PROPOS

Page 0 of 9
 PROPOS

Kepada Yth Banyuwangi, 26 Agustus 2020

Bapak / Ibu Pimpinan

Klinik Sinta

Di Tempat

Dengan Hormat,

Kami OSAKA Advertising & Technology sebuah perusahaan yang

menangani advertising, developer aplikasi, hardware, maintenance dan
jaringan.

Meninjau dari kegiatan manajemen klinik yang telah berjalan saat

ini dan perkembangan kemajuan technologi, kami bermaksud
menawarkan kerjasama develop dan implementasi sistem aplikasi
terintegrasi untuk menunjang kecepatan dan ketepatan manajemen
klinik yang anda pimpin.

Demikian surat penawaran kerjasama ini kami ajukan, besar harapan

kami untuk kabar baik selanjutnya dan kami ucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami.

Muklas Hermanto

Head Of Management

Page 1 of 9
 PROPOS

PENGANTAR

Rumah Sakit dan klinik sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam
bidang kesehatan dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas kerjanya, tak
terkecuali terkait dengan pengembangan Sistem Informasi Manajemen.
Berdasarkan UU No 23 tahun 1992 Pasal 63 dan UU No 4 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit Pasal 52, bahwa setiap Rumah Sakit atau Klinik wajib melakukan
pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah
Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Namun, saat ini
beberapa Rumah Sakit dan Klinik belum menerapkan sebuah sistem informasi
yang terintegrasi sehingga sebagian besar aktifitas operasional pelayanan
kesehatan masih dilakukan secara manual. Hal ini tentunya akan mempersulit
dan memperlambat pelayanan rumah sakit atau klinik.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang

sistem informasi menawarkan solusi berupa Sistem Informasi Manajemen
Kesehatan “MED MAX”. MED MAX adalah sebuah sistem informasi yang
terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen
rumah sakit atau klinik. MED MAX mengintegrasikan seluruh alur proses
manajemen kesehatan rumah sakit atau klinik dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan
memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Tujuan utama dari MED
MAX adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi
dalam pelayanan kesehatan mulai dari pelayanan rawat jalan, rawat inap,
instalasi gawat darurat, rekam medis, dan pelayanan kesehatan lainnya.

KEUNGGULAN & MANFAAT MED MAX

 Sistem dibangun sesuai kondisi dan kebutuhan klinik yang berjalan dan
bersifat modular (Dapat dikembangkan lagi sesuai kebutuhan).
 Aplikasi diinstall di komputer server lokal rumah sakit / klinik, yang
terhubung dengan seluruh komputer client, sehingga akses data lebih
cepat dan tidak terpengaruh akses internet.

Page 2 of 9
 PROPOS

 Seluruh data dan informasi transaksi rumah sakit/klinik dapat ditangani

oleh aplikasi ini dan saling terintegrasi satu sama lain.
 Efisiensi waktu entri data, karena hanya dilakukan sekali oleh bagian
yang paling berkompeten.
 Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit,
secara cepat dan akurat.
 Pengendalian Stok obat dapat dilakukan dengan mudah.
 Meminimalisir penggunaan kertas yang tidak diperlukan dan
mempercepat arus informasi Aplikasi berbasis web dan terpusat,
sehingga memudahkan dalam perawatan system.

MODUL & FITUR APLIKASI MED MAX

 Master
Modul ini digunakan untuk manajemen data data awal yang dibutuhkan
sistem
1. Tindakan medis.
2. Obat & bahan-bahan medis.
3. Tarif.
4. Supplier.
5. Pegawai RumahSakit/Klinik.
6. Dokter.
7. Radiologi & laboratorium.
8. Bank, asuransi, dll.
 Loket pendaftaran
Modul yang diakses oleh Bagian Front Office untuk melakukan proses
pendaftaran pasien, baik pasien lama dan pasien baru
1. Registrasi pasien rawat inap atau poliklinik.
2. Pencarian pasien.
3. Monitor antrian kamar rawat inap.
4. Modifikasi data registrasi.
 Rawat Jalan / poliklinik

