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo
Pembayaran dari Distributor/PBF
 Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari
Distributor/PBF, sehingga pembayaran hutang bisa dipantau.
MODUL INVENTORY CONTROL
 Menggunakan multi gudang dengan sistem ini memungkinkan
penyimpanan lebih dari satu gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih
mudah dipantau
 Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak
manajemen
 Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan
terjadi serah terima barang/obat
MODUL LABORATORIUM
 Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari
pemeriksaan Laboratorium dengan hasil yang bisa secara otomatis
membandingkan langsung dengan nilai normal parameter tiap-tiap
pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium
sudah siap cetak.
MODUL RADIOLOGI
 Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan
Radiologi dengan hasil yang bisa secara otomatis membandingkan
langsung dengan nilai normal parameter tiap-tiap pemeriksaan
laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan radiologi sudah siap cetak,
berdasarkan template pemeriksaan hasil diagnosis.
MODUL RADIOLOGI
 Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi
 Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga
petugas dapat dengan mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal
parameter pemeriksa laboratorium dan radiologi
 Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini
gunanya untuk membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan
radiologi
 Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi
dengan tarif yang bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa
harus mengubah program
TERIMA KASIH