Pencatatan Dan Pelaporan Pemeriksaan VL HIV
Pencatatan Dan Pelaporan Pemeriksaan VL HIV
PEMERIKSAAN VL HIV
Formulir Permintaan dan Hasil
Pemeriksaan Laboratorium
HIV dan IMS
Petugas Lab
Pengisian selanjutnya
Diisi oleh Petugas Lab, setelah dokter
mencentang pemeriksaan apa saja yang
akan dilakukan
Alur ARK (Aplikasi Rekap
Kohort)
INPUT HASIL
PEMERIKSAAN VIRAL
LOAD SITRUST HIV KE ARK
06/08/2023
Alur Input Hasil SITRUST ke
ARK
SITRUST VERSI DEKSTOP
4. Buka filenya, lalu copas value ke ARK menu Viral Load (sesuai kolom yang ada)
EXPORT HASIL VIRAL LOAD –
FASKES JEJARING EKSTERNAL
SITRUST 1
1. Pada halaman awal
SITRUST, pilih menu
“Laporan Pemeriksaan
VL”
2. Klik “Export ARK” 2
SITRUST
3. File hasil “Export ARK” akan tersimpan di folder download
4. Buka filenya, lalu copas value ke ARK menu Viral Load (sesuai kolom yang ada)
INPUT HASIL VIRAL LOAD – KE ARK
BELUM MENYELESAIKAN
EXCEL REG PRA ART DAN ART
ARK
1. Pada halaman awal ARK, pilih menu “VIRAL LOAD” berwarna ungu
1 2
Contoh Data VL yang Sudah Diinput ke
ARK
INPUT HASIL VIRAL LOAD – KE ARK
SUDAH MENYELESAIKAN
EXCEL REG PRA ART DAN ART
ARK
1. Pada halaman awal ARK, pilih menu “VIRAL LOAD” berwarna ungu
1 2 3
Contoh Data VL yang Sudah Diinput ke
ARK
Cara 1: Upload ARK ke SIHA
1. Pastikan mysql_connector sudah pernah diinstall dan internet dalam kondisi aktif
2. Untuk mengirimkan Klik "Process Wizard” berwarna Orange
3. Klik Jenis laporan apa saja yang mau dikirimkan bulan ini, misalnya hanya “Viral Load”
4. Ketik Password layanan lalu klik proses
5. Laporan telah terkirim
4
2
1 3
Cara 2: Upload ARK ke SIHA
1. Untuk mengirimkan Klik "Process Wizard” berwarna Orange
2. Centang “Buat file Export”
3. Klik Jenis laporan apa saja yang mau dikirimkan bulan ini, misalnya hanya “Viral Load”
4. Ketik Password layanan lalu klik proses
4
3
1
2
Cara 2: Upload ARK ke SIHA
5. Klik Yes
6. Klik OK
Cara 2: Upload ARK ke SIHA
7. File akan tersimpan di folder yang sama dengan file ARK berada
8. Proses selanjutnya sama dengan pengiriman laporan KT, IMS, PPIA, dll di SIHA Online
9. Buka SIHA Online, lalu tools, import laporan, import laporan, pilih file .zip-nya, lalu klik import
Download Data ARK oleh
Dinkes Kab/Kota dan Dinkes
Provinsi
Cara Download ARK oleh Dinkes Kab/Kota dan Prov
Solusi:
Penyamaan noregnas dan nama pasien sebelum proses penginputan ke SITRUST
MASALAH YANG TERJADI
2. Tidak mengetahui password ARK
Solusi:
Password dapat diminta ke dinkes provinsi atau kab/kota
Upload laporan dapat dilakukan dengan menggunakan cara meng-
upload file data eksport (Seperti laporan KT, IMS, PPIA, dll di SIHA
1.7)
3. Tanggal lahir, tanggal mulai ART, tanggal tes VL , dan variable penting
sesuai kolom di ARK masih ada yang tidak diisi
Solusi:
Sebelum input di SITRUST, pastikan semua variable tersebut terisi
lengkap
F.A.Q
(Frequently Asked Questions)
F.A.Q (1)
1. Jika data tes VL sudah lewat tahun (misal 2019), apakah tetap diinput?
Jawaban:
Ya, tetap diinput sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun tes VL --> pastikan tanggal mulai
ART, dan variable lainnya juga lengkap terisi
3. Apakah untuk mengisi data VL harus melengkapi excel register pra ART dan ART?
Jawaban:
Khusus untuk layanan yang pasiennya banyak, dapat mengisi data VL terlebih dahulu, lalu
diuplaod ke SIHA Online, sambil tetap melengkapi excel reg pra ART dan ART
F.A.Q (2)
4. Siapa yang menginput data VL di ARK? Layanan perujuk atau Layanan pemeriksa?
Jawaban:
Layanan yang memiliki ODHA on ART yang sudah dites VL, dimanapun tes VL
tersebut dilakukan
Warna biru (wajib diisi bagi layanan belum menyelesaikan excel register pra ART dan ART)
Nama
Jenis Kelamin
Tanggal Lahir
Tanggal Mulai ART
Khusus untuk "Kesimpulan Tes VL“ akan terisi otomatis, jika "Hasil Tes VL"sudah diisi
KESIMPULAN
Excel Register Pra ART dan ART Sudah Lengkap
Copy No Regnas, Tanggal tes VL dan Hasil Tes VL
Excel Register Pra ART dan ART Belum Lengkap
1. Export data VL ke ARK dengan metode seperti tanpa excel bantu
2. Setelah faskes melengkapi register Pra ART-ART pada ARK yang baru (ARK berbeda dengan ARK
Viral Load yang sudah di upload/dilaporkan)
3. Copykan data VL Pada ARK (tanpa Excel bantu) ke ARK yang sudah lengkap Excel Bantu, Cara
copynya sama seperti Metode Export dengan Excel Bantu
Excel Register Pra ART dan ART Tidak ada
1. Export tanpa excel bantu melaporkan menu viral load (sambil melengkapi register Pra ART-ART)
2. Jika sudah lengkap data register pra ART-ART maka proses selanjutnya faskes export excel bantu
dan tetap melaporkan data viaral load yang sudah dilaporkan sebelumnya (ARK berbeda dengan
ARK Viral Load yang sudah di upload/dilaporkan)
3. Copykan data VL Pada ARK (tanpa Excel bantu) ke ARK yang sudah lengkap Excel Bantu, Cara
copynya sama seperti Metode Export dengan Excel Bantu
Link Excel Reg Pra ART dan ART serta ARK
https://youtube.com/channel/UC9Zipt8UVAwbwNHZyPieZ4w
00. Mengaktifkan Macro
00. Instalasi Mysql Connector
01. Pengisian Register Pra ART di Excel Bantu Register
02. Pengisian Register ART di Excel Bantu Register
03. Validasi Data Terkait Kohort di Excel Bantu Register
04. Fitur Import Kunjungan Pasien di Excel Bantu Register
05. ARK Import Excel Bantu Register
06. ARK Input Viral Load
07. ARK Proses dan Kirim Data Kohort
08. Pengiriman Data ARK Tanpa Mysql Connector