Page 3 of 9
 PROPOS

Modul ini untuk menangani seluruh proses pencatatan pada Rawat

Jalan / Poliklinik
1. Transaksi rawat jalan.
2. Antrian pasien rawat jalan.
3. History dan laporan transaksi rawat jalan.
 Rawat Inap
Modul ini untuk menangani seluruh proses pencatatan pada Rawat Inap,
mulai dari pasien masuk kamar sampai pasien keluar
1. List rawat inap (info pasien, dokter, ruangan, pengkajian pasien,
tindakan medis, catatan perawat, konsultasi gizi, obat, tagihan
dll).
2. Hunian rawat inap (data kamar, kelas, & tarif).
 IGD/UGD
Modul ini untuk menangani seluruh proses pencatatan pada IGD/UGD
1. Pendaftaran pasien IGD.
2. Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan.
3. Transaksi UGD.
 Laboratorium
Modul ini digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien di
laboratorium, termasuk permintaan dari unit lain, seperti IGD, Poliklinik,
atau Rawat Inap
1. List Pasien Laboratorium.
2. Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan dan
pemeriksaan.
3. Laporan hasil pemeriksaan laboratorium.
 Radiologi
Modul yang digunakan untuk managemen dan transaksi radiologi
1. Transaksi radiologi.
2. Pendataan tindakan Radiologi dan penggunaan obat.
3. Laporan radiologi.
 Operasi

Page 4 of 9
 PROPOS

Modul yang digunakan untuk managemen dan transaksi operasi atau

bedah
1. Transaksi operasi.
2. Pendataan tindakan operasi.
3. Pendataan penggunaan obat.
 Rekam Medis
Modul yang digunakan untuk menangani pengolahan data jenis penyakit
(ICD) dan pencatatan aktifitas aktifitas pasien yang tercatat data
medisnya di rumah sakit/klinik
1. Pendataan International Classification of Diseases (ICD).
2. Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien.
 Apotek
Modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan
bahan-bahan medis
1. Inventori bahan-bahan medis.
2. Manajemen harga penjualan obat.
3. Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat.
4. Pembayaran obat di kasir.
5. Laporan penjualan obat.
6. Laporan persediaan obat.
 Kasir/Billing
Modul yang berkaitan dengan billing atau pembayaan pasien, mulai dari
uang muka sampai pembayaran tagihan pasien. Modul ini bersumber
dan terintegrasi dari unit unit di rumah sakit/klinik
1. Tagihan pasien.
2. Pembayaran, uang muka & pelunasan.
3. Transaksi kasir.
4. Laporan transaksi.
 Laporan
Modul ini digunakan untuk menampilkan seluruh laporan yang
dibutuhkan rumah sakit/klinik :
1. Laporan Rawat Jalan.

Page 5 of 9
 PROPOS

2. Laporan Rawat Inap.

3. Laporan rekap transaksi bulanan per unit, dll.

WAKTU & PROSES IMPLEMENTASI MED MAX

Bulan ke 1

1. Analisa Kebutuhan
- Proses pemetaan kebutuhan Sistem Informasi.
- Analisa kebutuhan modul aplikasi.
2. Analisa Kelengkapan Data
- Pengumpulan data & verifikasi.
- Perencanaan sistem & desain.

Bulan ke 2

3. Persiapan Infrastruktur
4. Pengembangan Desain
- Flowchart system.
- Struktur implementasi.

Bulan ke 3-4

5. Pengembangan Aplikasi dan Integrasi Data

- Pembuatan aplikasi.
- Pemrosesan semua data menjadi satu.

Bulan ke 5-6

6. Testing & Quality Control

- Instalasi program.
- Uji coba dan mencari kesalahan (debugging).
- Modifikasi sistem program.
7. Implementasi
- Penerapan program aplikasi.
- Pelatihan bagi user.

Page 6 of 9
 PROPOS

Estimasi waktu pengerjaan 2-6 bulan tergantung kondisi dan kebutuhan

INVESTASI & BIAYA

- Rumah Sakit/Klinik melakukan investasi 1 kali saja.

- Aplikasi MED MAX akan menjadi hak milik sepenuhnya.
- Nilai investasi relative, mulai dari Rp. 70.000.000 sampai Rp.
150.000.000, tergantung dari tingkat kerumitan sistem dan kesepakan
- Harga sudah termasuk maintenance 3 Bulan.
- Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan.

PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini, dan mengenai hal yang belum jelas,
sekiranya Bapak/Ibu berkenan mengundang kami untuk melakukan presentasi
tentang hal tersebut di atas, dengan menghubungi kami melalui Telepon/WA di
nomor 0813 3442 7687

Terimakasih atas perhatian Bapak /Ibu, semoga kita dapat menjalin

hubungan kerjasama yang baik.

CONTOH TAMPILAN LAYOUT APLIKASI MED MAX

Page 7 of 9
 PROPOS

Form Loket

Form Poliklinik

Form Billing

Page 8 of 9